업무용 Microsoft 365 시작

종종 빠르게 문서를 만들어야 할 때가 있습니다. Microsoft 365 Copilot을 사용해 빠르게 초안을 만들어 보세요. 

1. Word에서 새로운 빈 문서를 시작합니다.
2. Copilot으로 초안 작성 상자를 열려면 Copilot 아이콘을 선택하세요.
3. Copilot으로 초안 작성 상자에서 프롬프트를 입력합니다. 예를 들어, "새 제품에 대한 영업 제안서를 작성해 보세요".
4. 생성을 선택하면 Copilot이 새 콘텐츠 초안을 작성해 줍니다.
5. Copilot이 콘텐츠를 생성한 후 유지 또는 다시 생성을 선택해 초안을 다듬을 수 있습니다.

1. Outlook을 열고 새 메일을 선택합니다.
2. 이메일 수신자, 제목, 본문 메시지 등 이메일 세부 정보를 입력합니다.
3. 리본 메뉴의 편집 기능을 사용해 이메일을 원하는 대로 꾸밀 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트 서식 지정, 이미지 삽입, 이메일에 OneDrive 파일 첨부가 가능합니다.
4. 리본 오른쪽 아래 화살표를 선택하고 클래식 리본을 선택해 더 많은 편집 기능을 확인하세요.
5. 다 되었으면 보내기를 선택합니다.

1. Outlook에서 다른 사람과의 대면 모임 같은 일정을 예약할 수 있습니다.
2. Outlook을 열고 리본 메뉴에서 신규를 선택한 다음 이벤트를 선택합니다.
3. 이벤트 제목을 입력합니다.
4. 참석자 초대를 선택하고 초대할 사람들의 이름이나 이메일 주소를 입력한 후 선택합니다.
5. 이벤트 날짜와 시간을 선택합니다. 참석자의 일정을 확인하려면 일정 정리 탭을 선택합니다. Outlook이 모두가 가능한 시간을 제안해 줍니다.
6. 대면 이벤트라면 대면 이벤트를 선택합니다.
7. 이벤트 장소를 지정하려면 룸 또는 위치 검색을 선택합니다.
8. 이벤트 초대 메시지를 입력합니다.
9. 보내기를 선택합니다.
10. 수신자는 답장할 수 있는 이메일 알림을 받게 됩니다.

1. Teams를 열고 일정으로 이동합니다.
2. 새 회의를 선택합니다.
3. 제목을 추가하고 회의에 참석자를 초대하세요. Teams 라이선스가 없어도 회사 안팎의 누구나 추가할 수 있습니다. 초대할 사람의 전체 이메일 주소를 입력합니다.
4. 회의 날짜, 시간, 소요 시간을 추가합니다. 더 보기 옵션을 선택해 회의에 추가할 다른 옵션을 선택합니다. 회의 세부 정보를 추가하고 직접 만날 경우 룸 또는 위치도 추가합니다.
5. 다 되었으면 저장를 선택합니다.

Teams에서 다른 사람과 파일을 공유할 수 있습니다. 여기에는 로컬 디바이스, 채널과 채팅의 파일 탭, OneDrive 또는 다른 클라우드 저장소에 있는 파일이 포함됩니다. 파일 자체를 보내거나 파일 링크를 보낼 수 있습니다.

1. 1:1 채팅에서 메시지를 입력하는 상자 옆에 있는 더하기 기호 +를 선택한 다음, 파일 첨부를 선택합니다.
2. 클라우드 파일 첨부를 선택해 OneDrive에서 파일을 고르거나 이 디바이스에서 업로드를 선택해 컴퓨터에서 파일을 첨부합니다. 채널이나 그룹 메시지에서도 파일을 공유할 수 있습니다.
3. 파일을 공유하는 또 다른 방법은 OneDrive 링크를 사용하는 것입니다.
4. OneDrive에서 파일을 선택한 후, 페이지 상단의 공유 버튼을 누르고 링크 복사를 선택합니다. 그런 다음 링크를 채팅이나 대화에 붙여넣으세요.

