Excel IF 関数の使い方をマスターして複数条件にも対応しよう

IF 関数は選択したセルと論理式を参照し、A または B を判断する関数です。
具体的には、条件に合っているか、合っていないかに応じて、セルに表示する値を真の場合 (条件の答えが TRUE となる場合)、または偽の場合 (条件の答えが FALSE となる場合) のどちらかへ自動的に分岐してくれるもので、わかりやすい例を挙げると、点数に応じて合否を判断するような場面で利用できます。

以下の例では、IF 関数を使って 90 点以上という条件に対し、値が 90 以上の数値なら真の場合となるので「合格」を表示、それ以外の値なら偽の場合となるので「不合格」を表示しています。

IF 関数を使うときは、IF の式の中に、「条件を表す式」「条件に合っている場合に表示する値」「条件に合っていない場合に表示する値」の 3 つを入れます。

ここでは「90 点以上が真」という論理式を入力しました。この「90」という基準値に一致するかどうかで、表示する値が「合格」か「不合格」かが変わります。
式の中に入れる値については次の章で詳しく解説します。

IF 関数の論理式には、「条件を表す式」が入ります。論理式の条件を基に真偽に分岐するため、論理式は必ず「Yes (=TRUE) / No (=FALSE)」で答えられる式が入ります。

論理式で使えるのは以下の 4 種類です。

1.  : 比較演算子 (=、＜、＞)
2.  : 数字、文字列
3.  : セル参照
4.  : 関数

セル参照と関数については後段で説明します。
まずは基本となる比較演算子について紹介します。

比較演算子は別のセルの値と値を比較するなど、分岐のための条件となる式を指定します。
比較演算子の種類は以下のとおりです。(YES の場合は TRUE、NO の場合は FALSE になります。)

• =　 右の値と左の値が等しい
• <>　 右の値と左の値が等しくない
• <　右の値が左の値よりも大きい
• >　右の値が左の値よりも小さい
• <=　右の値が左の値以上
• >=　右の値が左の値以下

先程の例では、B2 のセルが 90 以上の値かどうかという基準を「B2＞=90」という論理式で表しています。

論理式で用いる値は、セルを指定するだけではなく、数字や文字列を直接指定することもできます。
式に文字列を指定するときは文字列をダブル クォーテーションで、「“合格”」のように囲みます。
論理式内の全角文字と半角文字は区別されますが、英字の大文字と小文字は区別されないため、注意が必要です。

値が「真の場合」の項では、論理式に合致するとき、設定された値をセルに入力します。
省略することもでき、省略した場合は「0」となります。「“”」とダブル クォーテーションで囲めば、空白を返すこともできます。

例では、値が真の場合に「”合格”」を設定しているので、論理式が真の場合、つまり値が 90 以上の場合に「合格」という文字列が表示されます。

また、値は数字や文字列などの固定値以外に関数を含めることもできます。IF 関数を入れ子 (ネスト) にすれば、複数の条件を設定することも可能です。

値が「偽の場合」の項では、論理式に合致しないとき、設定された値をセルに入力します。
真の場合と同様に省略することもでき、省略した場合は「FALSE」となります。

例では、値が偽の場合には「“不合格”」を設定しているので、論理式が偽の場合、つまり値が 90 以上でない場合に「不合格」という文字列が表示されます。

真の場合と同様に、値に空白を返すことも、関数を指定することもできます。

論理式で利用できる値は、“1=1”(=TRUE) といったように、結果が真偽 (TRUE/FALSE) のどちらかになる必要があります。別のセルを参照することで、別で行った計算結果に応じて値を設定することも可能です。

真偽を分けるためにはいくつかの方法があるので、1 つずつ見ていきましょう。

論理式や真偽の値では別のセルを参照することもできます。
セル参照を使って論理式を作ると、参照先のセルの値を変更するだけで関数式を変えずに値を変更することが可能です。
また、別のセルに入力されている値をもとに真か偽か判断することができるため、複雑な計算を行った結果を条件にすることもできます。

例では、C 列の合否の論理式に絶対参照 ( $ ) を用いています。絶対参照とは、セルをコピーしても参照する場所が変わらないようにする参照方法です。
絶対参照を使うときは、セルを指定したときに「F4」キーを押下するか、範囲の列名と行名の頭に「$」を入力します。

