Velkommen til Microsoft 365 for arbeid

Noen ganger har du behov for å opprette et dokument raskt. Bruk Microsoft 365 Copilot til å generere et utkast raskt. 

1. Start et nytt, tomt Word-dokument.
2. Velg Copilot-ikonet for å åpne boksen Lag utkast med Copilot.
3. I Lag utkast med Copilot-boksen skriver du inn spørsmålet ditt. For eksempel: «Skriv et salgstilbud for et nytt produkt.»
4. Velg Generer, så vil Copilot lage utkast til nytt innhold for deg.
5. Etter at Copilot har generert innholdet, velger du Behold det eller Generer på nytt hvis du vil finjustere utkastet.

1. Åpne Outlook, og velg deretter Ny e-post.
2. Fyll ut detaljene for e-posten, inkludert hvem du sender e-posten til, emnet og meldingen din i brødteksten i e-posten.
3. Bruk redigeringsfunksjonene i båndet til å formatere e-posten din etter behov. Du kan for eksempel formatere tekst, sette inn bilder eller legge ved en OneDrive-fil i e-posten.
4. Velg pil ned på høyre side av båndet, og velg Klassisk bånd for å se flere redigeringsfunksjoner.
5. Når du er ferdig, velger du Send.

1. Du kan planlegge et arrangement i Outlook, for eksempel et personlig møte med andre.
2. Åpne Outlook, velg Ny fra båndmenyen, og deretter Arrangement.
3. Gi arrangementet ditt en tittel.
4. Velg Inviter deltakere, skriv inn navnene eller e-postadressene til personene du vil invitere til arrangementet, og velg dem.
5. Velg dato og klokkeslett for arrangementet ditt. Hvis du vil finne et tidspunkt som passer for deltakerne dine, velger du fanen Planleggingsassistent for å sjekke timeplanene deres. Outlook vil også foreslå et tidspunkt der alle er tilgjengelige for arrangementet ditt.
6. Hvis du vil at dette skal være et arrangement med fysisk oppmøte, velger du Arrangement med fysisk oppmøte.
7. Velg Søk etter et rom eller et sted for å angi hvor du vil at arrangementet skal finne sted.
8. Skriv en invitasjon til arrangementet.
9. Velg Send.
10. Mottakerne vil motta et e-postvarsel de kan svare på.

1. Åpne Teams og gå til Kalender.
2. Velg Nytt møte.
3. Legg til en tittel og legg til deltakere i møtet. Du kan legge til personer innenfra eller utenfor bedriften din, inkludert personer som ikke har en Teams-lisens. Legg til hele e-postadressen deres for å invitere dem.
4. Legg til dato, klokkeslett og lengde på møtet. Velg Flere alternativer for å velge andre alternativer du kan legge til i et møte. Legg til møtedetaljer og legg til et rom eller et sted hvis du ønsker å møtes personlig.
5. Når du er ferdig, velger du Lagre.

Du kan dele filer med andre personer i Teams. Dette inkluderer filer som er på den lokale enheten din, Filer-fanen i kanalene og chattene dine, eller i OneDrive eller annen skylagring. Send selve filen eller send en kobling til filen.

1. Fra en 1:1-chat, ved siden av boksen der du skriver inn en melding, velger du plusstegnet + og Legg ved filer.
2. Velg Legg ved skyfiler for å velge filer fra OneDrive eller Last opp fra denne enheten for å legge ved en fil fra datamaskinen. Du kan også dele filer fra en kanal eller en gruppemelding.
3. En annen måte å dele en fil på er å bruke en kobling fra OneDrive.
4. Fra OneDrive velger du filen, velger knappen Del øverst på siden, og velger Kopier kobling. Lim deretter inn koblingen i en chat eller samtale.

