Recolhemos e processamos os seus dados pessoais para os fins definidos abaixo, que podem incluir, mas não se limitam ao seguinte. O não fornecimento dos seus dados pessoais quando pedido pode impedir-nos de executar estas tarefas e/ou cumprir as nossas obrigações legais. Consulte também o Programa de Dados da Microsoft (MDP) e as Adendas de Dados de Aprendizagem e Competências ao DPN para obter informações complementares sobre a forma como podemos tratar dados pessoais em ligação com essas atividades.

Recrutamento e Contratação. Para os nossos objetivos de recrutamento e contratação, incluindo o contacto consigo sobre oportunidades de emprego na Microsoft, considerando a sua candidatura a funções específicas, seleção de candidatos, agendamento e gestão de entrevistas, verificação legal e verificação de antecedentes e preparação de uma carta de oferta.

Gestão da Relação de Trabalho ou Emprego. Para a integração de novos colaboradores e para a gestão da nossa relação de trabalho consigo.

Folha de Pagamentos, Compensação e Contabilidade. Para as nossas atividades de pagamento e compensação, incluindo relatórios fiscais, administração de capitais próprios e compensação de incentivos, administração de Recompensas, reembolso de despesas e outras tarefas contabilísticas.

Registo e Administração de Benefícios. Para atividades relacionadas com o registo e administração de benefícios para os colaboradores (e dependentes e beneficiários), incluindo férias, outros tipos de licença, seguros, saúde, ações, pensão, reforma, cuidados infantis, relocalização, serviços de gestão fiscal e viagens, serviços de investimento financeiro e benefícios e oportunidades disponíveis através do Microsoft Give.

Planeamento e Desenvolvimento de Carreira. Para atividades relacionadas com o planeamento e desenvolvimento da carreira, incluindo avaliar e proporcionar oportunidades de carreira na Microsoft, dar suporte ao desenvolvimento de competências e à aprendizagem, e viabilizar a mobilidade interna e oportunidades para a força de trabalho.

Formação e Orientação. Para administrar a formação e a orientação relacionados com a sua função, para o ajudar a aprender novas competências ou como parte do desenvolvimento geral da sua carreira.

Gestão de Desempenho. Para realizar atividades de gestão e revisão de desempenho, incluindo rever, recompensar e avaliar colaboradores individuais sobre o seu desempenho e o Connects.

Administração Geral de Recursos Humanos (RH). Para a nossa administração geral de RH, incluindo serviços de suporte aos colaboradores, gestão geral de RH e do local de trabalho, manutenção do nosso diretório global de colaboradores e pessoal externo, medição do sentimento e do bem-estar dos colaboradores, e outras análises do local de trabalho.

Notificações de Emergência. Para comunicar ou fornecer notificações para si ou ao seu contacto de emergência designado em caso de catástrofe natural ou outra emergência de vida ou segurança, incluindo comunicações dirigidas aos colaboradores e contactos designados pelos colaboradores, registo e localização de colaboradores em caso de emergência e outras comunicações necessárias para proteger a vida e a segurança dos colaboradores e de outras pessoas.

Avaliação da Igualdade de Oportunidades e Acomodações. Para gerir e avaliar os nossos programas de igualdade de oportunidades de emprego, diversidade, inclusão e acessibilidade, incluindo a monitorização e a garantia de igualdade de tratamento e oportunidades, a disponibilização de acomodações ou ajustes relacionados com o trabalho e para as nossas iniciativas globais de igualdade de oportunidades.

