This is the Trace Id: ee84575605051ce3b3382580caafcc73
Перейти к основному контенту
Microsoft 365

Генератор электронных писем на базе ИИ: преобразите свое письмо

Составляйте качественные электронные письма быстрее с помощью Microsoft 365 Copilot — прямо в Outlook.
Женщина работает на ноутбуке

Генераторы электронных писем на базе ИИ

Генераторы электронных писем на базе ИИ делают написание текста быстрее и проще. Генератор в приложении может помочь вам составлять качественные черновики и тратить меньше усилий на управление почтовым ящиком.

Выводы

  • Генераторы электронных писем на базе ИИ помогут вам писать быстрее и понятнее, превращая простые подсказки в отточенные профессиональные сообщения.
  • Такие функции, как регулировка тона и поддержка грамматики, позволяют вам письмам выглядеть уверенно, профессионально и с учетом требований бренда для любой аудитории.
  • Это особенно полезно для стандартных задач, таких как отправка напоминаний, запросов на встречи, благодарственных писем и ответов на сложные сообщения.
  • Инструменты на базе ИИ помогают людям, не являющимся носителями английского языка, благодаря большей ясности, улучшенным формулировкам и тону в официальном общении.
  • Использование искусственного интеллекта сокращает время на выполнение повторяющихся задач и позволяет сосредоточиться на работе, которая требует человеческого разума и повышенного внимания.
  • Microsoft Copilot в Outlook предлагает встроенную помощь на базе ИИ, позволяя составлять, редактировать и дорабатывать электронные письма прямо из почтового ящика.
  • Вы можете попробовать ИИ-помощник для электронных писем в бесплатной пробной версии Microsoft 365, которая включает доступ к Copilot в поддерживаемых планах и регионах.

Генераторы электронных писем на базе ИИ

Сделайте написание электронных писем быстрее и проще, а тексты — более профессиональными с помощью генератора электронных писем на базе ИИ. Независимо от того, нужно ли вам создать новое письмо или упорядочить содержимое почтового ящика, редактор в приложении может помочь вам составлять качественные сообщения с меньшими усилиями.

Что такое генератор электронных писем на базе ИИ?

ИИ-генератор электронных писем применяет алгоритмы помощника по письму на базе искусственного интеллекта, чтобы сделать процесс составления электронных писем проще, быстрее и комфортнее. Анализируя ваше письмо, алгоритм обработки естественного языка понимает, что вы хотите сказать, и предлагает рекомендации в реальном времени.
Генератор электронных писем помогает вам составить качественное сообщение, упорядочить содержимое почтового ящика и сэкономить время на повседневных письмах.

Преимущества использования генераторов электронных писем на базе ИИ

Неважно, нужно ли вам написать быстрый ответ или упорядочить содержимое почтового ящика:  ИИ-генераторы электронной почты — это интеллектуальные помощники, которые высвобождают ваше время, чтобы вы могли сосредоточиться на работе, требующей человеческого разума.

Преодоление творческого кризиса

Начать часто сложнее всего. Генератор электронных писем на базе ИИ предлагает рекомендации, которые помогут вам приступить к работе. Он может быстро создать полноценную первую версию.
Это особенно полезно, когда:
  • Вы не знаете, как что-то сформулировать.
  • Вы пишете конфиденциальное или важное сообщение.
  • Вы хотите произвести хорошее впечатление, но не знаете, с чего начать.

Экономия времени и эффективность

Одно из самых практичных преимуществ использования редактора электронных писем на базе ИИ — это экономия времени без ущерба для качества.
Это очень полезно, когда:
  • Вы работаете с большим объемом электронных писем. 
  • Вам нужно быстро, но вдумчиво ответить. 
  • Вы хотите оптимизировать рутинное общение.

Единообразие в коммуникациях

Согласованность важна, особенно когда команды отправляют сообщения от имени компании или бренда. Генератор электронных писем на базе ИИ помогает согласовать тон, структуру и стиль, чтобы письма клиентам, партнерам и коллегам оставались качественными и профессиональными.
Это помогает вашей организации:
  • Обеспечить единый стиль общения в разных отделах.
  • Унифицировать общие ответы или обращения.
  • Избежать вариаций, которые могут привести к путанице и пропуску сообщений.