1. Velg Teams på venstre side av appen.
2. Velg Opprett og bli med i team og kanaler (+ plusstegnet ), og velg Opprett team.
3. Gi teamet ditt et navn og en beskrivelse, og velg hvilket tilgangsnivå folk kan ha. Hvis du vil begrense innhold og samtaler til en bestemt gruppe personer, velger du Privat. For et fellesskap eller emne som alle i organisasjonen din kan bli med i, velger du Offentlig.
4. Når du er ferdig, velger du Opprett.

1. Søk etter og åpne OneDrive på datamaskinen. Som standard åpnes den i Filutforsker.
2. Åpne et annet Filutforsker-vindu, og søk etter og velg filene og mappene du vil flytte til OneDrive.
3. Dra og slipp dem i OneDrive-mappen din i det andre Filutforsker-vinduet.
4. Blå piler vises i kolonnen Status ved siden av fil-/mappenavnene dine for å vise at de synkroniseres med skyen. Når de er ferdig synkronisert, vil de endres til grønne hakemerker.

1. Åpne OneDrive.
2. Velg filen eller mappen du vil dele, og velg deretter ikonet Del ved siden av filnavnet eller mappenavnet.
3. Skriv inn navnet eller e-postadressen til personene du vil dele filen med, og velg dem deretter fra søkeresultatene.
4. Legg til en melding hvis du vil.
5. Juster redigeringstillatelsene deres etter behov fra standardinnstillingen Kan redigere.
6. Når du er ferdig, velger du Inviter for å sende meldingen.
7. Mottakerne vil deretter motta en e-post som gir dem tilgang til filen, selv om de ikke har et Microsoft 365-abonnement.

1. Åpne Authenticator-appen.
2. Velg Legg til konto (+ plusstegnet øverst, ved siden av Søk).
3. Velg Jobb- eller skolekonto.
4. Velg Logg på, og logg deretter på med bedriftens e-postkonto og passord. Eller skann en QR-kode hvis bedriften din har gitt deg en Authenticator QR-kode.
5. Etter at kontoen din vises i Authenticator, kan du bruke engangskoder for å logge på Microsoft 365.

Microsofts forenklede Gmail-migreringsverktøy er utviklet for små og mellomstore bedrifter med under 1000 brukere og gjør-det-selv-administratorer og veileder brukere gjennom fremgangsmåten for migrering til Microsoft 365. Dette passer utmerket for organisasjoner som ser etter en effektiv og kostnadseffektiv løsning. Det forenklede Gmail-migreringsverktøyet kan migrere følgende data fra Google Workspace til Microsoft 365:

• E-post

• Kalender

• Kontakter

• Tillatelser og representanter

• Regler

• Oppgaver

 ​
For å starte migreringen går du til Google Workspace-migreringssiden i administrasjonssenteret for Microsoft 365 og velger Migrer Gmail. Dette verktøyet veileder deg gjennom tilkoblingen til Google Workspace slik at data kan eksporteres til Microsoft 365. Du kan velge hvilke data som skal migreres, basert på:

• Tidsintervallet

• Datatyper (e-post, kalender, regler, tillatelser med mer)

• Etiketter eller mapper som skal inkluderes eller ekskluderes

 
Under migreringen vil e-post fortsatt leveres til brukernes Google-kontoer. Prosessen synkroniserer både eksisterende og nye data fra Google Workspace til Microsoft 365, og sikrer en sømløs overgang uten avbrudd i e-postflyten.

  ​ ⚠️ Viktig: Å starte Gmail-migreringen vil ikke slette eller fjerne data fra Google Workspace.

Få fremgangsmåte og informasjon om migreringen

Microsoft gjør det enkelt for kunder som skal migrere over 1000 brukere fra Gmail-postbokser til Exchange Online. Mer informasjon.  

Å bytte til OneDrive innebærer å flytte filer fra Google Disk – inkludert Google-dokumenter, -regneark, -presentasjoner og -skjemaer. Det er viktig å vite hva som kan og ikke kan migreres i denne prosessen. Få en liste over elementer som ikke støttes. 

