Trace Id is missing

Mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģenerators: pārveidojiet savu rakstīšanu

Rakstiet rūpīgi izstrādātas e-pasta vēstules ātrāk ar Microsoft 365 Copilot — tieši programmā Outlook.
Izveidot bezmaksas kontu Izpētīt Microsoft Copilot
Sieviete strādā pie sava klēpjdatora

Mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģeneratori

Mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģeneratori padara rakstīšanu ātrāku un vieglāku. Programmas ģenerators var palīdzēt jums izveidot rūpīgi izstrādātus pirmos melnrakstus vai pārvaldīt pilnu iesūtni ar mazāku piepūli.

Secinājumi

  • Mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģeneratori palīdz jums rakstīt ātrāk un skaidrāk, pārveidojot vienkāršas uzvednes rūpīgi izstrādātos, profesionālos ziņojumos.
  • Tādas funkcijas kā toņa pielāgošana un gramatikas atbalsts palīdz izklausīties pārliecinoši, profesionāli un zīmolam atbilstoši neatkarīgi no auditorijas.
  • Tas īpaši ir noderīgi ikdienišķiem uzdevumiem, piemēram, sekojuma ziņojumiem, sapulču pieprasījumiem, pateicības vēstulēm un atbildēm uz sarežģītiem ziņojumiem.
  • Mākslīgā intelekta rīki atbalsta lietotājus, kuriem angļu valoda nav dzimtā valoda, uzlabojot skaidrību, formulējumu un toni oficiālajā saziņā.
  • Izmantojot mākslīgo intelektu, tiek samazināts bieži veicamu uzdevumu izpildes laiks, ļaujot jums vairāk koncentrēties uz darbu, kam nepieciešama cilvēka spriestspēja un personīga uzmanība.
  • Microsoft Copilot programmā Outlook piedāvā iebūvētu mākslīgā intelekta palīdzību, ļaujot izstrādāt, rediģēt un pilnveidot e-pasta ziņojumus, nepametot iesūtni.
  • Varat izmēģināt mākslīgā intelekta nodrošinātu e-pasta rakstīšanu, izmantojot Microsoft 365 bezmaksas izmēģinājumversiju, kas ietver piekļuvi pakalpojumam Copilot atbalstītajos plānos un reģionos.

Mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģeneratori

Padariet e-pasta ziņojumu rakstīšanu ātrāku, vieglāku un profesionālāku, izmantojot mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģeneratoru. Neatkarīgi no tā, vai sākat rakstīt jaunu e-pasta ziņojumu vai pārvaldāt pilnu iesūtni, programmas rakstītājs var palīdzēt izveidot rūpīgi izstrādātus ziņojumus ar mazāku piepūli.

Kas ir mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģenerators?

Mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģenerators izmanto mākslīgā intelekta rakstīšanas asistenta intelektu, lai padarītu e-pasta ziņojumu rakstīšanu vieglāku, ātrāku un mazāk saspringtu. Pārskatot jūsu rakstīšanu, dabiskās valodas apstrāde saprot, ko vēlaties pateikt, un piedāvā ieteikumus reāllaikā.
E-pasta ziņojumu ģenerators palīdz jums rakstīt rūpīgi izstrādātus ziņojumus, uzturēt iesūtni kārtībā un ietaupīt laiku ikdienas e-pasta ziņojumu rakstīšanā.

Mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģeneratoru izmantošanas priekšrocības

Neatkarīgi no tā, vai rakstāt ātru sekojuma ziņojumu vai apstrādājat pilnu iesūtni, mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģeneratori ir viedi asistenti, kas ietaupa laiku, lai jūs varētu koncentrēties uz darbu, kam nepieciešama cilvēka spriestspēja.

Pārvariet rakstīšanas grūtības

Darba sākšana bieži vien ir grūtākais posms. Mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģenerators piedāvā ieteikumus, lai rosinātu jūsu idejas. Tie var ātri izveidot pilnīgu pirmo melnrakstu.
Tas ir īpaši noderīgi, kad:
  • Neesat pārliecināts, kā kaut ko formulēt.
  • Veidojat sensitīva satura vai augsta riska ziņojumu.
  • Vēlaties atstāt lielisku iespaidu, bet nezināt, ar ko sākt.

