This is the Trace Id: 9cee1c3899afe9789452e0f11ff9498b

DI el. pašto generatorius: patobulinkite savo rašymą

Profesionalius el. laiškus rašykite greičiau naudodami „Microsoft 365 Copilot“ – tiesiai programoje „Outlook“.
Kurti nemokamą paskyrą Naršykite „Microsoft Copilot“
Moteris dirba su savo nešiojamuoju kompiuteriu

DI sugeneruoti el. laiškai

DI el. laiškų generatoriai leidžia rašyti greičiau ir lengviau. Programoje esantis generatorius gali padėti jums sukurti tvarkingus pirmuosius juodraščius arba tvarkyti visą gautų laiškų dėžutę su mažiau pastangų.

Išsinešimui

  • DI generatoriai padės rašyti greičiau ir aiškiau, paverčiant paprastus užklausimus į tvarkingus, profesionalius pranešimus.
  • Funkcijos kaip tono reguliavimas ir gramatikos palaikymas palengvina skambėjimą pasitikint, profesionaliai ir atitinkant bet kurią auditoriją.
  • Tai ypač naudinga atliekant įprastas užduotis, tokias kaip sekimo laiškai, susitikimų užklausos, padėkos laiškai ir atsakymai į sudėtingus pranešimus.
  • DI įrankiai palaiko ne gimtakalbius anglų kalbos vartotojus gerindami aiškumą, frazavimą ir toną formaliuose pranešimuose.
  • Naudojant dirbtinį intelektą sumažėja laikas, praleistas atliekant pasikartojančias užduotisir suteikia jums galimybę sutelkti dėmesį į darbą, kuriam reikia žmogaus sprendimo ir asmeninio dėmesio.
  • „Microsoft Copilot“ programoje „Outlook“ siūlo integruotą DI pagalbą, leidžiančią jums rašyti, redaguoti ir tobulinti el. laiškus neišėjus iš gautų laiškų dėžutės.
  • Galite išbandyti dirbtinio intelekto el. laiškų rašymą su „Microsoft 365“ nemokamu bandomuoju laikotarpiu, kuris apima prieigą prie „Copilot“ palaikomose planuose ir regionuose.

DI sugeneruoti el. laiškai

Padarykite el. laiškų rašymą greitesnį, lengvesnį ir profesionalesnį su DI el. laiškų generatoriumi. Nesvarbu, ar pradedate naują el. laišką, ar tvarkote visą gautų laiškų dėžutę, programoje esantis rašytojas gali padėti jums sukurti tvarkingus pranešimus su mažiau pastangų.

Kas yra DI el. pašto generatorius?

Dirbtinio intelekto el. laiškų generatorius taiko DI rašymo asistento intelektą, kad padėtų rašyti lengviau, greičiau ir daug mažiau stresuojančiai. Peržiūrėdamas jūsų rašymą, natūralios kalbos apdorojimas supranta, ką norite pasakyti, ir siūlo pasiūlymus realiu laiku.
El. laiškų generatorius padeda jums parašyti tvarkingą pranešimą, išlaikyti gautų laiškų dėžutę tvarkingą ir sutaupyti laiko kasdieniams el. laiškams.

Dirbtinio el. pašto generatorių naudojimo pranašumai

Rašydami greitą atsakymą arba tvarkydami pilną pašto dėžutę, DI el pašto generatoriai yra protingi asistentai, kurie atlaisvina jūsų laiką, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į darbus, reikalaujančius žmogaus sprendimų.

Trumpai tariant – siekiate atsikratyti „writer's block“

Pradėti dažnai yra sunkiausia dalis. DI el. laiškų generatorius siūlo pasiūlymus, kad jūsų idėjos pradėtų tekėti. Jie gali greitai sukurti juodraštį.
O tai naudinga, kai:
  • Nesate tikri dėl formuluotės.
  • Kuriate jautrų ar didelės svarbos pranešimą.
  • Norite palikti puikų įspūdį, bet nežinote, nuo ko pradėti.