Улучшение ясности

Генераторы электронных писем на базе ИИ упрощают написание текста, помогая уточнить содержание, упростить тон и избежать неловких формулировок. Вы сможете уверенно писать любые письма — в рамках работы с проектом, взаимодействия с клиентами или первого знакомства с командой.
Преимущества четкой коммуникации: 
  • Меньше недоразумений и необходимости в контроле.
  • Принятие более осознанных решений.
  • Надежные и более продуктивные отношения.

Функции ИИ для электронной почты в Microsoft 365

Microsoft 365 Copilot с генератором электронных писем на базе ИИ в Outlook помогает вам создавать идеальные сообщения в профессиональном стиле. Он встроен прямо в ваш почтовый ящик, но не заменяет вас, а просто помогает справиться с работой.

Вот примеры того, как это решение может вам помочь.

  Создавайте черновики с помощью ИИ.
  • Превращайте быстрые идеи в полноценные письма. Напишите несколько слов или короткий запрос, а ИИ превратит его в хорошо структурированный черновик.
  • Преодолейте творческий кризис. Вам больше не придется смотреть на пустой экран: ИИ поможет вам начать.
  • Исправляйте грамматические и стилистические неточности. Ваш черновик будет выглядеть четко и профессионально с самого начала.
Подберите тон в соответствии с моментом:
  • достаточно щелчка мышью. Хотите придать своему тексту официальный, дружелюбный, прямолинейный или вдумчивый вид? Задать нужное настроение очень легко.
  • Говорите со своим читателем на его языке. Адаптируйте стиль для установки правильного контакта с разными аудиториями — от коллег до поставщиков услуг.
  • Почувствуйте себя уверенно перед отправкой. Когда тон письма соответствует вашему намерению, можно не сомневаться, что оно будет воспринято единственным правильным образом.
Работайте эффективнее благодаря тесной интеграции.
  • Используйте новые инструменты прямо там, где вы уже работаете. С ИИ-помощником для электронной почты в Outlook вам не придется устанавливать новые приложения и переключаться в них.
  • Все очень просто. Создавайте, редактируйте и отправляйте электронные письма без изменения рабочего процесса.
  • Сделайте свои тексты отточенными и профессиональными. Сделать тон всех своих сообщений единообразным и качественным очень легко.
Персонализируйте свои сообщения.
  • Добавляйте собственные штрихи. Используйте черновик в качестве основы и скорректируйте его, чтобы он выглядел так, словно его написали вы.
  • Ваш текст будет звучать естественно.. Персонализация очень важна для того, чтобы ваши сообщения выглядели искренне и вдумчиво.
  • Создавайте более прочные связи. Персонализация электронных писем помогает установить более прочную связь с читателями — будь то благодарность учителю или общение с коллегой.

Сценарии использования генераторов электронных писем на базе ИИ

Генераторы электронных писем на базе ИИ очень полезны, особенно когда ваше сообщение должно звучать четко, уважительно или профессионально. Вот несколько повседневных ситуаций, в которых вы можете упростить общение с помощью ИИ.

Связаться с ключевыми контактными лицами.

С помощью хорошо структурированных и четких электронных писем, которые звучат понятно и достигают своей цели, вы можете попросить учителя о встрече, пожаловаться на проблему, требующую технического обслуживания, обратиться в компанию за поддержкой и сделать многое другое.
Это решение позволяет вам:
  • Запросить документы и назначить встречу.
  • Пожаловаться на проблему, требующую технического обслуживания.
  • Задать вопрос о счетах, услугах или школьных мероприятиях.

Составляете официальные письма на английском языке.


Написание официальных электронных писем бывает непростой задачей, если английский не является вашим родным языком. Генератор электронных писем на базе ИИ поможет адаптировать тон, выбрать формулировки и исправить грамматические ошибки, чтобы ваше сообщение звучало четко и естественно.
Это может быть полезно, если вы:
  • Общение с работодателями, учебными заведениями или официальными лицами.
  • Рассылаете электронные письма в поисках работы.
  • Отправляете вежливый запрос или продолжаете общение.

