Transcrição em Grupo FAQ

Produto

O que você está lançando e quais são as suas características?
Group Transcribe é uma aplicação gratuita no iOS que fornece transcrição e tradução em tempo real de fala para texto. Esta aplicação foi concebida para ser utilizada por utilizadores que se juntam a sessões a partir dos seus próprios telefones enquanto se encontram na mesma sala. Group Transcribe tem maior precisão e atribuição de oradores para reuniões presenciais com base no volume do orador capturado pelo microfone de cada telefone utilizado na reunião. Os utilizadores podem ver quem disse o quê em tempo real a partir dos seus telefones, na sua própria língua.
Por que devo usar o aplicativo Group Transcribe?
O aplicativo Group Transcribe destina-se a pessoas que gostariam de utilizar transcrição ou tradução durante conversas ou reuniões e a pessoas que não são falantes nativos. A tomada de notas afasta a sua atenção do orador e torna difícil para si acompanhar a conversa. Se uma reunião ou conversa tiver falantes não nativos, é um desafio para eles participar na conversa por causa das barreiras linguísticas. O dispendioso hardware da sala de conferências requer uma configuração específica e não é móvel. Vemos a necessidade de uma solução simples, gratuita, mas de qualidade para transcrição e tradução de conversas presenciais.
- Transcrição em tempo real e precisão de tradução ao falar no seu próprio aparelho
  - Capta com precisão o que está sendo dito ao falar em seu próprio aparelho usando o microfone do seu próprio aparelho enquanto todos estão na mesma sala
  - O texto aparece no seu telefone mostrando quem disse o quê em tempo real
- Permite-lhe ser mais produtivo no trabalho e nos estudos
  - Poupe tempo ao resumir conversas presenciais, reuniões, entrevistas, trabalho ou sessões de tutoria e discussões de projectos
  - Tenha todas as suas transcrições passadas na ponta dos seus dedos. As transcrições das suas reuniões são guardadas no seu dispositivo para que possa facilmente aceder e rever as suas conversas anteriores, reuniões, entrevistas, trabalho, ou sessões de tutoria e discussões de projectos
- Permite que você esteja mais presente em uma conversa
  - Acompanhar o orador, compreender as discussões e participar plenamente nas conversas
  - Fale a sua língua de forma natural e livre, sem forçar a conversação
  - Leia a transcrição na sua língua de escolha
Posso ver e exportar ou compartilhar transcrições anteriores?
Sim, você pode ver todas as transcrições das reuniões que você foi participante ou anfitrião em sua tela inicial. Você pode exportar e compartilhar as transcrições após o término da sessão.
Cada pessoa na conversa precisa de usar o seu próprio telefone?
Sim, a Transcrição em Grupo requer que cada pessoa na conversa esteja na mesma sala e que utilize o seu próprio aplicativo de Transcrição em Grupo para a transcrição ou tradução. Se houver participantes de uma reunião que não tenham seu próprio aplicativo, isso afetará a exatidão da transcrição e o discurso desses participantes será atribuído a outros oradores.
Como funciona o aplicativo Group Transcribe?
Uma sessão de transcrição começa quando uma pessoa, também conhecida como proprietário da reunião, inicia uma reunião a partir do seu aplicativo Transcribe Group Transcribe. Eles podem convidar outras pessoas na mesma sala para participar por Bluetooth, QR code, ou links. Quando outros participantes recebem o convite, podem usá-lo para participar da mesma sessão de transcrição a partir do seu aplicativo de Transcrição de Grupo. Quando cada pessoa fala ao seu telefone, pode ver a sua própria transcrição em tempo real. Cada frase é marcada claramente pelo nome do orador para que você possa acompanhar a conversa por completo.
Se eu e meu amigo não estivermos na mesma sala, ainda podemos usar a Transcrição de Grupo?
Embora seja possível, este não é o uso pretendido para esta aplicação. A qualidade de transcrição e tradução, tal como a atribuição do orador, será descontada porque a aplicação foi concebida para que as pessoas possam utilizar a aplicação na mesma sala.
Posso usar o Group Transcribe para reuniões online?
Embora seja possível, esta não é a utilização pretendida para esta aplicação. A qualidade de transcrição e tradução, tal como a atribuição do orador, será descontada porque a aplicação foi concebida para ser utilizada por pessoas na mesma sala.
Como posso participar de uma reunião ou conversa em Transcrição de Grupo?
Você pode aderir por Bluetooth, código QR ou links.
O que é uma reunião próxima e como posso encontrar reuniões próximas?
A funcionalidade de reuniões próximas permite que os anfitriões de uma reunião permitam que outros se juntem à sua reunião, clicando no ID da reunião próxima na página inicial. É necessário activar o Bluetooth para a reunião. Tenha em mente que, se activar esta função, qualquer pessoa com acesso à Internet nas proximidades poderá juntar-se à sua reunião.
Posso desligar a função de reunião próxima por defeito, ou quando estou numa conversa?
Pode desligar a função próxima desligando o acesso Bluetooth da aplicação por defeito. Se estiver numa conversa e não quiser que outros encontrem as reuniões em que se encontra, pode desligar a função de reunião próxima clicando no ícone junto ao ID da reunião para desactivar a função de reunião próxima.
Existe um limite para o número de pessoas que podem aderir por Bluetooth?
Estabelecemos um limite de quatro pessoas para aderir por Bluetooth. Depois disso, o proprietário da reunião precisa de ligar manualmente o Bluetooth para permitir a adesão de outras pessoas por Bluetooth.
Posso ver quem está na reunião a qualquer momento?
Você pode ver o número de dispositivos em tempo real, bem como os nomes de exibição dos dispositivos em uma reunião a partir da tela inicial.
Existe um limite para o número de pessoas que podem participar na reunião?
Embora não haja limite, a Transcrição em Grupo funciona melhor para reuniões presenciais de até quatro pessoas.