Laiko taupymas ir efektyvumas

Vienas iš praktiškiausių dirbtinio intelekto el. laiškų rašytojo privalumų yra laikas, kurį jis jums sutaupo, nesumažinant kokybės.
Tai labai naudinga, kai:
  • Valdote didelį el. laiškų kiekį. 
  • Reikia atsakyti greitai, bet apgalvotai. 
  • Norite supaprastinti kasdienę komunikaciją.

Nuoseklumas komunikacijoje

Nuoseklumas yra svarbus – ypač kai komandos dalijasi pranešimais verslo ar prekės ženklo vardu. Dirbtinio intelekto el. laiškų generatorius padeda suderinti toną, struktūrą ir stilių, kad el. laiškai klientams, partneriams ar kolegoms išliktų tvarkingi ir profesionalūs.
Tai padeda jūsų organizacijai:
  • Išlaikyti nuoseklų balsą tarp skyrių.
  • Standartizuoti bendrus atsakymus ar kreipimus.
  • Venkite variacijų, kurios gali sukelti painiavą ar praleistus pranešimus.

Pagerinti aiškumą

DIel. pašto generatoriai palengvina rašymą, padėdami jums aiškiai išdėstyti savo mintis, supaprastinti toną ir išvengti nepatogių formuluočių. Rašykite su pasitikėjimu, nesvarbu, ar sekate projektą, tvarkote klientų aptarnavimą, ar darote pirmąjį pristatymą.
Aiški komunikacija lemia: 
  • Mažiau nesusipratimų ar papildomų sekimų.
  • Didesnis pasitikėjimas sprendimų priėmime.
  • Tvirtesni, produktyvesni santykiai.

„Microsoft 365“ DI el. pašto funkcijos

„Microsoft 365 Copilot“ DI el. pašto generatorius „Outlook“ programoje padeda sukurti, profesionalias žinutes. Jis integruotas tiesiai į jūsų pašto dėžutę ir sukurtas taip, kad palaikytų jūsų natūralų balsą, o ne jį pakeistų.

Štai pavyzdžiai, kaip tai gali jums padėti:

  Pradėkite su protingais juodraščiais.
  • Paverskite greitas idėjas į pilnus el. laiškus.. Įrašykite kelis žodžius arba trumpą užklausą, o DI pavers tai gerai struktūruotu juodraščiu.
  • Įveikite rašytojo bloką. Daugiau jokio žiūrėjimo į tuščią ekraną — DI padeda jums judėti pirmyn.
  • Patobulinkite gramatiką ir srautą. Jūsų juodraštis skambės aiškiai ir profesionaliai nuo pat pradžių.
Priderinkite savo toną prie akimirkos.
  • Pasirinkite savo toną vienu paspaudimu. Nesvarbu, ar norite skambėti formaliai, draugiškai, tiesiai ar apgalvotai, lengva nustatyti tinkamą nuotaiką.
  • Kalbėkite savo skaitytojo kalba. Priderinkite savo stilių, kad susisiektumėte su skirtingomis auditorijomis, nuo kolegų iki paslaugų teikėjų.
  • Pasitikėkite savimi prieš paspausdami siųsti. Kai jūsų tonas atitinka jūsų ketinimus, galite būti tikri, kad jūsų žinutė pasieks adresatą taip, kaip norite.
Išlaikykite srautą su sklandžiu integravimu.
  • Naudokite tai ten, kur jau dirbate. AI el. pašto asistentas„Outlook“reiškia, kad nereikia jokių papildomų programų ar perjungimų.
  • Laikykitės paprastumo. Rašykite, redaguokite ir siųskite el. laiškus nenutraukdami savo darbo srauto.
  • Išlikite tvarkingi ir profesionalūs. Išlaikyti nuoseklų, aukštos kokybės balsą visose jūsų žinutėse yra itin paprasta.
Personalizuokite kiekvieną savo žinutę.
  • Pridėkite dalelę savęs. Galvokite apie juodraštį kaip apie pradinį tašką — atlikite redagavimus, kad jis skambėtų jūsų tonu.
  • Išlaikykite tikrumą. Suasmeninimas padeda jūsų žinutėms atrodyti nuoširdžiomis ir apgalvotomis.
  • Kurti stipresnius ryšius. Priklausomai nuo to, ar dėkojate mokytojui, ar bendraujate su kolega, suasmeninti el. laiškai padeda geriau susisiekti su skaitytojais.

