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Dez sugestões de utilização do armazenamento na nuvem no seu telemóvel

Um homem sentado numa bicicleta com um telemóvel e uma chávena de café.

O armazenamento na nuvem permite-lhe armazenar fotografias e ficheiros online e, em seguida, aceder, partilhar ou editar os mesmos a partir do seu telemóvel, tablet ou PC. Para além da liberdade de acesso em qualquer lugar e a qualquer hora, os seus ficheiros estarão protegidos contra malware e perda acidental.

 

Quando os seus ficheiros e fotografias estiverem na nuvem, irá querer obter a aplicação para dispositivos móveis a partir do seu fornecedor de serviços de armazenamento na nuvem. A aplicação para dispositivos móveis reúne toda a sua vida digital (por exemplo, fotografias, vídeos, digitalizações e ficheiros) num só local. Com isto em mente, vejamos as dez principais formas de utilizar as aplicações móveis de armazenamento na cloud:

Crie cópias de segurança das imagens da câmara automaticamente

Muitas aplicações de armazenamento na nuvem têm uma funcionalidade de cópia de segurança automática para as imagens da câmara. Ao ativar esta funcionalidade, nunca irá perder uma memória. Pode ver todas as suas fotografias a partir de qualquer dispositivo ligado à Internet.

Digitalize, assine e envie documentos

Sabia que pode assinar um documento em papel, digitalizá-lo e enviá-lo a partir do seu telemóvel? Algumas aplicações de armazenamento na nuvem para dispositivos móveis permitem-lhe digitalizar documentos físicos. A aplicação utiliza a câmara no seu telemóvel para capturar ou digitalizar o documento. Pode efetuar cópias de cheques, faturas, recibos ou qualquer outro documento. Depois de digitalizar um documento, pode assiná-lo com o seu dedo ou marcá-lo de diferentes formas e, em seguida, guardá-lo e partilhá-lo. 

Aceda aos seus ficheiros em qualquer lugar

Os fornecedores de armazenamento na nuvem sincronizam os seus ficheiros em todos os seus dispositivos. Esta capacidade significa que todas as alterações que fizer num ficheiro ou numa pasta no seu PC ficarão imediatamente disponíveis em todos os seus dispositivos. Com a aplicação para dispositivos móveis, pode aceder a todos os seus ficheiros do armazenamento na nuvem em qualquer local em que tenha uma ligação à Internet. Há uma sensação de confiança, liberdade e controlo que advém do acesso em qualquer lugar a todos os seus ficheiros. Desfrute.

Aceda aos seus ficheiros quando estiver offline

Com uma aplicação de armazenamento na nuvem para dispositivos móveis, pode marcar determinados ficheiros para acesso offline. Esta é uma boa funcionalidade para utilizar, por exemplo, quanto quer trabalhar num voo sem ligação à Internet.

Partilhe ficheiros

Pode partilhar facilmente um ficheiro a partir do seu telemóvel, enviando um e-mail ou uma mensagem de texto com uma ligação para os seus contactos. Esta comodidade evita o esforço e a carga do sistema que são necessários para anexar ficheiros a e-mails. A partilha de ficheiros com uma aplicação para dispositivos móveis é uma forma fácil de colaborar com outras pessoas.

Guarde e aceda a ficheiros confidenciais a partir do seu cofre

Um homem sentado numa cadeira com um cão.

Colabore e mantenha-se produtivo com o Microsoft OneDrive

Armazene, partilhe, proteja e colabore nos seus ficheiros esteja onde estiver e a partir de qualquer dispositivo.

Alguns fornecedores de armazenamento na nuvem oferecem um  cofre pessoal, que proporciona uma camada extra de segurança para ficheiros sensíveis. A proteção adicional ocorre de três formas: 

 

  • Para abrir o seu cofre, tem de submeter um segundo fator de verificação de identidade, como um código PIN, uma impressão digital ou uma palavra-passe monouso (OTP) partilhada através de uma mensagem SMS.
  • A encriptação do ficheiro é efetuada ao nível do dispositivo local, além da encriptação do armazenamento na nuvem padrão; e
  • O cofre é bloqueado automaticamente após vários minutos de inatividade. Tenha em atenção que a partilha está desativada a partir do cofre, para que não convide acidentalmente outras pessoas para verem esses itens confidenciais.
Considere armazenar cópias do seu passaporte, carta de condução, seguro, documentos das finanças ou quaisquer outros ficheiros importantes no seu cofre. Terá acesso a estes ficheiros no seu telemóvel.

Edite ficheiros e adicione comentários

 Muitas aplicações de armazenamento na nuvem permitem-lhe abrir um ficheiro, editá-lo e, em seguida, guardá-lo. Alguns serviços também oferecem o histórico de versões, o que lhe permite reverter para as versões antigas de um ficheiro. Com a aplicação, é fácil editar, partilhar e colaborar em documentos, apresentações e folhas de cálculo sem ligar o seu PC.

Crie e partilhe álbuns de fotografias

 Se armazenar as imagens do seu telemóvel num armazenamento na nuvem, pode agrupá-las em álbuns e partilhá-las com outras pessoas. Qualquer pessoa com acesso aos seus álbuns pode deixar comentários nas fotografias e contribuir com fotografias para esses álbuns.

Armazene notas rápidas na nuvem

 Tomar notas em papel pode tornar-se frustrante, uma vez que é desafiante organizá-las e guardar a informação desta forma antiquada. Com a sua aplicação de armazenamento na nuvem, pode criar rapidamente um documento, introduzir as suas notas e guardá-lo. Não terá de se preocupar com o local em que deixa as suas notas.

Liberte espaço no seu dispositivo

Ao armazenar as imagens da câmara do seu telemóvel no seu armazenamento na nuvem, pode eliminar as fotografias e os vídeos com cópias de segurança do seu telemóvel. Assim, libertará imenso espaço no seu telemóvel. Sugestão avançada: certifique-se de que cria uma cópia de segurança das imagens da câmara, em vez de as sincronizar. Se sincronizar as suas fotografias e vídeos, quando os eliminar do seu telemóvel, irá também eliminá-los da nuvem.

Estes são apenas alguns dos aspetos em que uma aplicação de armazenamento na nuvem para dispositivos móveis pode melhorar a qualidade da sua vida digital. Incentivamos a transferência de uma aplicação de armazenamento na nuvem para dispositivos móveis, para que possa ver o que esta pode fazer por si.

Paul Diamond é o Gestor de Marketing de Produto do Microsoft OneDrive (consumidor e pequenas empresas). Trabalhou em marketing e e-commerce para a Amazon, T-Mobile, Groupon e Vistage International. É também o editor dos livros:  Fishing’s Greatest Misadventures, Surfing’s Greatest Misadventures e Cycling’s Greatest Misadventures publicados pela Casagrande Press.

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