This is the Trace Id: 54d03c4a8405e5944327752fafbc0e59
Pāriet uz galveno saturu Satura pārvaldība Digitālo līdzekļu pārvaldība Dokumentu pārvaldība Uzņēmuma informācijas satura pārvaldība Satura pārvaldība lielā mērogā Datu saglabāšana Satura pārvaldības kopienas centrmezgls Copilot pakalpojumam Microsoft 365 SharePoint Microsoft 365 arhīvs Microsoft 365 dublējums OneDrive Atbalsts Vairāk Microsoft 365
Sieviete raksta uz interaktīvās tāfeles.
Ievads

Datu saglabāšanas stratēģijas uzlabotai pārvaldībai

Uzturiet atbilstību, aizsargājiet kritiskos datus un nodrošiniet ātru atkopšanu datu zuduma gadījumā. Uzziniet par viedajiem saglabāšanas rīkiem, ko var izmantot visā uzņēmumā.
Izpētīt Microsoft 365 arhīvu Atklāt Microsoft 365 dublējumu
Datu saglabāšana ir process, kas nodrošina kritisko datu glabāšanu noteiktu laiku, aizsardzību pret drošības pārkāpumiem un atbalstu atbilstībai un uzņēmējdarbības nepārtrauktībai.


Datu saglabāšana palīdz uzņēmumiem nodrošināt atbilstību, pārvaldīt riskus un darboties efektīvāk. Tā integrējas ar uzņēmuma informācijas satura pārvaldības (ECM) un dokumentu pārvaldības sistēmām (DMS), lai optimizētu datu glabāšanu un izgūšanu.
  • Nosakiet, cik ilgi saglabāt datus, lai nodrošinātu atbilstību un izvairītos no liekiem glabāšanas izdevumiem.
  • Izmantojiet tādas sistēmas kā ECM un DMS, lai automatizētu datu pārvaldību un atvieglotu saglabāšanu un izgūšanu.
  • Regulāri pārskatiet un atjauniniet datu saglabāšanas stratēģijas, lai tās atbilstu jaunākajām prasībām un uzņēmējdarbības vajadzībām.
  • Droši iznīciniet datus, kad tie vairs nav nepieciešami, lai aizsargātu sensitīvu informāciju un samazinātu riskus.
  • Apmāciet darbiniekus par datu saglabāšanas politikām, lai ikviens zinātu savu lomu drošības un atbilstības nodrošināšanā.
fons
Datu saglabāšanas pamati

Pamatdatu saglabāšana

Aizsargājiet savus datus

Nodrošiniet datu drošību, atbilstību un pastāvīgu pieejamību. 
Sieviete sēž krēslā un lieto klēpjdatoru.

Nosakiet skaidras politikas

Nosakiet, cik ilgi saglabāt datus un kam ir tiesības tiem piekļūt, tos rediģēt vai dzēst.
Vīrietis sēž krēslā un lieto klēpjdatoru

Uzziniet par saglabāšanas periodu

Uzturiet atbilstību, saglabājot datus tik ilgi, cik to prasa likums.
sieviete lieto tālruni

Arhivēšana ērtai piekļuvei

Droši glabājiet neaktīvos datus, lai tie būtu pieejami auditiem vai juridiskām vajadzībām.
vīrietis, kas lieto klēpjdatoru

Droša dzēšana

Droši iznīciniet novecojušos datus, lai uzturētu drošību.

Galvenie datu saglabāšanas aspekti

Gudri glabājiet datus, lai nodrošinātu lielāku drošību un pilnīgu kontroli


Efektīva datu saglabāšana ir būtiska jebkuras organizācijas datu pārvaldības stratēģijas sastāvdaļa. Tā garantē datu aizsardzību, atbilstību normatīvajiem aktiem un ērtu pieejamību, kad tas nepieciešams.

Datu saglabāšanas politika
Datu saglabāšanas politika nosaka noteikumus par to, cik ilgi dati tiek glabāti un kam ir tiesības tiem piekļūt, tos rediģēt vai dzēst. Tā ietver metadatu standartus un apstiprināšanas darbplūsmas, kā arī piešķir lomas komandām, piemēram, IT un atbilstības komandai. Šo politiku uzraudzība un automatizācija nodrošina atbilstību un samazina riskus.

