Microsoft Bookings
Találkozók testreszabása saját üzleti igényeihez
Rugalmasság, kényelem és irányítás biztosítása ügyfeleinek
Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)
A SAAQ nevű kormányzati hivatal a Bookings segítségével teszi lehetővé az állampolgárok számára, hogy 115 különböző szolgáltatási központba ütemezzenek találkozókat.
„A megvalósítás sikerességét jól mutatja, hogy mindössze néhány nap alatt, alacsony költségek mellett tudtunk kiépíteni és bevezeti egy új megoldást.”
– Mario Blouin, technológiai nagyvállalati tervező, Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ)
Zurich Insurance
A Zurich Insurance nevű nemzetközi biztosítási cég a Bookings használatával gondoskodik arról, hogy az ügyfelei hatékonyan ütemezhessenek online találkozókat.
„Ha azt szeretné, hogy a szervezetében átláthatóbbak és elérhetőbbek legyenek a találkozókra szóló időpontok, a Bookings tökéletes megoldás... A Bookings beállításához nincs szükség sok emberre vagy más erőforrásokra, az előnyei azonban óriásiak.”
– Raid El Badarin-Deriy, a digitális munkahelyért felelős műszaki vezető, Zurich Insurance, Németország
Florida Virtual School
A Bookings segítségével a Florida Virtual School képessé vált a tanárok, a tanulók, a szülők és a személyzet közötti interakciók ütemezésére és kezelésére.
„Az egyszerűség és a könnyű használat nagyon vonzó volt a csapatunk számára. Ki lehet választani a preferált napokat és időpontokat, így a tanulók csak akkorra foglalhatnak találkozót a tanárokkal, amikor azok elérhetők. Egy nagyon okos, valós idejű rendszer, amely kiválóan működik.”
– Regina Collins, globális iskolaigazgató, Florida Virtual School
Szerezze be mindezeket a Microsoft 365-tel
Gyakori kérdések
A foglalási és ütemezési alkalmazás egy online alkalmazás, amely olyan testre szabható találkozók egyszerű ütemezését teszi lehetővé, amelyek integrálhatók a naptárral. Egy foglalási vagy ütemezési alkalmazás segíthet Önnek és ügyfeleinek a kettős foglalás elkerülésében.
A Microsoft Bookings egyszerűen integrálható más Microsoft-alkalmazásokkal, például a Microsoft Outlook Naptárral, a Microsoft Teamsszel és egyéb alkalmazásokkal. A Microsoft Bookings-integrációk révén könnyedén integrálhatja találkozóit személyes és üzleti naptáraival.
Az online foglalási rendszerek révén sok időt és fáradtságot takaríthat meg Ön és a cége a találkozók ütemezéseinek összehangolásakor. Az online ütemezési eszközök megkönnyítik az Ön naptári elérhetőségének megtekintését mind a céges, mind a cégen kívüli felhasználók számára. Az online foglalási rendszer a valós idejű rendelkezésre állásnak köszönhetően megakadályozhatja a dupla foglalást.
Az értekezletek és a találkozók ütemezésének előre történő megtervezése fontos annak érdekében, hogy ne legyenek egymást átfedő találkozók. A dupla foglalások frusztrációt okozhatnak az ügyfeleknek, ha várakozniuk kell a megbeszélt időpontban, miközben Ön valaki mással beszélget. Az értekezletek ütemezésével felkészülhet az értekezletekre, és elkerülheti a váratlan helyzeteket.
A dupla foglalás az, ha valaki egyszerre több értekezletet vagy találkozót is tart. A dupla foglalás úgy kerülhető el, ha ütemezési vagy foglalási eszközt használ, így az elérhetősége mindig naprakész lesz.
A lemondási szabályzat megvédheti Önt és a cégét azoktól az ügyfelektől, akik az utolsó pillanatban lemondják az előfizetést, ezzel idő-, és potenciálisan pénzveszteséget okozva Önnek. A lemondási szabályzatnak egyértelműnek kell lennie a foglaláskor, és időben meg kell ismertetni az ügyfelekkel. A lemondási szabályzattal megakadályozhatja, hogy a felhasználók az utolsó percben lemondják a találkozót, vagy hogy egyáltalán ne jelenjenek meg rajta.