Стратегии хранения данных для улучшения управления

• Определите сроки хранения данных, чтобы обеспечить соответствие требованиям и избежать лишних затрат на хранение.
• Используйте системы ECM и DMS для автоматизации управления данными, упрощая процессы хранения и поиска.
• Регулярно проверяйте и обновляйте стратегии хранения данных, чтобы соответствовать новым правилам и бизнес-потребностям.
• Безопасно удаляйте данные, когда они становятся ненужными, чтобы защитить конфиденциальную информацию и снизить риски.
• Обучайте сотрудников политикам хранения данных, чтобы каждый понимал свою роль в обеспечении безопасности и соблюдении требований.

Соблюдайте юридические стандарты и защищайте свою компанию
 

• Применяется ко всем организациям, обрабатывающим данные граждан Европейского союза (ЕС). 
• Персональные данные должны храниться только в течение срока, необходимого для их первоначального назначения. 
• Организации обязаны четко определить и документировать периоды хранения в четкой политике. 
• Персональные данные должны безопасно удаляться, когда они больше не требуются. 

• Применимо к законодательству штата Калифорния. 
• Организации обязаны раскрывать свои политики хранения данных и категории собираемых персональных данных. 
• Потребители имеют право требовать удаления своих персональных данных. 
• Организации должны выполнять запросы на удаление в установленные сроки. 

• Применимо к федеральному законодательству США. 
• Медицинские организации обязаны хранить медицинские записи и защищенную медицинскую информацию (PHI) не менее шести лет. 
• Информацию PHI необходимо надежно удалить, когда она больше не требуется. 

• Применимо к федеральному законодательству США. 
• Публичные компании обязаны хранить финансовые и бухгалтерские записи не менее семи лет. 
• Записи должны надежно удаляться после окончания периода хранения.

• Применимо к федеральному законодательству США. 
• Данные должны храниться в течение "разумного срока" для выполнения их назначенной цели. 
• Данные необходимо надежно удалить, когда они больше не требуются.

• Применимо к федеральному законодательству США. 
• Финансовые учреждения обязаны хранить записи (например, информацию о клиентах) не менее пяти лет. 
• Учреждения должны обеспечивать надежное удаление данных клиентов, когда они больше не требуются.

• Применимо к федеральному законодательству США. 
• Записи должны содержать информацию о сотрудниках, типе инцидента и оказанном лечении. 
• Работодатели обязаны хранить данные о травмах и заболеваниях на рабочем месте не менее пяти лет. 
• Записи о воздействии опасных веществ (например, асбеста или свинца) необходимо хранить в течение 30 лет.
  

• Применяется к организациям частного сектора по всей Канаде (за исключением провинций с аналогичными законами). 
• Лица имеют право получать доступ к своим персональным данным и требовать их корректировки. 
• Персональные данные должны храниться только в течение срока, необходимого для выполнения целей их сбора. 
• Организации должны установить четкие политики хранения и безопасно удалять персональные данные, когда они становятся ненужными.