Lompati ke konten utama
Microsoft 365
Berlangganan
Contextual photography of adult female using Surface Pro 8 docked with Surface Headphones.

Microsoft Office: Melakukan perubahan untuk dunia hibrid

Oleh

Selama bertahun-tahun, pola kerja standar sudah jelas. Komunikasi dilakukan melalui email dan konten yang dibuat sebagian besar berupa dokumen, lembar bentang, dan presentasi.

Dalam 18 bulan terakhir, dunia berubah, dan kami beradaptasi dengan lingkungan kerja baru ketika semua orang harus melengkapi alat komunikasi tradisional dan kolaborasi langsung dengan solusi alternatif, sehingga langsung mendigitalkan semua hal yang kami lakukan selama ini.

Sekolah beralih ke kelas khusus online, bisnis menjadi lebih maju dalam e-niaga, dan perusahaan merekrut lulusan baru yang bertemu tim mereka hanya melalui layar.

Selain itu, komunikasi beralih ke rapat dan obrolan online, penggunaan konten digital berkembang tidak hanya pada jenis dokumen tradisional, tetapi juga ke ruang yang lebih fleksibel dan dinamis. Jenis konten, format, dan saluran baru menuntut alat yang lebih fleksibel, kuat, dan luwes guna memungkinkan semua orang menyampaikan pesan dengan dampak lebih besar dan berkolaborasi sesuai keinginan.

Jadi, Microsoft Office terus berubah seiring waktu.

Word, Excel, PowerPoint, dan Microsoft Outlook makin meningkat dibandingkan sebelumnya berkat integrasi Microsoft Teams dan AI yang didukung cloud di seluruh web, desktop, dan seluler.

Namun, kami perlu melangkah lebih jauh. Itulah sebabnya kami memperbarui Office, menambahkan aplikasi baru untuk merespons peluang baru, dan menjadikan Office sebagai kanvas interaktif universal bagi berbagai kreator.

Sekarang, mari lihat bagaimana kami meningkatkan kolaborasi, memperluas alat kreasi kami, dan menghadirkan kehebatan AI untuk Anda.

Memperkenalkan Microsoft Loop. Hasilkan ide, rencanakan, wujudkan bersama-sama

Hari ini, kami memperkenalkan Microsoft Loop, aplikasi baru yang menggabungkan kanvas yang canggih dan fleksibel dengan komponen portabel yang dapat diakses dan tersinkron di berbagai aplikasi, sehingga memungkinkan tim memikirkan ide, menyusun rencana, dan mewujudkannya bersama.

Microsoft Loop terdiri dari tiga elemen: Komponen Loop, halaman Loop, dan ruang kerja Loop. 

Komponen Loop: Evolusi komponen Fluid yaitu unit produktivitas terkecil yang membantu Anda berkolaborasi dan menyelesaikan pekerjaan sesuai alur kerja, baik dalam obrolan, email, rapat, dokumen, maupun halaman Loop. Di Loop, Anda dapat menggunakan komponen sederhana seperti daftar, tabel, catatan, tugas, atau komponen canggih seperti peluang penjualan pelanggan dari Microsoft Dynamics 365, dan karena komponen tersebut selalu tersinkron, berapa pun lokasi yang mengaksesnya, Anda dan tim akan selalu bekerja dengan informasi terbaru. 

Kini, kami akan memperkenalkan komponen baru untuk kolaborasi:

Tabel pemungutan suara yang memudahkan tim untuk menghasilkan ide, mendorong konsensus, dan menentukan keputusan bersama.

Orang-orang mengumpulkan ide untuk memberikan suara pada tabel pemungutan suara baru di Microsoft Loop.

Gambar 1. Buat keputusan dengan mudah bersama tim dengan tabel pemungutan suara baru.

Lalu, pelacak status yang akan membantu Anda mengumpulkan informasi dari tim, melacak kemajuan dari semua aspek proyek, dan selalu memantau status terkini seluruh tim.

Orang-orang memperbarui status proyek mereka di pelacak status baru di Microsoft Loop.

Gambar 2. Pantau proyek Anda dengan mudah di seluruh aplikasi. 

