Trace Id is missing

Megosztható online naptári alkalmazás

Egy ingyenes személyes e-mail-fiók és online naptár segítségével kapcsolatot tarthat másokkal, rendszerezheti a dolgait, és hatékonyan elvégezheti a feladatait.
További információ
Fiók létrehozása
Egy nő egy asztalnál ül, és egy laptopon dolgozik, mellette egy kutya látható.

A sűrű mindennapok rendszerezése

Online naptár használatával könnyedén együttműködhet és megoszthat információkat a barátaival, családtagjaival és munkatársaival. Értekezleteket, eseményeket és találkozókat tervezhet, és az eszközéről otthonról, a munkahelyéről vagy útközben is elérheti őket.

Naptáralkalmazás funkciói

Ismerje meg az online naptári alkalmazások gyakori funkcióit és működését.

Események létrehozása

Létrehozhat eseményeket, találkozókat vagy értekezleteket, és megadhat hozzájuk lényeges információkat, például címet, helyet, dátumot és időpontot. Egy magától értetődő módon használható platformon könnyedén módosíthatja az online naptárát, és igény szerint szerkesztheti a részleteket.

Eseményemlékeztetők

Kézben tarthatja a fontos kötelezettségeit. Beállíthat emlékeztetőket a közelgő eseményekhez, így mindig tisztában lehet azzal, hogy mi és mikor történik.

Integráció más eszközökkel

A más hatékonyságnövelő eszközökkel vagy alkalmazásokkal való beépített integrációknak köszönhetően egy helyen tekintheti meg és kezelheti az időbeosztását, a feladatait és a teendőlistáit.

Testre szabható megjelenés

Módosíthatja az online naptárát, hogy megfeleljen a saját preferenciáinak, igényeinek és személyiségének. A naptár vizuális elrendezéséhez kipróbálhat különböző színeket, feliratokat, címkéket, naptárnézeteket és egyéb beállításokat.

Eszközök közötti szinkronizálás

Az online naptárak automatikusan szinkronizálódnak a különböző eszközök között, így mindenki, aki csatlakoztatva van egy adott naptárfiókhoz, ugyanazt az információt láthatja.

Automatikus frissítések

Az online naptárak tartalmazhatják az ünnepnapokat, valamint a téli és nyári időszámítás közötti váltások dátumát. Ismétlődő események is beállíthatók.

Az online naptár használatával járó előnyök

Az online naptárak hatékony együttműködési eszközök, és megkönnyítik a tevékenységek másokkal való koordinálását, mind a munkahelyén, mind a magánéletében. Ez az együttműködési funkcionalitás hatékonyabbá teszi a kommunikációt, és biztosítja, hogy minden érintett közös nevezőn legyen, ezáltal ösztönzi a közös felelősséghez való hatékonyabb, szinkronizáltabb hozzáállást.

A naptáralkalmazások leggyakoribb és leghasznosabb funkciói közé tartoznak az automatikus emlékeztetők és riasztások. Beállíthat emlékeztetőket a fontos eseményekhez vagy határidőkhöz, és jó előre értesítést kaphat róluk, például e-mailben vagy az okostelefonján. Emellett az online naptárak többnyire jól együttműködnek kapcsolódó eszközökkel, például időnyilvántartási vagy hatékonyságnövelő alkalmazásokkal, így mindig tisztában lehet a kulcsfontosságú kötelezettségeivel, feladataival és találkozóival.

Egy online naptár – például az Outlook beépített naptára – felhasználóbarát kezelőfelületet kínál, amely megkönnyíti az ütemezést. Létrehozhat találkozókat, értekezleteket szervezhet, megtekinthet csoportnaptárakat, és személyre szabhatja a saját naptárát színekkel és hangokkal, hogy gyorsan azonosíthassa a fontos elemeket, továbbá emlékeztetőket is beállíthat az eseményekhez. Emellett elérhet hatékonyságnövelő eszközöket, például a Microsoft 365 Copilotot, valamint a kedvenc Microsoft 365-alkalmazásait.

Egy naptáralkalmazás kényelmes és hatékony eszköz személyes és szakmai használatra is. Akár a munkahelyi részlege értekezleteit szeretné nyilvántartani, akár egy családi naptárt szeretne vezetni a fontos eseményekkel és találkozókkal, egy megosztható online naptár hasznos tervezőeszköznek bizonyulhat.
Asztalnál ülő és laptopon dolgozó nő

A munkafolyamat leegyszerűsítése az Outlookkal

Használja online naptárát kedvenc Microsoft 365-alkalmazásaival. Felvehet Teams-értekezletre mutató hivatkozásokat a meghívókba, csatolhat hozzájuk az értekezlet kezdete előtt átnézendő SharePoint-fájlokat vagy dokumentumokat, és e-mail útján nyomon követheti a válaszokat, vagy utólagos követést is végezhet.
További információ

Megosztott naptári tervező és ütemező

Egy online naptári tervező számos olyan funkciót kínál, amely hatékonyabbá teszi az ütemezést, a szervezést, az együttműködést, és ezáltal fokozza a termelékenységet. Fedezze fel, hogy egy megosztható naptári alkalmazás milyen képességekkel lehet a segítségére mind a szakmai, mind a személyes életében.

