Che cos'è una fuga di dati?

I termini perdita di dati e violazione dei dati vengono spesso confusi tra loro. Tuttavia, non si tratta della stessa cosa. Una fuga di dati è in genere un incidente e si verifica quando un'origine interna espone informazioni a un'entità esterna. Una violazione dei dati, d'altra parte, è spesso intenzionale e si verifica quando una parte esterna accede a una rete non autorizzata per ottenere l'accesso o esfiltrare informazioni riservate, il che può causare una fuga di dati.

Quando si verifica una fuga di dati, agisci rapidamente per identificare l'origine della fuga, comprendi l'entità della perdita e invia una notifica alle parti esistenti. Con una violazione dei dati è importante isolare il sistema compromesso, analizzare la portata della violazione e segnalare l'incidente alle autorità.

In entrambi i casi, devi anche adottare misure per evitare incidenti futuri migliorando le procedure e i criteri disicurezza dei dati.

Questo è il motivo più comune per una fuga di dati. Un dipendente può salvare i dati in una posizione non protetta, condividere accidentalmente dati con un'entità esterna o essere vittima di un attacco di phishing o ingegneria sociale.

Software dannoso: Scopri di più sul malware e proteggi te stesso e la tua azienda dai cyberattacchi.Malware inclusi virus e spyware possono essere usati per accedere ai dati o compromettere i dispositivi. Il traffico elevato proveniente da un attacco Distributed Denial of Service (DDoS) può causare un'azione imprevista da parte dei sistemi, esponendo potenzialmente vulnerabilità.

Rischio insider: Proteggi la tua organizzazione dalle minacce interne e dagli incidenti relativi alla sicurezza dei dati.Rischio Insider si verifica quando un utente a cui è stato concesso l'accesso alle risorse aziendali volutamente o inavvertitamente attiva il rischio di fuga di dati, il sabotaggio dei dati o il furto di dati.

Può verificarsi una fuga di dati quando le società di terze parti che hanno accesso ai dati di un'azienda subiscono una violazione.

Gli attacker possono indurre i dipendenti a rivelare informazioni riservate tramite attacchi di phishing su messaggi di posta elettronica o siti Web ingannevoli.

I dati archiviati nel cloud possono essere accessibili da utenti non autorizzati se il servizio cloud non è protetto correttamente.

Un dipendente può lasciare un portatile in un luogo pubblico oppure un ladro può rubare un disco rigido da un ufficio, consentendo l'accesso non autorizzato ai dati sensibili da parte di chiunque lo trovi o lo ottenga.

Le password brevi, comuni, predefinite di sistema o che possono essere indovinate rapidamente possono rendere più semplice per gli hacker rubare le credenziali e accedere a dati o sistemi sensibili senza l'applicazione di criteri di protezione delle password.

Autenticazione e autorizzazioni potrebbero non essere gestite correttamente, consentendo agli utenti di accedere ai dati che non dovrebbero essere in grado di visualizzare. Una sicurezza degli accessi vulnerabile può anche consentire agli utenti non autorizzati di accedere ai dati sensibili.

Le fughe di dati rappresentano una minaccia significativa per la sicurezza dei dati, rivelando informazioni riservate, ad esempio informazioni personali, proprietà intellettuale e segreti commerciali al pubblico e potenzialmente alla concorrenza. Questa esposizione può causare uno svantaggio competitivo, ripercussione legali e danni all'immagine del marchio. Le fughe di dati possono fungere da chiamata di riattivazione per le organizzazioni per rivalutare le strategie di sicurezza dei dati e investire in misure di protezione dei dati più solide.

I professionisti della conformità svolgono un ruolo fondamentale nella prevenzione delle fughe di dati. Sono responsabili di definire criteri e procedure di sicurezza dei dati, rilevare e segnalare fughe di dati, garantire la formazione dei dipendenti e pianificare la risposta agli incidenti. Il loro lavoro è fondamentale per mantenere la conformità di un'organizzazione alle leggi sulla protezione dei dati e prevenire perdite di dati.

Una perdita di dati può causare danni significativi alla reputazione, influendo sulla capacità di un'organizzazione di attirare nuovi clienti, futuri clienti e potenziali dipendenti. Le conseguenze di una perdita di dati possono essere di vasta portata, influendo non solo sulla situazione finanziaria immediata, ma anche sulla capacità a lungo termine dell'organizzazione.

