グループトランスクライブFAQ

製品

何を発売するのか、その特徴を教えてください。
Group Transcribeは、リアルタイムで音声からテキストへの書き起こしと翻訳を行うiOSの無料アプリです。このアプリは、同じ部屋にいるときに自分の携帯電話からセッションに参加するユーザーの使用を想定して設計されています。Group Transcribeは、会議で使用されている各携帯電話のマイクで捉えられた話者の音量に基づいて、対面式の会議ではより高い精度と話者の帰属を実現しています。ユーザーは、自分の携帯電話から誰が何を言ったかをリアルタイムに、自分の言語で確認することができます。
なぜGroup Transcribeアプリを使うべきなのでしょうか？
Group Transcribeアプリは、会話や会議中にテープ起こしや翻訳をしたい人や、ネイティブスピーカーではない人を対象としています。メモを取ることは、話し手から注意を引き離し、会話についていくことを困難にします。会議や会話にネイティブスピーカー以外の人がいる場合、言葉の壁があるため、会話に参加することが困難になります。高価な会議室のハードウェアは、特定のセットアップを必要とし、モバイルではありません。対面式の会話の書き起こしや翻訳には、シンプルで無料、しかも高品質なソリューションが必要だと考えています。
- 自分のデバイスに話しかけることで、リアルタイムの文字起こしと翻訳の正確さを実現
  - 全員が同じ部屋にいるときに、自分のデバイスのマイクを使って自分のデバイスに向かって話すことで、話していることを正確に捉えることができます。
  - テキストは、リアルタイムで誰が何を言ったかを示すあなたの携帯電話に表示されます。
- 仕事や勉強の生産性を高めることができます。
  - 対面での会話、会議、面接、仕事、家庭教師のセッションやプロジェクトの議論をまとめる際に時間を節約できる
  - 過去のすべてのトランスクリプトを手元に。会議の記録はデバイスに保存されるので、以前の会話、会議、インタビュー、仕事、家庭教師のセッション、プロジェクトのディスカッションなどに簡単にアクセスして再確認することができます。
- 会話に参加しやすくなります。
  - 話者を追いかけ、議論を理解し、会話に完全に参加することができる。
  - 無理に話すことなく、自然に自由に言葉を話すことができます。
  - 選択した言語でトランスクリプトを読む
過去のトランスクリプトを見たり、エクスポートしたり、共有することはできますか？
はい、あなたが参加者またはホストとして参加した会議のすべてのトランスクリプトをホーム画面で見ることができます。セッションが終了した後、書き出して共有することができます。
会話の中では、それぞれの人が自分のスマホを使う必要があるのでしょうか？
はい、Group Transcribe では、会話に参加している各人が同じ部屋にいる必要があり、トランスクリプションや翻訳には各自の Group Transcribe アプリを使用する必要があります。自分のアプリを持っていない参加者がミーティングに参加している場合、その参加者の発言は他の発言者に帰属しますので、トランスクリプションの正確性に影響を与えます。
Group Transcribeアプリはどのように機能するのですか？
テープ起こしのセッションは、会議の所有者である一人の人間が、自分のGroup Transcribeアプリから会議を開始することで始まります。会議主は、同じ部屋にいる他の参加者をBluetooth、QRコード、またはリンクで招待することができます。招待状を受け取った他の参加者は、その招待状を使って、自分のGroup Transcribeアプリから同じテープ起こしセッションに参加することができます。各人が自分の携帯電話に向かって話すと、自分のトランスクリプトをリアルタイムで見ることができます。各文章には発言者の表示名が明確に記されているので、会話の内容を完全に把握することができます。
友人と私が同じ部屋にいなくても、グループトランスクライブを使うことはできますか？
可能性はありますが、本アプリの意図した用途ではありません。人が同じ部屋でアプリを使うことを想定しているので、話者属性などの転写や翻訳品質が割り引かれます。
オンラインミーティングにグループテープ起こしを使用することはできますか？
可能ではありますが、これはこのアプリの意図した用途ではありません。このアプリは同じ部屋で人が使うことを想定しているため、話者の帰属などの文字起こしや翻訳の品質は割り引かれます。
Group Transcribe の会議や会話に参加するにはどうすればよいですか？
Bluetooth、QRコード、リンクで参加できます。
近くの会議とは何ですか？また、近くの会議を見つけるにはどうしたらいいですか？
近くの会議」機能は、会議の主催者が開始ページの「近くの会議ID」をクリックすることで、他の人を会議に参加させることができる機能です。その際、会議のBluetoothを有効にする必要があります。この機能を有効にすると、近くでインターネットに接続できる人なら誰でも会議に参加できる可能性があることに留意してください。
初期設定や会話中に近くの人と会う機能をオフにすることはできますか？
アプリのBluetoothアクセスをデフォルトでオフにすることで、近くの機能をオフにすることができます。会話中に自分が参加している会議を他の人に見つけられたくない場合は、会議IDの横にあるアイコンをクリックして、近くの会議機能を無効にすることができます。
Bluetoothで参加できる人数に制限はありますか？
Bluetoothで参加できるのは4人までと設定されています。その後、他の人がBluetoothで参加できるようにするには、ミーティングのオーナーが手動でBluetoothをオンに戻す必要があります。
会議中の人はいつでも見ることができますか？
ホーム画面から会議中の機器の表示名だけでなく、リアルタイムの機器数を確認することができます。
ミーティングに参加できる人数に制限はありますか？
制限はありませんが、最大4人までの対面式のミーティングには、グループ転記が最適です。

