Trace Id is missing
Перейти к основному контенту
Microsoft 365

Приложение онлайн-календаря для совместного использования

Общайтесь, организуйте свои дела и работайте эффективнее с бесплатной личной учетной записью электронной почты и онлайн-календаря.
Женщина сидит за столом и работает на ноутбуке, рядом с ней собака.

Упорядоченная работа в динамичном темпе

Легко взаимодействуйте и делиться информацией с друзьями, близкими и коллегами с помощью онлайн-календаря. Планируйте и настраивайте собрания, мероприятия и встречи со своего устройства дома, на работе или в дороге.

Функции приложения календаря

Узнайте о стандартных функциях и возможностях приложений онлайн-календаря.

Создание мероприятий

Создавайте события, встречи и собрания и добавляйте в них основную информацию, такую как название, место, дата и время. Благодаря интуитивно понятной платформе вы можете легко вносить изменения в свой онлайн-календарь и редактировать данные по мере необходимости.

Напоминания о событиях

Не забывайте о важных задачах. Настраивайте напоминания о предстоящих событиях, чтобы знать, что и когда происходит.

Интеграция с другими инструментами

Централизованно просматривайте и настраивайте свое расписание, задачи и списки дел с помощью встроенной интеграции с другими инструментами и приложениями для продуктивной работы.

Настраиваемый внешний вид

Настройте онлайн-календарь в соответствии со своими предпочтениями, потребностями и желаниями. Используйте различные цвета, метки, теги, представления календаря и другие параметры для визуальной персонализации программы.

Синхронизация между устройствами

Онлайн-календари автоматически синхронизируются между устройствами, позволяя просматривать одну и ту же информацию всем, кто подключен к учетной записи календаря.

Автоматические обновления

В онлайн-календарях могут учитываться праздники и переход на летнее время. Вы также можете настраивать повторяющиеся события.

Преимущества использования онлайн-календаря

Онлайн-календари — это полезный инструмент для совместной работы, который облегчает взаимодействие с людьми как на работе, так и в личной жизни. Это средство совместной работы улучшает коммуникацию и синхронизирует усилия всех участников процесса, помогая эффективнее реализовать единый подход к выполнению общих задач.

Одни из самых распространенных и полезных функций в приложениях календаря — автоматические напоминания и оповещения. Вы можете настраивать напоминания о важных событиях и сроках и заблаговременно получать уведомления о них — например, по электронной почте или через смартфон. Кроме того, программы-календари онлайн обычно хорошо сочетаются со смежными инструментами, такими как программы для управления временем и приложения для продуктивной работы, помогая не забыть о важнейших поручениях, задачах и встречах.

Онлайн-календарь наподобие встроенного в Outlook обладает удобным интерфейсом, который помогает упростить планирование. Создавайте встречи, организуйте собрания, просматривайте календари групп и индивидуально оформляйте собственный календарь с помощью цветов и звуков, которые помогают быстро выделить основные элементы и установить напоминания о событиях. У вас также будет доступ к инструментам для продуктивной работы, таким как Microsoft 365 Copilot и ваши любимые приложения Microsoft 365.

Приложение календаря — это удобный и эффективный инструмент для использования в личных и в рабочих целях. Онлайн-календарь с возможностью совместного использования способен стать полезным инструментом планирования как для отслеживания рабочих встреч в своем отделе, так и для ведения семейного календаря с важными событиями и встречами.
Женщина сидит за столом и работает на ноутбуке

Оптимизация рабочего процесса с помощью Outlook

Используйте программу-календарь онлайн со своими любимыми приложениями Microsoft 365. Добавляйте в приглашения ссылки на собрания Teams, прикрепляйте файлы SharePoint и документы для анализа до начала собрания, отслеживайте ответы и дальнейшие действия по электронной почте.

Общий календарь-Планиров­щик и планирование

Календарь-Планиров­щик онлайн содержит ряд функций, которые улучшают планирование, организацию, производительность и совместную работу. Изучите возможности приложения календаря с поддержкой совместного использования для профессиональной и личной жизни.