Kami juga menambahkan komponen Loop baru untuk menyederhanakan alur kerja bisnis Anda, dimulai dengan data Dynamics 365. Selain komponen yang kami buat, pengembang aplikasi pihak ketiga juga akan dapat membuat komponen Loop dengan memperluas aplikasi ekstensi pesan yang sudah ada dan integrasi konektor Microsoft Graph dengan investasi minimal. Kami akan membagikan detail lebih spesifik tentang hal ini di konferensi pengembang kami, Microsoft Build, tahun depan.

Menambahkan komponen Microsoft Dynamics 365 di Microsoft Loop.

Gambar 3. Komponen Loop dapat digunakan di aplikasi yang Anda gunakan untuk memudahkan alur kerja.

Halaman Loop adalah kanvas fleksibel untuk mengatur komponen dan menggabungkan elemen pendukung lainnya seperti file, tautan, atau data untuk membantu tim berpikir, terhubung, dan berkolaborasi. Halaman dioptimalkan untuk berpikir bersama dan menyelesaikan pekerjaan. Halaman tersebut dapat dibuat dalam ukuran kecil, lalu dikembangkan sesuai skala ide dan proyek Anda.

Orang-orang berkomentar, memberikan reaksi, dan berkolaborasi secara real time di Microsoft Loop.

Gambar 4. Halaman berkembang sesuai proyek tim Anda.

Ruang kerja Loop adalah ruang bersama yang memungkinkan Anda dan tim untuk melihat dan mengelompokkan semua keperluan penting bagi proyek Anda. Ruang kerja memudahkan Anda memantau pekerjaan yang sedang diselesaikan semua orang, memberikan reaksi pada ide orang lain, atau melacak kemajuan menuju target bersama. Teams dapat berkolaborasi secara tersinkron atau asinkron setiap kali inspirasi muncul. 

Bekerja dari aplikasi favorit Anda dengan Microsoft Loop.

Gambar 5. Beberapa orang dapat bekerja secara bersamaan dari aplikasi yang berbeda. 

Microsoft Loop menyatukan segalanya, sehingga membantu Anda dan tim lebih produktif, menyelesaikan pekerjaan sesuai rencana, dan terhubung dari sebelumnya. Komponen Microsoft Loop di seluruh aplikasi Microsoft 365 seperti Teams, Outlook, dan OneNote akan mulai diluncurkan bulan ini. Kami akan berbagi lebih banyak hal tentang ketersediaan aplikasi Microsoft Loop dalam beberapa bulan mendatang.

Microsoft Editor dengan Context IQ, memudahkan akses ke informasi yang Anda butuhkan

Kami juga mengumumkan Context IQ, kumpulan pengalaman AI terintegrasi bawaan kami di Microsoft 365 yang memprediksi, mencari, dan menyarankan informasi yang mungkin dibutuhkan semua orang, langsung dalam alur kerja mereka.

Pengalaman pertama yang alam diubah oleh Context IQ yaitu Microsoft Editor. Saat ini, Editor membantu Anda menulis dengan percaya diri, mengoreksi tata bahasa dan ejaan di seluruh dokumen, email, dan web.  

Kini, Context IQ makin meningkatkan Editor. Berikut adalah beberapa manfaat bantuan prediktif yang akan diberikan Editor dengan Context IQ:

  • Ketika Anda perlu melampirkan, menyisipkan, atau berbagi file dengan rekan kerja, Editor menyarankan file atau dokumen yang relevan berdasarkan subjek serupa atau karena Anda telah membuat atau mengerjakannya sebelumnya.
  • Ketika Anda ingin menjadwalkan rapat di email Outlook, Editor akan mengenali tindakan tersebut dan akan merekomendasikan waktu ketika semua orang tersedia, sehingga menghemat waktu dan Anda tidak perlu beralih konteks.
  • Ketika menandai rekan kerja dalam file menggunakan simbol @ dalam komentar atau email, Editor merekomendasikan calon pengguna untuk ditandai berdasarkan rekan kerja saat ini atau pemangku kepentingan yang sebelumnya telah ditandai untuk tinjauan dokumen.
  • Ketika Anda berkolaborasi dalam peluang penjualan, dan perlu menggunakan data Dynamics, Editor akan menyarankan informasi Dynamics 365 terkait sebagai komponen Loop sehingga memungkinkan Anda memperbarui dan mengambil tindakan dalam alur kerja.    
  • Ketika memasukkan data atau objek saat menulis, Editor menyarankan informasi seperti nomor anggota maskapai saat memesan penerbangan online atau pesan penjualan saat berkolaborasi di Teams.

