Począwszy od sierpnia 2024 r. firma Microsoft wprowadza zmiany w swojej ofercie przestrzeni dyskowej w ramach pakietu platformy Microsoft 365 dla instytucji edukacyjnych. Wszystkie dzierżawy szkolne otrzymają pulę 100 TB bezpłatnej przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive oraz w programach SharePoint i Exchange, a także dodatkową pulę 50–100 GB przestrzeni dyskowej na każdego płatnego użytkownika odpowiednio w przypadku subskrypcji A3 i A5 (co nie uwzględnia korzyści dla uczniów i studentów).
W przypadku przestrzeni dyskowej w puli łączny limit przechowywania dla instytucji to maksymalna ilość pamięci, z której mogą korzystać wszyscy użytkownicy łącznie. Ponadto od 1 lutego 2024 r. użytkownicy usługi Office 365 A1 (bezpłatnej subskrypcji) byli ograniczeni do maksymalnie 100 GB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive w ramach puli 100 TB przestrzeni dyskowej dla dzierżawy instytucji. Instytucje mają możliwość zakupu dodatkowej przyrostowej przestrzeni dyskowej w zależności od potrzeb. Przewidywane przez nas korzyści obejmują na przykład pomaganie instytucjom w ograniczaniu ryzyka związanego z bezpieczeństwem w zakresie starszej przestrzeni dyskowej i rozprzestrzeniania się danych, co jest kluczowym problemem dla większości dyrektorów ds. zarządzania ryzykiem, przy jednoczesnym ograniczeniu naszego wspólnego śladu środowiskowego.
*Ważne: Obecnie obowiązuje egzekwowanie na poziomie technicznym. Aby dowiedzieć się, ile przestrzeni dyskowej używa dzierżawa Twojej instytucji, możesz pobrać raport przestrzeni dyskowej w Centrum administracyjnym platformy Microsoft 365. W tym celu odwiedź witrynę admin.microsoft.com i przejdź do następującej ścieżki: Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 > Raporty > Przestrzeń dyskowa.
Wraz z przejściem do chmury liczba przechowywanych plików, danych i nieużywanych kont znacznie wzrosła z upływem czasu, ponieważ mnożyło się coraz więcej przechowywanych plików i danych bez planu wycofania z użytkowania. To nie jest zrównoważone rozwiązanie z punktu widzenia kosztów; naraża też instytucje edukacyjne oraz ich uczniów i studentów na ryzyko naruszenia zabezpieczeń danych. Obecnie edukacja jest branżą najbardziej dotkniętą cyberprzestępczością. Same szkoły podstawowe i średnie są celem ponad 80% ataków przy użyciu złośliwego oprogramowania w miejscu pracy..
Ponadto przechowywane pliki, które nie są już używane, mają wpływ na nasz ślad węglowy, ponieważ ponad połowa wszystkich danych przechowywanych przez organizacje nie służy żadnemu użytecznemu celowi. Przechowywanie tych mało widocznych danych zajmuje miejsce na serwerach i powoduje zwiększone zużycie energii elektrycznej, generując 4% globalnej emisji gazów cieplarnianych w samym 2020 r.1 Firma Microsoft dba zarówno o bezpieczeństwo, jak i prywatność danych instytucji i uczniów, a także stara się zmniejszyć nasz wspólny ślad węglowy. Już teraz nasze centra danych są budowane z myślą o najwyższych standardach środowiskowych. Dzięki tej zmianie klienci z branży edukacyjnej mogą wnieść swój wkład.
