Armazenamento na nuvem para pequenas empresas

• Permite trabalhar remotamente. 70 por cento das pessoas em todo o mundo trabalham remotamente pelo menos, uma vez por semana. Muitas dessas pessoas trabalham para pequenas empresas. O armazenamento na nuvem para pequenas empresas permite que as equipas armazenem, acedam, partilhem e trabalhem em ficheiros, independentemente do local onde se encontrem.

• Melhora a produtividade. As pequenas empresas não têm tempo a perder. O armazenamento na nuvem é fiável e está sempre ativo. Não se desliga para atualizações, como acontece com os servidores no local. As funcionalidades de colaboração são necessárias para equipas remotas. Editar em conjunto e em tempo real permite que os membros da equipa trabalhem como se estivessem no mesmo quarto, mesmo que estejam separados por estados.

• Reduza os custos. O armazenamento na nuvem tem normalmente uma taxa mensal fixa por colaborador na ordem dos 5$-15$ e faz frequentemente  parte de um conjunto de aplicações de produtividade. Compare isto com as despesas de compra, licenciamento, anfitriões, atualização e manutenção de um servidor. E não se esqueça de que terá de defender o servidor de ataques de hackers e malware.

• Impulsiona a segurança. 58 por cento dos ciberataques têm como alvo as pequenas empresas. Os serviços cloud para pequenas empresas oferecem-lhe uma solução. A maioria deles tem medidas de segurança robustas que impedem os atores mal-intencionados. Estas incluem a encriptação de ficheiros, a monitorização de intrusões e a autenticação de dois fatores. As principais plataformas de armazenamento até oferecem deteção e recuperação de ransomware. O armazenamento na nuvem proporciona-lhe mais tranquilidade do que o armazenamento no computador ou no servidor local.

• Fornece proteção. Embora o armazenamento na nuvem não seja uma verdadeira solução de cópia de segurança para todos os seus sistemas, efetua cópias de segurança de forma altamente eficaz e protege informações importantes da empresa, como ficheiros, dados financeiros e até dados de colaboradores e clientes.

 No que diz respeito ao armazenamento na nuvem para pequenas empresas, existem alguns fatores-chave que precisa de considerar antes de escolher um serviço. Em primeiro lugar, precisa de considerar a quantidade de dados que tem atualmente e a quantidade que prevê aumentar. Em segundo lugar, terá de pensar no número de pessoas que necessitam de aceder e utilizar regularmente o sistema de armazenamento na nuvem. Por fim, o custo é sempre um fator a ter em conta, mas, felizmente, existem várias opções no mercado.

Quando tiver essas informações e quiser escolher um serviço, procure um que ofereça:

• Segurança avançada. Procure um armazenamento na nuvem com encriptação em inatividade e em trânsito, análise de vírus, histórico de versões e um processo opcional de iniciar sessão com autenticação de dois fatores. A defesa contra hackers e malware é vital. Além disso, verifique se existem controlos de funções e permissões, que garantem que os membros da equipa apenas veem os ficheiros que lhes são destinados.

• Ferramentas de colaboração. Os colaboradores apreciam a conveniência de utilizar o armazenamento na nuvem para trabalhar no escritório, remotamente e em movimento com os seus telemóveis. O seu serviço de armazenamento deve oferecer partilha de ficheiros, colaboração em tempo real e uma aplicação que lhe permita aceder e editar ficheiros em qualquer lugar.

• Facilidade de utilização. O seu serviço de armazenamento na nuvem deve ser fácil de utilizar. Se não for intuitivo, os seus colaboradores podem resistir a utilizá-lo.

• Eficácia ao nível dos custos. A maioria dos fornecedores oferece preços que variam entre 5 e 15 dólares por colaborador, por mês. Normalmente, esse custo inclui não só o armazenamento na nuvem, mas também um pacote de aplicações, como e-mail, folhas de cálculo, processamento de texto, notas e aplicações de conversa/reunião. Certifique-se de que tem em conta estas funcionalidades ao avaliar os serviços cloud para pequenas empresas.

Depois de ter decidido qual o fornecedor de armazenamento na nuvem, depara-se com outra questão importante: deve obter uma conta pessoal ou empresarial?

Uma conta empresarial - como o OneDrive - é a melhor escolha. Estas contas oferecem-lhe extras como:

• Controlos de administrador

• Funcionalidades de colaboração melhoradas

• Maior segurança

• Armazenamento adicionado ou ilimitado

• Suporte atualizado

Sem dúvida, uma conta empresarial ajuda a tirar o máximo partido do armazenamento na nuvem e garante que tem a capacidade de armazenamento, a escalabilidade e as funcionalidades necessárias para satisfazer as necessidades da sua empresa.

Explore mais recursos para pequenas empresas