To podsumowanie dotyczy produktów Microsoft 365 i Office, takich jak Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint i Word, które zostały zaprojektowane, aby pomóc naszym klientom osiągnąć więcej. Aby zapoznać się z pełną listą produktów objętych tymi informacjami o ochronie prywatności, zobacz artykuł Mechanizmy kontroli prywatności dla produktów pakietu Office.

Firma Microsoft dokłada wszelkich starań, aby zapewnić klientom większą przejrzystość i większą kontrolę nad ich danymi. W ramach tych działań przenieśliśmy nasze główne produkty i usługi do modelu, w którym dane osobowe zbierane od klientów podczas korzystania z urządzeń są klasyfikowane jako wymagane lub opcjonalne. Dzięki temu nasi klienci mogą łatwiej znaleźć informacje na temat zbieranych przez nas danych i sposobu ich wykorzystania oraz podejmować świadome decyzje dotyczące swojej prywatności.

W tym artykule omówiono typy danych, które są wymagane lub opcjonalne, określone kategorie danych osobowych zbieranych przez aplikacje oraz sposoby zmieniania przez klientów ustawień prywatności w celu dostosowania danych udostępnianych firmie Microsoft.

Dane z kategorii wymaganych są niezbędne, aby nasze produkty były aktualne, bezpieczne i działały zgodnie z oczekiwaniami. Dane „wymagane” obejmują elementy takie jak typ i wersja urządzenia klienta, dzięki którym możemy zapewniać łączność z usługami w chmurze oraz dostarczać poprawki zabezpieczeń zapewniające bezpieczeństwo środowiska użytkownika, oraz dane diagnostyczne, dzięki którym możemy wykrywać istotne błędy w funkcjach.

W niektórych przypadkach klient może sterować tym, czy wymagane dane mają być gromadzone, decydując o tym, czy mają być używane funkcje lub składniki produktu zależne od tych danych. Na przykład, jeśli klient korporacyjny używa programu Word z funkcją przechowywania dokumentów i współpracy w chmurze, zbieramy dane potrzebne do zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów pracowników i ich synchronizacji na różnych urządzeniach.

Podczas korzystania z usług w aplikacjach Microsoft 365, takich jak wstawianie obrazu do slajdu programu PowerPoint lub aktualizacja do najnowszej wersji programu Excel, dane są wysyłane do firmy Microsoft i przetwarzane przez nią w celu zapewnienia Ci tej funkcjonalności. Te dane, które nazywamy wymaganymi danymi usługi, są niezbędne firmie Microsoft do zapewnienia tej funkcji, pomagając w zapewnieniu, że jest ona bezpieczna, aktualna i działa zgodnie z oczekiwaniami.

Środowiska połączone, funkcja Microsoft 365 Copilot i usługi podstawowe generują wymagane dane usługi podczas interakcji z aplikacjami Microsoft 365.

Wymagane dane usługi nie są konkretnym typem danych, takim jak dane klientów lub dane osobowe (które są zdefiniowane w Dodatku dotyczącym ochrony danych produktów i usług firmy Microsoft (DPA)). Zamiast tego jest to ogólny opis wszystkich danych wymaganych do przetworzenia podczas interakcji z usługą za pośrednictwem aplikacji Microsoft 365. Składa się z następujących odrębnych elementów: połączeń serwisowych, zawartości i danych diagnostycznych związanych z usługą.

Aby uzyskać więcej informacji, w tym przykładowe scenariusze dotyczące danych zbieranych i wysyłanych do firmy Microsoft, zobacz artykuł Wymagane dane usługi dla produktów platformy Microsoft 365.

W przypadku środowisk połączonych i funkcji Microsoft 365 Copilot możesz użyć naszych istniejących mechanizmów kontroli prywatności i ustawień, aby zapobiec zbieraniu oraz wysyłaniu do firmy Microsoft wymaganych danych usługi.