プライバシー

グループ転写を使用するにはアカウントが必要ですか？
いいえ、Group Transcribeでは、お客様の認証（ユーザーIDとパスワードなど）は必要ありません。
Group Transcribe はどのようにして会議中にスピーカーを属性化するのですか？
Group Transcribeは、すべてのデバイスがお互いに近接している対面式の会議用に設計されています。クラウドサービスは、デバイス間で各マイクの人の声の大きさのレベルを比較することで、どのデバイスが話し手に最も近いか、またその話し手に関連する言語設定を特定しようとします。使用中の各アプリは、サービスにデータを送信し、すべての話者を記録します。Group Transcribeは、会議参加者の話者認識識別子を作成または使用しません。
Group Transcribe はどのようにして私の会議データを使用するのですか？
Group Transcribeは、使用中の各アプリから入力された音声とテキストを、マイクロソフトのオンライン音声認識・翻訳テクノロジーに送信し、複数話者の会話を書き起こし、属性付けし、翻訳します。お客様の表示名は、お客様のデバイスにのみ保存されます。お客様が会議セッションに参加すると、お客様の表示名とデバイスに関連するランダムに生成された識別子がそのセッション用に生成され、お客様のスピーチを帰属させ、各アプリにトランスクリプトを返す目的で使用されます。生成されたトランスクリプトは、各参加者が選択したセッションの翻訳設定に合わせてカスタマイズされ、各ミーティング参加者と共有されます。マイクロソフトのクラウドサービスは、会議セッションの期間中、お客様の会議録音と関連するトランスクリプトを処理します。デフォルトでは、お客様の会議記録および関連するテキストのトランスクリプトは保持されません。お客様が参加したミーティングのトランスクリプトは、お客様のデバイスに保存されます。会議の参加者は、Microsoft の音声認識技術の向上に役立てるために、自分の会議セッションを投稿することを選択できます。
会議の記録を提供することに同意した場合、どのようなデータを収集し、どのように使用するのですか？
お客様が会議の録音を提供することを決定した場合、マイクロソフトは、特定のセッションの参加者全員が同様に会議の録音を提供することに同意した場合に限り、お客様の会議の音声および関連する音声認識により生成されたテキストのトランスクリプションを保持します。お客様の会議記録の音声および関連する音声認識によって生成されたトランスクリプションは、マイクロソフトが複数の話者の会話を理解するのに役立ち、会話中の音声認識や話者の帰属など、マイクロソフトのオンライン音声技術をお客様およびお客様の言語を話すすべての人にとってより正確なものにします。お客様が会議の録音を提供することを決めた場合、これらの録音の一部は、マイクロソフトの音声認識技術を向上させるために、マイクロソフトの従業員またはマイクロソフトのために働く他社の請負業者によって確認されます。あなたの会議録音がマイクロソフトの音声技術を向上させる可能性がある例としては、以下のようなものがあります。
- 複数の話者が同時に話しているときに単語を認識し、より正確な話者属性を提供します。
- 人が協力することで言語がどのように変化するかを理解する。
- 背景の雑音にもかかわらず、さまざまなデバイスを使用して、さまざまな話者からの音声を認識することができます。
