Endereço de email empresarial
Saiba o que é um endereço de email empresarial, como ele cria confiança em sua marca e quais recursos procurar ao escolhas uma solução de email empresarial.
O que é um endereço de email empresarial?
Um endereço de email empresarial é um endereço de email que inclui o nome de domínio da sua empresa (por exemplo, nome@nomeempresa.com). Usar um endereço de email empresarial com marca ajuda a estabelecer credibilidade, criar confiança e promover sua marca.
-
Estabelecer credibilidade
O que seu endereço de email empresarial diz sobre você? Ele define o tom certo para clientes em potencial? Usar um endereço de email como nomeminhaempresa@conta-email-gratuita.com pode parecer bom para economizar dinheiro e divulgar seu nome, mas falta profissionalismo. Além disso, as mensagens desse tipo de email para empresas podem ser mal interpretadas como spam e serem excluídas sem serem lidas. Estabeleça credibilidade e ajude a garantir a capacidade de entrega com um endereço de email empresarial personalizado que transmita autenticidade e confiabilidade.
-
Experimente o marketing por email
As chances são de que haja mais pessoas em seu público com um endereço de email do que uma conta de redes sociais. Uma estratégia de marketing digital inclui campanhas de marketing por email, mas elas não produzirão os resultados desejados, a menos que venham de um endereço de email empresarial. Uma mensagem relevante e personalizada de uma marca reconhecida que combina com um domínio estabelecido leva a um maior retorno do seu investimento.
-
Crie confiança
Clientes confiam em empresas conhecidas. Compare uma empresa que responde o telefone com “Alô?” com uma empresa que responde com “Agradecemos sua ligação para a Empresa ABC, aqui é Jane. Como posso ajudar?” Com qual delas você compartilhará suas informações pessoais e número de cartão de crédito? A mesma coisa acontece com um email baseado em domínio para empresas. Seja vendas@, rh@ ou nome@nomeempresa.com, os endereços de email empresarial dizem a clientes e clientes em potencial que você é uma empresa legítima e confiável, o que acrescenta valor para a sua marca.
-
Use endereços de email com alias
Mostre a seus clientes e clientes em potencial que você é profissional e organizado, use endereços de email com alias para vários departamentos, como vendas, suporte e RH. Além de se apresentar como uma empresa maior e bem estabelecida, os aliases de email ajudam a determinar a que se refere a correspondência, mesmo antes de abri-la. Os serviços de email para contas de email empresariais geralmente permitem vários alias de email por usuário.
-
Promova sua marca
Um endereço de email empresarial personalizado baseado em domínio significa que você está promovendo o nome da sua empresa, não o nome do seu provedor de email gratuito, e reforça o reconhecimento da marca. Mais fácil do que imprimir e distribuir seu cartão de visita para todos com quem você entra em contato, a comunicação por meio de um endereço de email empresarial exibe seu nome para clientes atuais e potenciais e reforça a mensagem da marca. Uma conta de email empresarial causará um impacto maior e será mais memorável ao promover sua marca.
-
Obtenha visitas ao site
Um endereço de email empresarial será visto nas redes sociais e em seus cartões de visita e em apresentações e materiais de marketing. Seu nome de domínio permite que as pessoas saibam que você tem um site e as incentiva a visitá-lo para obter mais informações. Um endereço de email empresarial relacionado a um site reforça a impressão de que você é um profissional que leva sua marca a sério.
-
Escolher um serviço de hospedagem de email
Há vários fatores a serem considerados ao procurar um serviço de email para sua empresa. Coloque-os em prioridade alta.
-
Segurança
Proteger suas contas e conteúdo de email é mais importante do que nunca, e confiar em um serviço gratuito para seu endereço de email empresarial pode colocar você e seus dados em risco. Procure um serviço de email para empresas que verifique se há malware recebido e tentativas de phishing e forneça informações sobre possíveis ameaças.
-
Filtragem de spam e proteção contra malware
Insista em ferramentas integradas que detectam spam e o enviam automaticamente para sua pasta de spam ou lixo eletrônico para evitar sobrecarregar na caixa de entrada. Mais importante, você deseja um serviço que proteja sua empresa contra softwares mal-intencionados (malware) que podem causar estragos em computadores e dispositivos móveis.
-
Compatibilidade entre dispositivos
Encontre uma conta de email empresarial que sincronize seu trabalho, como reuniões, emails e calendários, entre computadores e dispositivos móveis. A conveniência de continuar de onde você parou em qualquer aplicativo e dispositivo contribui para um estilo de trabalho flexível para você e seus funcionários.
-
Migração da plataforma
Saiba com antecedência que você pode migrar de forma fácil e completa os dados de seu serviço de email gratuito para um serviço de email empresarial. É fundamental que seu histórico de email, contatos e outras informações importantes estejam seguros e acessíveis quando você estiver pronto para trabalhar em seu domínio de email empresarial.
-
Aplicativos de negócios
Certifique-se de que o serviço de email empresarial escolhido dá suporte aos aplicativos que você usa o dia todo, todos os dias. Por exemplo, você precisa da conveniência de agendar uma reunião por email e adicioná-la ao calendário com o clique de um botão, além da capacidade de ligar ou fazer um chat com vídeo em seus aplicativos conectados.
-
Backup e armazenamento
De que adianta um serviço de email para sua empresa se você não tem espaço de armazenamento suficiente para seus emails, reuniões gravadas e arquivos eletrônicos? Encontre um provedor que ofereça muito espaço de armazenamento com um plano seguro de backup de dados.