Ütemezési eszközök

Egy megosztott naptári alkalmazásban elérhető ütemezési eszközök úgy vannak kialakítva, hogy segítsenek az események hatékony kezelésében. A korábban említett funkciók mellett egy online naptár többnyire lehetővé teszi a következőket is:                                                                                                                                     
  • Speciális emlékeztetők és riasztások létrehozása: Testre szabhatja az emlékeztetőket, és különböző eszközökön is kaphat a közelgő eseményekre vonatkozó riasztásokat, hogy mindig tisztában lehessen a fontos tervekkel és határidőkkel.                                                                                                                                                      
  • A megjelenítés módosítása: Megtekintheti a heti, havi vagy éves naptárát. Vagy megjeleníthet több naptárt egymás mellett, hogy teljesen átláthassa az időbeosztását, és szükség esetén módosíthassa az értekezletek időpontját.                                                                                                                                     
  • Ismétlődő események beállítása: Időt takaríthat meg, és leegyszerűsítheti a rendszeres tevékenységek – például egy heti értekezlet, havi jelentésbeküldés vagy évente megrendezett esemény – beütemezését.                                                                                                                                      
  • Az e-mail és a feladatkezelés egyesítése: Integrálhat gyakran használt eszközöket egy online naptárral, hogy közvetlenül e-mailekből hozhasson létre eseményeket, átalakíthasson e-maileket naptári eseménnyé, szinkronizálhasson feladatokat, valamint összevont nézetben tekinthesse meg az időbeosztását és a teendőinek listáját.                                                                                                                                     
  • Több időzónára kiterjedő tervezés: Létrehozhat olyan eseményeket, amelyek résztvevői különböző helyeken tartózkodnak, és beállíthat eseményeket különböző időzónákban, így pontosan koordinálhat mindent.

Együttműködési eszközök

Az együttműködési eszközök megosztott naptárakat, valós idejű frissítéseket és kommunikációs funkciókat kínálnak, amelyekkel elősegítheti a csapatmunkát és annak koordinálását. Ezen eszközök népszerű összetevői a következőket teszik lehetővé:                                                                                                                                     
  • Valós idejű frissítések létrehozása vagy elérése: Módosításokat végezhet egy megosztott naptárban, vagy naprakész maradhat a legújabb frissítésekkel kapcsolatban.                                                                                                                                      
  • Meghívók és visszajelzések beállítása: Engedélyezheti embereknek, hogy eseményekre szóló meghívókat küldjenek másoknak, így átláthatóvá teheti a részvételi szándékot, és segíthet a szervezőknek annak megfelelően tervezni.                                                                                                                                      
  • Adatvédelmi beállítások kezelése: Megadhatja, hogy ki érheti el vagy szerkesztheti az Ön naptárát, így biztosíthatja, hogy a bizalmas információk csak jogosult személyekkel legyenek megosztva.                                                                                                                                      
  • Megjegyzések és mellékletek engedélyezése: Lehetővé teheti embereknek, hogy megjegyzéseket és mellékleteket vegyenek fel naptári eseményekhez, és releváns, időszerű információkat osszanak meg.

Naptáralkalmazásokkal kapcsolatos erőforrások

  1.

Ingyenes Outlook a Windowson

Hatékonyan dolgozhat, és kapcsolatban maradhat másokkal – otthonról, útközben és minden egyéb helyen.
További információ

Copilot a Microsoft Outlookban

A Copilot az Outlookban segít megfogalmazni az e-maileket és kezelni a kommunikációt esemény tervezésekor.
További információ

Microsoft 365

Hatékonyabban dolgozhat a mindennap használt kedvenc Microsoft 365-alkalmazásaival. Keresse meg az Önnek megfelelő csomagot.
További információ

Ingyenes Outlook a Windowson

Naprakészen követheti az e-mailjeit, és kezelheti az időbeosztását – mindezt egy helyen.
További információ
Vissza a Naptáralkalmazásokkal kapcsolatos erőforrások szakaszra

Gyakori kérdések

  • Megosztott online naptár létrehozásához először válasszon ki egy szolgáltatást, például a Microsoft Outlookot. Az Outlookban válassza a Kezdőlapot, majd a bal oldalon lévő naptárrács alatt válassza a „Naptár felvétele”, végül pedig az „Üres naptár létrehozása” lehetőséget. A megjelenő panelen adja meg az online naptár nevét, és mentse a naptárt. Amikor elkészült, válassza a „Naptár megosztása” lehetőséget. Adja meg azoknak a személyeknek az e-mail-címét, akikkel meg szeretné osztani a naptárt, és állítsa be a megtekintési vagy szerkesztési engedélyeiket. A megosztás után meghívót kapnak a naptár elérésére.
  • Igen, a Microsoft például a Webes Outlook szolgáltatást is kínálja, amely egy másokkal megosztható, ingyenes online naptár tartalmaz. Lépjen az Outlook.com oldalra a bejelentkezéshez, vagy regisztráljon egy új fiókot.
  • Számos online naptár rendelkezik megosztási képességekkel, de a funkciók eltérőek lehetnek. Naptáralkalmazások mérlegelésekor nézze meg, hogy vannak-e olyan engedélybeállítások vagy meghívási lehetőségek, amelyek révén felvehet másokat a megosztott naptárába.
  • Bevált gyakorlat, hogy kijelöl egy naptárt az elsődleges naptáraként. Ezután különböző lehetőségei vannak a naptárak megkülönböztetésére, hogy rendszerezetten tarthassa a dolgait. Ha például több naptára van az Outlookban, különböző neveket rendelhet hozzájuk – ilyen lehet a „Munka” és a „Személyes” –, továbbá színkóddal láthatja el az eseményeket.
  • Hozzon létre egy online naptárat egy webhelyen vagy alkalmazásban, majd vegye fel bele a családtagjait. Ezután kiválaszthatja, hogy az egyes személyek milyen engedélyekkel rendelkezzenek a naptár használatakor.

A Microsoft 365 követése