הגיע הזמן למצוא את האיזון בין העבודה לחיים האישיים
במיוחד מאז שמגיפה הקורונה שיבשה את חיינו, השיחה על האיזון בין העבודה לחיים האישיים השתנתה לכיוון של שילוב בין העבודה לחיים האישיים.
מהו איזון בין העבודה לחיים האישיים?
האיזון בין העבודה לחיים האישיים מתייחס למחויבויות המקצועיות והאישיות המתחרות על הזמן ותשומת הלב שלנו. עבור רבים, הסוד הוא יצירת שילוב בין עבודה, בריאות ומערכות יחסים, המעניק תחושה מעשירה וברת קיימא.
מהו שילוב בין העבודה לחיים האישיים?
שילוב בין עבודה לחיים האישיים הוא ההתפתחות הטבעית של איזון בין העבודה לחיים האישיים. בנסיבות תעסוקה גמישות רבות הגבולות בין חיי העבודה לבית מיטשטשים. ולכן חשוב עוד יותר לשקול את האופן שבו השילוב בין העבודה לשאר החיים הוא הדוק יותר ממה שעשויים לחשוב.
במקום ליצור הפרדה בין החיים האישיים והחיים המקצועיים, שילוב בין עבודה לחיים האישיים יוצר מרחב ללוחות זמנים מותאמים אישית, המשלבים בין המחויבויות בעבודה למחויבויות הפרטיות.
צורך מוגבר בשילוב בין העבודה לחיים האישיים
השנתיים האחרונות שינו באופן משמעותי את סדרי העדיפויות שלנו. למעשה, נתונים מתוך דוח מדד מגמת העבודה מצביע על כך שכמעט חצי מהמשיבים נוטים יותר להציב את החיים האישיים וחיי המשפחה בעדיפות גבוהה יותר מהעבודה, בשונה ממה שהיה לפני המגיפה.
תעדוף הבריאות הרוחנית במקום העבודה
ברור לכול שלמצוא חברה עם תרבות חיובית ומיקוד בבריאות הרוחנית היא בראש הדרישות של דורשי עבודה. חברות שמתעדפות את הבריאות הרוחנית מראות לדורשי עבודה שהן מבינות שתרבות עבודה חיובית נותנת השראה לצוותים, יוצרת מעורבות ומחדירה מוטיבציה.
החשיבות של הבריאות הרוחנית של עובדים
לא משנה באיזה סביבה אתה עובד, חשוב לתעדף את הבריאות הכללית, ולעשות דברים שמזינים אותך ומעניקים לך השראה. זה יכול להיות פעילויות כמו לצאת לטבע, לקרוא, להתעמל או ליצור קשרים חדשים.
תפקיד העובד בשמירה על הבריאות הרוחנית במקום העבודה
קל מאוד להיסחף לעבודה על המשימות הקטנות. אבל הסתכלות רחבה יותר על המטרה של העבודה שלך יכולה ליצור שינוי גדול. אנשים מסוימים מפיקים משמעות מעבודת הצוות שלהם. לאחרים, המוקד יכול להיות פתרון בעיות. לא חשוב מה זה, אבל מציאת משמעות היא חשובה.
איך למטב את השילוב בין העבודה לחיים האישיים?
שילוב בין העבודה לחיים האישיים דורש מעבר לתרבות עבודה שמכירה בצרכים המשתנים של העובד. Viva Insights מספק תובנות והמלצות מונחות נתונים עם הגנה על הפרטיות על מנת לשפר את הבריאות הרוחנית של העובדים.
טיפים שיעזרו לך לנווט בהצלחה בשילוב בין העבודה לחיים האישיים
בצע שלבים פרואקטיביים כדי למנוע שחיקה ולחץ
כאשר הגבולות בין העבודה לחיים האישיים מטושטשים, חשוב לשמור על מקצועיות ובאותה עת למנוע שחיקה. בדיוק כמו שבני משפחה ושותפים לדירה צריכים לכבד את מרחב העבודה שלך ואת שעות העבודה שלך, מנהלים וחברי צוות צריכים להכיר בכך שקיום של שיחות וידאו אחת אחרי השנייה במשך שעות יכול להוביל לעייפות נפשית וויזואלית.