Pelajari selengkapnya tentang Editor dengan Context IQ.

Microsoft Editor menyarankan pengguna dan file di Outlook.

Gambar 6. Editor, dengan Context IQ, memberi Anda saran berbasis konteks.

Clipchamp bergabung dengan keluarga Office

Umumnya, Office membantu Anda membuat dokumen, lembar bentang, dan slide. File tersebut tetap penting, tetapi kami juga menyadari tingginya permintaan akan konten digital, terutama video. Itulah sebabnya kami bersemangat untuk memperluas alat kreasi kami untuk menyertakan Clipchamp, sehingga Anda dapat membuat dan menceritakan kisah untuk pekerjaan, sekolah, dan bersenang-senang sesuai keinginan.

Clipchamp memberdayakan pembuat konten dengan semua tingkat keahlian untuk membuat, mengedit, dan berbagi video profesional yang memukau dengan mudah dan cepat. Baik iklan untuk mempromosikan bisnis sampingan, pelajaran sejarah virtual untuk siswa, maupun video keluarga untuk mengabadikan kenangan, Clipchamp memungkinkan semua orang membuat dan berbagi cerita.

Pelajari selengkapnya tentang Clipchamp.

Layar pengeditan video.

Gambar 7. Buat video profesional dengan cepat menggunakan Clipchamp. 

Selain menghadirkan penawaran produk baru ke Office untuk membantu orang berkreasi dan berkolaborasi, kami juga memiliki fitur baru yang akan hadir di aplikasi favorit kita.

Ceritakan kisah Anda sesuai keinginan dengan studio rekaman di PowerPoint

Menyampaikan pesan kepada audiens tidak perlu bergantung pada kehadiran secara fisik atau virtual. Studio Rekaman di Microsoft PowerPoint memungkinkan Anda menceritakan kisah, dengan cara yang Anda inginkan, sehingga Anda dapat memberikan presentasi yang lebih menarik dan berpengaruh. Fitur ini memungkinkan Anda menyesuaikan latar belakang, membuat anotasi pada slide, bahkan memilih tampilan yang berbeda untuk membantu Anda merekam dan menyampaikan konten dengan mudah.

Setelah rekaman selesai, Anda dapat menonton pratinjau, dan jika perlu, merekam ulang slide tertentu atau seluruh presentasi. Setelah selesai mengedit, Anda dapat membagikan presentasi ini dengan orang lain cukup dengan mengekspornya. Studio Rekaman akan tersedia secara umum pada awal tahun 2022.

Pelajari selengkapnya tentang Studio Rekaman di PowerPoint.

Studio rekaman di PowerPoint dimulai ketika Anda mengklik "rekam."

Gambar 8. Klik “Rekam” di PowerPoint untuk memulai.

Video adalah cara yang efektif untuk menyampaikan kisah, tetapi terkadang angka dan data juga dapat menyampaikan pesan yang kuat, terutama jika Anda dapat menggunakan Excel untuk melakukan personalisasi data untuk organisasi Anda.

Temukan, buat, dan bagikan kisah dengan Office.com dan aplikasi Office untuk Windows

Dengan Office.com, kami membangun pengalaman baru yang berfungsi sebagai pusat konten, satu tempat Anda tidak hanya dapat menemukan semua konten dan memahami proses yang terjadi, tetapi juga mengambil tindakan. Peningkatan terbaru kami untuk Office.com dan aplikasi Office untuk Windows dirancang agar Anda dapat menghemat waktu untuk menemukan file dan aplikasi serta mengoptimalkan lebih banyak waktu untuk bekerja.

