문서 관리 가이드

SharePoint와 OneDrive 같은 도구는 문서 관리를 간소화하는 동시에 모든 데이터를 안전하고 규정을 준수하는 상태로 유지합니다.

더 높은 효율성
DMS를 사용하면 파일을 찾는 데 드는 시간과 승인 절차를 추적하는 데 드는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. Microsoft 365를 사용하면 팀이 워크플로를 자동화하고, 문서에 메타데이터 태그를 지정하고, 한곳에서 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다.

향상된 공동 작업
Teams를 사용하면 문서를 공동 편집하고, 의견을 남기고, 변경 사항을 실시간으로 추적할 수 있어 오류를 줄이고 프로젝트를 차질 없이 진행할 수 있습니다.

더 강력한 보안
중요한 파일은 기본 제공 보안 기능으로 안전하게 보호됩니다. Microsoft 365에는 민감도 레이블과 조건부 액세스가 포함되어 있습니다.

규정 준수 강화
DMS는 감사 로그, 보존 정책, 안전한 저장을 지원합니다. Microsoft 365는 콘텐츠 백업과 거버넌스를 지원해 데이터의 규정 준수와 접근성을 유지합니다.