DI el. pašto generatorių naudojimo atvejai

AI el. pašto generatoriai yra naudingi – ypač kai norite skambėti aiškiai, pagarbiai arba profesionaliai. Štai keletas kasdienių scenarijų, kur galitenaudoti DI dėl lengvesnės komunikacijos.

Kreipiatės į svarbius kontaktus

Ar jūs prašote mokytojo susitikimo, pranešate apie priežiūros problemą ar kreipiatės į įmonę dėl pagalbos, galite rašyti savo el. laiškus su struktūra ir stiliumi, kad jie būtų lengviau suprantami ir efektyvesni.
Galite jį naudoti, kai:
  • Prašote dokumentų ar susitikimų.
  • Pranešate apie techninės priežiūros problemas.
  • Klausimai apie sąskaitas, paslaugas ar mokyklos renginius.

Rašote oficialius el. laiškus anglų kalba


Rašyti oficialius el. laiškus gali būti sunku, jei anglų kalba nėra jūsų gimtoji kalba. DI el. laiškų generatorius gali pritaikyti toną, pasiūlyti frazes ir taisyti gramatiką — kad jūsų žinutė skambėtų aiškiai ir natūraliai.
Tai gali būti naudinga, jei esate:
  • Bendravimas su darbdaviais, mokyklomis ar pareigūnais.
  • Rašote darbo paraiškos el. laiškus.
  • Darote mandagias užklausas ar sekimus.

Atsakyti su rūpesčiu ir aiškumu

Kai emocijos yra įtrauktos, gali būti sunku rasti tinkamus žodžius. DI el. laiškų generatorius gali padėti jums atsakyti su geranoriškumu ir mandagumu, kai žinutė yra jautri.
Efektyvu jį naudoti, kai reikia:
  • Atsakyti į skundus ar rūpesčius.
  • Atsiprašyti arba paaiškinti nesusipratimą.
  • Atsakyti į atsiliepimus ar užklausas.

Parama studentų el. laiškų rašymui

Gebėjimas rašyti pagarbius el. laiškus yra vertingas įgūdis studentams. Su šiek tiek pagalbos vaikai ir paaugliai gali naudoti DI el. laiškų rašytoją, kad sukurtų mandagias, gerai struktūruotas žinutes, kurios rodo išmanymą.
Galite juos naudoti:
  • Prašyti pagalbos ar paaiškinimo dėl užduočių.
  • Prašyti susitikimo ar laiko pasikalbėti.
  • Padėkoti mokytojui ar treneriui už jų paramą.

Tikrasis DI el. laiškų rašymo poveikis

Štai keletas pavyzdžių, kaip skirtingos pramonės šakos naudojo DI el. laiškų generatorius, kad padėtų padaryti tikrą skirtumą.
 
