비즈니스 전자 메일 주소
비즈니스 전자 메일 주소의 정의, 이를 통해 브랜드에 대한 신뢰도를 높이는 방법, 비즈니스 전자 메일 솔루션을 선택할 때 살펴보아야 하는 기능에 대해 알아보세요.
비즈니스 전자 메일 주소란?
비즈니스 전자 메일 주소란 회사의 도메인 이름(예: name@companyname.com)을 포함하는 전자 메일 주소입니다. 브랜딩된 비즈니스 전자 메일 주소를 사용하면 전문성을 드러내고 신뢰도를 높이고 브랜드를 홍보하는 데 도움이 됩니다.
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전문성 드러내기
비즈니스 전자 메일 주소를 보고 여러분에 대해 무엇을 알 수 있을까요? 여러분의 비즈니스 전자 메일 주소는 잠재 고객에게 적절한 전문성을 전달하나요? mycompanyname@free-email-account.com과 같은 전자 메일 주소를 사용하는 것은 비용을 절약하고 회사의 이름을 알릴 좋은 방법이라고 생각할 수 있지만, 이와 같은 주소에는 전문성이 결여되어 있습니다. 게다가 비즈니스로부터 이런 유형의 전자 메일 주소로 메시지를 받으면 받는 사람이 이를 스팸으로 간주하여 읽지 않고 삭제할 수 있습니다. 믿을 수 있는 실제 비즈니스임을 보여 주는 사용자 지정 비즈니스 전자 메일 주소로 전문성을 드러내고 받는 사람에게 제대로 전달될 수 있도록 하세요.
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전자 메일 마케팅 사용해 보기
비즈니스의 타겟 중에는 아마도 소셜 미디어 계정보다 전자 메일 주소를 갖고 있는 사람이 더 많을 것입니다. 디지털 마케팅 전략에는 전자 메일 마케팅 캠페인도 포함되지만, 전자 메일 마케팅의 경우 비즈니스 전자 메일 주소에서 발송된 것이 아니면 좋은 성과를 내지 못합니다. 확립된 도메인을 갖는 알려진 브랜드에서 발송한 관련성 있고 맞춤화된 메시지는 높은 투자 수익률로 이어집니다.
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신뢰 구축
고객은 알려진 비즈니스를 신뢰합니다. 전화를 받을 때 “여보세요?”라고 하는 회사와 “ABC 기업에 전화해 주셔서 감사합니다. 저는 강진영입니다. 무엇을 도와드릴까요?”라고 하는 회사를 비교해 보세요. 둘 중 어느 쪽에 여러분의 개인 정보와 신용 카드 번호를 알려 주고 싶나요? 비즈니스용 도메인 기반 전자 메일도 마찬가지입니다. sales@companyname.com, hr@companyname.com, name@companyname.com과 같은 비즈니스 전자 메일 주소는 고객과 잠재 고객에게 이 회사가 실제 기업이고 믿을 수 있다는 사실을 알려 주어 브랜드에 가치를 가져다줍니다.
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별칭 전자 메일 주소 사용하기
영업, 지원, HR과 같은 각 부서별로 별칭 전자 메일 주소를 사용하여 고객과 잠재 고객에게 비즈니스의 전문성과 체계를 보여주세요. 전자 메일 별칭은 여러분이 탄탄한 비즈니스의 일원임을 보여 주는 동시에 메시지를 읽지 않고도 대충 어떤 내용일지 짐작할 수 있게 해 줍니다. 비즈니스 전자 메일 계정용 전자 메일 서비스에서는 보통 사용자당 여러 개의 별칭 전자 메일 주소를 사용할 수 있습니다.
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브랜드 홍보하기
사용자 지정 도메인 기반 비즈니스 전자 메일 주소를 사용하면 무료 전자 메일 공급자가 아닌 비즈니스의 이름을 홍보하고 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다. 비즈니스 전자 메일 주소를 통해 커뮤니케이션하면 명함을 제작하여 만나는 모든 사람에게 한 장씩 주는 것보다 쉽게 기존 고객과 잠재 고객에게 이름을 알리고 브랜드의 메시지를 강조하여 전달할 수 있습니다. 비즈니스 전자 메일 계정은 브랜드를 홍보할 때 큰 영향력을 가지며 보다 더 기억에 남습니다.
