Генератор электронных писем на базе ИИ: преобразите свое письмо

• Генераторы электронных писем на базе ИИ помогут вам писать быстрее и понятнее, превращая простые подсказки в отточенные профессиональные сообщения.
• Такие функции, как регулировка тона и поддержка грамматики, позволяют вам письмам выглядеть уверенно, профессионально и с учетом требований бренда для любой аудитории.
• Это особенно полезно для стандартных задач, таких как отправка напоминаний, запросов на встречи, благодарственных писем и ответов на сложные сообщения.
• Инструменты на базе ИИ помогают людям, не являющимся носителями английского языка, благодаря большей ясности, улучшенным формулировкам и тону в официальном общении.
• Использование искусственного интеллекта сокращает время на выполнение повторяющихся задач и позволяет сосредоточиться на работе, которая требует человеческого разума и повышенного внимания.
• Microsoft Copilot в Outlook предлагает встроенную помощь на базе ИИ, позволяя составлять, редактировать и дорабатывать электронные письма прямо из почтового ящика.
• Вы можете попробовать ИИ-помощник для электронных писем в бесплатной пробной версии Microsoft 365, которая включает доступ к Copilot в поддерживаемых планах и регионах.

Сделайте написание электронных писем быстрее и проще, а тексты — более профессиональными с помощью генератора электронных писем на базе ИИ. Независимо от того, нужно ли вам создать новое письмо или упорядочить содержимое почтового ящика, редактор в приложении может помочь вам составлять качественные сообщения с меньшими усилиями.

ИИ-генератор электронных писем применяет алгоритмы помощника по письму на базе искусственного интеллекта, чтобы сделать процесс составления электронных писем проще, быстрее и комфортнее. Анализируя ваше письмо, алгоритм обработки естественного языка понимает, что вы хотите сказать, и предлагает рекомендации в реальном времени.
Генератор электронных писем помогает вам составить качественное сообщение, упорядочить содержимое почтового ящика и сэкономить время на повседневных письмах.

Неважно, нужно ли вам написать быстрый ответ или упорядочить содержимое почтового ящика:  ИИ-генераторы электронной почты — это интеллектуальные помощники, которые высвобождают ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на работе, требующей человеческого разума.

Microsoft 365 Copilot с генератором электронных писем на базе ИИ в Outlook помогает вам создавать идеальные сообщения в профессиональном стиле. Он встроен прямо в ваш почтовый ящик, но не заменяет вас, а просто помогает справиться с работой.

Вот примеры того, как это решение может вам помочь.

  Создавайте черновики с помощью ИИ.

• Превращайте быстрые идеи в полноценные письма. Напишите несколько слов или короткий запрос, а ИИ превратит его в хорошо структурированный черновик.
• Преодолейте творческий кризис. Вам больше не придется смотреть на пустой экран: ИИ поможет вам начать.
• Исправляйте грамматические и стилистические неточности. Ваш черновик будет выглядеть четко и профессионально с самого начала.

Подберите тон в соответствии с моментом:

• достаточно щелчка мышью. Хотите придать своему тексту официальный, дружелюбный, прямолинейный или вдумчивый вид? Задать нужное настроение очень легко.
• Говорите со своим читателем на его языке. Адаптируйте стиль для установки правильного контакта с разными аудиториями — от коллег до поставщиков услуг.
• Почувствуйте себя уверенно перед отправкой. Когда тон письма соответствует вашему намерению, можно не сомневаться, что оно будет воспринято единственным правильным образом.

Работайте эффективнее благодаря тесной интеграции.

• Используйте новые инструменты прямо там, где вы уже работаете. С ИИ-помощником для электронной почты в Outlook вам не придется устанавливать новые приложения и переключаться в них.
• Все очень просто. Создавайте, редактируйте и отправляйте электронные письма без изменения рабочего процесса.
• Сделайте свои тексты отточенными и профессиональными. Сделать тон всех своих сообщений единообразным и качественным очень легко.

