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Word の生成 AI

Word の AI を活用すれば、初稿の作成、文章のリライト、文書の要約を素早く実行できます。

Word の生成 AI とは?

Word の生成 AI とは、Microsoft 365 Copilot、より正確には Copilot in Word を指します。AI は文章の下書き、書式調整、流れの改善、情報の要約を通じて、文書の作成や編集、内容の把握をより簡単で円滑にします。

Word の AI のメリット

Word の AI は単なるツールの枠を超え、作業効率を劇的に向上させます。Word の AI を活用する主なメリットをご紹介します。
 

  • 作業内容を微調整して磨きをかけます。Word の基本的な編集機能 (スペルチェックや文法チェック) はもちろん、レポートのブラッシュアップから エッセイ作成スキルの向上まで、AI があなたの望む形で作業の質の改善を支援します。
  • 時間を節約できます。書きたい内容を伝えるだけで、Copilot in Word が素早く初稿を作成するため、下書きの作成に多くの時間を割く必要がなくなります。これにより、イメージを具現化するためのブラッシュアップに集中できるだけでなく、ありがちなスランプや行き詰まりも回避できます。 
  • 創造力を刺激します。白紙の画面を前に、プレッシャーを感じることもあります。アイデアについて提案してもらうことで、最初の一歩をスムーズに踏み出しましょう。行き詰まった際には、Copilot in Word が構成や言い換えの案を提案し、新たな発想を促します。 
  • コラボレーションを強化します。多くのレビュアーが関わる文書は、度重なる編集によって、作者が複数存在するかのような一貫性のないものになりがちです。これを解決するには、Word の AI に文書全体のトーンと文体を統一するよう依頼しましょう。 
  • 複雑な文書を要約します。法的事項を伴う契約書、ビジネス レポート、技術文書などは、専門家でない方には理解しにくい場合があります。難解な文書を読む際は、「12歳の子どもにもわかるように、内容を要約してください」といったプロンプトを使用します。
  • 文書に一貫性を持たせます。長い文書で一貫性を保つことは、品質管理の重要なポイントです。Copilot in Word に一括変更を依頼すれば、文書全体の統一感を保つことができます。

Word の AI の機能

Copilot in Word が備える主な機能と特徴をご紹介します。
 

  • コンテンツ生成と文脈に応じた提案。Copilot はあなたの指示に基づいてテキストを生成します。文章をどう続けるか迷ったときは、それまでの内容を踏まえたうえでアイデアを提案し、作業を促します。
  • 書式設定のサポート。Word の AI に文書全体のスタイルやレイアウトを統一してしてもらうことで、手動で書式設定する手間と時間を省くことができます。
  • データ統合。Excel や PowerPoint など他の Microsoft 365 アプリからデータを取り込み、Word 文書内で表やグラフ、ビジュアルをシームレスに作成できます。
  • エンタープライズ仕様のセキュリティ。データ セキュリティはビジネスにとって最優先の課題であり、AI ツールを活用する場合は一層重要になります。Copilot in Word はエンタープライズレベルのセキュリティを備え、プロンプトや応答、データは保存時に暗号化されます。言語モデル (Copilot で使われるモデルも含む) のトレーニングには使用されません。
  • 調査と参考資料収集のサポート。事実や数値で文章を裏付けたい場合は、Word の AI に関連情報の検索と文書への追加を依頼できます。
  • 文書の要約。長文の要旨を簡単に把握できる要約をあっという間に作成します。 
  • スマート検索。Copilot in Word に特定のセクションやキーワード、データポイントの検索を依頼すれば、長い文書から特定の情報を手動で探す手間が省けます。 
  • 画像を作成する。Word の AI は、文書の内容の説明に基づいて適切な画像を生成できます。