  • Mobiliųjų telefonų įkrovimo bendrovė „Joos“ plečiasi už JK ribų ir jai reikia bendrauti bei bendradarbiauti skirtingose ​​laiko juostose. Naudodama „Copilot“ programoje „Outlook“, „Joos“ planuoja naudoti „Copilot“ programoje „Microsoft 365“, plečiant savo veiklą Šiaurės Amerikoje ir Europoje.
    Darbuotojai naudoja el. laiško juodraščio funkciją, kad greitai ir efektyviai rašytų laiškus klientams. Jienaudojasi el. pašto mokymu siekdami išlaikyti draugišką ir nuoširdų toną net ir dirbdami greitai. „Nuo tada, kai integravome „Copilot“, mūsų klientai gavo greitesnius el. laiškų atsakymus ir labiau suasmenintus bendravimus, nes „Copilot“ leidžia mums geriau suprasti ir numatyti mūsų klientų poreikius“, – sako Jeannette Ikonga, Klientų sėkmės vadovė & Klientų patirtis. „Mes nebeprašome tiek daug laiko ruošti, nes „Copilot“ mums grąžino tiek daug laiko.“
  • Pasaulinis lyderis metalų pjovimo įrankių ir apdirbimo sprendimų srityje, „Sandvik Coromant“, yra įsikūręs Sandvikene, Švedijoje. Jie naudoja „Copilot“ programoje „Outlook“, kad darytų daugiau nei tik apibendrintų el. laiškus.
    Silvana Zafarana, pasaulinė pardavimų proceso specialistė, paaiškina: „Didžiausia vertė yra tada, kai mums reikia suprasti visą kliento situaciją. Turėdami viską šoninėje juostoje programoje „Outlook“, sąskaitų vadybininkai sutaupo tris minutes kiekvienai operacijai kelis kartus per dieną.
  • Pirmasis nacionalinis bankas (FNB), dalis didžiausios Afrikos finansų grupės, aptarnauja įvairią populiaciją Pietų Afrikoje, kur kalbama 13 kalbų. Daugelis darbuotojų gerai kalba angliškai, tačiau jiems sunku rašyti profesionalius, apgalvotus el. laiškus — tai daro bendravimą tiek sudėtingą, tiek laiko reikalaujančią.
    Jie tai sprendžia naudodami „Copilot“ programoje „Outlook“. „Kartais mes esame tokie užimti, kad el. laiškų atsakymai gali turėti transakcinį toną, trūkstant žmogiškojo ryšio ir artumo“, - aiškina Chris Prinsloo, FNB gebėjimų vadovas. Jis tęsė: „Kadangi „Copilot“ nuolat reaguoja į šias žmogiškąsias savybes, jos tampa įprastos ir mes pradedame rašyti natūraliau. O klientai taip pat pastebi šį patobulinimą. Keista — mes bijojome, kad mašinos atims mūsų darbus, tačiau ši DI priemonė iš tikrųjų moko mus būti empatiškesniais.

Pradėkite naudoti „Microsoft DI“

Nesvarbu, ar esate naujas „Microsoft AI“ naudotojas, ar naudojate el. pašto generatorių, integruotą į „Outlook“, ar norite išbandyti „WriteNowAI“ programoje „Outlook“, šie paprasti patarimai padės jums kuo geriau išnaudoti el. paštą.

Išsamus vedlys, kaip pasiekti ir naudoti įrankį

  • Atidarykite Outlook ir prisijunkite prie savo „Microsoft 365“ paskyros.
  • Pradėkite naują el. laišką paspaudę „Naujas pranešimas“.
  • Norėdami atidaryti DI asistentą, spustelėkite ” „Juodraštis su DI“.
  • Įveskite trumpą užklausą apibūdinančią jūsų žinutę — pavyzdžiui, „Prašyti susitikimo kitą savaitę.“
  • Peržiūrėkite ir redaguokite juodraštį, kad jis atitiktų jūsų stilių.
  • Pritaikykite toną (jei yra galimybė) taip, kad jis skambėtų formaliai, draugiškai ar tiesiai.
  • Išsiųskite savo el. laišką, kai būsite pasiruošę.

