Generátor e-mailov s umelou inteligenciou: transformácia písania

• Generátory e-mailov s umelou inteligenciou vám pomôžu písať rýchlejšie a jasnejšie premenou jednoduchých príkazov na uhladené a profesionálne správy.
• Funkcie ako úprava tónu a podpora gramatiky uľahčujú písať sebavedome, profesionálne a v súlade s vašou značkou pre akúkoľvek cieľovú skupinu.
• Je to zvlášť užitočné pre bežné úlohy, ako sú následné kroky, žiadosti o stretnutie, poďakovania a odpovede na zložité správy.
• Nástroje AI podporujú ľudí, pre ktorých angličtina nie je rodným jazykom, zlepšením jasnosti, formulácií a tónu vo formálnej komunikácii.
• Používanie umelej inteligencie skracuje čas strávený opakujúcimi sa úlohami a umožňuje vám sústrediť sa na prácu, ktorá si vyžaduje ľudský úsudok a osobnú pozornosť.
• Microsoft Copilot v Outlooku ponúka vstavanú pomoc využitím umelej inteligencie, ktorá vám umožňuje vytvárať koncepty, upravovať a spresňovať e-maily bez toho, aby ste opustili doručenú poštu.
• Písanie e-mailov pomocou umelej inteligencie si môžete vyskúšať s bezplatnou skúšobnou verziou služby Microsoft 365, ktorá zahŕňa prístup ku Copilotovi v podporovaných plánoch a oblastiach.

Zrýchlite, zjednodušte a sprofesionalizujte písanie e-mailov pomocou generátora e-mailov s umelou inteligenciou. Či už začínate nový e-mail alebo spravujete plnú doručenú poštu, nástroj na písanie v rámci aplikácie vám pomôže vytvoriť uhladené správy s menšou námahou.

Generátor e-mailov s umelou inteligenciou využíva inteligenciu asistenta písania s umelou inteligenciou, aby bolo písanie e-mailov jednoduchšie, rýchlejšie a oveľa menej stresujúce. Kontrolou vášho písania spracovanie prirodzeného jazyka porozumie, čo chcete povedať, a ponúkne návrhy v reálnom čase.
Generátor e-mailov vám pomôže napísať uhladenú správu, usporiadať doručenú poštu a ušetriť čas strávený s každodennými e-mailmi.

Či už píšete rýchlu následnú správu alebo sa snažíte zorientovať v plnej doručenej pošte, generátory e-mailov s umelou inteligenciou sú inteligentní asistenti, ktorí vám ušetria čas, aby ste sa mohli sústrediť na prácu, ktorá si vyžaduje ľudský úsudok.

Generátor e-mailov s umelou inteligenciou Microsoft 365 Copilota v Outlooku vám pomôže vytvoriť uhladené a profesionálne správy. Je integrovaný priamo do vašej doručenej pošty a navrhnutý tak, aby podporoval váš prirodzený hlas namiesto jeho nahradenia.

Príklady toho, s čím vám dokáže pomôcť:

  Rýchlo začať s inteligentnými návrhmi.

• Premeniť rýchle nápady na kompletné e-maily. Napíšte niekoľko slov alebo krátky príkaz a umelá inteligencia to premení na štruktúrovaný koncept.
• Prekonať autorský blok. Už žiadne bezradné pohľady na prázdnu obrazovku – umelá inteligencia vás posunie dopredu.
• Uhladiť gramatiku a plynulosť. Koncept bude znieť jasne a profesionálne už od začiatku.

Prispôsobiť tón situácii.

• Vyberte si tón jedným kliknutím. Či už chcete znieť formálne, priateľsky, priamo alebo premyslene, navodiť tú správnu atmosféru je jednoduché.
• Hovorte jazykom čitateľa. Prispôsobte svoj štýl na spojenie sa s rôznymi cieľovými skupinami od kolegov až po poskytovateľov služieb.
• Získajte istotu pre stlačením tlačidla Odoslať. Keď tón zodpovedá vášmu zámeru, môžete mať istotu, že vaša správa bude znieť tak, ako chcete.

Zostaňte v obraze pomocou bezproblémovej integrácie.

• Dá sa použiť priamo tam, kde už pracujete. E-mailový asistent s umelou inteligenciou pre Outlook znamená, že nepotrebujete žiadne ďalšie aplikácie ani prepínanie.
• Udržujte veci jednoduché. Vytvárajte, upravujte a odosielajte e-maily bez prerušenia pracovného postupu.
• Píšte uhladene a profesionálne. Udržať si konzistentnosť a kvalitu znenia vo všetkých správach je jednoduché.