Проявить в ответе заботу или сделать текст максимально четким.

В пылу эмоций бывает трудно подобрать правильные слова. Генератор электронных писем на базе ИИ поможет вам отправить важное сообщение в доброжелательном и вежливом ключе.
Это полезно, когда вам нужно:
  • Ответить на жалобу или замечание.
  • Извиниться или объяснить недоразумение.
  • Отреагировать на отзыв или запрос.

Помощь учащимся в написании электронных писем

Умение написать вежливое электронное письмо очень ценится в учебной среде. С небольшой помощью дети и подростки могут использовать редактор электронных писем на базе ИИ для отправки вежливых и хорошо структурированных сообщений, которые демонстрируют их вдумчивость.
Вот лишь несколько сценариев:
  • Обращение за помощью или разъяснениями по заданиям.
  • Запрос встречи или планирование времени для беседы.
  • Благодарность учителю или тренеру за помощь.

Реальная польза ИИ-редактора для электронной почты

Вот несколько примеров того, как генератор электронных писем на базе ИИ помогли решить реальные проблемы в различных отраслях.
 
  • Компания Joos, занимающаяся зарядкой мобильных устройств, расширяет свою деятельность за пределы Великобритании, и ей нужно организовать общение и совместную работу в разных часовых поясах. С помощью Copilot в Outlook в составе Microsoft 365 Joos планирует организовать расширение в странах Северной Америки и Европы.
    Сотрудники используют функцию создания черновиков электронных писем для быстрой и эффективной отправки сообщений клиентам. Они активно пользуются инструктором для электронной почты, который помогает им сохранять дружелюбный и искренний тон даже в условиях нехватки времени. "С момента интеграции Copilot наши клиенты стали быстрее получать ответы на свои электронные письма, а общение с ними стало более персонализированным, так как Copilot позволяет нам лучше понимать и предвосхищать потребности наших клиентов, — говорит Жаннет Иконга (Jeannette Ikonga), руководитель отдела клиентского обслуживания. — Нам почти не нужно тратить время подготовку, потому что Copilot помогает нам его экономить".
  • Компания Sandvik Coromant, глобальный лидер в области инструментов для резки металлов и решений по обработке, имеет штаб-квартиру в Сандвикене, Швеция. Ее сотрудники используют Copilot в Outlook не только для составления сводки в электронной почте.
    Сильвана Зафарана (Silvana Zafarana), специалист по глобальным процессам продаж, объясняет: "Максимальную пользу мы получаем в ситуации, когда требуется досконально понять возникшую у клиента ситуацию. Благодаря тому, что все инструменты расположены на боковой панели Outlook, наши персональные менеджеры экономят по три минуты на каждую транзакцию по несколько раз в день".
  • Банк First National Bank (FNB), входящий в состав крупнейшей финансовой группы Африки, обслуживает население в разных странах Южной Африке, где общаются на 13 языках. Многие сотрудники хорошо говорят по-английски, но им трудно составлять профессиональные и вдумчивые электронные письма, что делает общение для них сложной и трудоемкой задачей.
    Они решают ее с помощью Copilot в Outlook. "Иногда мы так заняты, что ответы на электронные письма оказываются слишком формальными и лишенными человеческого тепла, — объясняет Крис Принслу (Chris Prinsloo), руководитель по ресурсам в FNB. — По мере того как Copilot обучается и постепенно обретает эти человеческие характеристики, мы тоже начинаем писать более искренне. И клиенты также замечают эти улучшения. Забавно подумать: мы боялись, что машины отберут у нас работу, но этот ИИ-инструмент на самом деле учит нас эмпатии".

Начало работы с ИИ от Майкрософт

Как новичку в работе с ИИ-инструментами Майкрософт и генератором электронных писем в Outlook, так и любому желающему попробовать функции WriteNowAI в Outlook пригодятся несколько простых советов, которые помогут вам с максимальной эффективностью использовать электронную почту.