הנה כמה טיפים להצבת גבולות בנושאים הקשורים לעבודה:
- קבע בלוח השנה שלך זמן התמקדות וכבה את ההתראות.
- שלח הודעות דוא"ל בשעות העבודה בלבד.
- גבש בעזרת המנהלים הסכמים לצוותים שנותנים מקום לצרכים משתנים.
- קבע תזכורות לביצוע מתיחות, לאכול ולעשות מדיטציה – ושמור על הזמן הזה.
- פרסם את הסטטוס שלך אם אתה בחופשה, כדי שאנשים אחרים ידעו לא לצפות לתשובות מיידיות ממך.
בעזרת Microsoft Viva Insights, אתה יכול להגדיר את שעות העבודה שלך, כך שאם מישהו שולח לך הודעה בדוא”ל לאחר שעות העבודה, הוא יראה הצעות לתזמון השליחה כדי להתאים את משלוח הדוא”ל לשעות העבודה שלך. אתה יכול גם להגדיר זמן שקט באמצעות Viva Insights כדי להשתיק התראות בנייד לאחר שעות העבודה מ-Microsoft Teams ומ-Outlook.
צור מודעות לגבי הבריאות הנפשית והפיזית שלך
לכל אדם יש צרכים שונים לתנועה יומיומית. עבור רבים, התמקדות בהגברת התנועה ועבודה נגד ההשפעה של ישיבה ממושכת היא מקום טוב להתחיל בו.
עם Microsoft Viva Insights, אפשר לתזמן פגישות באופן אוטומטי כך שיתחילו חמש דקות אחרי שעה עגולה או במחצית השעה כדי לתת לך זמן לעמוד ולהתהלך. אתה יכול גם להשתמש ב-Viva Insights כדי לקבוע אירוע חוזר עבור הפסקות קבועות.
טכניקות אחרות שיעזרו לך לנצל את ההפסקות במהלך היום כוללות להפנות את המבט מהשולחן או מהצג מעת לעת, לצאת להליכה בטבע ולחלום בהקיץ – כן, לחלום בהקיץ! זו דרך עוצמתית של ‘מנוחה בזמן עירות’.
קח שליטה על יום העבודה שלך כדי לשפר את היעילות
מחקר מאוניברסיטת אירוויין קליפורניהמצא כי הזמן הממוצע הנדרש לחזור למשימה לאחר הסחת דעת הוא 23 דקות. הסחות דעת חוזרות בסביבת עבודה בבית יכולות לגרום למתח גבוה יותר וליעילות נמוכה יותר.
בנוסף לכך, קשה להתמקד בעבודה מאתגרת כאשר יש לך רק מעט זמן פנוי בין פגישות, או שאתה בהיסח דעת מהודעות דוא"ל נכנסות ושיחות בצ’אט. הקדשת מספר שעות מדי יום להתמקד ללא הפרעות יעזור לך לפנות זמן לעבוד על הפרויקטים שלך ולהשיג התקדמות משמעותית.
Microsoft Viva Insights יכול לעזור לך להגדיר זמן לעבודה ממוקדת ולהשתיק התראות מ-Teams במהלך זמן ההתמקדות שלך. בנוסף לכך, חוויה חדשה של מצב מיקוד באפליקציית Viva Insights ב-Teams יכול לעזור לך לחלק את זמן ההתמקדות למקטעים קצרים של יעילות, עם הפסקות מתוכננות ביניהם.
קח שליטה על יום העבודה שלך באמצעות יצירת רוטינה מותאמת אישית
עם העלייה בשכיחות של מודלים לעבודה מרחוק, לאנשים יש גמישות רבה יותר לקבוע לוחות זמנים מותאמים אישית. לדוגמה, יכול להיות שהזמן הפרודוקטיבי שלך הוא בשעות הבוקר המוקדמות כאשר כל בני הבית עדיין ישנים. ואולי יש לך פרץ של אנרגיה אחרי הצהריים.
אנשים רבים מגלים שיש להם המון זמן במהלך היום לעשות פעילויות שהם נהנים מהן – כמו להתאמן, לעזור לילדים עם שיעורי הבית, לאכול ארוחת צהריים עם חברים או לצאת להליכה באמצע היום.