Privacidade

Preciso de ter uma conta para usar a Transcrição de Grupo?
Não. A Transcrição de Grupo não exige que seja autenticado (por exemplo, com um ID de utilizador e palavra-passe).
Como é que a Transcrição de Grupo atribui oradores durante as reuniões?
O Grupo Transcribe foi concebido para reuniões presenciais onde todos os dispositivos estão muito próximos uns dos outros. Ao comparar o nível do volume de voz de uma pessoa em cada microfone através dos dispositivos, o serviço de nuvem tenta identificar qual o dispositivo mais próximo do orador e as preferências linguísticas associadas a esse orador. Cada aplicação em uso enviará dados para o serviço e gravará todos os alto-falantes. A Transcrição de Grupo não cria nem utiliza identificadores de reconhecimento dos oradores dos participantes na reunião.
Como é que a Group Transcribe utiliza os dados da minha reunião?
Group Transcribe envia áudio e texto de cada aplicação em uso para as tecnologias de reconhecimento de voz e tradução online da Microsoft para transcrever, atribuir, e traduzir conversas multi-falantes. O seu nome de apresentação é armazenado apenas no seu dispositivo. Quando participa numa sessão de reunião, é gerado um identificador aleatório associado ao seu nome de visualização e dispositivo para a sessão e utilizado para efeitos de atribuição do seu discurso e devolução da transcrição a cada aplicação. As transcrições resultantes, personalizadas para a configuração de tradução escolhida por cada participante para a sessão, são partilhadas com cada participante da reunião. Os serviços em nuvem da Microsoft processarão as suas gravações de reunião e transcrições relacionadas durante a sessão da reunião. Por defeito, não retemos as suas gravações de reunião e transcrições de texto relacionadas. As transcrições das reuniões em que participou são armazenadas no seu dispositivo. Os participantes da reunião podem optar por contribuir com as suas sessões de reunião para ajudar a Microsoft a melhorar as suas tecnologias de reconhecimento de voz.
Se eu concordar em contribuir com as gravações da minha reunião, quais os dados que vocês coletam e como os utilizam?
Se decidir contribuir com as gravações da reunião, a Microsoft só reterá a transcrição áudio e o reconhecimento de discurso gerado pela sua reunião se todos os participantes dentro de uma determinada sessão tiverem concordado de forma semelhante em contribuir com as gravações da sua reunião. As transcrições áudio e o reconhecimento de voz relacionado gerado pelas gravações da sua reunião irão ajudar-nos a compreender as conversas de vários oradores para tornar as tecnologias de voz online da Microsoft, tais como o reconhecimento de voz e a atribuição de oradores durante as conversas, mais precisas para si e para todos os que falam a sua língua. Se decidir contribuir com gravações de reuniões, algumas destas gravações serão revistas por funcionários ou contratantes da Microsoft de outras empresas que trabalham para a Microsoft para melhorar as tecnologias de reconhecimento de voz da Microsoft. Exemplos de como as gravações das suas reuniões podem melhorar as tecnologias de reconhecimento da fala da Microsoft, incluem o seguinte:
- Reconhecer palavras quando vários alto-falantes estão falando ao mesmo tempo e fornecer uma atribuição mais precisa do alto-falante.
- Entenda como a linguagem muda quando as pessoas colaboram.
- Reconhecer a fala de diferentes falantes usando uma variedade de dispositivos, apesar dos ruídos de fundo.
- Reconhecer aspectos complexos e matizados de como as pessoas falam - como sotaques ou dialectos regionais, e como as frases são estruturadas em diferentes línguas.
