거버넌스 강화를 위한 데이터 보존 전략

• 규정 준수를 유지하고 불필요한 저장 비용을 피하기 위해 데이터를 얼마나 오래 보관할지 명확히 정의하세요.
• ECM 및 DMS와 같은 시스템을 활용해 데이터 관리를 자동화하면 보존과 검색이 훨씬 간편해집니다.
• 새로운 규정과 비즈니스 요구에 맞춰 데이터 보존 전략을 정기적으로 점검하고 업데이트하세요.
• 더 이상 필요하지 않은 데이터는 안전하게 폐기하여 중요한 정보를 보호하고 위험을 최소화하세요.
• 모든 구성원이 보안과 규정 준수를 유지하는 데 자신의 역할을 잘 이해할 수 있도록 데이터 보존 정책에 대해 직원들을 교육하세요.

법적 기준을 준수하고 비즈니스를 안전하게 보호하세요.
 

• EU(유럽연합) 시민의 데이터를 처리하는 모든 조직에 적용됩니다. 
• 개인 데이터는 원래 목적에 필요한 기간 동안만 보관해야 합니다. 
• 조직은 명확한 정책으로 보존 기간을 정의하고 문서화해야 합니다. 
• 더 이상 필요하지 않은 개인 데이터는 반드시 안전하게 삭제해야 합니다. 

• 캘리포니아 주 법에 적용됩니다. 
• 조직은 데이터 보존 정책과 수집하는 개인 데이터의 범주를 공개해야 합니다. 
• 소비자는 자신의 개인 데이터 삭제를 요청할 권리가 있습니다. 
• 조직은 정해진 기간 내에 삭제 요청을 신속히 처리해야 합니다. 

• 미국 연방법에 적용됩니다. 
• 의료 기관은 의료 기록과 PHI(개인 건강 정보)를 최소 6년간 보관해야 합니다. 
• 더 이상 필요하지 않은 PHI는 반드시 안전하게 폐기해야 합니다. 

• 미국 연방법에 적용됩니다. 
• 상장 기업은 재무 및 회계 기록을 최소 7년간 보관해야 합니다. 
• 보존 기간이 종료된 후 기록은 안전하게 폐기해야 합니다.

• 미국 연방법에 적용됩니다. 
• 데이터는 "합리적인 기간" 동안 보관하여 본래 목적을 달성해야 합니다. 
• 더 이상 필요하지 않은 데이터는 반드시 안전하게 폐기해야 합니다.

• 미국 연방법에 적용됩니다. 
• 금융 기관은 고객 정보 등의 기록을 최소 5년간 보관해야 합니다. 
• 더 이상 필요하지 않은 고객 데이터는 반드시 안전하게 폐기해야 합니다.

• 미국 연방법에 적용됩니다. 
• 기록에는 직원 정보, 사고 유형, 제공된 치료 내역이 반드시 포함되어야 합니다. 
• 고용주는 직장 내 부상 및 질병 관련 기록을 최소 5년간 보관해야 합니다. 
• 석면 또는 납 등의 유해 물질 노출 기록은 30년간 안전하게 보관해야 합니다.
  

• 캐나다 전역 민간 부문 조직에 적용됩니다(유사 법률이 있는 일부 주 제외). 
• 개인은 자신의 개인정보에 액세스하고 정정을 요청할 권리가 있습니다. 
• 개인정보는 수집 목적을 달성하는 데 필요한 기간에 한해 보관해야 합니다. 
• 조직은 명확한 보존 정책을 수립하고, 더 이상 필요하지 않은 개인정보를 안전하게 폐기해야 합니다.