Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint에는 SharePoint 문서 라이브러리에 저장된 문서의 번역본을 생성할 수 있는 기본 제공 기능이 포함되어 있습니다. 이를 통해 조직은 파일을 내보내거나 외부 번역 도구에 의존하지 않고도 SharePoint 내에서 직접 일관된 다국어 콘텐츠를 제공하며, 언어 간 협업을 더욱 효과적으로 수행할 수 있습니다.
더 알아보세요: Microsoft 365 문서 번역 (기능 개요)
문서는 워크플로 요구 사항에 따라 수동으로 요청 시 번역하거나 SharePoint 문서 라이브러리 규칙을 사용하여 자동으로 번역할 수 있습니다.
SharePoint에서 문서 번역이 작동하는 방식
SharePoint에서 문서 번역을 사용할 때, 이 프로세스는 문서 라이브러리에 번역된 사본을 생성하면서도 원본 문서를 그대로 유지하는 정의된 워크플로를 따릅니다.
- 번역은 사용자가 수동으로 시작하거나, 문서 라이브러리 규칙을 통해 자동으로 시작될 수 있습니다. 예를 들어 파일이 추가되거나 메타데이터가 변경될 때와 같은 경우입니다.
- 문서 내용은 구조와 서식을 유지한 채 신경망 기계 번역을 위해 안전하게 전송됩니다.
- SharePoint은 별도의 번역 파일을 생성하여 원본 문서와 함께 저장하거나 라이브러리 구성에 따라 지정된 위치에 저장합니다.
문서를 수동으로 번역하십시오
사용자는 SharePoint 문서 라이브러리에서 직접 문서를 수동으로 번역할 수 있습니다. 이 옵션은 자동화가 필요하지 않은 임시 또는 일회성 번역에 이상적입니다.
문서를 수동으로 번역하는 단계별 지침은 다음을 참조하십시오: 요청 시 문서 번역
규칙을 사용하여 문서를 자동으로 번역합니다
SharePoint 문서 라이브러리는 특정 조건이 충족될 때 문서를 자동으로 번역하도록 규칙을 구성할 수 있습니다. 예를 들어:
- 라이브러리에 새 파일이 추가될 때
- 메타데이터 열의 값이 변경될 때
자동 번역은 콘텐츠 생성, 검토 또는 출판 프로세스의 일환으로 문서를 일관되게 번역해야 하는 워크플로우에 적합합니다.
자동 문서 번역을 위한 라이브러리 규칙 설정 방법을 알아보려면 다음을 참조하십시오: 문서 라이브러리의 파일을 자동으로 번역하는 규칙 만들기
일반적인 사용 사례:
조직은 일반적으로 SharePoint에서 문서 번역을 다음과 같은 목적으로 사용합니다:
- 직원 커뮤니케이션 및 내부 문서를 번역하십시오
- 승인되거나 게시된 콘텐츠를 자동으로 현지화합니다
- 지역별 SharePoint 사이트 전반에 걸쳐 언어 일관성을 유지하십시오
- 다국어 및 지리적으로 분산된 팀 간의 협업을 지원합니다
SharePoint의 문서 번역은 다음으로 구동됩니다. Azure AI 번역기, 마이크로소프트 제품 전반에 걸쳐 사용되는 안전하고 엔터프라이즈급 신경망 기계 번역 서비스로, 100개 이상의 언어로 고품질 번역을 제공합니다.
다음 단계
SharePoint 환경에서 문서 번역을 활성화하고 구성하려면 다음을 참조하세요: 문서 번역 설정 및 관리