Administração e Imposição da Conformidade Legal e das Políticas. Para administrar e fazer cumprir os nossos programas e condições de conformidade legal e de políticas, o que inclui cumprir as nossas obrigações ao abrigo dos nossos contratos, autorizações governamentais e políticas aplicáveis da Microsoft; manter registos exigidos (por exemplo, informações fiscais de pessoal anterior e atual); recolher ou divulgar dados pessoais mediante autorização judicial (por exemplo, uma decisão judicial, processo administrativo ou judicial, ou outro pedido lícito de uma autoridade pública, nos EUA ou numa jurisdição estrangeira); realizar verificações de antecedentes lícitas; cumprir leis e regulamentos (por exemplo, leis relativas ao salário mínimo, ao tempo de trabalho, a impostos, à saúde e segurança, à antidiscriminação,  obrigações de comunicação às autoridades governamentais, migração global, procedimentos de denúncia de irregularidades e direitos do titular de dados); e investigar potenciais violações dos direitos legais da Microsoft, exercê-los ou defendê-los (nomeadamente obter aconselhamento jurídico, combater a fraude e proteger a vida e a segurança dos colaboradores e de outras pessoas).

Assuntos Disciplinares e Investigações. Para abordar assuntos disciplinares e conduzir investigações, incluindo investigar atos ilícitos ou possíveis violações das nossas políticas internas, obter informações relevantes para incidentes que envolvam colaboradores e administrar e impor ações disciplinares.

Transações Empresariais. Para realizar e administrar transações empresariais, nomeadamente a venda, cessão ou outra transferência da totalidade ou de parte da nossa empresa, ou a aquisição e integração, pela Microsoft, da totalidade ou de parte de outra empresa (por exemplo, integrar ou permitir o acesso a informações sobre colaboradores individuais entre a Microsoft e a empresa adquirida).

Gestão, Monitorização, Proteção e Melhoria dos Nossos Sistemas. Para atividades relacionadas com a gestão, monitorização, proteção e melhoria dos nossos sistemas de informação, serviços,  redes, aplicações, dispositivos e outros recursos, infraestrutura, tecnologia e demais recursos ("Sistemas"), o que inclui gerir, medir, avaliar e proteger contra o acesso e a utilização não autorizados de dados confidenciais da empresa, dos colaboradores e do cliente, ou dos Sistemas; proteger os nossos Sistemas contra intrusões (através da implementação, administração, teste e atualização de medidas de cibersegurança e proteção de dados); investigar e melhorar os programas de versões utilizáveis da Microsoft (por exemplo, o programa de versões utilizáveis de elite); e efetuar a revisão humana e automática de dados para preparar modelos de IA e melhorar a aprendizagem automática para produtos e serviços da Microsoft. Também utilizamos dados empresariais e outros dados de utilização do local de trabalho, dados de dispositivos e conteúdos para fins de análise organizacional e individual e informações sobre dados, com o objetivo de melhorar as operações empresariais, a segurança, a capacidade de gestão e a experiência dos colaboradores da Microsoft.

Gestão, Monitorização, Proteção e Melhoria das nossas Instalações. Para atividades relacionadas com a gestão, monitorização, proteção e melhoria do nosso campus, estacionamento, edifícios, escritórios, salas de conferências, serviços de catering e cafetaria e outros espaços físicos ("Instalações"), incluindo a monitorização e administração do acesso às nossas Instalações, análise da ocupação e utilização dos edifícios e do estacionamento e transporte no campus, planeamento e alocação de espaço, fornecimento e melhoria de serviços aos colaboradores e das Instalações, adoção de medidas para a saúde e a segurança das pessoas que utilizam as nossas Instalações; operação e monitorização de sistemas de segurança física, tais como CCTV, sistemas de entrada geridos por cartão ou crachá e registos de convidados; registo de horários de entrada e saída de veículos pessoais; e serviços de notificação de emergência.

Investigação Científica. Para atividades relacionadas com investigação científica, incluindo investigação considerada de interesse público e investigação que procure contribuir para conhecimento generalizável, sujeitas a controlos técnicos e organizacionais adequados (por exemplo, anonimização e agregação de dados, cumprimento dos nossos padrões de privacidade e realização de revisões de ética e conformidade).