Beranda telah diperbarui sehingga Anda dapat dengan cepat membuka konten terpenting di bagian Akses Cepat, serta memeriksa hal yang perlu diperhatikan dengan serangkaian Tindakan yang Disarankan. Halaman Konten Saya yang baru memberikan pengalaman pencarian dan pemfilteran yang canggih sehingga memudahkan Anda menemukan konten di seluruh Teams, Outlook, OneDrive, dan SharePoint sekaligus. Selain itu, halaman Buat yang baru memungkinkan Anda melihat semua aplikasi dan alat di satu tempat beserta templat dari beberapa aplikasi secara bersamaan, sehingga memudahkan Anda menentukan cara yang tepat untuk memulai pekerjaan.

Pengalaman baru ini akan mulai diluncurkan dalam beberapa minggu ke depan. Pelajari selengkapnya tentang pengalaman baru.

Pengguna di halaman "Buat" Office.com menggulir ke templat.

Gambar 9. Lihat dokumen dan file yang terkait dengan konten Anda di Office.com

Menemukan alat yang tepat dengan mudah untuk pekerjaan sangat penting, dan ketika Anda perlu mengelola dan menganalisis data, Excel adalah aplikasi yang andal.

Batas berikutnya untuk tipe data Excel

Hingga saat ini, Microsoft Excel hanya mengizinkan dua tipe data, yaitu teks dan angka. Kini, tidak hanya string teks atau angka dasar, sel dapat berisi entri yang jauh lebih kompleks seperti kartu konten, gambar, matriks, larik, dan banyak lagi. 

Kami telah melakukan pengembangan selama bertahun-tahun untuk meningkatkan kemampuan Excel dengan tipe data. Pertama dengan pengenalan tipe data Saham dan Geografi dan tahun lalu dengan rilis tipe data Power BI dan Power Query, yang memungkinkan pelanggan mengolah data mereka sendiri sebagai tipe data.  

Kini, kami telah meningkatkan tipe data tertaut dan memberi pengembang kebebasan tertinggi untuk melakukan pengolahan di Excel. Akhir bulan ini, API JavaScript baru di Excel akan tersedia dalam pratinjau. API baru ini memungkinkan pengembang membuat tipe data kustom sendiri yang berisi gambar, entitas, larik, dan nilai angka berformat yang didukung oleh sumber data kustom. API ini juga memungkinkan pembuatan fungsi kustom yang dapat memanfaatkan Tipe Data Excel baru ini, baik sebagai input maupun output.

Grafik di Excel yang menunjukkan cara menggunakan Tipe Data baru.

Gambar 10. Bloomberg menggunakan API JavaScript baru di Excel untuk memberikan informasi kepada penggunanya

Struktur yang lebih fleksibel ini memungkinkan Anda mengatur data kompleks sebagai objek dan menampilkan data ini kepada pengguna dengan cara yang lebih sederhana, sekaligus tetap memberikan akses mudah ke seluruh informasi yang diperlukan pengguna untuk analisis atau pelaporan mereka.

Ekstrak, kelola, dan analisis data dengan mudah menggunakan Tipe Data di Excel.

Gambar 11. Analisis data dari organisasi Anda dengan mudah.

Selain itu, pelanggan akan dapat membuat add-in sendiri atau memperluas add-in yang sudah ada sebelumnya untuk memanfaatkan kemampuan tipe data, sehingga menghasilkan pengalaman modern yang lebih terintegrasi di Excel. Anda dapat berbagi kemampuan tipe data di seluruh organisasi dan membuat add-in atau solusi yang dapat menghubungkan tipe data ke layanan atau data Anda. 

Dengan API baru ini, kami memberikan kemampuan maksimal kepada pengguna dan pengembang, sehingga memungkinkan mereka mengatur, mengakses, dan mengolah data dengan lebih baik.

Sumber daya tambahan

Kita telah membahas banyak hal, berikut adalah ringkasan blog dan sesi teknis yang membahas lebih mendetail tentang inovasi ini:

Blog

Sesi teknis

Saya harap Anda juga puas dengan semua perubahan dan bagaimana kami menghadirkan semua pengalaman baru ini dalam kolaborasi tim, kreasi manusia, dan AI yang didukung cloud ke Microsoft Office.

Kami tidak sabar menantikan karya Anda berikutnya!

Postingan terkait