Wat is een spreadsheet?
Spreadsheets organiseren, analyseren en weergeven gegevens in rijen en kolommen met gebruik van aanpasbare functies, formules, tabellen en grafieken.
De definitie van onlinespreadsheetprogramma's
Onlinespreadsheetprogramma's zijn cloud-programma's die de beste functies van desktoptoepassingen gebruiken, met daarbij mogelijkheden voor samenwerking in realtime en met uitgebreide toegang vanaf mobiele en desktopapparaten en het web.
Zoals bureaubladprogramma's voor spreadsheets, bieden onlineversies dezelfde mogelijkheid om meerdere spreadsheets (of werkbladen) te bouwen binnen één werkmap. Programma's zoals de onlineversie van Microsoft Excel slaan je wijzigingen automatisch op en geven je collega's toestemming om altijd te werken aan de meest recente versie van je bestand.
Populair gebruik van onlinespreadsheetprogramma's
Onlinespreadsheetprogramma's bieden ondersteuning aan een breed scala van taken, van persoonlijke begrotingen en boekhouding tot statistische analyse en rapportage voor bedrijven. Meer informatie over hoe spreadsheetprogramma's duidelijkheid en efficiëntie kunnen toevoegen aan je werk.
-
Delen en samenwerken aan gezamenlijke projecten
Werk tegelijkertijd met collega's in dezelfde werkmap. Stel toegangsmachtigingen in voor de werkmap om bewerking toe te staan en selecteer de namen of e-mailadressen van personen die toegang nodig hebben. Je kunt de bewerkingen en wijzigingen binnen een paar seconden zien. Programma's zoals Excel zullen zelfs kleurencodes aanbrengen in het werk van iedere persoon, voor de grootste transparantie. Werk in je webbrowser, op je desktop of in de mobiele app en weet dat je team de versie krijgt die het meest up-to-date is.
-
Modelleren en voorspellen
Voorspel de toekomstige verkoop, trends of een scala aan andere bedrijfsgegevenspunten door een prognose te maken in je spreadsheet. Voer je historische gegevens op basis van tijd in, in Excel gebruik je de knop Voorspellingblad, en bekijk de resultaten op een nieuw werkblad.
-
Begroten en boekhouden
Importeer en exporteer financiële gegevens, maak begrotingen, bereid financiële overzichten voor en maak een balans in je werkmap. Voer eenvoudig complexe berekeningen uit in een balans, in uitgavenrapporten en kostenoverzichten.
-
Grafieken en rapporten genereren
Rapporteer je gegevens op de visueel meest aantrekkelijke en efficiënte manier door gebruik te maken van grafieken in je werkbladen. Spreadsheetprogramma's bieden een breed scala aan diagrammen, tabellen en grafieken en ze kunnen automatisch voorstellen welke optie het best bij je gegevens past.
-
Gegevensopslag, -organisatie en -analyse
Sla grote sets persoonlijke of bedrijfsgegevens op, georganiseerd in werkmappen. Ingebouwde functies en formules bevorderen een efficiënte analyse die snel inzichten in je gegevens biedt. Programma's zoals Excel bieden zelfs een knop Gegevens analyseren die de beste visuals voorstelt voor je werkmap. Je spreadsheetprogramma kan ook helpen big data overzichtelijk te maken, zodat je weet wat je moet doen.
-
Projectbeheer
Genereer tijdlijnen, begrotingen en projectbeoordelingen, alles binnen één werkmap. Spreadsheetsoftware helpt je met het maken van visuals voor het bijhouden van doelen en met het produceren van rapporten voor projecten en initiatieven.
Onlinehulpprogramma's, -onderdelen en -functies voor spreadsheets
Onlinespreadsheetprogramma's bieden alle voordelen en functies van standaardprogramma's, tegelijk maken ze ook samenwerking in realtime mogelijk voor gebruikers. Opties zoals Excel slaan je werk automatisch op in de cloud en laten je doorgaan met werken in de desktoptoepassing als er geen internettoegang beschikbaar is. Excel biedt een scala aan functies en hulpprogramma's zoals de volgende:
Formules en functies
Gebruik de ingebouwde formules en functies van het programma of maak je eigen formules en functies om berekeningen uit te voeren en problemen op te lossen. Sorteer en filter, tel gegevenssets bij elkaar op, zoek sleutelwaarden en genereer statistieken, en dat allemaal in je werkmap.
Populaire spreadsheetfuncties voor gegevensanalyse
- SOM: Tel automatisch geselecteerde cellen bij elkaar op.
- GEMIDDELDE: Neem het gemiddelde van geselecteerde cellen.
- VERT.ZOEKEN: Identificeer specifieke gegevenspunten binnen een bereik of een rij.
- MAX en MIN: Retourneer het grootste of kleinste punt in een set waarden.
- ALS: maak logische vergelijkingen tussen een waarde en wat je verwacht.
- TEKST.SAMENVOEGEN: Voeg verschillende teksttekenreeksen samen.
- WAARDE: Converteer gegevens van tekstopmaak naar getalopmaak.
- SOMPRODUCT: Vermenigvuldig bereiken van cellen en tel de producten bij elkaar op.
Tabellen, diagrammen en grafieken
Visualiseer gegevens met aangepaste grafische weergave en maak de maximale indruk op je doelgroep. Je spreadsheetprogramma biedt cirkel-, lijn-, kolom- of staafdiagrammen, plus vlak- en spreidingsdiagrammen en andere sjabloonopties. Het hulpprogramma Snelle analyse in Excel kan je helpen bij het selecteren van de beste grafiek voor je gegevens.