Quem tem acesso às gravações de reuniões contribuídas e como a Microsoft protege a minha privacidade?
Apenas os funcionários e vendedores da Microsoft que tenham concordado com acordos de não divulgação e sejam obrigados a cumprir elevados padrões de privacidade poderão rever os seus clips de voz a fim de construir e melhorar as nossas tecnologias de reconhecimento de voz. A Microsoft toma medidas para desidentificar as gravações das reuniões. Por exemplo, a Microsoft não recolhe e retém quaisquer credenciais de conta ou outras identificações de dispositivos persistentes - pelo que as gravações de reuniões não estão directamente ligadas a si ou a outros participantes da reunião. Os nomes de exibição que foram associados às transcrições não são retidos. O nosso software automatizado também toma medidas para desidentificar as gravações da reunião, removendo longas cadeias de números que podem ser números de telefone ou números de cartão de crédito e tudo o que se pareça com um endereço de correio electrónico. Para além das etapas de desidentificação automatizada acima referidas, os revisores não têm acesso às sessões completas da reunião e apenas ouvem trechos menores e aleatórios de áudio gravado durante as diferentes reuniões doadas, de modo a que o conteúdo completo e o contexto da conversa seja obscurecido para estes revisores. E se um revisor descobre informações pessoais que poderiam ser utilizadas para o identificar, retiramos a parte da reunião da gravação e transcrição utilizadas para a melhoria do produto. As gravações da reunião que contribuíram para a Microsoft só são retidas para a melhoria do produto se todos os participantes dentro de uma sessão tiverem concordado em contribuir. Tenha em atenção que se permitir que outras pessoas para além de si participem na sua sessão de reunião de Transcrição de Grupo que concordou em contribuir, é responsável por assegurar que eles compreendem e consentem que a Microsoft utilize as gravações da reunião, tal como aqui descrito. Note também que se outros sons forem audíveis quando uma sessão de reunião é gravada, esses sons poderão também ser gravados. Pode mudar de ideias a qualquer altura em Definições ou apagar donativos de gravação de reuniões individuais em Definições > Gerir donativos de gravação de reuniões.
Que controles eu tenho sobre as conversas de reunião doadas?
Você pode excluir doações de gravação de reuniões individuais sempre que quiser dentro do seu aplicativo em Configurações > Gerenciar doações de discursos. A lista mostra todas as sessões de reuniões passadas em que você concordou em doar. Você pode selecionar e excluir qualquer uma delas a qualquer momento. Isto irá apagar a gravação de áudio e transcrição de reuniões da nuvem da Microsoft para a sessão relevante. As transcrições de reuniões armazenadas no seu dispositivo em >Configuração>Histórico não serão apagadas.
Onde é que as gravações de reuniões da Microsoft contribuem para a melhoria do produto e por quanto tempo serão retidas?
As gravações de reuniões são armazenadas em servidores seguros e encriptados. A Microsoft retém as gravações de reuniões que tenham sido contribuídas para serem amostradas e revistas durante até dois anos, período durante o qual podem ser amostradas para melhoramento do produto. Se procedermos à amostragem, revisão e transcrição da gravação da reunião, esta pode ser mantida por mais de dois anos, a fim de treinar e melhorar as nossas tecnologias de reconhecimento da fala.

Para saber mais sobre a Microsoft e a sua privacidade, consulte as informações na Declaração de Privacidade da Microsoft https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=521839