כדאי לך לשקול לקבוע לוח זמנים שממטב את השימוש שלך בזמן, באנרגיה ובתשומת הלב שלך, ולאחר מכן לתכנן איך לבצע את זה. כדי לעזור לך לעבור ממצב עבודה למצב בית, נסה את חוויית הנסיעה הווירטאלית הזמינה באפליקציית Viva Insights ב-Teams.
היתרונות של עבודה גמישה
לעלייה בשכיחות של מודלים של עבודה מרחוק יש פנים חיוביים בעלי השפעות מרחיקות לכת, לא רק עבור הבריאות הרוחנית של העובדים, אלא גם עבור השורה התחתונה של המעסיקים. הנה כמה מהדרכים שבהן מודלים של עבודה מרחוק או עבודה היברידית יכולים ליצור שינוי חיובי:
יתרונות עבור עובדים:
- הכללה: על פי הדוח משנת 2022 בנושא מדד מגמת העבודה, יותר ממחצית (52%) מהאנשים שהשיבו לסקר כי הם מרגישים בעלי ערך רב יותר או נכללים יותר כאשר הם משתתפים בפגישה מרחוק. ראינו גם שצ’אט פנימי בפגישה הופך לערוץ שבו אנשים נוטים יותר לשתף את הדעות שלהם.
- אמפתיה: מאז תחילת המגיפה, 62% מהאנשים שהשיבו לסקר ציינו כי הם חשים אמפתיה גדולה יותר כלפי העמיתים שלהם, לאחר שהם מכירים טוב יותר את החיים האישיים שלהם.
- שילוב בין העבודה לחיים האישיים: כאשר עובדים מהבית, אנשים יכולים לעמוד במחויבויות שלהם מחוץ לעבודה בצורה טובה יותר – כמו ביצוע הכשרות לעבודה וחינוך, טיפול בבני משפחה, איסוף ילדים מבית הספר, שמירה על כושר ותזונה נכונה.
- פחות לחץ: מחקרים רבים מצביעים על כך שלחץ שמקורו בעבודה הוא המקור העיקרי ללחץ אצל מבוגרים, וזה התגבר בצורה משמעותית בשנים האחרונים. על פי ה-CDC, קביעת לוחות זמנים לעבודה התואמים את הדרישות מחוץ לעבודה היא אחת ההמלצות להפחתת לחץ בעבודה.
- צורך מופחת בשעות מנוחה בתשלום: לוח זמנים גמיש מאפשר לאנשים לשמור ימי מחלה כדי לטפל במשימות אישיות כמו משימות בבנק, סידורים ותורים לבדיקות רפואיות. עם גמישות רבה יותר, אנשים יכולים לשמור ימי מחלה לזמנים שהם הכרחיים ולשמור ימי חופשה לזמן מנוחה ארוך יותר.
- בריאות רוחנית כללית משופרת. מצא דרכים להיות יצירתי יותר ופנה זמן לדברים אישיים במהלך היום, לא משנה איפה אתה עובד. במקום לקיים עוד שיחת וידאו, אפשר להציע לקיים שיחת שמע בלבד, כדי שתוכל לדבר ולהתהלך או לשנות את הנוף. (מחקר משנת 2020 בנושא עובדים בתחום המידע מצא כי פעילות גופנית מתונה מגבירה את הפרודוקטיביות ומשפרת את מצב הרוח.) כדי להירגע בין פרויקטים או כדי להפחית את הלחץ לפני מצגת חשובה, נסו את תוכן המיינדפולנס שלנו מספקים כמו Headspace, אשר מציעים מדיטציות מודרכות בתוך Microsoft Teams.
יתרונות עבור מעסיקים:
- שימור עובדים טוב יותר: סקר משנת 2018 מצא כי 80% מהעובדים יבחרו בעבודה שמציעה לוח זמנים גמיש על פני כאלה שלא. כאשר מנהלים מוצאים דרכים להציע עבודה גמישה לעובדים שמאפשרת להם לשלב טוב יותר בין המחויבויות שלהם במקום העבודה ובבית, הם מתוגמלים בעובדים מכירי תודה ונאמנים שנוטים להישאר במשך תקופה ארוכה יותר במקום העבודה ולחסוך בעלויות של החלפת עובדים מוכשרים ומנוסים.
