המטרה העיקרית של רשימת משימות היא לספק לך רשימה של סדרי עדיפויות כדי לוודא שאינך שוכח שום דבר ושאתה מסוגל לתכנן ביעילות את המשימות כדי לבצע את כולן בזמן. רשימת משימות לביצוע שמנוהלת היטב מספקת שלוות נפש משום שתמיד מוצגת לך תמונה ברורה של הדברים שעליך לעשות.

רשימת משימות לביצוע חשובה משום שהיא שומרת על הסדר במשימות ובמחויבויות שלך. רשימה מסודרת מקלה על הניהול ועוזרת לך להישאר ממוקד במשימות לביצוע.

המועד המתאים ביותר להכנת רשימה יומית של משימות לביצוע היא בערב שלפני כן או בתחילת הבוקר. היתרון הגדול ביותר של רשימה מסודרת של משימות לביצוע הוא שלוות הנפש שמתלווה לידיעה שיש לך תוכנית. כשאתה מתכנן בערב את התוכנית ליום הבא, יש לך אפשרות ליהנות משינה טובה יותר. הכנת רשימה בתחילת יום העבודה תספק לך תוכנית ליום מוצלח.

חשוב שרשימת המשימות תהיה קלה לניהול. רשימת משימות בלתי אפשרית עלולה להגביר את תחושת המתח. לעיתים קרובות מומלץ להגביל רשימות של משימות לביצוע לשלושה פריטים לכל היותר. אם יש לך יותר משלושה פריטים, נסה לכלול לא יותר ממשימה אחת "גדולה" ולהוסיף לה כמה משימות "בינוניות" או "קטנות" שקל להשלים.

יישומים של רשימות משימות לביצוע, כגון היישום 'ניהול משימות של Microsoft', הם הדרך הטובה ביותר ליצירת רשימות משימות בטלפון. בעזרת 'ניהול משימות של Microsoft', תוכל ליצור ולסנכרן רשימות משימות בקלות בין מכשירים, כדי שתהיה לך רשימת משימות זמינה במחשב השולחני, בטלפון או בטאבלט.