This is the Trace Id: 6935f437320e31428f5f7b04856a78b8

Bendrinamo internetinio kalendoriaus programa

Junkite, organizuokite ir veiksmingai sutvarkykite reikalus naudodamiesi nemokama asmeninio el. pašto paskyra ir internetiniu kalendoriumi.
Moteris sėdi prie stalo ir dirba nešiojamuoju kompiuteriu, o šalia jos – šuo.

Tvarkingai organizuokite įtemptą dienotvarkę

Lengvai bendradarbiaukite ir bendrinkite informaciją su draugais, šeima ir kolegomis, naudodamiesi internetiniu kalendoriumi. Planuokite susirinkimus, įvykius ir susitikimus bei pasiekite juos naudodamiesi savo įrenginiu namuose, darbe ar keliaudami.

Kalendoriaus programos funkcijos

Sužinokite apie kai kurias įprastas internetinio kalendoriaus programėlių funkcijas ir veikimą.

Įvykio kūrimas

Kurkite įvykius, susitikimus ar susirinkimus ir įtraukite esminę informaciją, pvz., pavadinimą, vietą, datą ir laiką. Naudodamiesi intuityvia platforma galite lengvai modifikuoti savo internetinį kalendorių ir prireikus redaguoti informaciją.

Įvykių priminimai

Visada atminkite svarbius įsipareigojimus. Nustatykite būsimų įvykių priminimus, kad žinotumėte, kas ir kada vyksta.

Integracijos su kitais įrankiais

Žiūrėkite ir valdykite savo grafiką, užduotis ir užduočių sąrašus vienoje vietoje, naudodami įtaisytąsias integracijas su kitais produktyvumo įrankiais ar programomis.

Tinkinama išvaizda

Koreguokite internetinį kalendorių pagal savo nuostatas, poreikius ir asmenybę. Naršykite įvairias spalvas, žymas, žymes, kalendorių rodinius ir kitus parametrus kalendoriui vizualiai sutvarkyti.

Sinchronizavimas visuose įrenginiuose

Internetiniai kalendoriai automatiškai sinchronizuojami visuose įrenginiuose, kad visi prisijungusieji prie kalendoriaus paskyros matytų tą pačią informaciją.

Automatiniai naujinimai

Į internetinius kalendorius galima įtraukti atostogas ir vasaros laiko pakeitimus. Galite nustatyti ir pasikartojančius įvykius.

Internetinio kalendoriaus naudojimo privalumai

Internetiniai kalendoriai yra veiksmingi bendradarbiavimo įrankiai, leidžiantys lengviau koordinuoti veiklą su kitais – ir darbo, ir asmeninio gyvenimo. Ši bendradarbiavimo ypatybė padeda geriau bendrauti ir pasirūpinti, kad visi dalyvaujantieji matytų tą pačią informaciją, taip skatinant veiksmingiau ir darniau vykdyti bendrus įsipareigojimus.

Automatizuoti priminimai ir įspėjimai – viena iš dažniausiai naudojamų ir naudingiausių kalendoriaus programėlių funkcijų. Galite nustatyti svarbių įvykių ar galutinių terminų priminimus ir labai iš anksto gauti pranešimus apie juos, pvz., el. paštu ar į išmanųjį telefoną. Be to, internetiniai kalendoriai paprastai gerai dera su susijusiais įrankiais, pvz., laiko valdymo ar produktyvumo programomis, ir padeda prisiminti svarbiausius įsipareigojimus, užduotis ir susitikimus.

Internetinis kalendorius, pvz., įtaisytasis į „Outlook“, turi naudotojui patogią sąsają, padedančią paprasčiau planuoti. Kurkite susitikimus, organizuokite posėdžius, žiūrėkite grupės kalendorius ir personalizuokite savuosius spalvomis bei garsais, kad greitai aptiktumėte svarbius elementus ir nustatytumėte įvykių priminimus. Taip pat turėsite prieigą prie produktyvumo įrankių, pvz., „Microsoft 365 Copilot“ ir savo mėgstamų „Microsoft 365“ programų.

Kalendoriaus programa yra patogus ir veiksmingas įrankis asmeniniam ir profesiniam naudojimui. Jei norite žinoti savo skyriaus darbo posėdžių laiką ar rašyti į šeimos kalendorių svarbius įvykius ir susitikimus, jums pravers planavimo įrankis – bendrinamas internetinis kalendorius.
Moteris sėdi prie stalo ir dirba nešiojamuoju kompiuteriu

Racionalizuokite darbo eigą naudodamiesi „Outlook“

Naudokite internetinį kalendorių su savo mėgstamomis „Microsoft 365“ programomis. Pridėkite „Teams“ susitikimų saitus kvietimuose, pridėkite „SharePoint“ failus ar dokumentus peržiūrėti prieš prasidedant susitikimui ir sekite atsakymus arba tolesnę veiklą el. paštu.

Bendrinamo kalendoriaus planavimo priemonė ir planavimas

Internetinio kalendoriaus planavimo priemonė siūlo įvairias funkcijas, padedančias geriau planuoti, organizuoti, produktyviau dirbti ir bendradarbiauti. Peržiūrėkite bendrinamo kalendoriaus programos galimybes profesiniam ir asmeniniam gyvenimui.