Laika ietaupījums un efektivitāte

Viens no praktiskākajiem ieguvumiem, izmantojot mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu rakstītāju, ir laika ietaupījums, nezaudējot kvalitāti.
Tas ir ļoti noderīgi, kad:
  • Apstrādājat liela apjoma e-pasta ziņojumus. 
  • Nepieciešams atbildēt ātri, bet pārdomāti. 
  • Vēlaties optimizēt ikdienas saziņu.

Saziņas konsekvence

Saskaņotība ir svarīga — īpaši, kad komandas kopīgo ziņojumus uzņēmuma vai zīmola vārdā. Mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģenerators palīdz saskaņot toni, struktūru un stilu, lai e-pasta ziņojumi klientiem, partneriem vai kolēģiem būtu rūpīgi izstrādāti un profesionāli.
Tas palīdz jūsu organizācijai:
  • Saglabāt vienotu komunikācijas stilu visās nodaļās.
  • Standartizēt biežākās atbildes vai saziņu.
  • Izvairīties no variācijām, kas var radīt neskaidrības vai nepamanītus ziņojumus.

Uzlabojiet skaidrību

Mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģeneratori atvieglo rakstīšanu, palīdzot precizēt jūsu ziņojumu, vienkāršot toni un izvairīties no neveikla formulējuma. Rakstiet ar pārliecību, neatkarīgi no tā, vai sekojat līdzi projektam, nodrošināt klientu apkalpošanu vai veicat pirmo iepazīšanos.
Skaidra komunikācija nodrošina tālāk norādīto: 
  • Mazāk pārpratumu vai sekojošu jautājumu.
  • Pārliecinošāka lēmumu pieņemšana.
  • Spēcīgākas, produktīvākas attiecības.

Microsoft 365 mākslīgā intelekta e-pasta līdzekļi

Microsoft 365 Copilot mākslīgā intelekta e-pasta ģenerators programmā Outlook palīdz jums izveidot rūpīgi izstrādātus, profesionālus ziņojumus. Tas ir iebūvēts tieši jūsu iesūtnē un izstrādāts, lai atbalstītu jūsu dabisko balsi — nevis to aizstātu.

Tālāk minēti piemēri, kā tas var jums palīdzēt:

  Sāciet darbu ar viediem melnrakstiem.
  • Pārvērtiet ātras idejas pilnīgos e-pasta ziņojumos. Ierakstiet dažus vārdus vai īsu uzvedni, un mākslīgais intelekts pārveidos to labi strukturētā melnrakstā.
  • Pārvariet rakstīšanas grūtības. Vairs nav jāskatās uz tukšu ekrānu — mākslīgais intelekts palīdz jums sākt darbu.
  • Uzlabojiet gramatiku un plūsmu. Jūsu melnraksts būs skaidrs un profesionāls jau no paša sākuma.
Pielāgojiet savu toni situācijai.
  • Izvēlieties toni ar vienu klikšķi. Neatkarīgi no tā, vai vēlaties izklausīties formāli, draudzīgi, tieši vai pārdomāti, ir viegli iestatīt pareizo noskaņu.
  • Runājiet sava lasītāja valodā. Pielāgojiet savu stilu, lai sazinātos ar dažādām auditorijām, sākot no kolēģiem līdz pakalpojumu sniedzējiem.
  • Jūtieties pārliecināti, pirms nospiežat “Sūtīt”. Kad tonis atbilst jūsu nolūkam, varat būt drošs, ka jūsu ziņojums tiks uztverts tā, kā vēlaties.
Uzturiet plūsmu ar nevainojamu integrāciju.
  • Izmantojiet to tieši tur, kur jau strādājat. Mākslīgā intelekta e-pasta asistents programmā Outlook nozīmē, ka nav nepieciešamas papildu programmas vai pārslēgšanās.
  • Saglabājiet vienkāršību. Izstrādājiet, rediģējiet un sūtiet e-pasta ziņojumus, nepārtraucot plūsmu.
  • Saglabājiet izsmalcinātību un profesionalitāti. Ir viegli saglabāt konsekventu, augstas kvalitātes balsi visos jūsu ziņojumos.
Padariet katru ziņojumu personisku.
  • Padariet to atbilstošu savam stilam. Domājiet par melnrakstu kā sākumpunktu — veiciet labojumus tā, lai tas izklausītos pēc jums.
  • Saglabājiet dabiskumu. Personalizācija palīdz padarīt jūsu ziņojumus patiesus un pārdomātus.
  • Veidojiet spēcīgākas saites. E-pasta ziņojumu pielāgošana palīdz labāk sazināties ar lasītājiem — neatkarīgi no tā, vai pasakāties skolotājam vai veidojat kontaktus ar kolēģi.

Mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģeneratoru lietošanas gadījumi

Mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģeneratori ir noderīgi — īpaši, ja vēlaties izklausīties skaidri, cieņpilni vai profesionāli. Šeit ir daži ikdienas scenāriji, kur varat izmantot mākslīgo intelektu, lai atvieglotu saziņu.

Sazināties ar svarīgām kontaktpersonām

Neatkarīgi no tā, vai lūdzat skolotājam tikšanos, ziņojat par apkopes problēmu vai sazināties ar uzņēmumu atbalsta jautājumos, varat rakstīt savus e-pasta ziņojumus strukturēti un izsmalcināti, lai tie būtu vieglāk saprotami un efektīvāki.
To var izmantot, kad:
  • Pieprasāt dokumentus vai tikšanās.
  • Ziņojat par apkopes problēmām.
  • Uzdodiet jautājumus par rēķiniem, pakalpojumiem vai skolas pasākumiem.

Rakstot oficiālus e-pasta ziņojumus angļu valodā


Oficiālu e-pastu rakstīšana var būt grūta, ja angļu valoda nav jūsu dzimtā valoda. Mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģenerators var pielāgot toni, ieteikt frāzes un labot gramatiku — tāpēc jūsu ziņojums izklausās skaidrs un dabisks.
Tas var būt noderīgi:
  • Sazinoties ar darba devējiem, skolām vai amatpersonām.
  • Rakstot darba pieteikuma e-pasta ziņojumus.
  • Veicot pieklājīgus pieprasījumus vai rakstot sekojuma ziņojumus.

Atbildēt ar rūpību un skaidrību

Kad iesaistītas emocijas, var būt grūti atrast pareizos vārdus. Mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģenerators var palīdzēt jums atbildēt laipni un pieklājīgi, kad ziņojums skar jūtīgas tēmas.
To var efektīvi izmantot, kad jums nepieciešams:
  • Atbildēt uz sūdzībām vai bažām.
  • Atvainoties vai izskaidrot pārpratumu.
  • Atzīt atsauksmes vai pieprasījumus.

Atbalsts studentu e-pasta ziņojumu rakstīšanai

Mācīšanās rakstīt cieņpilnu e-pasta ziņojumu studentiem ir vērtīga prasme. Ar nelielu palīdzību bērni un pusaudži var izmantot mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu rakstītāju, lai veidotu pieklājīgus, labi strukturētus ziņojumus, kas izsaka pārdomas.
To var izmantot, lai:
  • Lūgtu palīdzību vai skaidrojumu par uzdevumiem.
  • Pieprasītu tikšanos vai laiku sarunai.
  • Pateiktos skolotājam vai trenerim par atbalstu.

Reāla ietekme uz mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu rakstīšanu

Tālāk minēti daži piemēri, kā dažādas nozares ir izmantojušas mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģeneratorus, lai panāktu reālas pārmaiņas.
 