Datu saglabāšanas periods
Saglabāšanas periods nosaka, cik ilgi dati jāglabā, ņemot vērā to sensitivitātes līmeni un juridiskās prasības. Pareizu saglabāšanas termiņu noteikšana palīdz uzņēmumiem nodrošināt atbilstību, pārvaldīt riskus un un nodrošināt svarīgu datu pieejamību auditiem vai juridiskām vajadzībām.

Datu arhivēšana
Datu arhivēšana nodrošina informācijas ilgtermiņa glabāšanu un ērtu izgūšanu. Izmantojot centralizētus repozitorijus, skaidru indeksēšanu un metadatus, organizācijas var efektīvi piekļūt datiem, kad tas nepieciešams, piemēram, auditiem vai juridiskām vajadzībām, izmantojot DMS vai ECM risinājumus.

Datu iznīcināšana
Kad saglabāšanas periods beidzas, droša datu dzēšana nodrošina, ka novecojušais saturs tiek droši noņemts. Dublējumu saskaņošana ar saglabāšanas politikām ir ļoti svarīga, lai novērstu sensitīvas informācijas saglabāšanu ilgāk, nekā tas ir nepieciešams, nodrošinot atbilstību un drošību.
zils fons
Risinājumi

Datu arhivēšanas un dublēšanas risinājumi

Microsoft 365 piedāvā efektīvus risinājumus datu aizsardzībai un atkopšanai, tostarp ilgtermiņa arhivēšanu, datu dublēšanu un sadarbības rīkus. 

Microsoft 365 arhīvs

Saglabājiet neaktīvus datus pakalpojumā SharePoint, izmantojot izmaksu ziņā izdevīgu un atbilstošu neaktīviem datiem paredzētu krātuvi. Nodrošiniet atbilstību, vienlaikus saglabājot datu drošību un pieejamību nākotnē. 
Papildinformācija

Microsoft 365 dublējums

Aizsargājiet savus datus ar uzticamu dublēšanas risinājumu ātrai atkopšanai, nodrošinot uzņēmējdarbības nepārtrauktību un ātru zaudētu vai bojātu datu atgūšanu. 
Papildinformācija

SharePoint pakalpojumā Microsoft 365

Kopīgojiet, pārvaldiet un ērti atrodiet saturu, izmantojot SharePoint, kas integrēts ar Microsoft 365 dublējumu un arhīvu, lai nodrošinātu drošus un pieejamus datus. 
Papildinformācija

Kāpēc datu saglabāšana ir svarīga uzņēmumiem? 

Nodrošiniet savu datu nākotni


Datu saglabāšana ir būtiska stratēģija atbilstības, aizsardzības un efektīvas darbības nodrošināšanai. Skaidri definētas saglabāšanas politikas palīdz uzņēmumiem uzturēt drošību, ātri atgūties un efektīvi pārvaldīt datus.

Normatīvā atbilstība
Datu saglabāšana nodrošina, ka jūsu organizācija atbilst juridiskajām prasībām, piemēram, HIPAA, VDAR un SOX. Saglabājot datus noteiktajā periodā un nodrošinot to drošu uzglabāšanu, jūs nodrošināsiet atbilstību un izvairīsieties no lieliem naudas sodiem.

Riska pārvaldība un datu aizsardzība
Pareizas saglabāšanas stratēģijas aizsargā pret datu zudumu, izspiedējprogrammatūru un nejaušu dzēšanu. Dublēšanas risinājumi un strukturēti saglabāšanas termiņi ļauj ātri atgūties pēc traucējumiem, saglabājot kritiski svarīgus datus drošībā.

Efektīva satura glabāšana un izgūšana
Skaidra saglabāšanas politika racionalizē datu glabāšanu, arhivēšanu un izgūšanu. Klasificējot datus un nosakot saglabāšanas termiņus, jūs ietaupāt laiku un resursus, vienlaikus nodrošinot ātru piekļuvi svarīgajam saturam.

