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5 cose da sapere sul GDPR prima che sia troppo tardi

Gruppo di uomini che camminano su una strada sotto un cielo nuvoloso.

Che cos'è il GDPR?

 

Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione Europea è stato sviluppato per creare leggi coerenti sulla privacy dei dati in tutta Europa che servono a proteggere tutti i cittadini dell'Unione Europea. Sostituisce la Direttiva sulla protezione dei dati 95/46/EC e presenta alcune differenze significative, ad esempio:

  • Giurisdizione più ampia. Il Regolamento generale sulla protezione dei dati si applicherà a tutte le aziende che elaborano i dati personali di chiunque viva nell'Unione Europea, indipendentemente dal luogo in cui si trova l'azienda.
  • Sanzioni. Le organizzazioni, inclusi i titolari del trattamento e i responsabili del trattamento, che non sono conformi al GDPR, possono ricevere sanzioni fino al 4% del fatturato globale annuale o €20 milioni (a seconda di quale sia il valore maggiore).
  • Consenso. Il consenso deve essere richiesto in modo chiaro e facilmente accessibile e deve essere distinguibile da altri aspetti. Revocare il consenso deve essere inoltre facile quanto concederlo.
  • Notifiche di violazione: La notifica di violazione sarà obbligatoria e deve essere completata entro 72 ore dal primo rilevamento di una violazione da parte di un'organizzazione.
  • Privacy. Il GDPR richiede che la protezione dei dati sia inclusa fin dall'inizio della fase di progettazione dei sistemi, anziché come aggiunta.

Per un elenco completo delle modifiche più importanti tra il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e la Direttiva sulla protezione dei dati 95/46/EC, visita https://www.eugdpr.org/key-changes.html.

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Chi è interessato?

 

Il GDPR si applica alle organizzazioni all'interno dell'Unione Europea, nonché alle aziende che si trovano al di fuori dell'Unione Europea. Fondamentalmente, qualsiasi organizzazione che offre beni o servizi o monitora il comportamento degli interessati dell'Unione Europea è soggetta al GDPR. Le normative si applicano sia ai titolari del trattamento che ai responsabili del trattamento, il che significa che i "cloud" non sono esenti dall'applicazione del GDPR.

 

Come possono essere utili i servizi nell'archiviazione nel cloud

 

Poiché i marchi che forniscono servizi a milioni di persone in tutto il mondo sono obbligati a rispettare le leggi dei paesi in cui svolgono attività commerciali, le organizzazioni che operano in questi paesi devono collaborare. Indipendentemente dal fatto che si sia una società multinazionale o una piccola azienda basata sul Web che raggiunge i clienti nell'Unione Europea, scegliendo
servizi cloud forniti da un partner globale che si impegna ad aderire al GDPR, è possibile ottenere la conformità al GDPR senza sforzo.

 

Ad esempio, Microsoft Office 365 include misure conformi alle linee guida dei criteri di protezione dei dati del GDPR, nonché il rispettivo mandato di protezione dalle minacce per la sicurezza. Poiché Office 365 è basato sul cloud, consente inoltre di rimanere passivamente aggiornati e offre alla tua organizzazione più tempo per concentrarsi sulle implicazioni "complessive" del GDPR.

 

Passaggi successivi

 

Poiché il GDPR non è stato ancora adottato, è difficile sapere quali organizzazioni, cloud o altro tipo, saranno conformi al momento del lancio. Tuttavia, per trovare gli strumenti di cui le organizzazioni hanno bisogno per consolidare la propria conformità, sarà necessario cercare aziende che hanno già dichiarato la conformità.

 

Molte organizzazioni hanno pubblicamente promesso di ottenere la conformità entro la data di applicazione del GDPR. Una rapida ricerca online e/o un messaggio e-mail o una telefonata con i rappresentanti delle organizzazioni con cui stai collaborando o stai pensando di collaborare costituiscono un buon punto di partenza. Oltre a questo, prova a chiedere all'esperto di tecnologia interno di esaminare le procedure dei partner per determinare se sono adatti alla tua organizzazione nell'era del GDPR. Se non hai un esperto di tecnologia che possa aiutarti, puoi prendere in considerazione l'assunzione di una società di consulenza tecnologica per controllare i partner. Dopo tutto, il costo della non conformità sarà molto alto, quindi è essenziale tutelarsi, non solo per i profitti e la base clienti, ma anche per il futuro dell'azienda.

 

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