- עובדים מעורבים: מחקר שלGallup משנת 2020 גילה כי “המעורבות עולה כאשר עובדים עובדים חלק מהזמן מהבית ובשאר הזמן במיקום יחד עם העמיתים שלהם.” וכן “שהמעורבות האופטימלית נוצרת כאשר העובדים עובדים 60%-80% מהזמן במיקום שאינו מקום העבודה.” ככל שאנשים מאושרים יותר ומעורבים יותר בעבודה, כך הם יהיו פרודוקטיביים יותר. מתן גמישות בעבודה יוצר מצב בו כולם מרוויחים.
- רווח גבוה יותר: על פי מחקר של Gallup: “זה נכון שעובדים מעורבים הם נלהבים יותר, בעלי אנרגיה וחיוביים, חשים טוב יותר לגבי העבודה ומקום העבודה שלהם, ויש להם בריאות פיזית טוב יותר, אבל מעורבות היא לא הטבה שמנהלים יכולים לחלק, זו דרך שבה מנהלים יכולים לשפר את מדדי ה-KPI. כפי שמחקרים של Gallup שנעשו במשך עשורים מראים, כאשר עובדים חשים מעורבים הביצועים שלהם נוסקים: מקומות עבודה בעלי מעורבות גבוהה יכולים לטעון ל-41% פחות היעדרויות, 40% פחות פגמים באיכות ו-21% רווחיות גבוהה יותר.”
כאשר מדובר בעובדים בחזית העסק שבדרך כלל אין להם אפשרות לעבודה היברידית או לעבודה מרחוק, המעסיקים צריכים להבין שהתחשבות בצרכים המשתנים של העובדים מובילה לשיעור גבוה יותר של שימור עובדים.
על פי מחקר שנעשה לאחרונה, 44% מהעובדים בחזית העסק עזבו את מקום העבודה שלהם בגלל חוסר גמישות באפשרויות העבודה, וציינו כי הם צריכים לוח זמנים גמיש יותר ושעות צפויות יותר. נטלי ביקפורדסמנכ”לית ומנהלת משאבי אנוש ב-Sanofi מציינת: “ישנם כלים רבים שאנחנו יכולים להשתמש בהם, כפי שארגונים רבים עושים זאת, כמו משרות חלקיות, עבודה משותפת, חוזים משפחתיים וחוזים לפי שעה, שכולם מציעים גמישות בתפקידים בחזית העסק.”
איך לתמוך בבריאות הרוחנית של העובדים?
ארגונים רבים יוצרים תוכניות רווחה עבור העובדים שלהם, אבל פעמים רבות הם לא מבחינים בין בריאות רוחנית לרווחה. תוכניות רווחה בדרך כלל מתמקדות בבריאות פיזית – אבל כשזה נוגע לבריאות רוחנית, הגישה צריכה להיות הוליסטית יותר. לדוגמה, עובדים יכולים לשגשג מבחינה פיזית, אבל אם הם חוששים לבוא לעבודה, תהיה לזה השפעה גדולה על הבריאות הרוחנית הכללית שלהם.
הערכת הצרכים של אנשים
אם אתה רוצה לקבל תמונה ברורה יותר של הבריאות הרוחנית של אנשים, ברר אילו עם אילו בעיות הצוות שלך מתמודד ופתור את הבעיות שמצריכות פתרון. כדאי לשקול לאסוף נתונים בצורה אנונימית באמצעות סקרי עובדים – או להכניס את השאלות הבאות כחלק מהסקר השנתי לעובדים:
- מה שלומך?
- אני מרגיש תמיכה מ-<Company Name> בעת הזו. (מאוד לא מסכים, מסכים מאוד)
- אני מרגיש תחושת שייכות ב-<Company Name>. (מאוד לא מסכים, מסכים מאוד)
- אני מצליח להתנתק מהעבודה בשעות שאינן שעות העבודה. (מאוד לא מסכים, מסכים מאוד)
- יש לי את מה שדרוש לי כדי להיות פרודוקטיבי העבודה בסביבה מרוחקת או היברידית. (מאוד לא מסכים, מסכים מאוד)
- מהו הצורך הכי קריטי שלך כרגע? (בחר עד שניים: בריאות ומידע בנושא בריאות, טיפול בילדים או במשפחה, משאבים של תמיכת לקוחות, משאבים לעבודה היברידית/גמישה, תחושה של בטיחות וניקיון בעבודה, מידע עדכני, ביטחון בעבודה, איזון בין חיי העבודה לחיים האישיים, ניהול של עומסי עבודה, לדעת איפה אני צריך למקד את המאמצים שלי, גישה להכשרות, השתייכות והכללה במקום העבודה, אין לי דאגות אחר – אנא פרט בתגובות)
- מה יעזור לך להרגיש תמיכה רבה יותר כרגע? (שאלה פתוחה)
- אילו שיטות לשמירה על הבריאות רוחנית הן הכי יקרות ערך בעיניך?