Før du begynner anbefales det å gå gjennom hvordan Google Disk er organisert i dag. Vurder hvilken filstruktur som vil fungere i Microsoft 365 for organisasjonen din. Vanlig praksis er å migrere en brukers Google Disk til en tilsvarende Entra-brukers OneDrive. Delt Google-stasjon kan også migreres til et Teams-område eller SharePoint-område. Opprett områder og mapper for å motta migrerte data ved å:
   

• Bruke Teams-områder for å opprette kanaler for ulike avdelinger (som markedsføring eller regnskap).

• Organisere filer i kanalene slik at de samsvarer med teamets arbeidsflyt.

​
Finn ut hvordan du oppretter et team i Microsoft Teams

For å starte migreringen går du til Google Workspace-migreringssiden i administrasjonssenteret for Microsoft 365, velger Migrer Google Disk, og følger fremgangsmåten for å skanne dataene du ønsker å migrere. Du kan velge:

• Hvilke disker og brukerkontoer som skal migreres

• Hvilket innhold som skal inkluderes

⚠️ Viktig: Når migreringen er i gang, kan ikke målbanene endres. Å starte migreringen vil ikke slette eller fjerne data fra Google Workspace.

Finn ut hvordan du migrerer fra Google Workspace. 

1. Du kan opprette et nytt Word-dokument, en Excel-arbeidsbok, en PowerPoint-presentasjon og flere andre filtyper fra OneDrive.
2. Åpne OneDrive.
3. I venstre rute velger du Legg til ny.
4. Velg dokumenttypen du vil opprette. Hvis du for eksempel vil opprette et Word-dokument, velger du Word-dokument. Dette åpner et tomt dokument som du kan begynne å jobbe med.
5. Du kan også opprette andre filtyper, for eksempel Excel-arbeidsbøker, PowerPoint-presentasjoner, OneNote-notatbøker, Excel-skjemaer eller Visio-tegninger.

1. Åpne Excel.
2. I inndelingen Ny velger du Tom arbeidsbok. 
3. Lag arbeidsboken din. Bruk redigeringsfunksjonene som er tilgjengelige i båndet til å formatere dokumentet. Du kan se flere redigeringsfunksjoner ved å velge pil ned på høyre side av båndet og velge Klassisk bånd. 
4. Arbeidsboken din lagres automatisk på OneDrive med jevne mellomrom. Du kan trykke Ctrl+S når som helst for å lagre. 
5. I stedet for å starte fra en tom arbeidsbok kan du også velge å opprette den fra en av mange maler som er tilgjengelige for deg. Du velger bare Se flere maler, og søker deretter etter malen du trenger.

1. Åpne Outlook, og velg deretter Ny e-post. 
2. Fyll ut detaljene for e-posten, inkludert hvem du sender e-posten til, emnet og meldingen din i brødteksten i e-posten. 
3. Bruk redigeringsfunksjonene i båndet til å formatere e-posten din etter behov. Du kan for eksempel formatere tekst, sette inn bilder eller legge ved en OneDrive-fil i e-posten. 
4. Velg pil ned på høyre side av båndet, og velg Klassisk bånd for å se flere redigeringsfunksjoner. 
5. Når du er ferdig, velger du Send.

Hvis du er en Microsoft-administrator, kan du logge på administrasjonssenteret for Microsoft og velge Støtte på høyre side.

Hvis du ikke er en Microsoft-administrator for ditt selskaps Microsoft 365-abonnement, kan du ikke ringe til Microsoft-telefonstøtte. Vi har andre måter du kan få hjelp med problemene dine på. Du kan også gi beskjed til administratoren din om hva problemet er og se om de kan hjelpe deg. Hvis du fortsatt trenger hjelp, har du flere alternativer:

• Be Microsoft-fellesskapet om hjelp

• Få Forretningsassistanse for Microsoft 365