Персонализируйте свои сообщения.

• Добавляйте собственные штрихи. Используйте черновик в качестве основы и скорректируйте его, чтобы он выглядел так, словно его написали вы.
• Ваш текст будет звучать естественно.. Персонализация очень важна для того, чтобы ваши сообщения выглядели искренне и вдумчиво.
• Создавайте более прочные связи. Персонализация электронных писем помогает установить более прочную связь с читателями — будь то благодарность учителю или общение с коллегой.

Генераторы электронных писем на базе ИИ очень полезны, особенно когда ваше сообщение должно звучать четко, уважительно или профессионально. Вот несколько повседневных ситуаций, в которых вы можете упростить общение с помощью ИИ.

Вот несколько примеров того, как генератор электронных писем на базе ИИ помогли решить реальные проблемы в различных отраслях.
 

• Компания Joos, занимающаяся зарядкой мобильных устройств, расширяет свою деятельность за пределы Великобритании, и ей нужно организовать общение и совместную работу в разных часовых поясах. С помощью Copilot в Outlook в составе Microsoft 365 Joos планирует организовать расширение в странах Северной Америки и Европы.
  Сотрудники используют функцию создания черновиков электронных писем для быстрой и эффективной отправки сообщений клиентам. Они активно пользуются инструктором для электронной почты, который помогает им сохранять дружелюбный и искренний тон даже в условиях нехватки времени. "С момента интеграции Copilot наши клиенты стали быстрее получать ответы на свои электронные письма, а общение с ними стало более персонализированным, так как Copilot позволяет нам лучше понимать и предвосхищать потребности наших клиентов, — говорит Жаннет Иконга (Jeannette Ikonga), руководитель отдела клиентского обслуживания. — Нам почти не нужно тратить время подготовку, потому что Copilot помогает нам его экономить".

• Компания Sandvik Coromant, глобальный лидер в области инструментов для резки металлов и решений по обработке, имеет штаб-квартиру в Сандвикене, Швеция. Ее сотрудники используют Copilot в Outlook не только для составления сводки в электронной почте.
  Сильвана Зафарана (Silvana Zafarana), специалист по глобальным процессам продаж, объясняет: "Максимальную пользу мы получаем в ситуации, когда требуется досконально понять возникшую у клиента ситуацию. Благодаря тому, что все инструменты расположены на боковой панели Outlook, наши персональные менеджеры экономят по три минуты на каждую транзакцию по несколько раз в день".

• Банк First National Bank (FNB), входящий в состав крупнейшей финансовой группы Африки, обслуживает население в разных странах Южной Африке, где общаются на 13 языках. Многие сотрудники хорошо говорят по-английски, но им трудно составлять профессиональные и вдумчивые электронные письма, что делает общение для них сложной и трудоемкой задачей.
  Они решают ее с помощью Copilot в Outlook. "Иногда мы так заняты, что ответы на электронные письма оказываются слишком формальными и лишенными человеческого тепла, — объясняет Крис Принслу (Chris Prinsloo), руководитель по ресурсам в FNB. — По мере того как Copilot обучается и постепенно обретает эти человеческие характеристики, мы тоже начинаем писать более искренне. И клиенты также замечают эти улучшения. Забавно подумать: мы боялись, что машины отберут у нас работу, но этот ИИ-инструмент на самом деле учит нас эмпатии".

Как новичку в работе с ИИ-инструментами Майкрософт и генератором электронных писем в Outlook, так и любому желающему попробовать функции WriteNowAI в Outlook пригодятся несколько простых советов, которые помогут вам с максимальной эффективностью использовать электронную почту.

• Быстро создавайте профессиональные письма с помощью одного запроса.
• Корректируйте тон и стиль с учетом аудитории.
• Используйте инструмент прямо в своем почтовом ящике: дополнительная установка не требуется.