- מבחינתך, איך נראה האיזון בין העבודה לחיים האישיים?
להיות מכליל
לעבוד מהבית רחוק מעמיתים יכול לתת הרגשה מבודדת. האתגר של המעסיקים הוא לעזור לצוותים שלהם להישאר מחוברים כדי שאף אחד לא יישאר “רחוק מהעין, רחוק מהלב”. חשוב לזכור שקל יותר לאנשים לתקשר עם אנשים בפגישה פנים אל פנים מאשר עם עמית מרוחק. בפגישות וירטואליות צריך להיות מודעים לצורך לכלול את כולם, ולא רק את אלו שנמצאים פיזית.
Microsoft Teams נבנה תוך מחשבה על הצורך בהכללה. אפשר להשתמש ב-Teams כדי לשוחח בצ’אט, לקיים פגישות, שיחות טלפון וליצור שיתופי פעולה. אתה יכול להתאים אישית את המרחב של הצוות שלך כך שכל מה שדרוש לכם כדי לעבוד עליו יחד יהיה זמין בכל רגע במקום אחד. עובדים יכולים ליצור מעורבות עם כל הצוותים שהם צריכים ליצור איתם קשר, לשתף איתם רעיונות ורשימות וליצור חברויות.
בנה מערכות יחסים אמיתיות
כדי למנוע בידוד וניתוק, עשה מאמץ לבנות מערכות יחסים אותנטיות עם עובדים. צור קשר באופן קבוע באמצעות שיחות וידאו. אם אתה מנהל, עליך להשקיע זמן כדי להכיר את העובדים בצוות שלך מחוץ לעבודה שלהם. נסה להיפגש איתם במיקום חברתי כצוות, מדי פעם. אירועים אינטראקטיביים מקוונים הם דרך טובה נוספת להתחבר עם כולם, לא משנה איפה הם נמצאים.
גארי ויינרצ’וקמייסד ומנכ”ל של VaynerMedia מציין: “ציון דרך נוסף של מנהל טוב הוא לשאול שאלות. זו הדרך הטובה ביותר להראות לצוות שלך שאתה מכיר בכך שהם הרבה יותר מסתם ברגים במערכת. ‘היי, מה קורה?’ ‘איך התינוק החדש?’ ‘מה מרגש אותך לאחרונה?’ ‘יש לך רעיונות שתרצה לדון בהם?’ ואז...תקשיב.”
שאלות נפוצות
-
האיזון בין העבודה לחיים האישיים מתייחס למחויבויות המקצועיות והאישיות המתחרות על הזמן ותשומת הלב שלנו.
-
בסביבות עבודה גמישות, חיי העבודה והחיים האישיים פחות מתחלקים לתאים כפי שהיה בעבר. במקום ליצור הפרדה בין החיים האישיים והחיים המקצועיים, שילוב בין עבודה לחיים האישיים נותן הזדמנות ליצור לוחות זמנים מותאמים אישית, המשלבים בין המחויבויות בעבודה למחויבויות הפרטיות.
-
הבריאות הרוחנית של העובד כוללת בריאות פיזית, כלכלית, נפשית ורוחנית.
-
דאגה לבריאות הרוחנית של האנשים שלך עוזרת להם להימנע משחיקה, מבידוד ומלחץ, וזה יכול לעזור להם לשגשג בצורה הוליסטית. כאשר חברות משקיעות בבריאות הרוחנית של העובדים שלהן, יש לזה אפקט חיובי שמכה גלים בפן האישי, המקצועי והכלכלי עבור כל המעורבים.
העצם אנשים וצוותים להיות במיטבם
Microsoft Viva היא הפלטפורמה החדשה של חוויית העובדים שנועדה לעזור לאנשים ליצור קשר, להתמקד, ללמוד ולשגשג בעבודה.
עקוב אחר Microsoft 365