10 tips om cloudopslag op je telefoon te gebruiken

Met cloudopslag kun je foto’s en bestanden online opslaan en vervolgens bekijken, delen of bewerken vanaf je telefoon, tablet of pc. Naast de vrijheid om overal en altijd je bestanden te openen, zijn ze beschermd tegen malware en onopzettelijke verwijdering.

Zodra je bestanden en foto’s zich in de cloud bevinden, heb je de mobiele app van je provider van cloudopslag nodig. Met de mobiele app kun je je volledige digitale leven (bv. je foto’s, video’s, scans en bestanden) op één plek bewaren. Laten we met dat in het achterhoofd eens kijken naar de tien beste manieren om mobiele apps voor cloudopslag te gebruiken:

Automatisch een back-up maken van je camera-album

Veel apps voor cloudopslag hebben een automatische back-upfunctie voor het camera-album. Zodra dit is ingeschakeld, verlies je nooit meer een herinnering. Je kunt al je foto’s bekijken vanop elk apparaat met een internetverbinding.

Documenten scannen, ondertekenen en verzenden

Wist je dat je een papieren document kunt ondertekenen, scannen en verzenden vanaf je telefoon? Met sommige mobiele apps voor cloudopslag kun je fysieke documenten scannen en digitaliseren. De app gebruikt de camera op je telefoon om het document vast te leggen en te scannen. Je kunt kopieën maken van cheques, rekeningen, ontvangstbewijzen, facturen of andere documenten. Nadat je een document heeft gescand kun je het ondertekenen met je vinger of op verschillende manieren markeringen aanbrengen, het vervolgens opslaan en delen. 

Overal toegang tot je bestanden

Providers van cloudopslag synchroniseren je bestanden op al je apparaten. Deze mogelijkheid betekent dat alle wijzigingen die je aanbrengt in een bestand of map op je pc onmiddellijk beschikbaar is op je apparaten. Met de mobiele app heb je toegang tot al je cloudopslagbestanden, overal waar je een internetverbinding heeft. Overal toegang hebben tot al je bestanden geeft je een gevoel van vertrouwen, vrijheid en controle. Geniet ervan.

Je bestanden bekijken wanneer je offline bent

Met een mobiele app voor cloudopslag kun je specifieke bestanden markeren voor offlinetoegang. Dit is een geweldige functie om te gebruiken wanneer je bijvoorbeeld wilt werken tijdens een vlucht zonder internettoegang.

Bestanden delen

Je kunt eenvoudig een bestand delen vanaf je telefoon door een koppeling te verzenden per e-mail of sms naar je contactpersonen. Dit bespaart je de moeite en systeembelasting om bestanden bij te voegen bij e-mails. Bestanden delen met een mobiele app is een snelle en gemakkelijke manier om met anderen samen te werken.

Vertrouwelijke bestanden opslaan en openen in je kluis

Sommige providers van cloudopslag bieden een persoonlijke kluis, die een extra beveiligingslaag biedt voor vertrouwelijke bestanden. De aanvullende beveiliging bestaat uit drie dimensies: 

  1. Om je kluis te openen, moet je een tweede factor voor identiteitsverificatie versturen, zoals een pincode, een vingerafdruk of een eenmalig wachtwoord gedeeld via een sms-bericht
  2. Bestandsversleuteling vindt plaats op het lokaal apparaat, wat een aanvulling biedt op de standaard versleuteling van cloudopslag.
  3. De kluis wordt automatisch vergrendeld na enkele minuten van inactiviteit. Denk eraan dat delen is uitgeschakeld vanaf je kluis. Je kunt dus niet per ongeluk anderen uitnodigen om die vertrouwelijke items te bekijken.

Overweeg om kopieën van je paspoort, rijbewijs, verzekerings- en belastingsdocumenten of andere belangrijke bestanden in je kluis op te slaan. Je hebt dan toegang tot deze bestanden vanaf je telefoon.

Bestanden bewerken en opmerkingen toevoegen

Veel apps voor cloudopslag geven je de mogelijkheid om een bestand te openen, het te bewerken en op te slaan. Sommige diensten bieden ook een versiegeschiedenis, waarmee je oudere versies van een bestand kunt terugzetten. Met de app kun je eenvoudig documenten, decks en spreadsheets bewerken, delen of eraan samenwerken zonder je pc te gebruiken.

Foto-albums maken en delen

Als je afbeeldingen van je telefoon opslaat in cloudopslag, dan kun je die afbeeldingen groeperen in albums en ze met anderen delen. Iedereen met toegang tot je albums kan opmerkingen plaatsen bij foto’s en nieuwe foto’s toevoegen aan die albums.

Snelle notities opslaan in de cloud

Notities maken op papier kan frustrerend worden, omdat het moeilijk is om ze te ordenen en informatie bij te houden op deze verouderde manier. Met je app voor cloudopslag kun je snel een document aanmaken, notities invoeren en het opslaan. Je hoeft je geen zorgen te maken over verkeerd geplaatste notities.

Ruimte vrijmaken op je apparaten

Wanneer je het camera-album van je telefoon opslaat in je cloudopslag, dan kun je de opgeslagen foto’s en video’s verwijderen van je telefoon en zo veel opslagruimte op je telefoon vrijmaken. Protip: Zorg ervoor dat je een back-up maakt van je camera-album in plaats van het te synchroniseren. Als je foto’s en video’s synchroniseert, dan worden ze ook verwijderd uit de cloud wanneer je ze van je telefoon verwijdert.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de vele manieren waarop een mobiele app voor cloudopslag je digitale levenskwaliteit kan verbeteren. We moedigen je aan om je mobiele app voor cloudopslag te downloaden om te ontdekken wat dit voor je kan betekenen.

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo kun je overal en altijd meer voor elkaar krijgen.

Nu kopen
Verwante inhoud
COVID-19

Tips en trucs voor Outlook die je moet weten

Meer informatie
Productiviteit

De vijf insidergeheimen van mobiele productiviteit

Meer informatie
Productiviteit

5 manieren om onderweg mobiel bereikbaar te blijven

Meer informatie

Business Insights and Ideas is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je eigen belasting- of financieel adviseur om je eigen situatie door te nemen.