Planavimo įrankiai

Planavimo įrankiai bendrinamo kalendoriaus programoje yra skirti padėti jums veiksmingai valdyti įvykius. Be anksčiau minėtų priemonių, internetinis kalendorius paprastai teikia galimybę:                                                                                                                                     
  • Kurti specializuotus priminimus ir įspėjimus: Visuose įrenginiuose tinkinti priminimus ir gauti įspėjimus apie būsimus įvykius, kad nepamirštumėte svarbių planų ir galutinių terminų.                                                                                                                                                      
  • Keisti rodinį: Žiūrėti savo kalendoriuje savaitę, mėnesį ar metus. Arba žiūrėti kelis kalendorius rodomus greta, kad aiškiai matytumėte savo grafiką ir prireikus galėtumėte koreguoti susitikimų laikus.                                                                                                                                     
  • Nustatyti pasikartojančius įvykius: Sutaupyti laiko ir racionalizuoti reguliarios veiklos planavimą, pvz., savaitinio susitikimo, mėnesio ataskaitų teikimo ar metinio renginio.                                                                                                                                      
  • Jungti el. laiškų ir užduočių valdymą: Integruoti įprastus įvykius į internetinį kalendorių, kad tiesiai iš el. laiškų kurtumėte įvykius, konvertuotumėte el. laiškus į kalendorinius įvykius ir sinchronizuotumėte užduotis, taip pat galėtumėte konsoliduoti savo plano ir užduočių sąrašo rodinį.                                                                                                                                     
  • Planuoti įvairiose laiko zonose: Kurti įvykius su dalyviais įvairiose vietose ir nustatyti įvykius skirtingose laiko zonose, kad viskas būtų tiksliai suderinta.

Bendradarbiavimo įrankiai

Bendradarbiavimo įrankiai padeda skatinti komandinį darbą ir koordinuoti skirtingus kalendorius, realiojo laiko naujinimus ir komunikavimo funkcijas. Populiarūs šių įrankių komponentai jums leidžia:                                                                                                                                     
  • Kurti ar pasiekti realiojo laiko naujinimus: Atlikti pakeitimus ar žinoti naujausius naujinimus bendrinamame kalendoriuje.                                                                                                                                      
  • Nustatyti kvietimus ir prašymus atsakyti: Leisti žmonėms siųsti kvietimus į įvykius kitiems, sudarydami galimybę matyti dalyvavimą ir padėti organizatoriams atitinkamai planuoti.                                                                                                                                      
  • Valdyti privatumo parametrus: Nustatyti, kas gali pasiekti ar redaguoti jūsų kalendorių, pasirūpinant, kad slapta informacija būtų bendrinama tik su įgaliotais asmenimis.                                                                                                                                      
  • Įgalinti komentarus ir priedus: Leisti žmonėms pridėti komentarus ir priedus prie kalendoriaus įvykių ir laiku pateikti svarbią informaciją.

Kalendoriaus programos ištekliai

Dažnai užduodami klausimai

  • Norėdami kurti ir bendrinti kalendorių internetu, pirma pasirinkite paslaugą, pvz., „Microsoft Outlook“. Paslaugoje „Outlook“ pasirinkite skirtuką „Pagrindinis“, tada „Pridėti kalendorių“ kairėje po kalendoriaus tinkleliu, paskui „Kurti tuščią kalendorių“. Čia įveskite savo internetinio kalendoriaus pavadinimą ir išsaugokite jį. Kai būsite pasirengę, pasirinkite „Bendrinti kalendorių“. Įtraukite asmenų, su kuriais norite jį bendrinti, el. pašto adresus, nustatydami jų peržiūros ar redagavimo leidimus. Bendrinus jie gaus kvietimą pasiekti kalendorių.
  • Taip, „Microsoft“ siūlo internetinę „Outlook“, pvz., su nemokamu internetiniu kalendoriumi, kurį galima bendrinti su kitais. Eikite į „Outlook.com“, kad prisijungtumėte arba prisiregistruotumėte ir gautumėte naują paskyrą.
  • Daugelis internetinių kalendorių turi bendrinimo galimybes, bet jų funkcijos gali skirtis. Svarstydami, kurią kalendoriaus programą pasirinkti, ieškokite leidimų parametrų ar kvietimo parinkčių, kurios leis jums įtraukti žmonių į bendrinamą kalendorių.
  • Geriausia – nustatyti vieną kalendorių savo pagrindiniu kalendoriumi. Čia turite parinktis diferencijuoti juos ir geriau tvarkyti savo darbus. Pavyzdžiui, jei turite daug „Outlook“ kalendorių, galite priskirti jiems skirtingus pavadinimus, pvz., „darbo“ ar „asmeninis“, ir spalvomis žymėti įvykius.
  • Kurkite internetinį kalendorių pasinaudodami svetaine ar programa, tada įtraukite į jį savo šeimos narius. Tada galėsite rinktis, kokius leidimus kiekvienas asmuo turės naudodamasis kalendoriumi.

Stebėkite „Microsoft 365“