W przypadku usług podstawowych wymagane dane usługi są zawsze zbierane i wysyłane do firmy Microsoft.  Nie możesz wyłączyć tych usług podstawowych, ponieważ są one kluczowe dla działania aplikacji Microsoft 365.

Dane w kategorii Opcjonalne nie są niezbędne ani ściśle wymagane do zapewnienia bezpieczeństwa, aktualności lub prawidłowego działania oprogramowania klienckiego. Dane opcjonalne zawierają elementy, takie jak obrazy wybierane przez użytkowników z naszej biblioteki obrazów w programie Word, dzięki czemu możemy zapewniać lepsze opcje obrazów, oraz informacje o czasie potrzebnym na wyświetlenie slajdu programu PowerPoint, dzięki czemu możemy ulepszać wydajność oprogramowania.

Ponieważ dane opcjonalne nie są niezbędne do dostarczenia aplikacji, klienci mogą zdecydować, czy zezwolić nam na zbieranie tego typu danych. Użytkownicy domowi mogą podjąć tę decyzję podczas początkowej konfiguracji aplikacji lub po jej zakończeniu, korzystając z ustawień prywatności dostępnych w aplikacjach. W środowiskach służbowych, szkolnych i uczelnianych istnieją narzędzia dostępne dla administratorów, którzy mogą podjąć tę decyzję dla organizacji.

Chociaż udostępnianie danych opcjonalnych nie jest wymagane, ułatwiają nam one opracowywanie nowych i lepszych środowisk dla klientów. Chcielibyśmy, aby nasi klienci udostępnili nam te dane, ale aplikacje będą działać zgodnie z oczekiwaniami niezależnie od podjętej przez nich decyzji. Są to dane naszych klientów i zobowiązujemy się do szanowania podejmowanych przez nich decyzji dotyczących ich prywatności.

Firma Microsoft udostępnia Przeglądarkę danych diagnostycznych, która umożliwia sprawdzenie, jakie dane diagnostyczne są zbierane podczas korzystania z aplikacji, zarówno w przypadku danych diagnostycznych wymaganych, jak i opcjonalnych.

Ustawienia prywatności dostępne dla klientów zależą od tego, czy dany klient jest zalogowany przy użyciu konta Microsoft (na przykład osobistego adresu e-mail w witrynie outlook.com), czy za pomocą konta służbowego. Dowiedz się więcej na temat różnych ustawień kontrolujących dane osobowe:

• Dostęp do ustawień prywatności konta
• Pulpit nawigacyjny prywatności firmy Microsoft

W organizacjach administratorzy kontrolują, czy do firmy Microsoft są wysyłane wymagane lub opcjonalne dane diagnostyczne. Mogą również kontrolować, które środowiska połączone są dostępne dla ich użytkowników. Dowiedz się więcej o różnych opcjach dostępnych dla administratorów w celu zarządzania ustawieniami prywatności w ich organizacjach:

• Omówienie mechanizmów ochrony prywatności dla platformy Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw
• Zarządzanie mechanizmami ochrony prywatności dla platformy Aplikacje Microsoft 365 dla przedsiębiorstw za pomocą ustawień zasad
• Zarządzanie mechanizmami ochrony prywatności dla pakietu Office dla komputerów Mac za pomocą preferencji
• Zarządzanie mechanizmami ochrony prywatności dla pakietu Office na urządzeniach z systemem iOS za pomocą preferencji
• Zarządzanie mechanizmami ochrony prywatności dla pakietu Office na urządzeniach z systemem Android za pomocą ustawień zasad
• Zarządzanie mechanizmami ochrony prywatności dla pakietu Office dla aplikacji sieci Web za pomocą ustawień zasad

Większość ustawień jest dostępna niezależnie od tego, czy aplikacje są używane na urządzeniach z systemem Windows, Android i iOS czy komputerach Mac.

Dowiedz się więcej na temat ogólnie gromadzonych danych i sposobów korzystania z nich:

• Oświadczenie o ochronie prywatności firmy Microsoft
• Ochrona prywatności przez firmę Microsoft