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웹 사이트 방문 늘리기
비즈니스 전자 메일 주소는 소셜 미디어와 명함, 프레젠테이션과 마케팅 자료에 표기됩니다. 사람들은 도메인 이름을 보고 웹 사이트가 있다는 사실을 알게 되며 자세한 내용을 알아보기 위해 웹사이트를 방문하게 됩니다. 연결된 웹 사이트가 있는 비즈니스 전자 메일 주소를 사용하면 여러분이 자사 브랜드를 소중하게 여기는 전문가라는 인상을 남길 수 있습니다.
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비즈니스 전자 메일 서비스 선택하기
비즈니스에서 사용할 전자 메일 서비스를 살펴볼 때는 몇 가지 요인을 고려해야 합니다. 특히 다음과 같은 요인을 중점적으로 살펴보세요.
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보안
지금은 그 어느 때보다 전자 메일 계정과 콘텐츠를 보호하는 것이 중요합니다. 무료 서비스에 비즈니스 전자 메일 주소를 일임하면 여러분과 데이터가 보안 위험에 노출될 수 있습니다. 유입되는 맬웨어 및 피싱 시도를 검사하고 잠재적인 위협에 대한 정보를 제공하는 비즈니스용 전자 메일 서비스를 찾아보세요.
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스팸 필터링 및 맬웨어 방지
스팸을 감지하여 자동으로 스팸 또는 정크 폴더로 옮겨서 받은 편지함을 깔끔하게 유지해 주는 기본 제공 도구가 있어야 합니다. 보다 중요하게는 컴퓨터와 모바일 디바이스의 손상을 유발할 수 있는 악성 소프트웨어(맬웨어)로부터 비즈니스를 보호하는 서비스를 찾아야 합니다.
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디바이스 간 호환성
데스크톱과 모바일 디바이스에 걸쳐 모임, 전자 메일, 일정과 같은 각종 작업을 동기화해 주는 비즈니스 전자 메일 계정을 찾아보세요. 원하는 디바이스에서 원하는 애플리케이션으로 중단했던 부분부터 작업을 편리하게 이어갈 수 있다면 여러분과 직원들이 유연한 업무 스타일을 만끽할 수 있습니다.
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플랫폼 마이그레이션
무료 전자 메일 서비스에서 비즈니스 전자 메일 서비스로 쉽고 누락 없이 데이터를 마이그레이션할 수 있는지 미리 알아 두어야 합니다. 여러분이 비즈니스 전자 메일 도메인을 사용할 준비가 되었을 때 전자 메일 기록, 연락처 및 기타 중요한 정보가 안전하고 쉽게 액세스할 수 있는 곳에 저장되어 있는 것이 중요합니다.
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비즈니스 응용 프로그램
여러분이 선택한 비즈니스 전자 메일 서비스는 매일같이 사용하는 애플리케이션을 지원할 수 있어야 합니다. 예를 들어, 전자 메일로 모임을 예약하고, 단추 클릭 한 번으로 일정에 추가하고, 연결된 앱에서 전화나 영상 채팅을 시작할 수 있어야 합니다.
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백업 및 저장
전자 메일, 모임 녹화본 및 전자 파일을 저장할 충분한 저장 공간이 없는 전자 메일 서비스는 비즈니스에 무용지물입니다. 안전한 데이터 백업 플랜과 충분한 저장 공간을 제공하는 공급자를 찾아보세요.
Microsoft 365용 Outlook을 선택해야 하는 이유
데이터가 투명하게 수집되고 대상 지정된 광고가 없으며 쉽게 사용할 수 있는 도구를 사용하여 개인 정보를 관리하세요.
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보안
엔터프라이즈급 보안으로 기밀 정보를 보호하세요. Outlook은 사서함에서, 그리고 전자 메일이 발송된 후에 데이터 암호화를 제공하고, 피싱 사기, 바이러스 또는 맬웨어를 포함하는 안전하지 않은 링크를 자동으로 비활성화하고, OneDrive에 있는 중요한 파일에 대한 랜섬웨어 감지 및 복구 기능을 제공합니다.
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플랫폼 마이그레이션
모든 데이터를 한곳에 저장하고, 승인되지 않은 액세스로부터 보호하세요. 다른 플랫폼에서 Microsoft 365의 Outlook으로 전자 메일, 연락처, 일정을 마이그레이션하여 기본으로 제공되는 데이터 및 보안 규정 준수 기능을 활용하세요.