Uzlabota satura pārvaldība
Skaidras datu saglabāšanas politikas uzlabo atbildību un atbildīgo personu noteikšanu. Noteiktas lomas un darbplūsmas nodrošina konsekventu pārvaldību un pārraudzību, kas veicina labāku drošību un efektīvāku darbību.

Datu saglabāšanas atbilstības prasības

Ievērojiet juridiskos standartus un aizsargājiet savu uzņēmumu
 

Atbilstība ir būtiska, lai nodrošinātu pareizu datu glabāšanu, aizsardzību un iznīcināšanu. Normatīvie akti nosaka, cik ilgi dažādu veidu dati jāglabā, kā tie jāaizsargā un kad droši jādzēš. Šo normatīvo aktu neievērošana var izraisīt naudas sodus, kaitējumu reputācijai un drošības riskus.

Vispārīgā datu aizsardzības regula (VDAR)
  • Attiecas uz jebkuru organizāciju, kas apstrādā Eiropas Savienības (ES) pilsoņu datus. 
  • Personas datus drīkst saglabāt tikai tik ilgi, cik tas nepieciešams to sākotnējam mērķim. 
  • Organizācijām jādefinē un jādokumentē saglabāšanas periodi skaidrā politikā. 
  • Personas dati ir droši jādzēš, tiklīdz tie vairs nav nepieciešami. 
Kalifornijas Patērētāju privātuma likums (CCPA) / Kalifornijas Privātuma tiesību likums (CPRA)
  • Attiecas uz Kalifornijas štata likumiem. 
  • Organizācijām jāatklāj savas datu saglabāšanas politikas un vākto personas datu kategorijas. 
  • Patērētājiem ir tiesības pieprasīt savu personas datu dzēšanu. 
  • Organizācijām jāizpilda dzēšanas pieprasījumi noteiktajos termiņos. 
Likums par veselības apdrošināšanas informāciju (Health Insurance Portability and Accountability Act — HIPAA)
  • Attiecas uz ASV federālajiem likumiem. 
  • Veselības aprūpes organizācijām jāsaglabā medicīniskie ieraksti un aizsargāta veselības infomācija (PHI) vismaz sešus gadus. 
  • PHI ir droši jāiznīcina, tiklīdz tā vairs nav nepieciešama. 
Sarbeinsa–Okslija (Sarbanes–Oxley Act — SOX) likums
  • Attiecas uz ASV federālajiem likumiem. 
  • Publiskajiem uzņēmumiem finanšu un grāmatvedības ierakstus jāglabā vismaz septiņus gadus. 
  • Ieraksti pēc saglabāšanas perioda beigām ir droši jāiznīcina.
Federālās tirdzniecības komisijas (FTC) likums
  • Attiecas uz ASV federālajiem likumiem. 
  • Dati jāglabā "saprātīgu laiku", lai nodrošinātu to paredzētā mērķa izpildi. 
  • Dati ir droši jāiznīcina, tiklīdz tie vairs nav nepieciešami.
GLB likums (Gramm-Leach-Bliley Act — GLBA)
  • Attiecas uz ASV federālajiem likumiem. 
  • Finanšu iestādēm ieraksti (piemēram, klientu informācija) jāsaglabā vismaz piecus gadus. 
  • Iestādēm jānodrošina droša klientu datu iznīcināšana, tiklīdz tie vairs nav nepieciešami.
Darba drošības un veselības pārvalde (OSHA)
  • Attiecas uz ASV federālajiem likumiem. 
  • Ierakstos jāiekļauj darbinieku dati, incidenta veids un sniegtā ārstēšana. 
  • Darba devējiem jāuztur darbvietas traumu un slimību ieraksti vismaz piecus gadus. 
  • Bīstamu vielu (piemēram, azbesta vai svina) iedarbības ieraksti jāglabā 30 gadus.
Personas informācijas aizsardzības un elektronisko dokumentu likums (PIPEDA)
  • Attiecas uz privātā sektora organizācijām visā Kanādā, izņemot provinces ar līdzīgiem likumiem. 
  • Personām ir tiesības piekļūt savai personas informācijai un pieprasīt tās labojumus. 
  • Personas informāciju drīkst saglabāt tikai tik ilgi, cik nepieciešams tās vākšanas mērķu īstenošanai. 
  • Organizācijām jāizstrādā skaidras saglabāšanas politikas un droši jāiznīcina personas dati, tiklīdz tie vairs nav nepieciešami.
 

