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휴대폰에서 클라우드 저장소를 사용하기 위한 10가지 팁

휴대폰과 커피 한 잔을 들고 자전거에 앉아 있는 남자.

클라우드 저장소를 사용하면 사진과 파일을 온라인으로 저장한 다음에 휴대폰, 태블릿 또는 PC에서 저장된 항목에 액세스하거나 이를 공유 또는 편집할 수 있습니다. 언제 어디서나 자유롭게 액세스할 수 있을 뿐 아니라 파일을 맬웨어와 우발적인 손실로부터 보호할 수 있습니다.

 

파일과 사진을 클라우드에 저장했다면 클라우드 저장소 서비스 공급자의 모바일 앱을 설치해야 합니다. 모바일 앱은 사진, 비디오, 스캔본, 파일 등의 디지털 삶 전체를 한곳으로 정리해 줍니다. 지금부터 클라우드 저장소 모바일 앱을 사용하는 10가지 방법을 살펴보겠습니다.

카메라 앨범을 자동으로 백업하기

많은 클라우드 저장소 앱에서 자동 카메라 앨범 백업 기능을 제공합니다. 이 기능을 설정해 두면 어떠한 추억도 잃어버리지 않을 수 있고, 인터넷에 연결된 모든 디바이스에서 사진을 볼 수 있습니다.

문서를 스캔하고, 서명하고, 보내기

휴대폰에서 종이 문서에 서명하고 이를 스캔 및 전송할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? 일부 클라우드 저장소 모바일 앱에서는 실물 문서를 스캔하여 디지털화할 수 있습니다. 앱은 휴대폰의 카메라를 사용하여 문서를 캡처 또는 스캔합니다. 수표, 청구서, 영수증, 송장을 비롯한 어떤 문서의 사본도 만들 수 있습니다. 문서를 스캔한 후에는 손가락으로 서명하거나 다양한 방식으로 표시한 다음에 저장 및 공유할 수 있습니다. 

어디서나 파일에 액세스하기

클라우드 저장소 공급자는 모든 디바이스에서 파일을 동기화합니다. 즉, PC에서 파일이나 폴더를 변경하면 변경 내용을 모든 디바이스에서 즉시 확인할 수 있습니다. 모바일 앱을 사용하면 인터넷 연결이 있는 모든 곳에서 클라우드 저장소 파일에 액세스할 수 있습니다. 모든 파일에 대한 액세스와 함께 제공되는 신뢰도, 자유도 및 제어가 있습니다. 얼마든지 만끽하세요.

오프라인 상태에서도 파일에 액세스하기

클라우드 저장소 모바일 앱을 사용하면 특정 파일을 오프라인 액세스를 위해 표시할 수 있습니다. 인터넷 액세스가 제공되지 않는 비행기와 같은 공간에서 일해야 할 때 유용한 기능이죠.

파일 공유하기

휴대폰에서 전자 메일로 보내거나 연락처에게 링크가 포함된 문자 메시지를 보내서 파일을 손쉽게 공유할 수 있습니다. 전자 메일에 첨부된 파일의 시스템 부하와 여기에 수반되는 노력을 줄여 주는 편리함이죠. 모바일 앱을 사용한 파일 공유는 다른 사람과 쉽고 빠르게 공동 작업할 수 있는 방법이 됩니다.

중요 보관소에 중요한 파일을 저장하고 액세스하기

개와 함께 의자 위에 앉아 있는 남자.

Microsoft OneDrive를 사용하여 공동 작업하고 생산성 유지

어디에서나 모든 디바이스에서 파일을 저장, 공유, 보호하고 공동 작업하세요.

일부 클라우드 저장소 공급자는 중요한 파일을 위한 보안 계층을 추가로 적용하는  개인 중요 보관소를 제공합니다. 이 추가적인 보호는 세 가지 방식으로 적용됩니다. 

 

  • 중요 보관소를 열려면 PIN 코드, 지문 또는 SMS 메시지로 공유된 OTP(일회성 암호)와 같은 두 번째 ID 확인 인자를 제출해야 합니다.
  • 표준적인 클라우드 저장소 암호화에 더해 로컬 디바이스 수준에서 파일 암호화가 이루어집니다.
  • 활동이 없으면 몇 분 후에 중요 보관소가 자동으로 잠깁니다. 중요 보관소에는 파일을 공유할 수 없으므로 다른 사람이 중요한 항목을 보도록 실수로 초대하는 일도 없어집니다.
여권, 운전면허증, 보험, 세금 문서 또는 그 밖의 중요한 파일의 사본을 중요 보관소에 저장해 보세요. 이렇게 저장한 파일에는 휴대폰에서 액세스할 수 있습니다.

파일을 편집하고 메모 추가하기

 많은 클라우드 저장소 앱에서 파일을 열어서 편집하고 저장하는 기능을 지원합니다. 일부 서비스에서는 버전 기록 기능도 지원하므로 파일의 이전 버전으로 돌아갈 수도 있습니다. 앱을 사용하면 PC를 열지 않고도 손쉽게 문서, 데크 및 스프레드시트를 편집하고 공유하고 공동 작업할 수 있습니다.

사진 앨범을 만들고 공유하기

 휴대폰 이미지를 클라우드 저장소에 저장하면 이미지를 앨범으로 그룹화하고 다른 사람에게 공유할 수 있습니다. 앨범에 대한 액세스 권한이 있는 사람은 누구나 사진에 메모를 달고 앨범에 사진을 추가할 수 있습니다.

클라우드에 빠른 메모 저장하기

 종이에 메모하면 체계적으로 관리하기도 어렵고 정보를 보관하기도 번거롭습니다. 클라우드 저장소 앱을 사용하면 빠르게 문서를 만들어서 메모를 입력하고 저장할 수 있습니다. 메모를 어디에 두었는지 찾을 일을 걱정할 필요도 없죠.

디바이스의 공간 확보하기

휴대폰의 카메라 앨범을 클라우드 저장소에 저장하면 휴대폰에서 백업된 사진과 비디오를 삭제하여 공간을 확보할 수 있습니다. 프로 팁: 카메라 앨범은 동기화하지 않고 백업하세요. 사진과 비디오를 동기화할 경우 휴대폰에서 삭제하면 클라우드에서도 삭제됩니다.

그 밖에도 클라우드 저장소 모바일 앱으로 디지털 생활의 품질을 높일 다양한 방법이 있습니다. 모바일 클라우드 저장소 앱을 다운로드하여 어떤 기능이 있는지 살펴보시기 바랍니다.

Paul Diamond는 Microsoft OneDrive(소비자 및 중소기업)용 제품 마케팅 관리자입니다. Amazon, T-Mobile, Groupon 및 Vistage International의 마케팅 및 전자 상거래 사업부에서 근무했습니다. Casagrande Press에서 출판한  ‘최악의 낙시 모험, 최악의 서핑 모험, 최악의 사이클링 모험’ 등 책의 편집자이기도 했습니다.

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