Ponadto misją firmy Microsoft w edukacji jest zwiększanie możliwości uczniów, wykładowców i instytucji edukacyjnych, aby osiągali więcej. Aby realizować tę misję, firma Microsoft nieustannie wprowadza innowacje w zakresie nowych technologii, narzędzi i usług dla nauczycieli, takich jak nowe Akceleratory nauki wprowadzone na początku tego roku, aby pomóc uczniom w zakresie czytania i innych kluczowych umiejętności. Obecnie firma Microsoft udostępnia pakiety Office 365 i Microsoft 365 dla instytucji edukacyjnych opracowane z myślą o edukacji w ramach darowizn bezpłatnego oprogramowania lub ze znacznymi rabatami od cen komercyjnych. Dzięki tym nowym aktualizacjom możemy nadal inwestować w znaczące innowacje, oferując te usługi większej liczbie instytucji na całym świecie.
Aby pomóc instytucjom w tej przemianie, firma Microsoft udostępnia zestaw bezpłatnych narzędzi ułatwiających kompleksowe zarządzanie tym procesem, w tym narzędzia do wizualizowania bieżącej alokacji i użycia przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive oraz w programach SharePoint i Exchange, a także narzędzia ułatwiające zarządzanie przechowywanymi danymi i przechowywanymi nieużywanymi plikami, które nie są już potrzebne. Obecnie większość instytucji (99,96%) używa znacznie mniej miejsca niż przydzielona przestrzeń dyskowa. Za pomocą nowych narzędzi wszystkie instytucje mogą teraz lepiej zarządzać swoimi informacjami i ustanawiać przemyślane zasady zarządzania. Aby zobaczyć bieżący profil przestrzeni dyskowej swojej instytucji i uzyskać dostęp do nowych narzędzi zarządzania tą przestrzenią, przejdź do Centrum administracyjnego platformy Microsoft 365. Aby uzyskać wskazówki dotyczące przechowywania, pobierz e-booka ze wskazówkami dotyczącymi przestrzeni dyskowej na platformie Microsoft 365.
Każda dzierżawa instytucji ma pojemność 100 TB podstawowej przestrzeni dyskowej. Płatne licencje użytkowników subskrypcji Microsoft 365 oraz Office 365 A3 i A5 dodają odpowiednio 50 GB lub 100 GB do puli przestrzeni dyskowej. Instytucje mogą też zakupić dodatkową przestrzeń dyskową w puli w przyrostach wielkości 10 TB w szacunkowej cenie detalicznej 300 USD za miesiąc, aby dodać ją do puli dzierżawy.
Aby znaleźć pojemność, użyj tego wyliczenia: 100 TB + (liczba płatnych użytkowników licencji #A3 x 50 GB) + (liczba płatnych użytkowników licencji #A5 x 100 GB) + (zakupiona dodatkowa przestrzeń dyskowa) = pojemność/limit.
Oto przykład:
100 TB domyślnego limitu (102 400 GB)
+ 500 licencji A3 dla wykładowców (25 000 GB)
+ 1 000 licencji A5 dla wykładowców (100 000 GB)
+ 3 x 10 TB pakietów przestrzeni dyskowej (30 720 GB)
= łączna alokacja magazynu w puli / limit (258 120 GB)
Aby uzyskać szczegóły i pełną listę licencji, które wliczają się do przestrzeni dyskowej w puli, odwiedź stronę Aktualizacja opisu usługi dla subskrypcji Microsoft Office 365 dla instytucji edukacyjnych.
Aby dowiedzieć się, ile przestrzeni dyskowej używa Twoja instytucja, możesz pobrać raport przestrzeni dyskowej w Centrum administracyjnym platformy Microsoft 365. W tym celu odwiedź witrynę admin.microsoft.com i przejdź do następującej ścieżki: Centrum administracyjne platformy Microsoft 365 > Raporty > Przestrzeń dyskowa.
Pula przestrzeni dyskowej obejmuje usługę OneDrive oraz programy SharePoint i Exchange. W przypadku programu SharePoint przestrzeń dyskowa obejmuje wszystkie witryny. W przypadku programu Exchange, dotyczy to skrzynek pocztowych użytkownika, współdzielonych i grupy. Limit magazynowania nie uwzględnia jednak skrzynek pocztowych — zarchiwizowanych, publicznych oraz skrzynek pocztowych odnajdowania.