Пошаговое руководство по доступу к инструменту и его использованию.

  • Откройте Outlook и войдите в свою учетную запись Microsoft 365.
  • Создайте новое письмо, нажав "Создать сообщение".
  • Нажмите "Черновик с помощью ИИ", чтобы открыть ИИ-помощник.
  • Введите короткий запрос, описывающий ваше сообщение: например, "Попроси о встрече на следующей неделе".
  • Просмотрите и отредактируйте черновик, чтобы он соответствовал вашему стилю.
  • Скорректируйте тон (если это возможно), сделав свое сообщение официальным, дружелюбным или прямолинейным.
  • Когда все будет готово, отправьте письмо.

Начать бесплатный пробный период ИИ для электронной почты

Узнайте больше о Microsoft Copilot и бесплатных пробных версиях в зависимости от вашего плана и региона. Это безопасный способ испытать ИИ-инструменты в действии, изучить ключевые функции и увидеть, как они вписываются в ваш рабочий процесс.
С пробной версией вы можете использовать бесплатный генератор электронных писем на базе ИИ для выполнения следующих задач:
  • Быстро создавайте профессиональные письма с помощью одного запроса.
  • Корректируйте тон и стиль с учетом аудитории.
  • Используйте инструмент прямо в своем почтовом ящике: дополнительная установка не требуется.

Как зарегистрироваться и чего ожидать

  • Перейдите на веб-сайт Microsoft 365 и найдите предложение бесплатной пробной версии генератора электронных писем на базе ИИ (обычно он доступен для новых пользователей).
  • Выберите план, который включает Outlook и Copilot.
  • Войдите или создайте учетную запись — это займет всего минуту.
  • Откройте Outlook и найдите "Черновик с Copilot" или "Предложения ИИ".
Попробуйте написать реальное письмо, например ответ, запрос или отклик, чтобы увидеть, как это решение вписывается в вашу повседневную работу.

Вопросы и ответы

  • Microsoft часто предлагает бесплатную пробную версию, которая включает доступ к инструментам для продуктивной работы на базе ИИ, таким как Copilot, в течение пробных периодов с учетом вашего региона и плана.
  • Microsoft 365 Copilot встроен непосредственно в Outlook и помогает составлять черновики, предлагает ответы и автоматизирует задачи, например планирование встреч. Copilot генерирует содержание электронных писем, а пользователи обычно просматривают и отправляют сообщения вручную. Это решение тесно встроено в экосистему Microsoft 365, что делает его простым и удобным, не заставляя переключать инструменты.
  • Чтобы начать, откройте Outlook в Microsoft 365 и создайте новое сообщение. Нажмите "Черновик с Copilot", а затем введите быстрый запрос — например, "Подтвердить встречу". Copilot создаст для вас идеальный черновик. Затем вы можете просмотреть сообщение, персонализировать его, при необходимости скорректировать тон и отправить — и все это не покидая свой почтовый ящик.
  • С Copilot в Outlook вы получаете помощь на базе ИИ для написания электронных писем и ответов на них. Он помогает вам быстро составлять вдумчивые и профессиональные ответы, используя интеллектуальные предложения на основе полученного вами сообщения. Вы экономите время, а ваши ответы остаются ясными, отточенными и содержательными.
  • Встроенный в Outlook инструмент подписи позволяет быстро создавать профессиональные подписи для электронной почты. Вы можете настроить свою подпись, добавив в нее имя, должность, контактную информацию и фирменное оформление, чтобы она соответствовала вашему стилю или организации. Это помогает поддерживать единообразие в коммуникации, делая общение согласованным, отточенным и профессиональным.
  • Пользоваться генератором электронных писем очень легко, если следовать ряду простых советов. Введите нескольких ключевых идей или короткий запрос о том, что вы хотите сказать. ИИ создаст отточенный черновик на основе указанных вами данных. После этого вы сможете просмотреть сообщение, персонализировать его в соответствии со своим стилем и отправить — сэкономив время и усилия.

Следите за новостями о Microsoft 365