Pradėkite nemokamą dirbtinio intelekto el. laiškų bandomąją versiją

Sužinokite daugiau apie „Microsoft Copilot“ ir nemokamus bandomuosius laikotarpius, atsižvelgiant į jūsų planą ir regioną. Tai – būdas be rizikos išbandyti DI įrankius, ištirti pagrindines funkcijas ir pamatyti, kaip jas pritaikyti prie jūsų darbo eigos.
Naudodamiesi bandomuoju laikotarpiu, galite naudoti nemokamą DI el. pašto generatorių, kad:
  • Greitai paruoštumėte profesionalius el. laiškus tik su užklausa.
  • Pritaikykite toną ir stilių, kad atitiktų jūsų auditoriją.
  • Naudokite įrankį tiesiogiai savo pašto dėžutėje — papildomas nustatymas nereikalingas.

Kaip užsiregistruoti ir ko tikėtis

  • Eikite į Microsoft 365 svetainę ir ieškokite DI el. pašto generatoriaus nemokamo bandomojo pasiūlymo (paprastai skirta naujiems vartotojams).
  • Pasirinkite planą , kuris apima „Outlook“ ir „Copilot“.
  • Prisijunkite arba sukurkite paskyrą — tam prireiks vos minutės.
  • Atidarykite „Outlook“ ir ieškokite „Juodraštis su „Copilot““ arba „Dirbtinio intelekto pasiūlymai“.
Išbandykite rašydami tikrus el. laiškus, tokius kaip sekimo laiškai, prašymai ar atsakymai, kad pamatytumėte, kaip tai tinka jūsų kasdienėje rutinoje.

DUK

  • „Microsoft“ dažnai siūlonemokamą bandomąjį laikotarpį, į kurį įeina prieiga prie DI pagrįstų produktyvumo įrankių – tokių kaip „Copilot“ nemokamu bandomuoju laikotarpiu, priklausomai nuo jūsų regiono ir plano.
  • „Microsoft 365 Copilot“ yra integruotas tiesiai į „Outlook“ ir gali padėti rašyti el. laiškus, siūlyti atsakymus ir automatizuoti užduotis, tokias kaip susitikimų planavimas. Kol „Copilot“ generuoja el. pašto turinį, vartotojai paprastai peržiūri ir siunčia žinutes rankiniu būdu. Jis veikia sklandžiai „Microsoft 365“ ekosistemoje, todėl jį lengva naudoti, nereikia keisti įrankių.
  • Norėdami pradėti, atidarykite „Outlook“ „Microsoft 365“ ir sukurkite naują žinutę. Paspauskite "„Draft“ su „Copilot“," tada įveskite greitą užklausą – pavyzdžiui, „Patvirtinti susitikimą.“ „Copilot“ sukurs jums tvarkingą juodraštį. Tada galite peržiūrėti žinutę, pritaikyti ją, prireikus pakeisti toną ir išsiųsti — viską be išėjimo iš savo pašto dėžutės.
  • Naudodami „Copilot“ programoje „Outlook“, gaunate DI palaikymą rašant ir atsakant į el. laiškus. Jis padeda greitai paruošti apgalvotus, profesionalius atsakymus, naudodamasis protingais pasiūlymais, pagrįstais gauta žinute. Taupysite laiką, išlaikydami savo atsakymus aiškius, tvarkingus ir tikslius.
  • Integruotas parašo įrankis programoje „Outlook“ leidžia greitai sukurti profesionalius el. pašto parašus. Galite pritaikyti savo parašą su savo vardu, pareigomis, kontaktine informacija ir prekės ženklu, kad atitiktų jūsų stilių ar organizaciją. Tai padeda išlaikyti nuoseklų, tvarkingą ir profesionalų bendravimą.
  • Naudotis el. pašto generatoriumi yra paprasta, jei laikysitės kelių greitų patarimų. Pradėkite nuo kelių pagrindinių idėjų arba trumpos užklausos apie tai, ką norite pasakyti. Tada DI sukurs tvarkingą juodraštį, remdamasis tuo, ką įvedėte. Iš ten galite peržiūrėti žinutę, pritaikyti ją savo stiliui ir išsiųsti — taip sutaupydami laiko ir pastangų.

Sekite „Microsoft 365“