Word の AI の使い方

Word の AI を使い始めるには、以下の手順に従います。
 

  1. [ホーム] タブから [Copilot]を選択します。(Copilotが表示されない場合は、Microsoft 365のサブスクリプションに追加する必要があります。)
  2. Copilot に手伝ってほしい内容を入力するか、提案されたプロンプトから選びます。
  3. [送信] (紙飛行機のアイコン) をクリックするか、キーボードの [Enter] キーを押します。

Copilot に何を依頼すればよいか迷ったら、以下のプロンプトをお試しください。

  • シニア アニメーション デザイナーの職務明細書を作成してください。
  • この文書の内容を 3 文で説明してください。
  • この文書は [トピック] についてどういった見解を示していますか?
  • [文書で言及されているトピック] のメリットとデメリットをリストアップしてください。 
  • [説明] の画像を作成してください。
  • チーム メンバーのシフト管理表のテンプレートを作成してください。
  • [リンクされたファイル] をもとに、Contoso Travel の FAQ を作成してください。既存の顧客と潜在的な顧客の両方を想定した質問を含めてください。

Word の AI についてよく寄せられる質問

  • Copilot in Word は、Microsoft の内部利用データや公開データに加え、手動および自動の厳密なテストによって評価されています。攻撃的または悪意のあるプロンプト (ユーザーの質問) と応答に対しては、カスタムのデータセットを用いた追加評価も実施しています。さらに、Copilot in Word はユーザーからのオンライン フィードバックを通じて継続的に評価されています。 

  • Copilot in Word を使うには、まず [ホーム] タブを選択します。続いて [Copilot] を選択します。Copilot がオプションとして表示されない場合は、Microsoft 365 のサブスクリプションに追加する必要があります。

  • Copilot in Word は、インターネット上の言語パターンをもとにコンテンツを生成します。そのため、結果がインターネット上の既存のコンテンツと類似する場合があります。また、Copilot に同じ指示をした複数のユーザーに対して、同一または類似のコンテンツが生成される場合もあります。 

    例えば、複数のユーザーが「アップル パイのレシピを作成してください」と指示すると、同一またはほぼ同じコンテンツが生成される可能性が高いです。オリジナリティについて懸念がある場合には、オンライン ソースとの類似性を確認してください ([ホーム] タブから [エディター] を選び、下にスクロールして [類似性] を選択)。

    業務で Copilot を使う場合は、組織内のデータを検索して関連情報を取得することもできます。

  • Copilot in Word は文章の下書き、書式調整、流れの改善、情報の要約を通じて、文書の作成や編集、内容の把握をより簡単で円滑にします。オンラインや参照用の文書、リソースから情報を取得することもできます。

  • Copilot と Microsoft 365 は、Microsoft のセキュリティ、コンプライアンス、プライバシーに対する包括的なアプローチを基盤としています。
    プライバシーに関するより詳しい情報は、以下でご確認ください。

  • Word の AI を利用するには、 Microsoft 365 Copilot プランへ加入する必要があります。

  • Copilot in Word を最大限に活用するには、以下の内容を意識してください。

    • 背景について説明しましょう。依頼内容の背景を伝えることで、より精度の高い結果が得られます。単に要望を伝えるだけでなく、希望する形式 (長さやトーンなど) や対象となる読者、目的についても具体的に説明するといいでしょう。
    • 好奇心を持って、積極的に試しましょう。異なるプロンプトやスタイルを積極的に試しましょう。シンプルな要約から詳細な分析まで、Copilot はあなたのニーズに柔軟に対応します。どんどん試して、上手く活用する方法を見つけてください。
    • 対話を継続させましょう。同僚と話すような感覚で Copilot とやり取りしましょう。詳細な情報やフィードバックを提供して、より良い結果を引き出しましょう。
    • AI は時に「有益な誤り」を提示することを覚えておきましょう。Copilot の提案は常に完璧ではありませんが、新たな発想を促してくれることもあります。提案をアイデアの起点にしましょう。
    • 必ず事実確認を行いましょう。信頼性を保つために、Copilot が生成した情報は、正確性やトーンに特に注意しながら検証してください。

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