Virtualni dogodki

Virtualni dogodek je katera koli vrsta dogodka, ki jo izvajate v spletu in ne na fizični lokaciji. Ljudje se lahko pridružijo iz svoje pisarne, od doma ali s katere koli druge lokacije s povezavo Wi-Fi. Vse, kar potrebujejo, je mobilni telefon, tablični računalnik ali osebni računalnik. Posamezniki, skupine ali podjetja lahko gostijo dogodke vseh velikosti – od majhnih osebnih dogodkov do velikih konferenc z veliko udeleženci.

Osem najpogostejših virtualnih dogodkov:

• Konference

Tako kot osebne konference, lahko tudi virtualne konference vključujejo pomembne govornike, priložnosti za usposabljanje in pridobivanje potrdil, predstavitve izdelkov ter razvedrilo v živo.

• Spletni seminarji

• Izobraževalni tečaji in predavanja

• Poslovni sejmi

Tako kot tradicionalni poslovni sejmi tudi virtualni poslovni sejmi omogočajo podjetjem in inovatorjem, da predstavijo svoje izdelke in storitve, pri tem pa lahko zdaj virtualno dosežejo širše občinstvo.

• Zaposlitveni sejmi

• Dnevi odprtih vrat za nepremičnine

• Družabni dogodki

• Hibridni dogodki

Katera platforma za virtualne dogodke je prava za vas? Zaradi številnih možnosti se zlahka počutimo preobremenjene. Če želite izbrati najprimernejšo, razmislite o edinstvenih značilnostih svojega dogodka in o tem, kaj želite z njim doseči – spletni seminar ima drugačne prednosti in zahteve kot na primer virtualna obletnica mature.

Pri iskanju platforme za virtualne dogodke za naslednji dogodek upoštevajte te funkcije:

1. Omejitev števila udeležencev

Ne izbirajte platform, ki ne morejo sprejeti vseh vaših udeležencev oziroma morebitnih gostov. Za obsežne dogodke, kot so virtualne konference in poslovni sejmi, potrebujete platformo, ki lahko sprejme veliko občinstvo. Upoštevajte, da nekatere platforme zagotavljajo višjo omejitev za udeležence, ki si lahko dogodek le ogledajo.

2. Funkcije za sodelovanje

Zagotoviti sodelovanje občinstva je lahko včasih izziv tudi na osebnih dogodkih. Za svoj virtualni dogodek potrebujete platformo, ki spodbuja sodelovanje in vključenost občinstva.

Klepet v živo je nepogrešljiva funkcija, ki udeležencem omogoča interakcijo in skupno rabo datotek, ne da bi prekinili govorca. Klepet je uporaben tudi, če se med dogodkom pojavijo tehnične težave. Udeleženci lahko v primeru nedelovanja zvoka komunicirajo s skupino prek klepeta.

Napisi v živo so priljubljeni za zagotavljanje večje jasnosti ali kadar morajo udeleženci izklopiti zvok. Številne funkcije napisov v živo je mogoče tudi prevesti v več različnih jezikov. Vključenost občinstva lahko dodatno povečate tudi z vprašanji in odgovori v živo, ki udeležencem omogočajo, da med dogodkom ali po presoji predstavitelja napišejo vprašanja. Govorci lahko odgovorijo, kadar želijo – zasebno ali tako, da je vsebina prikazana vsem udeležencem.

3. Napredna analitika

Z analitiko dogodkov in poročanjem lahko pridobite vpoglede v svoj dogodek. Če gostite spletni seminar, poslovni sejem ali konferenco, boste morda želeli oceniti uspešnost dogodka, odkriti koristne podatke o trženju ali pridobiti druge pomembne informacije, kot so demografski podatki, zanimanja, vključenost udeležencev itd. – te informacije lahko pridobite s poročanjem in analitiko dogodkov.

4. Snemanje dogodka

Ni nujno, da se vrednost vašega dogodka konča s koncem dogodka. S snemanjem dogodka imate več možnosti za razširitev dosega. Posneti dogodek lahko zagotovite za tiste, ki se ga niso mogli udeležiti v živo, uporabite izbrane segmente za trženje ali družbene medije, ga ponudite preteklim udeležencem, da si ga ponovno ogledajo, ali pa ga pregledate sami, da ugotovite, kateri elementi so bili uspešni in katere je treba izboljšati.

5. Prilagajanje blagovne znamke

Če uporabljate virtualne dogodke za izboljšanje uspešnosti poslovanja, izberite platformo za virtualne dogodke, ki vključuje zmogljivosti prilagajanja. S funkcijami prilagajanja lahko ustvarite lastne strani za registracijo in e-poštne predloge, kjer lahko prikažete svojo blagovno znamko.

6. Upravljanje dogodka

Z orodji za upravljanje dogodkov lahko lažje načrtujete in organizirate dogodek ter preprosto in učinkovito ustvarite enolično izkušnjo.

Poiščite funkcije, s katerimi lahko avtomatizirate opravila – od faze načrtovanja do faze po dogodku – kot so registracija, e-poštne potrditve in nadaljnje delo, obdelava plačil, nalaganje podatkov govornika, ustvarjanje strani dogodka, sledenje, metrike, poročila in ankete. Bolj ko lahko postopek avtomatizirate, več časa lahko namenite uspešni izvedbi dogodka.

S funkcijami, kot je čakalnica, se lahko predstavitelji in gostitelji med dogodkom lažje organizirajo, izvedejo zadnje priprave v zakulisju in zasebno komunicirajo. Z drugimi kontrolniki za upravljanje dogodkov lahko predstavitelji izberejo, kdaj in katero vsebino si lahko udeleženci ogledajo in jo dajo v skupno rabo.