Инструменты планирования

Инструменты планирования в общем приложении календаря должны помочь вам эффективно управлять событиями. В дополнение к упомянутым выше функциям, онлайн-календарь обычно предлагает перечисленные ниже возможности.                                                                                                                                     
  • Создавайте специализированные напоминания и оповещения: настройте напоминания и получайте уведомления о предстоящих событиях на всех устройствах, чтобы не пропустить важные задачи и сроки.                                                                                                                                                      
  • Настраивайте отображение: просматривайте календарь за неделю, месяц или год. Также можно просматривать несколько календарей рядом для более полного представления о своем расписании с возможностью скорректировать время собраний.                                                                                                                                     
  • Настраивайте повторяющиеся события: экономьте время и упрощайте планирование регулярных мероприятий, например еженедельных собраний, ежемесячных отчетов и ежегодных событий.                                                                                                                                      
  • Объединяйте управление электронной почтой и задачами: интеграция стандартных инструментов с онлайн-календарем позволяет создавать события непосредственно из писем, преобразовывать письма в события календаря и синхронизировать задачи, а также сформировать единое представление расписания и списка дел.                                                                                                                                     
  • Планируйте работу в разных часовых поясах: создавайте мероприятия с участниками из разных мест и проводите их в разных часовых поясах с эффективной координацией.

Инструменты для совместной работы

Инструменты для совместной работы помогают наладить командные действия и обеспечить координацию благодаря общим календарям, обновлениям в режиме реального времени и функциям общения. Популярные компоненты этих инструментов открывают перед вами перечисленные ниже возможности.                                                                                                                                     
  • Создавайте и настраивайте обновления в режиме реального времени: вносите свои и отслеживайте чужие изменения в общем календаре.                                                                                                                                      
  • Настраивайте приглашения и ответы на приглашения: дайте пользователям возможность отправлять приглашения на мероприятия потенциальным участникам для контроля посещаемости и помощи организаторам в планировании.                                                                                                                                      
  • Управляйте настройками конфиденциальности: настраивайте доступ к календарю для просмотра и редактирования, чтобы не допустить несанкционированного распространения конфиденциальной информации.                                                                                                                                      
  • Включайте комментарии и вложения: позвольте пользователям добавлять комментарии и вложения к событиям календаря и своевременно предоставлять актуальную информацию.

Ресурсы для приложений календаря

Вопросы и ответы

  • Чтобы создать общий календарь онлайн, сначала выберите службу, например Microsoft Outlook. В Outlook выберите вкладку "Главная", затем "Добавить календарь" слева под сеткой календаря, а затем "Создать пустой календарь". Здесь введите название для своего онлайн-календаря и сохраните его. Когда все будет готово, выберите "Поделиться календарем". Добавьте адреса электронной почты людей, с которыми вы хотите поделиться своим календарем, установив для них права на просмотр или редактирование. После предоставления доступа к календарю они получат соответствующее приглашение.
  • Да, Майкрософт предлагает Outlook в Интернете, где есть бесплатный онлайн-календарь, которым можно поделиться с другими пользователями. Перейдите на сайт Outlook.com, чтобы войти или зарегистрировать новую учетную запись.
  • Многие онлайн-календари поддерживают возможность совместного использования, однако их функции могут различаться. Выбирая приложение календаря, обращайте внимание на настройки разрешений и параметры приглашений, которые позволяют добавлять людей в общий календарь.
  • Лучше всего назначить один календарь основным. После этого вы сможете разграничивать разные календари и эффективно упорядочивать свои задачи. Например, если у вас несколько календарей Outlook, вы можете присвоить им разные имена, такие как "Рабочий" и "Личный", и выделять события цветом.
  • Создайте онлайн-календарь на веб-сайте или в приложении, а затем добавьте в него членов своей семьи. После этого вы сможете выбрать разрешения относительно использования календаря для каждого человека.

Следите за новостями Microsoft 365