Izstrādājiet savu datu saglabāšanas politiku

  1. Vispirms veiciet datu auditu
    Identificējiet un klasificējiet datus pēc veida un sensitivitātes līmeņa.
  2. Nosakiet saglabāšanas periodus
    Saskaņojiet ar atbilstības prasībām (piemēram, HIPAA vai VDAR) un nošķiriet īstermiņa un ilgtermiņa vajadzības.
  3. Nosakiet gan datu glabāšanas, gan iznīcināšanas noteikumus
    Definējiet drošas datu glabāšanas, arhivēšanas un dzēšanas procedūras.
  4. Piešķirt lomas
    Nosakiet atbildīgās personas un atbildību komandās.
  5. Apmāciet un automatizējiet
    Izglītojiet komandas un automatizējiet politiku izpildi (piemēram, brīdinājumus un ieplānotas dzēšanas).
  6. Pārraugiet, lai uzlabotu veiktspēju
    Regulāri veiciet auditu un atjauniniet politikas, mainoties normatīvajiem aktiem un vajadzībām.
zils fons
Saglabāšanas politika

Kā izveidot un ieviest datu saglabāšanas politiku

Stabilas datu saglabāšanas politikas ieviešana ir būtiska gan atbilstībai, gan datu drošībai. Izpildiet šīs darbības, lai jūsu organizācija varētu pārvaldīt datu saglabāšanu, glabāšanu un iznīcināšanu, samazinot riskus un nodrošinot juridisko prasību izpildi.

1. darbība. Esošo datu audits

Identificējiet, kādi dati ir jūsu organizācijā, un klasificējiet tos pēc veida un sensitivitātes līmeņa. Tas palīdz noteikt datu saglabāšanas prioritātes un nodrošināt atbilstību normatīvajiem aktiem.

2. darbība. Saglabāšanas periodu noteikšana

Nosakiet saglabāšanas periodus, balstoties uz juridiskajām prasībām (piemēram, HIPAA, SOX un VDAR). Skaidri definējiet īstermiņa un ilgtermiņa vajadzības, lai izvairītos no nevajadzīgas datu saglabāšanas. 

3. darbība. Glabāšanas, arhivēšanas un iznīcināšanas procedūru izveide

Nosakiet drošas datu glabāšanas, arhivēšanas un dzēšanas metodes. Nodrošiniet, ka dublēšanas sistēmas atbilst datu iznīcināšanas politikām, lai aizsargātu sensitīvu informāciju. 

4. darbība. Lomu un pienākumu piešķiršana

Skaidri nosakiet, kuras personas ir atbildīgas par datu saglabāšanas procesu IT, atbilstības un uzņēmējdarbības komandās. Piešķiriet atbildību, lai nodrošinātu politikas izpildi.

5. darbība. Komandu apmācība un integrācija darbplūsmās

Apmāciet komandas par datu klasifikāciju, glabāšanu un iznīcināšanu. Automatizējiet politikas izpildi ar brīdinājumiem un ieplānotu dzēšanu, lai nodrošinātu konsekvenci. 

6. darbība: Pārraudzība, pārskatīšana un uzlabošana

Veiciet regulārus auditus un pārskatīšanu, lai nodrošinātu politiku atbilstību jaunajiem normatīvajiem aktiem. Atjauniniet politikas pēc nepieciešamības, lai nodrošinātu atbilstību.

Spēcīgas datu saglabāšanas stratēģijas izveide uzlabotai pārvaldībai

Nosakiet noteikumus, kas palīdz aizsargāt jūsu datus


Spēcīga datu saglabāšanas stratēģija ir būtiska, lai nodrošinātu atbilstību, uzņēmējdarbības nepārtrauktību, risku mazināšanu un izmaksu ietaupījumus. Ieviešot skaidras politikas un uzticamas sistēmas, organizācijas var efektīvi pārvaldīt datus, nodrošināt atbilstību un samazināt darbības riskus.