  • Joos,, mobilais uzlādes uzņēmums, paplašinās ārpus Apvienotās Karalistes un ir nepieciešams sazināties un sadarboties dažādās laika joslās. Izmantojot Copilot programmā Outlook, Joos plāno izmantot Copilot Microsoft 365, paplašinoties Ziemeļamerikā un Eiropā.
    Darbinieki izmanto e-pasta ziņojuma melnraksta funkciju, lai ātri un efektīvi rakstītu e-pasta ziņojumus klientiem. Viņi gūst labumu no e-pasta apmācības, lai nodrošinātu, ka spēj saglabāt draudzīgu un patiesu toni, pat strādājot ātri. “Kopš Copilot integrācijas mūsu klienti ir guvuši labumu no ātrākām e-pasta atbildēm un personalizētākām mijiedarbībām, jo Copilot ļauj mums labāk izprast un paredzēt mūsu klientu vajadzības,” saka Dženeta Aikonga (Jeannette Ikonga), Klientu panākumu vadītāja & Klientu pieredze. “Mums vairs nav jātērē tik daudz laika sagatavošanai, jo Copilot mums ir ļāvis ietaupīt daudz laika.”
  • Pasaules līderis metāla griešanas instrumentu un apstrādes risinājumu jomā Sandvik Coromant atrodas Sandvīkenā, Zviedrijā. Viņi izmanto Copilot programmā Outlook, lai darītu vairāk, nekā tikai izveidotu e-pasta ziņojumu kopsavilkumu.
    Silvana Zafarana, globālo pārdošanas procesu speciāliste skaidro: “Lielākā vērtība ir brīžos, kad mums jāizprot pilnīga klienta situācija. Ar visu, kas atrodas programmas Outlook sānu panelī, kontu vadītāji ietaupa trīs minūtes katrā darījumā vairākas reizes dienā.”
  • First National Bank (FNB), daļa no Āfrikas lielākās finanšu grupas, apkalpo daudzveidīgu iedzīvotāju grupu Dienvidāfrikā, kur runā 13 valodās. Daudzi darbinieki labi runā angļu valodā, bet viņiem ir grūtības rakstīt profesionālus, pārdomātus e-pasta ziņojumus, kas padara saziņu gan izaicinošu, gan laikietilpīgu.
    Viņi to risina, izmantojot Copilot programmā Outlook. “Dažreiz mēs esam tik aizņemti, ka e-pasta atbildēm var būt darījuma tonis, tām trūkst cilvēciskas pieejas un saiknes,” skaidro Kriss Prinslū (Chris Prinsloo), FNB spēju vadītājs. Viņš turpina: “Tā kā Copilot konsekventi reaģē ar šīm cilvēciskajām īpašībām, tas kļūst par ieradumu, un mēs sākam rakstīt dabiski. Arī klienti ir pamanījuši uzlabojumus. Tas ir dīvaini — mēs baidījāmies, ka mašīnas atņems mūsu darbus, bet šis mākslīgā intelekta rīks patiesībā māca mūs būt empātiskākiem.”

Darba sākšana ar Microsoft mākslīgo intelektu

Neatkarīgi no tā, vai esat jauns Microsoft mākslīgā intelekta lietotājs vai izmantojat e-pasta ziņojumu ģeneratoru, kas iebūvēts programmā Outlook, vai arī vēlaties izmēģināt WriteNowAI programmā Outlook, šie ir vienkārši padomi, kas palīdzēs jums maksimāli izmantot e-pastu.

Pakāpeniski norādījumi par piekļuvi rīkam un tā lietošanu

  • Atveriet programmu Outlook un pierakstieties savā Microsoft 365 kontā.
  • Sāciet jaunu e-pastu, noklikšķinot uz “Jauna ziņa”.
  • Noklikšķiniet uz “Izveidot ar mākslīgo intelektu” , lai atvērtu mākslīgā intelekta palīgu.
  • Uzrakstiet īsu uzvedni , kas apraksta jūsu ziņojumu — piemēram, “Lūdziet tikšanos nākamnedēļ”.
  • Pārskatiet un rediģējiet projektu, lai tas atbilstu jūsu stilam.
  • Pielāgojiet toni (ja pieejams), lai tas izklausītos formāls, draudzīgs vai tiešs.
  • Nosūtiet savu e-pastu, kad esat gatavs.