Por que escolher o Outlook para Microsoft 365?
Controle sua privacidade com coleta de dados transparente, sem anúncios direcionados e com ferramentas fáceis de usar.
-
Segurança
Proteja suas informações confidenciais com segurança de nível empresarial. O Outlook fornece criptografia de dados em sua caixa de correio e depois que o email é enviado, desativação automática de links inseguros contendo golpes de phishing, vírus ou malware e detecção e recuperação de ransomware para seus arquivos importantes no OneDrive.
-
Migração da plataforma
Mantenha todos os seus dados em um só lugar e proteja contra acesso não autorizado. Migre emails, contatos e calendários de outra plataforma para o Outlook com o Microsoft 365 e obtenha dados integrados e conformidade de segurança.
-
Filtragem de spam e proteção contra malware
Filtre lixo eletrônico e spam no Outlook, o correio pode ser movido automaticamente para a pasta Lixo Eletrônico. Malware consiste em vírus, spyware e outros códigos maliciosos. O software antimalware detecta e impede que vírus de computador, rootkits, worms e outros softwares mal-intencionados sejam introduzidos nos sistemas de serviço do Microsoft 365.
-
Aplicativos de negócios
Reinvente sua forma de trabalhar com o Microsoft 365 e o Teams. Mantenha-se conectado e seja produtivo em praticamente qualquer lugar ao colaborar usando os aplicativos do Office, converse, ligue e organize reuniões no Teams e conecte-se por meio de email e calendário no Outlook.
-
Compatibilidade entre dispositivos
Sincronize seus dados do Outlook com dispositivos móveis e outros aplicativos para manter o acesso ao endereço de email empresarial em seu desktop, dispositivos móveis, tablets e web. Com uma conta do Microsoft Exchange no Outlook, suas mensagens de email, contatos e eventos de calendário são sincronizados automaticamente.
-
Backup e armazenamento
Faça backup de seus arquivos e pastas com o OneDrive para que fiquem protegidos e disponíveis em outros dispositivos. Salve arquivos com 1 TB de armazenamento em nuvem do OneDrive por usuário. As alterações salvas em arquivos no OneDrive e SharePoint são atualizadas em seus dispositivos sincronizados.
Recursos adicionais
Proteja seus dados, defenda-se contra ameaças e tenha uma continuidade de serviço consistente.
Outlook para iOS e Android
Sua conta de email empresarial tem suporte nativo, não há dados de caixa de correio armazenados em cache fora do Microsoft 365. Os dados permanecem em sua caixa de correio atual do Exchange Online e são protegidos por conexões HTTPS entre o Microsoft 365 e o aplicativo.
Microsoft Defender para Empresas
O Microsoft Defender para Empresas é incluído com o Microsoft 365 Business Premium. Essa solução fácil de configurar detecta e corrige ameaças automaticamente para que você possa se concentrar na administração de seus negócios. As políticas integradas permitem que você comece a trabalhar rapidamente, e a integração baseada em assistente para dispositivos Windows está incluída.
Continuidade e integridade do serviço
Saiba o que está acontecendo com o Microsoft 365, monitore o estado de seu serviço, rastreie problemas e confira uma exibição histórica de disponibilidade. Use o Admin App para visualizar o status dos serviços, descobrir quando a manutenção está agendada e receber notificações de serviço. As ofertas da Microsoft são fornecidas por sistemas altamente resilientes que têm um tempo de atividade acima de 99,97%.
Sua solução de endereço de email empresarial
Outlook
Conecte-se, organize-se e aumente sua produtividade. Acesse seu email e calendário em um aplicativo integrado.
OneDrive
Comece com espaço de servidor compartilhado e expanda para um servidor de email dedicado quando você precisar.
SharePoint
Obtenha acesso em praticamente qualquer lugar a sites e recursos de sua equipe para dar continuidade aos projetos.
Teams
Conecte-se e colabore com qualquer pessoa em praticamente qualquer lugar usando o aplicativo Teams.
Exchange
Proteja seus dados e obtenha acesso seguro a email, calendário e contatos de qualquer dispositivo.
Microsoft 365 para Pequenos e Médios negócios
Melhore a segurança cibernética, reduza custos e permita que os funcionários trabalhem em praticamente qualquer lugar.
Torne-se um Participante do programa Office Insider
Aproveite o acesso exclusivo a novos recursos e ajude a moldar o futuro do Office.
Perguntas frequentes
-
Para criar um endereço de email empresarial, você precisará ter seu nome de domínio. Se você não tiver um nome de domínio, compre um após se inscrever em um plano do Microsoft 365 Business.
-
A melhor escolha é um endereço de email empresarial que inclui seu nome de domínio. Ele promove o nome da empresa e da marca em vez do nome do provedor de acesso à Internet gratuito. Um endereço de email empresarial personalizado ajuda a estabelecer credibilidade, criar confiança e promover sua marca.
-
Sim, o Microsoft Exchange é incluído no Microsoft 365 Business Basic, Business Standard e Business Premium. Ele oferece autenticação multifator, proteção contra vírus e malware atualizada, encaminhamento de email restrita, domínios de email personalizados e suporte 24 horas.
-
Para configurar endereços de email empresariais com o Microsoft 365, você precisará de um nome de domínio.
-
Seu email empresarial da Microsoft é hospedado pelo Microsoft Cloud. O Outlook funciona onde quer que você esteja, Mac, Windows ou na Web. Para acessar seu endereço de email empresarial em qualquer dispositivo no mundo, entre em https://login.microsoftonline.com.
Siga o Microsoft 365