「群組轉錄」常見問題
產品
- 您即將推出什麼產品？它的功能有哪些？
Group Transcribe 是一款 iOS 平台的免費應用程式，提供即時語音轉文字及翻譯功能。此應用程式專為在同一房間內、透過個人手機加入會議的用戶所設計。Group Transcribe 能根據會議中各支手機麥克風所捕捉到的發言者音量，針對面對面會議提供更高的轉錄準確度與發言者識別功能。用戶可透過手機即時查看誰說了什麼，並以自己的語言顯示。 - 為什麼我應該使用「Group Transcribe」應用程式？
「Group Transcribe」應用程式專為希望在對話或會議中使用文字轉錄或翻譯功能的人士，以及非母語使用者而設計。 做筆記會分散您對發言者的注意力，使您難以跟上對話進度。若會議或對話中有非母語人士參與，語言障礙將使他們難以融入對話。昂貴的會議室硬體設備不僅需要特定設定，且缺乏行動性。我們察覺到市場對一種簡單、免費且高品質的面對面對話轉錄與翻譯解決方案存在需求。- 透過對自己的裝置說話，即可獲得即時轉錄與翻譯的準確度
- 當所有人都在同一個房間時，透過將話語對著自己的裝置並使用該裝置的麥克風進行發聲，即可精準地記錄所說內容
- 手機上會即時顯示文字，顯示誰說了什麼
- 讓您在工作和學習時更有效率
- 在整理面對面對話、會議、訪談、工作或輔導課程以及專案討論的內容時，能節省時間
- 隨時隨地輕鬆查閱您過往的所有對話紀錄。會議紀錄皆儲存於您的裝置中，讓您能輕鬆存取並重新檢視過往的對話、會議、面談、工作內容、輔導課程或專案討論內容
- 讓你在對話中更能專注於當下
- 跟上發言者的節奏、理解討論內容，並積極參與對話
- 無需按下發話鍵，即可自然流暢地說出您的語言
- 閱讀您所選語言的文字紀錄
- 透過對自己的裝置說話，即可獲得即時轉錄與翻譯的準確度
- 我可以查看、匯出或分享之前的對話紀錄嗎？
是的，您可以在主畫面查看自己曾擔任參與者或主持人之所有會議的會議記錄。會議結束後，您可以匯出並分享這些會議記錄。 - 參與對話的每個人都需要使用自己的手機嗎？
是的，Group Transcribe 要求對話中的每位參與者必須身處同一房間，並使用各自的 Group Transcribe 應用程式進行轉錄或翻譯。若會議中有參與者未安裝自己的應用程式，這將影響轉錄歸屬的準確性，且該參與者的發言可能會被歸屬給其他發言者。 - 「Group Transcribe」應用程式是怎麼運作的？
當某人（亦即會議主持人）透過其「Group Transcribe」應用程式發起會議時，轉錄會話即告開始。主持人可透過藍牙、QR 碼或連結，邀請同處一室的其他人員加入。其他參與者收到邀請後，即可透過其「Group Transcribe」應用程式加入同一轉錄會話。當每人對著自己的手機說話時，都能即時看到自己的轉錄內容。 每句話都會清楚標示說話者的顯示名稱，讓您能完整跟上對話內容。 - 如果我和朋友不在同一個房間，我們還能使用「群組轉錄」功能嗎？
雖然這確實可行，但這並非本應用程式的預期用途。由於本應用程式是設計供使用者在同一房間內使用，因此轉錄與翻譯的品質（例如發言人辨識）將會受到影響。 - 我可以將 Group Transcribe 用於線上會議嗎？
雖然這在技術上可行，但這並非本應用程式的預期用途。由於本應用程式是設計供使用者在同一房間內使用，因此轉錄與翻譯的品質（例如發言人辨識）將會受到影響。 - 我該如何加入 Group Transcribe 上的會議或對話？
您可以透過藍牙、QR 碼或連結加入。 - 什麼是「附近聚會」？我該如何尋找附近的聚會？
「附近會議」功能可讓會議主持人允許他人透過點擊起始頁面的「附近會議 ID」來加入您的會議。您需要為該會議啟用藍牙功能。請注意，若啟用此功能，附近任何具備網路連線的人士都可能加入您的會議。 - 我能否預設關閉「附近會議」功能，或者在進行對話時關閉此功能？
您可以透過預設關閉該應用程式的藍牙存取權限，來停用「附近」功能。若您正在進行對話，且不希望他人找到您所參加的會議，可點擊會議 ID 旁的圖示來停用「附近會議」功能。 - 透過藍牙連接的人數是否有上限？
我們已將透過藍牙加入會議的人數上限設定為四人。超過此人數後，會議主持人需手動重新開啟藍牙，才能讓其他人透過藍牙加入會議。 - 我能否隨時查看會議中的參與者名單？
您可以在主畫面中查看會議中裝置的即時數量，以及各裝置的顯示名稱。 - 會議的參與人數是否有上限？
雖然沒有人數限制，但「Group Transcribe」最適合用於最多四人的面對面會議。
隱私權
- 使用「Group Transcribe」是否需要擁有帳號？