Draaitabellen
Een van de meest populaire spreadsheetfuncties. Draaitabellen analyseren en beheren grote gegevenssets, presenteren effectief sleutelpatronen, trends en bevindingen.
Voorwaardelijke opmaak
Maak regels voor voorwaardelijke opmaak om de opmaak van cellen te bepalen op basis van de waarden en om patronen en trends in je gegevensset duidelijk weer te geven.
Geautomatiseerde taken
Bespaar tijd door je spreadsheetsoftware toe te staan om cellen automatisch in te vullen, celwaarden bij te werken en automatische opmaak toe te passen. Met functies zoals het maken van een macro in Excel kun je automatiseringen aanpassen en je gegevensinvoer versnellen.
Aanpasbare sjablonen
Weet je niet precies waar je moet beginnen? Excel biedt een brede diversiteit aan aanpasbare sjablonen voor alles van het bijhouden van een project en eenvoudige facturen tot wekelijkse urenstaten. Als alternatief kun je premium sjablonen downloaden voor zaken zoals onkostendeclaraties, creditcardoverzichten, opdrachtenplanners en calculators voor voedingswaarden van recepten.
Zakelijk en persoonlijk gebruik van spreadsheets
Spreadsheets voor persoonlijk gebruik
Spreadsheets kunnen alledaagse taken eenvoudiger en efficiënter maken, van begroten en doelen stellen tot dagelijkse agenda's en takenlijsten. Overweeg de volgende voorbeelden voor persoonlijk gebruik:
- Rekeningen betalen, begroten en creditcardoverzicht
- Projecten of evenementen plannen
- Schema's voor in het huishouden
- Aandelenportefeuille en beleggingen bijhouden
- Huiswerk bijhouden
- Takenlijsten
- Maaltijden en recepten plannen
- Familiestambomen en historische gegevens
- Adressenlijsten
- Medicatie organiseren
- Reizen plannen
- Lijsten met contactpersonen
Spreadsheets voor zakelijk gebruik
Onlinespreadsheetprogramma's bieden ook functies en hulpprogramma's van onschatbare waarde voor bedrijven. Of je organisatie nu groot of klein is, de samenwerkingsmogelijkheden van deze programma's in combinatie met krachtige gegevensorganisatie en -analyse laten je team efficiënt werken om gegevens te projecteren en te rapporteren. Overige voorbeelden van zakelijk gebruik zijn onder andere:
- Voorraad bijhouden
- Boekhouding
- Prestatierapportage
- Gegevensanalyse
- Projectbeheer
- Evenementenbeheer
- Begroten en voorspellen
- Verkooprapporten
- Uitgaven bijhouden
- Urenregistratie
Een spreadsheet maken
Een nieuwe spreadsheet starten is eenvoudig. In een programma zoals Excel volg je deze stappen:
- Maak een nieuwe lege werkmap Je spreadsheet opent en je ziet een grijs lint met hulpprogramma's voor het organiseren en wijzigen van je gegevens. Meteen hieronder zal een formulebalk de inhoud van een geselecteerde cel weergeven.
- Voer je gegevens in in rijen en kolommen in het werkgebied van de spreadsheet. Overweeg deze rijen en kolommen een naam te geven voor duidelijkheid.
- Overweeg de beschikbare functies en formules voor je gegevens en implementeer welke je nodig hebt voor je project.
- Pas je spreadsheet aan. Maak je gegevens op in het tabblad pagina-indeling.
- Maak grafieken of draaitabellen die je helpen je gegevens over te brengen aan je doelgroep.
Verken hier gedetailleerdere informatie over basistaken in Excel en krijg videotraining over een reeks spreadsheetonderwerpen.
Meer informatie over spreadsheets
Big data leidt tot grote beslissingen
Meer informatie over het overzichtelijk maken van big data zodra je het hebt verzameld.
Tips voor samenwerking in realtime
Meer informatie over hoe personeelsleden op afstand net zo effectief kunnen samenwerken als personeelsleden die naast elkaar zitten.
Gids voor Gantt-grafieken
Meer informatie over hoe je projecten kunnen profiteren van Gantt-grafieken.
Veelgestelde vragen
-
Spreadsheets zijn krachtige hulpprogramma's die gegevens organiseren, analyseren en weergeven in rijen en kolommen met gebruik van aanpasbare functies, formules, tabellen en grafieken.
-
Spreadsheets bieden ondersteuning aan een breed scala van zakelijke en persoonlijke projecten, van basisberekeningen, begrotingen en andere boekhoudingstaken tot projectbeheer, bedrijfsadministratie, statistische analyse en rapportage.
-
De meeste spreadsheetsoftware biedt ingebouwde formules en automatiseringen, de mogelijkheid om aangepaste grafieken en draaitabellen te maken en de mogelijkheid om taken te automatiseren om herhaaldelijk werk te besparen.
-
Als je een spreadsheet wilt maken, open je je spreadsheetsoftware en begin je een nieuwe werkmap. Voer je gegevens in overeenkomende rijen en kolommen in, pas de functies en formules toe die je graag wilt uitvoeren en presenteer de gegevens visueel in relevante grafieken of draaitabellen.
Volg Microsoft