1. 앱의 왼쪽에서 Teams를 클릭합니다.
2. 팀과 채널 만들기 및 참여(+ 더하기 기호)를 클릭하고 팀 만들기를 선택합니다.
3. 팀 이름과 설명을 입력하고, 멤버들이 가질 수 있는 접근 권한 수준을 선택하세요. 특정 사람들만 콘텐츠와 대화를 볼 수 있게 하려면 비공개를 선택하세요. 조직 내 누구나 참여할 수 있는 커뮤니티나 주제라면 공개를 선택하세요.
4. 다 되었으면 만들기를 선택합니다.

1. 컴퓨터에서 OneDrive를 검색해 열어보세요. 기본적으로 파일 탐색기에서 열립니다.
2. 다른 탐색기 창을 열고, OneDrive로 이동할 파일과 폴더를 찾아 선택하세요.
3. 선택한 파일과 폴더를 다른 탐색기 창의 OneDrive 폴더로 끌어다 놓으세요.
4. 파일/폴더 이름 옆의 상태 열에 파란색 화살표가 나타나면 클라우드와 동기화되고 있음을 의미합니다. 동기화가 완료되면 초록색 체크 표시로 바뀝니다.

1. OneDrive를 엽니다.
2. 공유할 파일이나 폴더를 선택한 후, 파일 또는 폴더 이름 옆의 공유 아이콘을 선택합니다.
3. 파일을 공유할 사람의 이름이나 이메일 주소를 입력하고 검색 결과에서 선택합니다.
4. 원하는 경우 메시지를 추가하세요.
5. 기본 편집 가능 설정에서 필요에 따라 편집 권한을 조정합니다.
6. 완료되면 초대를 선택해 메시지를 보내세요.
7. 수신자는 Microsoft 365 구독이 없어도 파일에 액세스할 수 있는 이메일을 받게 됩니다.

1. Authenticator 앱을 엽니다.
2. 계정 추가( + 검색 옆에 있는 더하기 기호)를 선택합니다.
3. 회사 또는 학교 계정을 선택합니다.
4. 로그인을 선택한 다음 회사 이메일 계정과 비밀번호로 로그인하세요. 회사에서 Authenticator QR 코드를 제공했다면 QR 코드 스캔을 선택하세요.
5. 계정이 Authenticator에 나타나면 일회용 코드를 사용해 Microsoft 365에 로그인할 수 있습니다.

사용자 1,000명 미만의 중소기업과 DIY 관리자를 위한 Microsoft의 간편 Gmail 마이그레이션 도구가 Microsoft 365로 전환하는 과정을 단계별로 안내합니다. 이 도구는 간소화되고 비용 효율적인 솔루션을 찾는 조직에 최적의 솔루션입니다. 간편 Gmail 마이그레이션 도구는 Google Workspace에서 Microsoft 365로 다음 데이터를 마이그레이션할 수 있습니다.

• 메일

• 일정

• 연락처

• 권한 및 대리인 설정

• 규칙

• 작업

 ​
마이그레이션을 시작하려면 Google Workspace 마이그레이션 페이지로 이동한 후 Microsoft 365 관리 센터에서 Gmail 마이그레이션을 선택하세요. 이 도구는 Google Workspace에 연결해 데이터를 Microsoft 365로 내보내는 과정을 안내합니다. 마이그레이션할 데이터를 선택하는 기준은 다음과 같습니다.

• 시간 범위

• 데이터 유형(메일, 일정, 규칙, 권한 등)

• 포함하거나 제외할 레이블 또는 폴더

 
마이그레이션 중에도 이메일은 사용자의 Google 계정으로 계속 전달됩니다. 기존 데이터와 신규 데이터가 Google Workspace에서 Microsoft 365로 동기화되어 이메일 서비스 중단 없이 원활한 전환을 보장합니다.

  ​ ⚠️ 중요: Gmail 마이그레이션을 시작해도 Google Workspace의 모든 데이터는 삭제되거나 제거되지 않습니다.

마이그레이션 단계와 세부 정보 확인하기

Microsoft는 1,000명 이상 사용자의 Gmail 메일함을 Exchange Online으로 원활하게 마이그레이션할 수 있도록 지원합니다. 자세히 알아보세요.  

OneDrive로 전환하면 Google Docs, Sheets, Slides, Forms 등 Google 드라이브의 파일도 이전됩니다. 이 과정에서 마이그레이션 가능한 항목과 불가능한 항목을 이해하는 것이 중요합니다. 지원되지 않는 항목 목록을 확인하세요. 