Sākt bezmaksas mākslīgā intelekta e-pasta izmēģinājumversiju

Papildinformācija par Microsoft Copilot un bezmaksas izmēģinājumversijām atkarībā no jūsu plāna un reģiona. Tas ir bezriska veids, kā izmēģināt mākslīgā intelekta rīkus, izpētīt galvenos līdzekļus un redzēt, kā tie iederas jūsu darbplūsmā.
Izmēģinājumversijas laikā varat izmantot bezmaksas mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģeneratoru, lai:
  • Ātrāk izveidotu profesionālus e-pasta ziņojumus, izmantojot tikai uzvedni.
  • Pielāgojiet toni un stilu, lai tie atbilstu jūsu auditorijai.
  • Izmantojiet rīku tieši savā iesūtnē — nav nepieciešama papildu iestatīšana.

Kā pierakstīties un ko gaidīt

  • Dodieties uz Microsoft 365 tīmekļa vietni un meklējiet mākslīgā intelekta e-pasta ziņojumu ģeneratora bezmaksas izmēģinājumversijas piedāvājumu (parasti jaunajiem lietotājiem).
  • Izvēlieties plānu , kas ietver Outlook un Copilot.
  • Pierakstieties vai izveidojiet kontu — tas aizņem tikai minūti.
  • Atveriet programmu Outlook un meklējiet “Izveidot ar Copilot” vai “Mākslīgā intelekta ieteikumi”.
Izmēģiniet to, rakstot reālus e-pasta ziņojumus, piemēram, sekojuma ziņojumus, pieprasījumus vai atbildes, lai redzētu, kā tas iederas jūsu ikdienas rutīnā.

Bieži uzdotie jautājumi (BUJ)

  • Microsoft bieži piedāvā bezmaksas izmēģinājumversiju, kas ietver piekļuvi mākslīgā intelekta produktivitātes rīkiem, piemēram, Copilot, bezmaksas izmēģinājumversijas laikā atkarībā no jūsu reģiona un plāna.
  • Microsoft 365 Copilot ir tieši integrēts programmā Outlook un var palīdzēt izveidot e-pasta ziņojumus, ieteikt atbildes un automatizēt uzdevumus, piemēram, sapulču plānošanu. Kamēr Copilot ģenerē e-pasta ziņojumu saturu, lietotāji parasti pārskata un manuāli nosūta ziņojumus. Tas darbojas nevainojami Microsoft 365 ekosistēmā, kas padara to viegli lietojamu, nepārejot uz citiem rīkiem.
  • Lai sāktu darbu, atveriet Outlook pakalpojumā Microsoft 365 un izveidojiet jaunu ziņojumu. Noklikšķiniet uz "Izveidot ar Copilot," tad uzrakstiet ātru uzvedni — piemēram, “Apstiprināt sapulci”. Copilot izveidos rūpīgi izstrādātu projektu. Pēc tam varat pārskatīt ziņojumu, personalizēt to, pielāgot toni, ja nepieciešams, un nosūtīt — visu to paveicot, nepametot iesūtni.
  • Ar Copilot programmā Outlook jūs iegūstat mākslīgā intelekta atbalstu e-pasta ziņojumu rakstīšanai un atbildēšanai uz tiem. Tas palīdz ātri sagatavot pārdomātas, profesionālas atbildes, izmantojot viedus ieteikumus, pamatojoties uz saņemto ziņojumu. Jūs ietaupīsiet laiku, vienlaikus saglabājot savas atbildes skaidras, rūpīgi izstrādātas un precīzas.
  • Iebūvētais paraksta rīks programmā Outlook ļauj ātri izveidot profesionālus e-pasta parakstus. Varat pielāgot savu parakstu ar savu vārdu, amatu, kontaktinformāciju un zīmolu, lai tas atbilstu jūsu stilam vai organizācijai. Tas palīdz saglabāt jūsu saziņu konsekventu, rūpīgi izstrādātu un profesionālu.
  • E-pasta ziņojumu ģeneratora lietošana ir vienkārša, ievērojot dažus ātrus padomus. Sāciet, uzrakstot dažas galvenās idejas vai īsu uzvedni par to, ko vēlaties pateikt. Mākslīgais intelekts pēc tam izveidos rūpīgi izstrādātu melnrakstu, pamatojoties uz jūsu ierakstīto tekstu. No turienes varat pārskatīt ziņojumu, personalizēt to, lai tas atbilstu jūsu stilam, un nosūtīt, ietaupot laiku un pūles.

Sekot produktam Microsoft 365