Personalização. Para atividades de personalização, como compreender as suas preferências para melhorar a sua experiência como colaborador, incluindo armazenar e respeitar as suas preferências e definições e permitir-lhe iniciar sessão ou aceder de outra forma e utilizar os nossos Sistemas e recursos.

IA e Decisões Automatizadas. À medida que a Microsoft implementa experiências suportadas por IA nos seus produtos, os seus dados pessoais também podem ser processados por IA para facilitar determinadas funcionalidades e experiências implementadas no inquilino da Microsoft – incluindo funcionalidades do Copilot com IA, como funcionalidades de chatbot, funcionalidades de resumo, entre outras. Sempre que permitido, as tecnologias de IA e de aprendizagem automática (ML) também podem ser utilizadas para processar os seus dados para fins empresariais descritos nesta secção. O processamento dos seus dados pela Microsoft cumprirá o seu compromisso com a IA responsável. Podemos também utilizar sistemas de tomada de decisão automatizada para identificar tendências e interrupções, monitorizar e proteger os nossos Sistemas e dados, fornecer chatbots e outros serviços interativos e monitorizar a conformidade com as nossas políticas e procedimentos.

Operações Empresariais Gerais. Para as nossas operações gerais de negócio, incluindo a gestão geral do negócio (por exemplo, gestão de colaboradores e tarefas de negócio), a implementação e gestão das nossas aplicações e sistemas empresariais, bem como a facilitação de comunicações e colaboração.

Comunicações no Local de Trabalho. Para fornecer, apoiar e manter ferramentas e tecnologias de comunicação no local de trabalho, incluindo as que suportam comunicações por e-mail, chat, telefone e vídeo (o que inclui a nossa gravação ou armazenamento dessas comunicações, conforme descrito mais abaixo na secção de Segurança e Monitorização no Local de Trabalho).

Podemos combinar dados de diferentes fontes para as finalidades acima referidas.

A utilização de dados pessoais para as finalidades acima referidas, como operações empresariais gerais, pode incluir experiências suportadas por IA implementadas no inquilino da Microsoft, incluindo funcionalidades do Copilot com IA, tais como chatbot e funcionalidades de resumo. O processamento que envolve estas experiências cumprirá o compromisso da Microsoft com a IA responsável.

Para colaboradores elegíveis (ou seja, colaboradores a tempo inteiro ou parcial, estagiários, aprendizes ou investigadores visitantes) que se inscrevam no Microsoft Give, com o seu consentimento, utilizamos os dados pessoais conforme descrito acima. O Give é um programa de benefícios voluntário a partir do qual os participantes podem optar ativamente por não participar e revogar o seu consentimento em qualquer altura; No entanto, as opções ativas de não participação e as revogações não afetam o processamento anterior de dados pessoais. Estão disponíveis mais informações sobre o Microsoft Give aqui.

Também podemos processar dados pessoais para outros fins comerciais legítimos, conforme permitido pela legislação aplicável, conforme necessário para gerir a nossa relação de trabalho ou emprego consigo.

Sempre que for exigido por lei, pediremos o seu consentimento para as utilizações acima referidas; e quando o seu consentimento for pedido, asseguraremos que o mesmo é fornecido de modo informado, voluntário e que não sofrerá nenhuma consequência adversa por qualquer decisão de retirar ou revogar o seu consentimento.

Última atualização: Junho de 2024

Esta adenda aplica-se ao Programa de Dados da Microsoft (MDP) e aos dados relacionados com a empresa processados pelo MDP para fins de depuração, teste, desenvolvimento e melhoria de produtos e serviços novos e existentes ("Dados MDP"). Os dados MDP podem ser utilizados para fins de investigação científica e para formar modelos de IA e machine learning. A MDP e os termos desta adenda aplicam-se apenas a funcionários da Microsoft, incluindo antigos funcionários, caso estivessem empregados na altura em que os dados são extraídos. O pessoal externo, os convidados e os dados dos candidatos estão especificamente excluídos do âmbito do MDP. Pode encontrar mais informações sobre os termos e o âmbito específicos do MDP na página Saiba Mais. Os colaboradores poderão optar por limitar a sua participação no programa em qualquer momento, sem consequências adversas, ao clicar em http://aka.ms/MDPOptOut.

