O Que É um Gráfico Gantt e Como Utilizá-lo

Se precisar de ajuda para concluir a sua lista de tarefas, um gráfico Gantt é uma ferramenta útil. Felizmente, é fácil criar um gráfico Gantt por sua conta. Continue a ler para saber como um gráfico Gantt pode ajudar a manter tudo organizado em casa ou no escritório..

É provável que já tenha visto um gráfico Gantt sem se aperceber. Os gráficos Gantt são extremamente populares em escritórios para apoiar projetos relacionados com o trabalho. Os gráficos Gantt podem ajudar a planear as linhas cronológicas de projetos profissionais ou até de projetos pessoais, como a renovação da sua casa. Utilizar um gráfico Gantt tem muitos benefícios

O gráfico Gantt deve o nome a Henry Gantt, o engenheiro mecânico norte-americano que o concebeu. Os gráficos Gantt são ferramentas comuns de gestão de projetos para monitorizar tarefas, o progresso e as linhas cronológicas de uma forma fácil em segundos. São também úteis para os gestores monitorizarem os recursos e os colegas de equipa necessários para concluir um projeto, bem como as datas de início e de fim do projeto. Os gráficos Gantt são excelentes para monitorizar projetos de qualquer duração, quer o projeto abranja dois dias ou dez meses.

Um gráfico Gantt é um tipo de gráfico que utiliza barras para visualizar as linhas cronológicas dos projetos. Podem monitorizar a duração de um projeto em dias, semanas ou até meses. Num gráfico Gantt, cada tarefa do projeto é listada no gráfico e representada por uma barra horizontal. O eixo X do gráfico é a linha cronológica e o eixo Y contém cada tarefa a concluir.

Alguns gráficos Gantt utilizam barras de cor sólida que não mudam para proporcionar um elemento visual simples das linhas cronológicas dos projetos, enquanto outros oferecem a opção de atualizar o progresso, o que altera a cor da barra (ou de secções da mesma) para refletir esse progresso. Por exemplo, se indicar que uma tarefa específica está 25% concluída, um quarto da barra poderá ficar verde para representar o progresso realizado, enquanto os restantes 3/4 da barra ficarão a vermelho para representar o trabalho restante que ainda é necessário fazer. Esta disposição permite aos gestores de projeto obter um instantâneo rápido da quantidade de trabalho restante em cada tarefa.

É fácil criar o seu próprio gráfico Gantt. Pode criar o seu próprio com fórmulas simples no Excel. Se não tiver tempo ou conhecimentos avançados do Excel, pode começar com um modelo gratuito.

Para começar a criar o seu gráfico Gantt, precisará do seguinte:

• Uma lista de tarefas que têm de ser concluídas
• Datas de início e de fim de cada tarefa
• Proprietários das tarefas e membros da equipa para cada tarefa

Criar um gráfico Gantt é muito mais fácil com um modelo e existem muitos modelos gratuitos de gráficos Gantt disponíveis. Quando utilizar um modelo como este, pode alterar cada célula da coluna “Atividade” para atribuir uma etiqueta a cada tarefa. Nas duas colunas seguintes, introduza a data de início e a data de fim do projeto. Nas colunas E e F, introduza as datas de início reais e as datas de fim reais. As datas de início reais e as datas de fim reais indicam quando o projeto teve início oficialmente. Por exemplo, se tivesse planeado reparar o seu telhado no dia 5, mas só tivesse conseguido começar no dia 10 devido a uma tempestade, o dia 5 seria a sua data de início planeada e o dia 10 seria a sua data de início real. Verá as barras no eixo x mudar consoante as suas datas de início e de fim. Certifique-se de que introduz também manualmente a percentagem de conclusão do projeto para se manter a par da tarefa. , Mais uma vez, carregue o seu gráfico Gantt concluído para uma área de trabalho partilhada onde todos os seus colaboradores possam aceder ao gráfico e ajudar a mantê-lo atualizado.

• Atribua códigos de cores às barras das tarefas com base na equipa, no detentor ou no nível de prioridade. Por exemplo, poderá optar por tornar vermelhas as barras das tarefas mais urgentes. Indicações visuais como estas proporcionam uma visão geral que facilita a compreensão do seu gráfico Gantt.
• Quanto mais específicas forem as suas tarefas, melhor. Sem detalhe suficiente, pode ser difícil atualizar ou avaliar o estado de uma tarefa.
• Adicionar marcos ao seu gráfico Gantt é uma excelente forma de motivar a sua equipa e ajudá-la a ver até onde já chegou.

Os gráficos Gantt são uma forma comprovada de manter os projetos organizados e monitorizar as datas de início e de fim de um projeto. Agora que sabe como criar um gráfico Gantt, pode gerir os seus projetos facilmente.