This is the Trace Id: 8be853a0f403e97e7b2c46dd5be6a3da

10 tips voor het gebruik van cloudopslag op je telefoon

Een man die op een fiets zit en een telefoon en een kop koffie vasthoudt.

Met cloudopslag kun je foto's en bestanden online opslaan en vervolgens bekijken, delen of bewerken vanaf je telefoon, tablet of pc. Naast de vrijheid om overal en altijd je bestanden te openen, zijn ze beschermd tegen malware en onopzettelijke verwijdering.

 

Zodra je bestanden en foto's zich in de cloud bevinden, heb je de mobiele app van je provider van cloudopslag nodig. Met de mobiele app kun je je volledige digitale leven (bv. je foto's, video's, scans en bestanden) op één plek bewaren. Laten we met dat in het achterhoofd eens kijken naar de tien beste manieren om mobiele apps voor cloudopslag te gebruiken:

Automatisch een back-up maken van je camera-album

Veel apps voor cloudopslag hebben een automatische back-upfunctie voor het camera-album. Zodra dit is ingeschakeld, verlies je nooit meer een herinnering. Je kunt al je foto's bekijken vanop elk apparaat met een internetverbinding.

Documenten scannen, ondertekenen en verzenden

Wist je dat je een papieren document kunt ondertekenen, scannen en verzenden vanaf je telefoon? Met sommige mobiele apps voor cloudopslag kun je fysieke documenten scannen en digitaliseren. De app gebruikt de camera op je telefoon om het document vast te leggen en te scannen. Je kunt kopieën maken van cheques, rekeningen, ontvangstbewijzen, facturen of andere documenten. Nadat je een document hebt gescand kun je het ondertekenen met je vinger of op verschillende manieren markeringen aanbrengen, het vervolgens opslaan en delen. 

Overal toegang tot je bestanden

Providers van cloudopslag synchroniseren je bestanden op al je apparaten. Deze mogelijkheid betekent dat alle wijzigingen die je aanbrengt in een bestand of map op je pc onmiddellijk beschikbaar is op je apparaten. Met de mobiele app heb je toegang tot al je cloudopslagbestanden, overal waar je een internetverbinding heeft. Overal toegang hebben tot al je bestanden geeft je een gevoel van vertrouwen, vrijheid en controle. Geniet ervan.

Je bestanden bekijken wanneer je offline bent

Met een mobiele app voor cloudopslag kun je specifieke bestanden markeren voor offlinetoegang. Dit is een geweldige functie om te gebruiken wanneer je bijvoorbeeld wilt werken tijdens een vlucht zonder internettoegang.

Bestanden delen

Je kunt eenvoudig een bestand delen vanaf je telefoon door een koppeling te verzenden per e-mail of sms naar je contactpersonen. Dit bespaart je de moeite en systeembelasting om bestanden bij te voegen bij e-mails. Bestanden delen met een mobiele app is een snelle en gemakkelijke manier om met anderen samen te werken.

Vertrouwelijke bestanden opslaan en openen in je kluis

Een man die op een stoel zit met een hond.

Samenwerken en productief blijven met Microsoft OneDrive

Je bestanden opslaan, delen, beveiligen en eraan samenwerken vanaf elk apparaat, vanaf elke locatie.
Meer informatie over OneDrive

Sommige cloudopslagproviders bieden een persoonlijke kluis, die een extra beveiligingslaag biedt voor gevoelige bestanden. De extra beveiliging vindt op drie manieren plaats: 

 

  • Om je kluis te openen, moet je een tweede factor voor identiteitsverificatie versturen, zoals een pincode, een vingerafdruk of een eenmalig wachtwoord gedeeld via een sms-bericht
  • Bestandsversleuteling vindt plaats op het lokaal apparaat, wat een aanvulling biedt op de standaard versleuteling van cloudopslag.
  • De kluis wordt automatisch vergrendeld na enkele minuten van inactiviteit. Denk eraan dat delen is uitgeschakeld vanaf je kluis. Je kunt dus niet per ongeluk anderen uitnodigen om die vertrouwelijke items te bekijken.
Overweeg om kopieën van je paspoort, rijbewijs, verzekerings- en belastingsdocumenten of andere belangrijke bestanden in je kluis op te slaan. Je hebt dan toegang tot deze bestanden vanaf je telefoon.

Bestanden bewerken en opmerkingen toevoegen

 Veel apps voor cloudopslag geven je de mogelijkheid om een bestand te openen, het te bewerken en op te slaan. Sommige diensten bieden ook een versiegeschiedenis, waarmee je oudere versies van een bestand kunt terugzetten. Met de app kun je eenvoudig documenten, decks en spreadsheets bewerken, delen of eraan samenwerken zonder je pc te gebruiken.

Foto-albums maken en delen

 Als je afbeeldingen van je telefoon opslaat in cloudopslag, dan kun je die afbeeldingen groeperen in albums en ze met anderen delen. Iedereen met toegang tot je albums kan opmerkingen plaatsen bij foto's en nieuwe foto's toevoegen aan die albums.

Snelle notities opslaan in de cloud

 Notities maken op papier kan frustrerend worden, omdat het moeilijk is om ze te ordenen en informatie bij te houden op deze verouderde manier. Met je app voor cloudopslag kun je snel een document aanmaken, notities invoeren en het opslaan. Je hoeft je geen zorgen te maken over verkeerd geplaatste notities.

Ruimte vrijmaken op je apparaten

Wanneer je het camera-album van je telefoon opslaat in je cloudopslag, dan kun je de opgeslagen foto's en video's verwijderen van je telefoon en zo veel opslagruimte op je telefoon vrijmaken. Protip: Zorg ervoor dat je een back-up maakt van je camera-album in plaats van het te synchroniseren. Als je foto's en video's synchroniseert, dan worden ze ook verwijderd uit de cloud wanneer je ze van je telefoon verwijdert.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de vele manieren waarop een mobiele app voor cloudopslag je digitale levenskwaliteit kan verbeteren. We moedigen je aan om je mobiele app voor cloudopslag te downloaden om te ontdekken wat dit voor je kan betekenen.

Paul Diamond is productmarketingmanager voor Microsoft OneDrive (consumenten en kleine bedrijven). Hij werkte voorheen in marketing en eCommerce voor Amazon, T-Mobile, Groupon en Vistage International. Hij is ook redacteur van de boeken: Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures, and Cycling’s Greatest Misadventures gepubliceerd door Casagrande Press.

Aan de slag met Microsoft 365

Het is het Office-pakket dat je kent, plus de hulpmiddelen waarmee je beter kunt samenwerken. Zo krijg je overal en altijd meer gedaan.
Nu kopen

Verwante inhoud

Productiviteit

Vijf manieren van samenwerken met je externe marketingteam

Lees meer
Productiviteit

Geef je productiviteit een boost met deze essentiële tips en trucs voor Outlook

Lees meer
Productiviteit

De beste tips voor productiviteit voor je externe of mobiele kantoor

Lees meer
Business Insights and Ideas is geen professioneel belasting- of financieel advies. Neem contact op met je belasting- of financieel adviseur om je persoonlijke situatie door te nemen.

Microsoft 365 volgen