- アクセントや地域の方言、異なる言語での文章の構造など、人の話し方の複雑でニュアンスのある側面を認識します。
貢献した会議の記録にアクセスできるのは誰か、マイクロソフトは私のプライバシーをどのように保護しているのか？
マイクロソフトの音声認識技術を構築し改善するために、許可されたマイクロソフトの従業員と、秘密保持契約に同意し、高いプライバシー基準を満たすことが求められるマイクロソフトの代理として働くベンダーのみが、お客様のボイスクリップを確認することができます。マイクロソフトは、会議録音を非識別化するための措置を講じています。例えば、マイクロソフトでは、アカウント認証情報やその他の永続的なデバイスIDを収集・保持していないため、会議録音がお客様や他の会議参加者に直接リンクされることはありません。トランスクリプトに関連付けられていた表示名も保持されません。また、自動化されたソフトウェアは、電話番号やクレジットカード番号のような長い数字の文字列や、電子メールアドレスのようなものを削除することで、会議の記録を非識別化します。上記の自動化された非識別化措置に加えて、レビュー担当者は会議の全セッションにアクセスすることはできず、寄付された異なる会議で録音された音声をランダムに切り取って聞くだけなので、会話の完全な内容と文脈はレビュー担当者にはわからないようになっています。また、レビュアーがお客様を特定できるような個人情報を発見した場合には、製品改良のために使用される録音や記録から会議のその部分を削除します。マイクロソフトに提供された会議記録は、セッション内のすべての参加者が提供に同意した場合にのみ、製品改良のために保持されます。お客様が同意されたグループ・トランスクリプト・ミーティング・セッションにお客様以外の方を参加させた場合、お客様は、マイクロソフトがミーティング録音をここに記載されているように使用することを理解し、同意する責任がありますのでご注意ください。また、ミーティングセッションの録音時に他の音が聞こえる場合は、それらの音も録音される可能性があることに注意してください。設定」でいつでも変更することができます。また、「設定」→「会議録画寄付の管理」で個々の会議録画寄付を削除することもできます。
寄付された会話との出会いはどのように管理されているのでしょうか？
アプリ内の「設定」＞「スピーチ寄付の管理」で、いつでも個別の会議録音寄付を削除することができます。リストには、あなたが寄付に同意した過去の会議録音がすべて表示されます。その中からいつでも選択して削除することができます。これにより、該当するセッションの音声とテープ起こしの会議録音がマイクロソフトのクラウドから削除されます。設定] > [履歴] でデバイスに保存されている会議記録は削除されません。
製品の改良のために提供された会議の記録はどこに保存され、どのくらいの期間保存されるのですか？
会議記録は、暗号化された安全なサーバーに保管されます。マイクロソフトは、サンプリングとレビューにご協力いただいた会議録音を最長2年間保存し、その間に製品の改善のためにサンプリングを行うことがあります。会議録音をサンプリング、レビュー、トランスクリプトした場合、音声認識技術のトレーニングと改善のために、2年を超えて保管されることがあります。

マイクロソフトとお客様のプライバシーの詳細については、マイクロソフトのプライバシーに関する声明の情報を参照してください。 https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=521839