不，Group Transcribe 無需您進行身份驗證（例如使用使用者 ID 和密碼）。 - Group Transcribe 在會議中是如何為發言者標記屬性的？
「Group Transcribe」專為所有裝置彼此相距甚近的實體會議而設計。透過比較各裝置上每支麥克風所捕捉到的發言者音量大小，該雲端服務會嘗試辨識哪台裝置最接近發言者，並識別該發言者所對應的語言偏好。每個正在使用的應用程式都會將資料傳送至該服務，並錄製所有發言者的聲音。「Group Transcribe」不會建立或使用會議參與者的發言者識別碼。 - Group Transcribe 是如何使用我的會議資料的？
Group Transcribe 會將各使用中應用程式傳來的音訊與文字輸入，傳送至微軟的線上語音辨識與翻譯技術，以進行多講者對話的轉錄、歸屬及翻譯。您的顯示名稱僅儲存於您的裝置上。當您參與會議時，系統會為該次會議產生一個與您的顯示名稱及裝置相關聯的隨機識別碼，並用於將您的發言歸屬至對應來源，以及將轉錄內容傳回各應用程式。 根據每位參與者為該會議所選定的翻譯設定所客製化的文字記錄，將與每位會議參與者分享。微軟的雲端服務將在會議期間處理您的會議錄音及相關文字記錄。預設情況下，我們不會保留您的會議錄音及相關文字記錄。您曾參與的會議文字記錄將儲存於您的裝置上。會議參與者可選擇同意將其會議內容提供給微軟，以協助微軟改進其語音辨識技術。 - 如果我同意提供我的會議錄音，你們會蒐集哪些資料，又會如何使用這些資料？
如果您決定提供會議錄音，微軟僅會在特定會議中所有參與者均已同意提供其會議錄音的情況下，才會保留您的會議音訊及相關的語音辨識生成的文字轉錄內容。您的會議錄音中的音訊及相關語音辨識生成的文字轉錄內容，將有助於我們理解多講者對話，從而提升微軟的線上語音技術（例如語音辨識及對話中的講者識別）的準確性，讓您以及所有使用您所說語言的人都能受益。 如果您決定提供會議錄音，其中部分錄音將由微軟員工或受僱於微軟的其他公司承包商進行審查，以改進微軟的語音辨識技術。您的會議錄音可能透過以下方式改進微軟語音技術：- 在多名說話者同時發言時，仍能辨識單字，並提供更精確的說話者歸屬。
- 了解當人們進行協作時，語言會如何產生變化。
- 即使在有背景噪音的情況下，也能利用各種裝置辨識不同說話者的語音。
- 辨識人們說話方式中複雜且細微的層面——例如口音或地方方言，以及不同語言中句子的結構。
- 哪些人可以存取上傳的會議錄影，微軟又是如何保護我的隱私的？
僅限已簽署保密協議，且須符合嚴格隱私標準的微軟員工及代表微軟工作的供應商，方能檢視您的語音片段，以建構及改善我們的語音辨識技術。微軟會採取措施對會議錄音進行去識別化處理。例如，微軟不會收集或保留任何帳戶憑證或其他永久性裝置識別碼，因此會議錄音不會直接與您或其他會議參與者建立關聯。 與會議記錄相關聯的顯示名稱亦不會被保留。 我們的自動化軟體也會採取措施對會議錄音進行去識別化處理，移除可能為電話號碼或信用卡號碼的長數字串，以及任何看似電子郵件地址的內容。除了上述的自動化去識別化步驟外，審閱人員無法存取完整的會議內容，僅會聆聽從不同捐贈會議中隨機擷取的較短音訊片段，以確保對話的完整內容與上下文對這些審閱人員而言是不可知的。 此外，若審閱人員發現可能用於識別您身分的個人資訊，我們會將該部分會議內容從用於產品改進的錄音及文字記錄中移除。僅當某場會議中的所有參與者均同意貢獻時，提供給微軟的會議錄音才會保留用於產品改進。 請注意，若您允許除您本人以外的人士參與您已同意貢獻的「群組轉錄」會議，您有責任確保他們理解並同意微軟依照本文所述方式使用會議錄音。另請注意，若在錄製會議時可聽見其他聲音，這些聲音也可能一併被錄製下來。您可隨時在「設定」中改變決定，或透過「設定」>「管理會議錄音貢獻」刪除個別的會議錄音貢獻。 - 對於已捐贈的會議對話，我有哪些控制權？
您可隨時在應用程式中的「設定」>「管理語音捐贈」內，刪除個別會議錄音的捐贈項目。該清單會顯示您曾同意捐贈的所有過往會議紀錄。您可隨時選取並刪除其中任何一項。此操作將從 Microsoft 雲端中刪除該會議的音訊及文字轉錄紀錄。儲存於您裝置中「設定」>「歷史紀錄」內的會議文字轉錄內容則不會被刪除。 - 微軟會將為產品改進而提供的會議錄影儲存於何處？這些錄影會保留多久？
會議錄影儲存於安全且經過加密的伺服器中。微軟會將用戶提供用於抽樣與審查的會議錄影保留最長兩年，在此期間，這些錄影可能會被抽樣用於產品改進。若我們確實對會議錄影進行抽樣、審查及文字轉錄，則該錄影可能會保留超過兩年，以用於訓練及改進我們的語音辨識技術。
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