ワード プロセッサとは

あらゆるワード プロセッサのメインとなるのは、挿入、切り取りと貼り付け、コピーなど、ドキュメント内のテキストを操作する機能です。より高度な機能として、入力中の行がテキストで一杯になるとプログラムが自動的に次の行に移動させる、単語の折り返しなどがあります。テキストをすばやく入力、編集、移動できる機能こそが、あらゆるコンピューター ユーザーにとって文書作成プログラムが貴重なツールとなっている理由です。

ワード プロセッサのもう 1 つの標準機能は、ドキュメント内のフォントの見た目を変更できる機能です。ほとんどのプログラムでは、テキストに太字や斜体、下線を適用したり、フォント サイズを変更したりできます。通常はさまざまな書体を利用できるため、手書きの文章よりも統一感があり読みやすいドキュメントを作成するのに役立ちます。

ほとんどのワープロ ソフトでは、作成中のドキュメントのレイアウトを変更できます。これには、ページ サーズ、余白、インデントの変更や、列の追加が含まれます。ヘッダーとフッター、ページ番号を作成するオプションが用意されている場合もあります。

基本的なワード プロセッサでは、単純な表、グラフ、番号付きリストを追加する機能が用意されている場合がありますが、より高度な機能を備えたプロセッサでは、視覚的要素の追加という点で、より幅広いオプションが提供されます。イラストや、より複雑なグラフ、さらには動画を埋め込めるものもあります。これらのグラフィックスは、ワープロ ソフト内で作成できる場合と、別のプログラムで作成してからコピーする場合があります。

ブラウザーベースのワード プロセッサでは、複数のユーザーが同じドキュメントで簡単に共同作業を行えます。たとえば、Office.com の Word では、変更のトラッキング、コメントの入力、他のユーザーに対するタグ付けやタスクの割り当て、ドキュメントの以前のバージョンの確認を行えます。複数の大陸にまたがってユーザーが共同作業する必要がある場合には、こうした共同作業のツールは重要です。

ほとんどの文書作成プログラムは、組み込みのスペル チェック、基本的な文法チェックの機能を備えています。検索可能なシソーラスが搭載されている場合もあり、言葉の選択を提案させることができます。しかし、さらに堅牢な編集機能を備えているプロセッサもあります。たとえば、Microsoft エディターは、スペルや文法の誤りをチェックするだけでなく、より明確な表現にできる領域の提案、類義語に関するオンライン ソースのチェック、ドキュメントの読みやすさの評価も行います。