시작하기 전에 현재 Google 드라이브가 어떻게 구성되어 있는지 검토하세요. Microsoft 365에서 조직에 가장 적합한 파일 구조가 무엇인지 생각해 보세요. 일반적으로 사용자의 Google 드라이브를 해당 Entra 사용자의 OneDrive로 마이그레이션합니다. Google 드라이브가 공유되면 Teams 사이트나 SharePoint 사이트로도 마이그레이션할 수 있습니다. 마이그레이션한 데이터를 받을 사이트와 폴더를 다음과 같이 생성하세요.
   

• Teams 사이트를 사용해 마케팅, 회계 등 부서별 채널을 만드세요. ​

• 각 채널 내 파일을 팀의 워크플로에 맞게 정리하세요.

​
Microsoft Teams에서의 팀 생성 방법을 알아보세요.

마이그레이션을 시작하려면 Google Workspace 마이그레이션 페이지로 이동한 후 Microsoft 365 관리 센터에서 Google 드라이브 마이그레이션을 선택하고, 마이그레이션할 데이터를 스캔하세요. 다음 항목을 선택할 수 있습니다.

• 마이그레이션할 드라이브 및 사용자 계정

• 포함할 콘텐츠

⚠️ 중요: 마이그레이션이 시작되면 대상 경로는 변경할 수 없습니다. 마이그레이션을 시작해도 Google Workspace의 모든 데이터는 삭제되거나 제거되지 않습니다.

Google Workspace에서 마이그레이션하는 방법을 알아보세요. 

1. OneDrive에서 Word 문서, Excel 통합 문서, PowerPoint 프레젠테이션 등 새 파일을 만들 수 있습니다.
2. OneDrive를 엽니다.
3. 왼쪽 창에서 새로 추가를 선택합니다.
4. 만들고 싶은 문서 종류를 선택합니다. 예를 들어, Word 문서를 만들기 위해 Word 문서를 선택합니다. 빈 문서가 열리면 바로 작업을 시작할 수 있습니다.
5. Excel 통합 문서, PowerPoint 프레젠테이션, OneNote 노트북, Excel 양식, Visio 도면 등 다른 유형의 파일도 만들 수 있습니다.

1. Excel을 엽니다.
2. 새로 만들기 섹션에서 빈 통합 문서를 선택합니다. 
3. 통합 문서를 만듭니다. 리본 메뉴의 편집 기능을 사용해 문서의 형식 지정하세요. 리본 오른쪽의 아래쪽 화살표를 선택한 후 클래식 리본을 선택하면 더 많은 편집 기능을 볼 수 있습니다. 
4. 통합 문서는 정기적으로 OneDrive에 자동 저장됩니다. 언제든지 Ctrl+S를 눌러 저장할 수 있습니다. 
5. 빈 통합 문서 대신 다양한 템플릿 중에서 선택해 만들 수도 있습니다. 더 많은 템플릿 보기를 선택한 다음, 필요한 템플릿을 검색하기만 하면 됩니다.

1. Outlook을 열고 새 메일을 선택합니다. 
2. 이메일 수신자, 제목, 본문 메시지 등 이메일 세부 정보를 입력합니다. 
3. 리본 메뉴의 편집 기능을 사용해 이메일을 원하는 대로 꾸밀 수 있습니다. 예를 들어, 텍스트 서식 지정, 이미지 삽입, 이메일에 OneDrive 파일 첨부가 가능합니다. 
4. 리본 오른쪽 아래 화살표를 선택하고 클래식 리본을 선택해 더 많은 편집 기능을 확인하세요. 
5. 다 되었으면 보내기를 선택합니다.

만약 Microsoft 관리자라면, Microsoft 관리 센터에 로그인한 후 오른쪽에 있는 지원을 선택하세요.

회사 Microsoft 365 구독의 관리자가 아니면 Microsoft 전화 지원에 문의할 수 없습니다. 문제를 해결하는 데 도움이 되는 다른 방법도 있습니다. 관리자에게 문제를 알려 도움을 받을 수도 있습니다. 추가 지원이 필요하면 몇 가지 도움말 및 옵션이 있습니다.

• Microsoft 커뮤니티에 도움을 요청하세요.

• Microsoft 365용 비즈니스 도우미 받기