This is the Trace Id: f6e7794e95b3456b4605cfba838d8d04

10 tips menggunakan penyimpanan cloud di ponsel

Seorang pria duduk di sepeda sambil memegang telepon dan secangkir kopi.

Penyimpanan cloud memungkinkan Anda menyimpan foto dan file secara online, kemudian mengakses, berbagi, atau mengeditnya dari telepon, tablet, atau PC. Selain bebas diakses kapan saja dan dari mana saja, file Anda akan terlindungi dari program jahat dan kehilangan yang tidak disengaja.

 

Setelah file dan foto tersimpan di cloud, Anda mungkin perlu mengunduh aplikasi seluler dari penyedia layanan penyimpanan cloud yang digunakan. Aplikasi seluler tersebut akan menyimpan seluruh konten digital Anda (seperti foto, video, pindaian, dan file) di satu tempat. Sekarang, mari kita lihat sepuluh cara teratas untuk menggunakan aplikasi seluler penyimpanan cloud:

Mencadangkan rol kamera secara otomatis

Banyak aplikasi penyimpanan cloud memiliki fitur pencadangan rol kamera otomatis. Setelah pencadangan diaktifkan, Anda tidak akan pernah kehilangan file atau foto apa pun. Anda dapat menampilkan semua foto Anda dari perangkat apa pun yang tersambung ke internet.

Memindai, menandatangani, dan mengirim dokumen

Tahukah Anda bahwa Anda dapat menandatangani dokumen kertas, memindainya, lalu mengirimnya dari ponsel Anda? Beberapa aplikasi seluler penyimpanan cloud memungkinkan Anda memindai dan mendigitalkan dokumen fisik. Aplikasi tersebut menggunakan kamera di ponsel Anda untuk mengambil gambar atau memindai dokumen. Anda dapat membuat salinan cek, tagihan, tanda terima, faktur, atau dokumen lainnya. Setelah memindai dokumen, Anda dapat menandatanganinya dengan jari atau menandainya dengan berbagai cara, kemudian menyimpannya dan membagikannya. 

Mengakses file di mana saja

Penyedia penyimpanan cloud menyinkronkan file Anda di seluruh perangkat. Dengan kemampuan ini, setiap perubahan yang Anda buat pada file atau folder di PC akan langsung dapat diakses di seluruh perangkat. Dengan aplikasi seluler, Anda dapat mengakses semua file penyimpanan cloud di mana saja ketika Anda memiliki koneksi internet. Akses file di mana saja memberi Anda rasa percaya diri, kebebasan, dan kontrol. Nikmatilah.

Mengakses file ketika sedang offline

Aplikasi seluler penyimpanan cloud memungkinkan Anda menandai file tertentu untuk diakses secara offline. Ini adalah fitur hebat yang dapat Anda gunakan, misalnya, ketika ingin bekerja dalam penerbangan yang tidak menawarkan akses internet.

Bagikan file

Anda dapat dengan mudah berbagi file dari ponsel dengan mengirimkan email atau mengirimkan tautan ke kontak. Fitur ini memudahkan Anda dan meminimalkan muatan sistem yang diperlukan untuk melampirkan file ke email. Berbagi file dengan aplikasi seluler adalah cara cepat dan mudah untuk berkolaborasi dengan orang lain.

Menyimpan dan mengakses file sensitif dari penyimpanan Anda

Seorang pria duduk di kursi dengan seekor anjing.