Kāpēc ir svarīgi ieviest spēcīgas datu saglabāšanas prakses
  • Atbilstība — nodrošina atbilstību normatīvajiem aktiem, piemēram, HIPAA, VDAR un SOX. 
  • Uzņēmējdarbības nepārtrauktība — aizsargā kritiski svarīgus datus, lai nodrošinātu nepārtrauktu darbību traucējumu laikā. 
  • Riska samazināšana — samazina datu drošības pārkāpumu un zuduma risku. 
  • Izmaksu ietaupījumi — palīdz izvairīties no nevajadzīgām datu glabāšanas un apstrādes izmaksām.
Datu saglabāšanas stratēģijas pamatelementi
  • Skaidras politikas — nosakiet, cik ilgi dati tiek saglabāti, kas tos pārvalda un kā tie tiek aizsargāti. 
  • Pārvaldība — izveidojiet piekļuves kontroles, audita un atbildības procesus. 
  • Droša glabāšana un arhivēšana — aizsargājiet datus, izmantojot uzticamas un atbilstošas glabāšanas metodes. 
  • Uzticamas dublēšanas stratēģijas — nodrošiniet ātru datu atgūšanu zuduma vai bojājuma gadījumā.
Mainoties normatīvajiem aktiem, uzņēmumiem regulāri jāatjaunina datu saglabāšanas politikas, lai pārvaldītu datus lielā apjomā un nodrošinātu atbilstību. Proaktīva pieeja nodrošina, ka jūsu stratēģija joprojām ir efektīva un atbilst juridiskajām prasībām.

Resursi

Sieviete, kas lieto klēpjdatoru.
Datu krātuve

Saglabājiet neaktīvos datus pakalpojumā SharePoint

Nodrošiniet, ka jūsu dati ir droši, viegli pieejami un atbilst normatīvajām prasībām, vienlaikus samazinot izmaksas.
  • Izmaksu ziņā efektīva neaktīviem datiem paredzēta krātuve
  • Atbilstība normatīvajiem standartiem
  • Ērta piekļuve auditiem un juridiskajai aizturēšanai
Papildinformācija
Vīrietis un sieviete apspriežas, lietojot klēpjdatoru.
Risinājums

Satura pārvaldības risinājumi

Iegūstiet visaptverošus satura pārvaldības risinājumus, kas palīdz organizēt, glabāt un aizsargāt jūsu uzņēmuma datus.
Papildinformācija
Vīrietis un sieviete skatās planšetdatorā.
Emuārs

Digitālo līdzekļu pārvaldība

Uzziniet, kā digitālo aktīvu pārvaldība var palīdzēt jūsu uzņēmumam efektīvāk glabāt un organizēt vērtīgu saturu.
Lasīt emuāru
Vīrietis pie iepirkumu saraksta
Emuārs

Mākoņkrātuve mazajiem uzņēmumiem

Izpētiet labāko mākoņkrātuves praksi, kas var palīdzēt mazajiem uzņēmumiem ietaupīt un efektīvi paplašināties.
Lasīt emuāru
Divi vīrieši apspriežas.
Emuārs

Datu pārvaldība uzņēmumiem

Apgūstiet datu pārvaldības pamatjēdzienus un prakses, lai efektīvi aizsargātu un pārvaldītu uzņēmuma datus.
Lasīt emuāru
Atpakaļ uz sadaļu PAPILDU RESURSI

Bieži uzdotie jautājumi

  • Datu saglabāšanas politika ir noteikumu un vadlīniju kopums, kas nosaka, cik ilgi organizācija saglabās savus datus, kā tos glabās un kad tos dzēsīs vai arhivēs. Šī politika nodrošina, ka organizācija ievēro juridiskās prasības un efektīvi pārvalda datus, saglabājot tikai nepieciešamo informāciju un droši iznīcinot novecojušu vai nevajadzīgu saturu.
  • Kad datu saglabāšanas periods ir beidzies, dati ir droši jādzēš vai jāarhivē. Droša dzēšana nodrošina, ka sensitīva informācija vairs nav pieejama, savukārt arhivēšanu var izmantot datiem, kas jāsaglabā atbilstības vai turpmākas izmantošanas nolūkos. Regulāri auditi un automatizētas sistēmas var palīdzēt īstenot šīs prakses un nodrošināt, ka dati netiek saglabāti ilgāk, nekā tas ir nepieciešams.
  • Lai ieviestu datu saglabāšanas politikas juridiskās atbilstības nodrošināšanai, veiciet tālāk norādītās darbības.