O MDP destina-se principalmente ao processamento de informações ou dados transmitidos, criados, trocados ou armazenados pelos colaboradores da Microsoft ao utilizar sistemas, software, serviços e ativos internos da Microsoft no âmbito da sua função. A Microsoft irá efetuar esforços razoáveis para implementar controlos para excluir dados não comerciais do âmbito do MDP, sempre que possível. Embora esses controlos tenham por objetivo restringir o âmbito do MDP ao processamento de dados empresariais da Microsoft (conforme descrito na página Saiba Mais), o MDP pode processar acidentalmente determinados conteúdos pessoais de colaboradores criados, armazenados ou transmitidos em sistemas e recursos detidos ou fornecidos pela Microsoft. Quando tal ocorrer, a Microsoft continuará a envidar esforços razoáveis para refinar os controlos a fim de excluir melhor esses dados no futuro. Em todas as circunstâncias, o processamento de dados pelo MDP cumprirá os requisitos indicados para o mesmo, bem como as políticas internas da Microsoft (incluindo a  Utilização Responsável de Tecnologia e o Acesso da Microsoft a Dados Empresariais e Não Empresariais) e a legislação local.

As fontes de dados do MDP incluem, entre outras, e-mails e informação de calendário no Exchange, ficheiros armazenados no OneDrive para Empresas, conteúdo de gravações de reuniões, voz recolhida em dispositivos de trabalho, mensagens no Teams, conteúdo em sites do SharePoint, dados de diagnóstico de dispositivos de trabalho, dados de pesquisa, dados de feedback sobre produtos e serviços, e aplicações de linha de negócio internas, como as aplicações desenvolvidas para suportar processos de vendas. Estes são exemplos representativos e não exaustivos dos tipos de dados empresariais da Microsoft a partir dos quais o MDP poderá processar dados. Pode encontrar informações atualizadas sobre o MDP na página Saiba Mais.

Além dos dados relacionados com conteúdos provenientes das origens acima referidas, a Microsoft também poderá processar vários tipos de dados adicionais a partir das fontes acima mencionadas para os fornecer ao MDP, incluindo (entre outros):

• Dados Demográficos Básicos, incluindo, por exemplo, o seu nome e alias, etc.;

• Metadados associados ao conteúdo aplicável, tais como informações de data e hora, indicações relacionadas com a autoria e a modificação de dados, títulos de documentos e reuniões, etc.; e

• Dados de telemetria, como dados relacionados com a utilização de produtos e funcionalidades, associados aos tipos de conteúdos e os serviços acima referidos, ou dados relacionados com computadores, como o histórico de versões do software, o tipo de computador, a versão do sistema operativo, etc.

A utilização de dados MDP pela Microsoft baseia-se no interesse legítimo da mesma em utilizar os seus próprios dados empresariais para fins relacionados com a empresa, uma vez que essa utilização excede largamente o interesse individual do nosso colaborador na privacidade desses dados empresariais. A Microsoft poderá processar determinados dados MDP com base no consentimento dos colaboradores, desde que (1) os interesses de privacidade de um indivíduo excedam o interesse da Microsoft no processamento; e (2) desde que a legislação local exija que a Microsoft obtenha o consentimento antes desse processamento. Sempre que o consentimento constitua a base principal para o processamento de dados ao abrigo do MDP, a Microsoft garantirá, em todos os casos, que o consentimento é voluntário e informado, e garantirá ainda que os colaboradores não sofrerão consequências adversas por recusarem ou revogarem esse consentimento posteriormente e que não obterão qualquer vantagem específica por optar pela participação ou pela contribuição de dados para o MDP.