Selesaikan pekerjaan bersama dan tetap produktif dengan Microsoft OneDrive

Simpan, bagikan, lindungi, dan kolaborasikan file Anda dari perangkat apa saja, di mana saja.
Pelajari selengkapnya tentang OneDrive

Beberapa penyedia penyimpanan cloud menawarkan  vault pribadi, yang menyediakan lapisan keamanan tambahan untuk file sensitif. Perlindungan tambahan dapat diperoleh dengan tiga cara: 

 

  • Untuk membuka vault, Anda harus memberikan faktor verifikasi identitas kedua, seperti kode PIN, sidik jari, atau kata sandi sekali pakai (OTP) yang dikirim melalui pesan SMS
  • Enkripsi file diterapkan di tingkat perangkat lokal, yang merupakan tambahan untuk enkripsi penyimpanan cloud standar; dan,
  • Vault otomatis akan terkunci jika tidak digunakan selama beberapa menit. Perlu diingat bahwa fitur berbagi dinonaktifkan dari vault, sehingga Anda tidak dapat mengundang orang lain tanpa sengaja untuk menampilkan item sensitif tersebut.
Pertimbangkan untuk menyimpan salinan paspor, SIM, asuransi, dokumen pajak, atau file penting lainnya di vault Anda. Anda dapat mengakses file-file ini dari ponsel.

Mengedit file dan menambahkan komentar

 Banyak aplikasi penyimpanan cloud memungkinkan Anda membuka file, mengeditnya, lalu menyimpannya. Beberapa layanan juga menawarkan riwayat versi yang memungkinkan Anda mengembalikan file ke versi yang lebih lama. Dengan aplikasi ini, Anda dapat mengedit, berbagi, dan berkolaborasi dalam dokumen, koleksi slide, dan lembar bentang tanpa perlu membuka PC.

Membuat dan berbagi album foto

 Jika menyimpan foto ponsel di penyimpanan cloud, Anda dapat mengelompokkan foto tersebut ke dalam album dan membagikannya dengan orang lain. Setiap orang yang memiliki akses ke album dapat mengomentari foto dan menambahkan foto ke album tersebut.

Menyimpan catatan cepat di cloud

 Membuat catatan di kertas terkadang merepotkan karena sulit dikelola dan sulit untuk menyimpan informasi dengan cara kuno ini. Dengan aplikasi penyimpanan cloud, Anda dapat dengan cepat membuat dokumen, memasukkan catatan, dan menyimpannya. Anda tidak perlu lagi khawatir akan salah menaruh catatan.

Mengosongkan ruang di perangkat Anda

Jika menyimpan rol kamera telepon ke penyimpanan cloud, foto dan video yang telah dicadangkan dapat dihapus dari telepon sehingga akan tersedia ruang lebih besar di telepon Anda. Tips profesional: Pastikan untuk mencadangkan rol kamera tanpa menyinkronkannya. Jika Anda menyinkronkan foto dan video, menghapus foto dan video tersebut dari ponsel juga akan menghapusnya dari cloud.

Berikut adalah beberapa cara aplikasi seluler untuk penyimpanan cloud dapat meningkatkan kualitas konten digital Anda. Kami menyarankan Anda untuk mengunduh aplikasi penyimpanan cloud seluler dan lihat kehebatannya.

Paul Diamond adalah Manajer Pemasaran Produk untuk Microsoft OneDrive (konsumen dan bisnis kecil). Ia telah bekerja di pemasaran dan eCommerce untuk Amazon, T-Mobile, Groupon, dan Vistage International. Dia juga editor buku: Misadventures Terbesar Fishing, Misadventures Terbesar Surfing, dan Misadventures Terbesar Bersepeda yang diterbitkan oleh Casagrande Press.

Mulai gunakan Microsoft 365

Office ini sama seperti yang Anda kenal, dengan alat yang mengoptimalkan kerja sama sehingga Anda dapat menyelesaikan lebih banyak pekerjaan kapan pun, di mana pun.
Beli Sekarang

Konten terkait

Produktivitas

Lima cara berkolaborasi dengan tim pemasaran jarak jauh

Baca selengkapnya
Produktivitas

Meningkatkan Produktivitas dengan Tips dan Trik Outlook Penting

Baca selengkapnya
Produktivitas

Tips produktivitas penting untuk tempat kerja jarak jauh atau seluler

Baca selengkapnya
Ide dan Wawasan Bisnis bukan konsultan pajak atau keuangan profesional. Silakan hubungi profesional pajak atau keuangan Anda untuk mendiskusikan situasi.

Ikuti Microsoft 365