Každá správa môže byť vaša vlastná.

• Pridajte niečo svoje osobné. Považujte koncept za východiskový bod – vykonajte úpravy, aby text znel ako váš vlastný.
• Buďte autentickí. Prispôsobenie výrazne prispieva k tomu, aby vaše správy pôsobili autenticky a premyslene.
• Budujte silnejšie spojenia. Prispôsobenie e-mailov vám pomôže vytvoriť lepšie spojenie s čitateľmi – či už ďakujete učiteľovi alebo nadväzujete kontakt s kolegom.

Generátory e-mailov s umelou inteligenciou sú užitočné – najmä vtedy, keď chcete znieť zrozumiteľne, úctivo alebo profesionálne. Tu je niekoľko každodenných scenárov, v ktorých môžete využiť umelú inteligenciu na uľahčenie komunikácie.

Uvádzame niekoľko príkladov využitia generátorov e-mailov s umelou inteligenciou v rôznych odvetviach na dosiahnutie skutočného rozdielu.
 

• Spoločnosť Joos, ktorá sa zaoberá nabíjaním mobilných zariadení, expanduje mimo Spojeného kráľovstva a potrebuje komunikovať a spolupracovať v rôznych časových pásmach. Spoločnosť Joos používa Copilota v Outlooku a plánuje používať Copilota pre Microsoft 365 pri svojej expanzii v Severnej Amerike a Európe.
  Zamestnanci používajú funkciu na vytvorenie konceptu e-mailu na rýchle a efektívne písanie e-mailov zákazníkom. Využívajú koučing e-mailov, ktorý im pomáha udržiavať priateľský a autentický tón aj pri rýchlej práci. „Od integrácie Copilota naši zákazníci profitujú z rýchlejších e-mailových odpovedí a prispôsobenejších interakcií, pretože Copilot nám umožňuje lepšie pochopiť a predvídať potreby zákazníkov,“ hovorí Jeannette Ikonga, vedúca oddelenia úspechu klientov a zákazníckej skúsenosti. „Nemusíme tráviť ani zďaleka toľko času prípravou, pretože Copilot nám ušetrí veľmi veľa času.“

• Spoločnosť Sandvik Coromant, globálny líder v oblasti nástrojov na obrábanie kovov a obrábacích riešení, má sídlo v Sandvikene vo Švédsku. Copilota v Outlooku používajú nielen na zhrnutie e-mailov.
  Silvana Zafarana, špecialistka na globálne predajné procesy, vysvetľuje: „Najväčšou hodnotou je, keď potrebujeme pochopiť celú situáciu zákazníka. Pomocou všetkého, čo obsahuje bočný panel v Outlooku, account manažéri ušetria tri minúty na transakciu niekoľkokrát denne.“

• Banka First National Bank (FNB), súčasť najväčšej africkej finančnej skupiny, slúži rozmanitej populácii v Južnej Afrike, kde sa hovorí 13 jazykmi. Mnohí zamestnanci hovoria po anglicky dobre, ale majú ťažkosti s písaním profesionálnych a premyslených e-mailov, a tým je komunikácia náročná, a nielen časovo.
  Riešia to pomocou Copilota v Outlooku. „Niekedy sme tak zaneprázdnení, že odpovede na e-maily môžu mať transakčný tón, chýba im ľudský rozmer a spojenie,“ vysvetľuje Chris Prinsloo, vedúci oddelenia spôsobilostí v FNB. „Pretože Copilot neustále odpovedá s týmito ľudskými vlastnosťami, stáva sa to hlboko zakorenené a začíname takto písať prirodzenejšie. A aj zákazníci si všímajú zlepšenie. Je to zvláštne – báli sme sa, že nám stroje berú prácu, ale tento nástroj s umelou inteligenciou nás v skutočnosti učí väčšej empatii.“

Či už ste novým používateľom Microsoft AI alebo generátora e-mailov zabudovaného v Outlooku, alebo chcete vyskúšať WriteNowAI v Outlooku, nasledujúce jednoduché tipy vám pomôžu využiť e-mail na maximum.

• Rýchlejšie písanie profesionálnych e-mailov pomocou jednoduchého príkazu.
• Úpravy tónu a štýlu podľa cieľovej skupiny.
• Nástroj používate priamo v doručenej pošte — nie je potrebné žiadne ďalšie nastavenie.