弁護士事務所全体の競争力強化と付加価値向上を目指し、Vanguard Tokyo 法律事務所は全メンバーへ Microsoft 365 Copilot を提供

 Vanguard Tokyo 法律事務所が、数ある汎用 AI の中でも Copilot を選択した理由は２つあります。１つは Microsoft SharePoint （以下、 SharePoint ）との連携が容易であること。もう１つはセキュリティへの信頼性の高さです。

Copilot と SharePoint を連携させることで、 SharePoint に格納されている過去の情報資産や文書、データベースなどの参照が可能になります。事務所が蓄積してきた情報資産を利用して成果を出せる価値が高く評価されました。これは職場の情報として SharePoint の情報を調べるよう指示することで実現する機能であり、無償版のCopilot Chatとの大きな違いです。

一方、汎用 AI の活用では情報保護と高度なコンプライアンス機能によるリスク軽減とデータの管理が重要です。木下氏は、「当事務所ではマイクロソフトのセキュリティに信頼を寄せています。 Copilotは Microsoft 365 E5 の強固なセキリュティ基盤上で動作していることから、 Copilot ならば情報の保護の観点でも安心だと考えました」と話します。また Copilot はマイクロソフトのソリューションの一部であることから、 AI 導入時に承認を求めているクライアントにおける承認プロセスをシンプルにできる点も評価されました。

高度な情報セキュリティを持つ AI ソリューションを従業員へ提供することは、コンプライアンスなどの観点で今後ますます重要になります。事務所内で利用できるオフィシャルな AI が導入されていることで、スタッフが無料の AI ツールを無断で使うことによる情報漏洩リスクの回避になります。

弁護士の仕事で多くの時間を占めるのが、メールを読むことと書くことです。 Copilot の導入によって、メールのドラフト（下書き）に費やす時間が大幅に短縮されたと同事務所の弁護士 杉本茉永氏は効果を語ります。

「 Copilot と Outlook の連携が非常に強力です。メール作成のスピードが格段に上がりました。たとえば英文メールを作成する場合、そのメールで伝えたい内容の骨子を日本語で素早く書き、その英訳と文章化を Copilot にやってもらいます。 Outlook 内で完結するため、わざわざブラウザを開いて行ったり来たりする必要もありません。私は出力された英文をチェックし、必要に応じて修正して送信。 1 件の英文メール作成に掛ける時間はおよそ 10 分から 5 分程度に短縮されました。英文メールは毎日 15 件程度を処理するため、 1 日あたり約 75 分、 1 ヶ月ならば約 25 時間にあたる時間を Copilot のおかげで生み出せていることになります。業務で使うアプリと Copilot が統合されていることは、一般的な AI を利用するよりも業務効率向上の効果が大きいです」（杉本氏）

阿部氏も同様に、日本語メールを作成するときは日本語の敬語表現に気をつけた文章を Copilot で生成していると話します。 Copilot は文脈を理解し、正しいニュアンスで翻訳することに長けています。一般的な翻訳ツールでは対応が難しい、自然かつ高度な文章を生成できる点がメリットです。

弁護士の仕事はクライアントから送られた資料を読んで背景事情を理解するところから始まり、「何について言うか・言わないか」の区別が重要となります。 Copilot の得意とする、その文章のどこを強調すべきかを判断して文章を生成できる強みが弁護士業務でも発揮されています。これによって生じるメリットは、単なる業務時間削減ではありません。より付加価値の高い仕事に弁護士の方々が集中でき、それ以外の仕事は AI で徹底的に高速化できることを意味します。メールだけでなく、契約書などもスクラッチで作るのではなく、 SharePoint に格納してある情報を Copilot に探させて、最初のドラフト作成まで一気に進めることが可能です。

「これからの時代は AI との協働が基本になると思います」と杉本氏は、働き方そのものが変化しつつあると語ります。

指示した作業を高速に処理するだけでなく、 Copilot はブレインストーミングの使い方でも成果につながっています。たとえば「〇〇のような内容を作りたい。サンプルを 5 つ探して」というような自然な日本語文のまま、自分が知りたいことや作業内容を説明すれば Copilot が理解してくれます。逆に Copilot 側から「この点についてはどうですか？」と質問されて新しい気づきを得ることもあります。また、見落とし防止のために Copilot と自分でダブルチェックをする使い方も有益です。

「私は深い調査を行う際には Copilot のエージェント『リサーチツール』（旧名「 Researcher エージェント」）を積極的に活用しています」と阿部氏は使い方を紹介してくださいました。「たとえば契約書の場合、当事者は誰か、レビューにおける私の目的は何かといった背景を Copilot  に理解させ、クライアントに有利な解決策の検討に活用します。メリットとデメリットを整理した表の作成も Copilot は得意です」（阿部氏）

法律事務所での使い方として、法令を参照するときに、どの法令のどの箇所が該当しそうかを Copilot にピックアップさせる使い方も効果的です。時間節約になると同時に、内容の精度や品質の向上につながります。

もはや Vanguard Tokyo 法律事務所にとって、Copilot は業務上必須の存在となっています。Copilot の活用方法をより深く学びながら、働き方をより洗練させていきたいと同事務所では計画しています。

木下氏の予想では、Word や Excel を誰もが使っているように、AI は今後すべての人にとって必須のツールになりえます。今後は Copilot を使う（使える）人と、使わない（使えない）人を比較すると、仕事のスピードやクオリティで大きな差が付くかもしれません。AI は登場してまだ日の浅いソリューションであることから、早急に 自分の仕事に取り入れていくことを木下氏は勧めています。

杉本氏は「私にとってはまさに仕事のパートナーのような存在です。人間には置き換えられません。 Copilot があるからこそ私は、私にしかできない仕事に集中できます。仕事の満足度も上がっています」と述べます。

いま、Vanguard Tokyo 法律事務所では Copilot の効果的な使い方が日々模索されています。たとえば Prompt Coach エージェントを使うことで、クライアントとのリレーションシップを「 Warm かつ Friendly にしたい」あるいは「 Professional にしたい」といった細かい指示が可能です。

今後の展開として、Vanguard Tokyo 法律事務所ではアドミン業務（管理系業務）の効率化に Copilot を活用していくほか、他の法律事務所と AI やデジタル技術の活用方法についての情報交換をより活発にしていく考えです。世界的な法律事務所では先進的な活用がなされており、法律業界全体でも AI を活用していこうというムードが強まっています。今後は弁護士がキャリアを構築していく上でも、 AI を使いこなせることが重要になるでしょう。

今後 AI はすべての人にとって必須のツールになるでしょう。 AI で、仕事のスピードやクオリティで大きな差が付くかもしれません。 Copilot は、あらゆる人の業務上のパートナーとなりえる存在です。（木下氏）