La perdita di proprietà intellettuale (IP) per criminali informatici o utenti interni malintenzionati può essere dannosa. L'IP costituisce una parte significativa del valore di un'azienda e il furto comporta un rischio significativo per l'innovazione, la competitività e la crescita dell'azienda. Con l'accesso ottenuto da una fuga di dati, gli hacker possono usare ransomware per eliminare definitivamente o bloccare l'accesso a dati e sistemi critici fino a quando non viene pagato un riscatto.

Anche le interruzioni operative causate da fughe di dati possono causare perdite significative. Un sito Web non funzionale può indirizzare i potenziali clienti alla concorrenza. Qualsiasi tempo di inattività del sistema IT può causare interruzioni del lavoro, mettendo i sistemi offline per condurre un'indagine approfondita sulla violazione e sui sistemi a cui è stato eseguito l'accesso.

Assicura che i dipendenti siano a conoscenza dei diversi tipi di minacce che possono causare una fuga di dati e che abbiano familiarità con i criteri di perdita dei dati dell'organizzazione’. La ripetizione regolare dei corsi di formazione con sessioni e indicazioni di riepilogo quando si verificano problemi specifici può contribuire a rafforzare la formazione.

Usa l'intelligenza artificiale e l'automazione per individuare le minacce in modo rapido ed efficace. Il rilevamento e i test in corso possono identificare le aree di rischio potenziali e avvisare l'organizzazione di potenziali problemi di sicurezza e dati prima che possano causare danni.

Le fughe di dati possono essere spesso ricondotte a terze parti che hanno troppo accesso alla rete e ai dati di un'organizzazione. Gli strumenti per la gestione dei rischi di terze parti monitorano e limitano il modo in cui terze parti, ad esempio fornitori, partner o provider di servizi, accedono e usano i dati.

Gli Prevenzione della perdita dei dati ( DLP) - Identifica e impedisci la condivisione, il trasferimento o l'uso rischioso di dati sensibilistrumenti di prevenzione della perdita dei dati (DLP) consentono di impedire la condivisione, il trasferimento o l'uso di dati sensibili rilevando l'uso improprio di informazioni riservate nell'intero spazio dati. Le soluzioni di gestione dei rischi Insider offrono visibilità completa sulle attività degli utenti, consentendo alle organizzazioni di identificare e attenuare le potenziali minacce dall'interno.

Monitora i dispositivi mobili, i computer desktop, le macchine virtuali, i dispositivi incorporati e i server per proteggerti dagli autori delle minacce che cercano vulnerabilità o errori umani e sfruttano le debolezze della sicurezza.

SIEM fornisce ai team di sicurezza un unico posto in cui raccogliere, aggregare e analizzare volumi di dati all'interno di un'azienda, semplificando con efficacia i flussi di lavoro della sicurezza. Inoltre, fornisce funzionalità operative come la creazione di report sulla conformità, la gestione degli incidenti e le dashboard che classificano in ordine di priorità l'attività delle minacce.

La prevenzione delle perdite di dati può essere difficile e può sembrare che non abbia mai fine. Identifica rapidamente le lacune nella sicurezza e alloca con priorità le risorse per investigare e attenuare tali rischi, al fine di minimizzare l'impatto di possibili incidenti e violazioni. Fortunatamente, molti strumenti dicybersecurity che prevengono le minacce esterne possono identificare anche le minacce interne.

Ottieni informazioni dettagliate sui dati sui dati, rileva i rischi critici legati agli insider che possono portare a potenziali incidenti di sicurezza dei dati e previeni efficacemente la fuga di dati con la protezione delle informazioni, la gestione dei rischi Insider e le funzionalità di prevenzione della perdita dei dati di Microsoft Purview.

Gestisci l'accesso dell'organizzazione e ricevi avvisi in caso di attività di accesso e accesso sospette con Microsoft Entra ID.

Proteggi cloud, app, endpoint e posta elettronica da attività non autorizzate Microsoft Defender 365.

Adottando questi strumenti e avvalendosi di una guida esperta, le organizzazioni sono in grado di gestire in modo più efficace le fughe di dati e salvaguardare le proprie risorse fondamentali.