    1. Veiciet esošo datu auditu — identificējiet un klasificējiet datus pēc veida un sensitivitātes līmeņa.
    2. Nosakiet saglabāšanas periodus — saskaņojiet saglabāšanas termiņus ar attiecīgajiem normatīvajiem aktiem (piemēram, HIPAA, VDAR vai SOX).
    3. Izveidojiet glabāšanas un iznīcināšanas procedūras — definējiet drošas glabāšanas metodes, arhivēšanas procesus un dzēšanas prakses. 
    4. Piešķiriet lomas un pienākumus — skaidri nosakiet atbildīgās personas IT, atbilstības un uzņēmējdarbības komandās.
    5. Veiciet regulāras pārskatīšanas — periodiski veiciet auditu un atjauniniet politikas, lai tās atbilstu mainīgajiem normatīvajiem aktiem.
  • Satura pārvaldība attiecas uz politikām un procesiem, kas kontrolē, kā organizācijā tiek pārvaldīti dati un saturs, kā tiem piekļūst, kā tos glabā un dzēš. Tā nodrošina, ka saturs ir aizsargāts, atbilst normatīvajiem aktiem un ir pieejams, kad tas nepieciešams. Laba pārvaldība ietver skaidru lomu, pienākumu un darbplūsmu noteikšanu drošai datu pārvaldībai.
  • Satura dublēšana ir datu kopiju izveides un glabāšanas process, kas aizsargā datus no zuduma vai bojājumiem. Dublēšanas stratēģijas nodrošina, ka svarīgu saturu var atjaunot datu zuduma gadījumā, ko izraisījusi sistēmas kļūme, kiberuzbrukumi (piemēram, izspiedējprogrammatūra) vai nejauša dzēšana. Tā ir būtiska datu saglabāšanas stratēģiju sastāvdaļa uzņēmējdarbības nepārtrauktības nodrošināšanai. 
  • Satura arhivēšana ir tādu neaktīvu vai vecāku datu glabāšanu, kas vairs netiek aktīvi izmantoti, bet jāuzglabā atbilstības, juridiskos vai vēsturiskos nolūkos. Arhivēšana nodrošina drošu datu glabāšanu un pieejamību auditiem vai juridiskām aizturēšanām, neaizņemot nevajadzīgu vietu aktīvajās sistēmās. To bieži veic, izmantojot drošus, atbilstošus glabāšanas risinājumus, piemēram, SharePoint vai mākoņa platformas.

Sekot produktam Microsoft 365

Iepazīstiet Copilot Microsoft 365 Windows 11 lietotnes Konta profils Lejupielādes centrs Atgrieztie vienumi Pasūtījumu izsekošana Otrreizējā pārstrāde Commercial Warranties Microsoft Education Ierīces izglītībai Microsoft Teams izglītības iestādēm Microsoft 365 Education Office Education Pedagogu apmācība un attīstība Piedāvājumi skolēniem un vecākiem Azure skolēniem
Microsoft AI Microsoft drošība Azure Dynamics 365 Microsoft 365 Microsoft Advertising Microsoft Copilot Microsoft Teams Microsoft izstrādātājs Microsoft Learn Atbalsts mākslīgā intelekta tirgus programmām Microsoft tehniskā kopiena Microsoft Marketplace Microsoft Power Platform Programmatūras uzņēmumi Visual Studio Karjera Microsoft privātums Investori
Latviešu (Latvija) Patērētāju veselības konfidencialitāte Sazināties ar Microsoft Konfidencialitāte Pārvaldīt sīkfailus Izmantošanas noteikumi Prečzīmes Par mūsu reklāmām EU Compliance DoCs