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스팸 필터링 및 맬웨어 방지
Outlook에서는 정크 전자 메일과 스팸을 필터링하여 자동으로 정크 전자 메일 폴더로 이동할 수 있습니다. 맬웨어는 바이러스, 스파이웨어 및 기타 악성 코드로 이루어져 있습니다. 맬웨어 방지 소프트웨어는 컴퓨터 바이러스, 루트킷, 웜 및 기타 악성 소프트웨어가 Microsoft 365 서비스 시스템으로 유입되지 않도록 감지하고 차단해 줍니다.
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비즈니스 응용 프로그램
Microsoft 365와 Teams를 사용하여 업무 방식을 혁신하세요. Office 앱을 사용하여 협업하면 어디서나 연결을 유지하고 생산성을 높일 수 있습니다. Teams에서 채팅, 전화, 모임을 진행하고, Outlook의 전자 메일과 일정을 사용하여 연결하세요.
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디바이스 간 호환성
Outlook 데이터를 모바일 디바이스 및 기타 애플리케이션과 동기화하면 데스크톱, 모바일 디바이스, 태블릿 및 웹에서 비즈니스 전자 메일 주소에 액세스할 수 있습니다. Outlook에서 Microsoft Exchange 계정을 사용하면 전자 메일 메시지, 연락처 및 일정 이벤트가 자동으로 동기화됩니다.
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백업 및 저장
OneDrive로 파일과 폴더를 백업하여 보호하고 다른 디바이스에서도 사용하세요. 사용자당 1TB가 제공되는 OneDrive 클라우드 저장소에 파일을 저장하세요. OneDrive와 SharePoint의 파일에 저장된 변경 내용은 모든 동기화된 디바이스에서 업데이트됩니다.
추가 기능
데이터를 보호하고, 위협을 막아내고, 일관적인 서비스 연속성을 경험하세요.
iOS 및 Android용 Outlook
비즈니스 전자 메일 계정은 네이티브 방식으로 지원됩니다. 즉, 사서함 데이터가 Microsoft 365 외부에 캐시되지 않습니다. 데이터는 현재 Exchange Online 사서함에 유지되며 Microsoft 365와 앱 사이의 HTTPS 연결을 통해 보호됩니다.
비즈니스용 Microsoft Defender
서비스 상태 및 연속성
서비스의 상태를 모니터링하고, 문제를 추적하고, 가용성 기록을 확인하여 Microsoft 365의 전체적인 현황을 파악하세요. 관리자 앱을 사용하면 서비스의 상태를 보고, 유지 관리가 예약된 시간을 확인하고, 서비스 알림을 받을 수 있습니다. Microsoft 서비스는 99.97%를 넘어가는 작동 시간을 보장하는 복원력 있는 시스템을 통해 제공됩니다.
당신을 위한 비즈니스 전자 메일 주소 솔루션
자주 묻는 질문
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비즈니스 전자 메일 주소를 만들려면 자체 도메인 이름이 필요합니다. 도메인 이름이 없으면 Microsoft 365 Business 플랜에 구독한 후 도메인 이름을 구매하세요.
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비즈니스 전자 메일 주소에는 회사의 도메인 이름을 포함하는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 무료 전자 메일 서비스 공급자가 아닌 회사의 이름과 브랜드를 홍보할 수 있습니다. 사용자 지정 비즈니스 전자 메일 주소는 전문성을 드러내고 신뢰도를 높이고 브랜드를 홍보하는 데 도움이 됩니다.
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예, Microsoft Exchange는 Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, 및 Business Premium을 포함합니다. Microsoft Exchange는 다단계 인증, 최신 바이러스 및 맬웨어 방지, 전자 메일 전달 제한, 사용자 지정 전자 메일 도메인 및 24시간 지원을 제공합니다.
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Microsoft 비즈니스 전자 메일을 설정하려면 자체 도메인 이름이 필요합니다. 자체 도메인 이름이 있으면 Microsoft 365에서 비즈니스 전자 메일 주소를 설정할 수 있습니다.
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Microsoft 비즈니스 전자 메일은 Microsoft Cloud에 호스트됩니다. Outlook은 Mac, Windows, 웹 등 어디서나 작동합니다. 전 세계 어디서나 모든 디바이스에서 비즈니스 전자 메일 주소에 액세스하려면 https://login.microsoftonline.com에서 로그인하세요.
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