この例では、名簿 1 と名簿 2 のチームが同じ場合に、新名簿の値が名簿 1 のチームの値となるようにしています。

例では論理式 (B16=E16) の値が合致しないため、偽の場合の「要確認」の文字列が表示されました。

Excel の数式は空白を参照した場合、0 を表示します。また、論理式でどちらかの参照値が空白だった場合は、偽の場合の値が表示されます。
そのような意図していない値が返るのを回避するために、IF 関数と組み合わせて利用されることが多いのが ISBLANK (イズブランク) 関数です。

IF 関数を使うときに、セル参照を行っているセルが空白かどうかを調べ、それによって返す値を変えるときに ISBLANK 関数を論理式で利用します。データの入ったセルと空白が混在する際など、空白を区別したいときに利用すると便利です。

ISBLANK 関数はセルの値が空のときに TRUE となります。ISBLANK 関数を IF 関数の論理式として使用する場合は、空白時に「値が真の場合」の値になり、値がある場合は「値が偽の場合」の値になるという形です。

下の例は、提出日のセルが空白だったら「未提出」、空白でない場合は「提出済」が返る ISBLANK 関数を使った IF 関数の式です。

提出日のセルが空白なので、「未提出」が表示されます。

また、ISBLANK 関数を論理式に利用した IF 関数を、入れ子の IF 関数で利用することで、空白のセルをチェックしてから、さらに条件を分岐させることができます。
これは、「IF 関数の便利な使い方〜応用編〜」で後述します。

このとき、0 除算のエラーをチェックする場合は ISERROR 関数を利用して論理式を作ります。
下の例では I 列にエラー チェックの枠を設け、合格率のセルがエラーのときは「エラー」、エラーでない場合は「OK」の値が表示される式が入っています。
IF 関数の論理式に ISERROR 関数を設定しているのですが、ISERROR 関数を使うとエラーの場合は TRUE、エラーでない場合は FALSE となります。

ISERROR 関数も IF 関数を入れ子で利用することで、エラーがあるものをチェックしてから条件を分岐させることができます。
こちらも次の「IF 関数の便利な使い方〜応用編〜」で後述します。

この例では、最初の IF 関数の論理式で 90 点以上、値が真の場合を「合格」とし、値が偽の場合の引数を IF 関数に設定しており、偽の場合の IF 関数では、論理式が 70 点以上、値が真の場合を「条件付き合格」、値が偽の場合を「不合格」となるよう指定しているため、通常真偽のどちらかとなる IF 関数において、3 つの値を設定できています。

ただ、条件が増えれば増えるほど関数の記述が複雑になってしまうため、3 つ以上の値を設定する場合、I F S 関数を用いるのがおすすめです。
I F S 関数は IF 関数を複数記述できる関数で、IF 関数を入れ子にするよりもすっきりした記述になります。

この例では AND 関数を用いて C54、E54、G54 が同じ値かつ「合格」となる場合に H54 に「合格」、それ以外の場合に「不合格」を設定しています。G54 が「不合格」となっているため、条件に一致せず総合合否では「不合格」となります。
同じように OR 関数を用いることも可能です。

ただし、値がない「#N/A」エラーをエラーとして処理したくない場合には ISERR 関数を使います。ISERR 関数は ISERROR 関数同様、エラーがあると値が真の場合を表示しますが、「#N/A」エラーに対しては値が偽の場合を表示します。

例では、VLOOKUP 関数を使って得点一覧の表の平均点を合否結果の平均点に表示しています。
目的の値である氏名 (G26) が得点一覧の氏名に存在しないため、「#N/A」エラーとなっています。
ここで、ISERR 関数を使ってエラー チェックをすると、「#DIV/0」の 0 除算エラーはエラーと判断されているのに対し、「#N/A」エラーは値が偽の場合の「該当なし」と表示されています。

下の例のように、ISERR 関数を入れ子にすると、総合合否の列には「#N/A」エラーを参照しているセルには「#N/A」が表示され、「#DIV/0」エラーを参照しているセルには「エラー」が表示されます。