Płatni użytkownicy wliczają się do puli magazynu. Korzyści dla Studentów i absolwenci nie wliczają się do puli. Wszyscy użytkownicy — w tym korzystający z opcji Korzyści dla Studentów i absolwenci — zużywają jednak pojemność z puli. Firma Microsoft zaleca ustawianie limitów dla grup użytkowników w celu lepszego zarządzania pulą przestrzeni dyskowej w dzierżawie instytucji.
Aby pomóc instytucjom w tej przemianie, firma Microsoft udostępnia zestaw bezpłatnych narzędzi ułatwiających kompleksowe zarządzanie tym procesem, w tym narzędzia do wizualizowania bieżącej alokacji i użycia przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive oraz w programach SharePoint i Exchange, a także narzędzia ułatwiające zarządzanie przechowywanymi danymi lub przechowywanymi nieużywanymi plikami, które nie są już potrzebne. Aby ułatwiać działom IT zarządzanie przestrzenią dyskową, są dostępne następujące nowe narzędzia:
Wyświetlanie bieżącej przestrzeni dyskowej
• Wyświetlanie limitu magazynowania w puli i podziału zużycia według usług
• Wyświetlanie głównych użytkowników przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive oraz w programach SharePoint i Exchange
Zarządzanie przestrzenią dyskową i oczyszczanie jej
• Zbiorcze ustawianie limitów magazynowania w usłudze OneDrive
• Generowanie raportu o nieaktywnych użytkownikach w celu zbiorczego usunięcia.
Zarządzanie przestrzenią dyskową przez użytkowników końcowych
• Umożliw użytkownikom wyświetlanie magazynu usługi OneDrive i zarządzanie nim
Aby uzyskać wskazówki dotyczące przechowywania, pobierz e-booka ze wskazówkami dotyczącymi przestrzeni dyskowej na platformie Microsoft 365.
*Dostępne w 2024 r.
Jeśli dzierżawa Twojej instytucji przekracza limit magazynowania lub zbliża się do niego, masz kilka możliwości:
Administratorzy będą otrzymywać powiadomienia z ostrzeżeniami w przypadku osiągnięcia 80% i 90% pojemności przestrzeni dyskowej w dzierżawie. Przy 100% pojemności administrator otrzyma kolejne powiadomienie i będzie miał 30 dni na podjęcie działań. Po 30 dniach przestrzeń dyskowa zostanie zablokowana w stanie tylko do odczytu zarówno dla programu SharePoint, jak i usługi OneDrive, jeśli nie zostaną podjęte żadne działania.
Nie wpłynie to na program Exchange. Użytkownicy mogą nadal otrzymywać i wysyłać informacje. Możesz usuwać zawartość z usługi OneDrive i programu SharePoint. Firma Microsoft zaleca oczyszczenie przestrzeni dyskowej oraz usunięcie witryn i zawartości albo zwiększenie pojemności przestrzeni dyskowej za pomocą dodatkowych licencji A3 lub A5, dodatkowych pakietów przestrzeni dyskowej lub opcji zimnego magazynu, takich jak usługa M365 Archive, Azure Files lub Azure Blob Storage.
Użytkownicy otrzymają powiadomienia z ostrzeżeniem, gdy będą zbliżać się do limitu przestrzeni dyskowej. Domyślny poziom powiadomień to 90% pojemności przestrzeni dyskowej. Po osiągnięciu 100% pojemności dostęp użytkownika do usługi OneDrive zostanie ograniczony tylko do odczytu. Użytkownicy nie będą mogli przekazywać, edytować ani synchronizować nowych plików w usłudze OneDrive, a istniejące pliki pozostaną dostępne tylko do odczytu. Użytkownicy mogą jednak nadal pobierać i usuwać pliki oraz opróżniać kosze.
Obserwuj rozwiązania firmy Microsoft dla instytucji edukacyjnych