Vad är ett kalkylblad?
Kalkylblad används för att ordna, analysera och visa data i rader och kolumner med hjälp av anpassningsbara funktioner, formler, tabeller och diagram.
Definierade kalkylprogram online
Online-kalkylprogram är molnbaserade program som erbjuder de bästa funktionerna hos skrivbordsprogram plus samarbete i realtid och utökad åtkomst via mobila enheter, datorer och webben.
Onlineversionerna erbjuder samma möjligheter som de lokala kalkylprogrammen för datorer när det gäller att skapa flera kalkylblad i en arbetsbok. Program som onlineversionen av Microsoft Excel sparar automatiskt dina ändringar och låter dina kollegor alltid arbeta med den senaste versionen av dina filer.
Populära användningsområden för kalkylprogram online
Online-kalkylprogram stöder ett brett spektrum av uppgifter från personlig budgetering och redovisning till statistisk analys och rapportering för företag. Lär dig hur kalkylprogram kan bidra med tydlighet och effektivitet i ditt arbete.
-
Dela och samarbeta kring gemensamma projekt
Arbeta samtidigt med dina kollegor i samma arbetsbok. Ställ in arbetsboksbehörigheter så att de tillåter redigering och välj namnen eller e-postadresserna för de användare som behöver åtkomst. Du ser redigeringar och ändringar efter bara några sekunder. I program som Excel färgkodas dessutom varje enskild användares arbeta, så att största möjliga transparens uppnås. Arbeta i din webbläsare, på din dator eller i din mobilapp, med vetskapen om att ditt team hela tiden har tillgång till den senaste versionen av filen.
-
Modellering och prognostisering
Förutsäg framtida försäljning, trender och en rad andra företagsdatapunkter genom att skapa en prognos i ditt kalkylblad. Mata in dina historiska tidsbaserade data med hjälp av knappen Prognosblad i Excel och visa resultaten i ett nytt kalkylblad.
-
Budgetering och redovisning
Importera och exportera finansiell information, skapa budgetar, förbered bokslut och skapa balansräkningar i arbetsboken. Skapa enkelt komplexa beräkningar i balansräkningar, utgiftsrapporter och kostnadsspårare.
-
Generera diagram och rapporter
Presentera dina data på det mest visuellt tilltalande och effektiva sättet med hjälp av diagram i dina kalkylblad. Kalkylprogram erbjuder ett brett utbud av diagram, tabeller och grafer och kan automatiskt föreslå det lämpligaste alternativet för dina data.
-
Datalagring, organisation och analys
Lagra stora uppsättningar personliga data eller företagsdata, ordnade i olika arbetsböcker. Inbyggda funktioner och formler främjar effektiv analys som ger snabba insikter om dina data. Program som Excel har till och med en Analysera data-knapp med vars hjälp du får förslag på de bästa datavisualiseringarna för din arbetsbok. Ditt kalkylprogram kan dessutom hjälpa dig att förstå stordata och agera i enlighet med detta.
-
Projektledning
Generera tidslinjer, budgetar, och projektgranskningar – allt inifrån arbetsboken. Kalkylprogram hjälper dig att skapa datavisualiseringar för måluppföljning och producera rapporter om projekt och initiativ.
Verktyg, komponenter och funktioner i online-kalkylblad
Online-kalkylprogrammen erbjuder standardprogrammens alla fördelar och funktioner samtidigt som de även möjliggör samarbete i realtid för användarna. Alternativ som Excel sparar automatiskt ditt arbete i molnet och låter dig fortsätta i skrivbordsprogrammet om åtkomst till Internet inte är tillgänglig. Excel erbjuder ett brett utbud av funktioner och verktyg, bland annat följande:
Formler och funktioner
Använd programmets inbyggda formler och funktioner eller skapa dina egna när du ska göra beräkningar och lösa problem. Sortera och filtrera datamängder, sök efter nyckelvärden och generera statistik – allt inifrån arbetsboken.
Populära kalkylbladsfunktioner för dataanalys
- SUM: Lägg automatiskt ihop markerade celler.
- AVERAGE: Ta fram de markerade cellernas medelvärde.
- VLOOKUP: Identifiera specifika datapunkter i ett intervall eller på en rad.
- MAX och MIN: Returnera den största eller minsta punkten i en uppsättning värden.
- IF: Gör logiska jämförelser mellan ett värde och vad du förväntar dig.
- CONCATENATE: Koppla ihop flera textsträngar till en.
- VALUE: Konvertera data från textformat till sifferformat.
- SUMPRODUCT: Multiplicera cellintervall och summera produkterna.
Tabeller, diagram och grafer
Visualisera data med anpassad grafik som ger en maximal inverkan på målgruppen. Kalkylprogrammet tillhandahåller såväl cirkel-, linje-, kolumn- och stapeldiagram som yt- och punktdiagram och andra mallalternativ. Verktyget Snabbanalys i Excel kan hjälpa dig att välja det bästa diagrammet för dina data.
Pivottabeller
Med pivottabeller, som är en av de mest populära kalkylbladsfunktionerna, kan du analysera och hantera stora datamängder och effektivt presentera viktiga mönster, trender och upptäckter.
Villkorsstyrd formatering
Skapa regler för villkorsstyrd formatering och fastställ cellformatet baserat på cellernas värden och se tydligt mönster och trender i din datamängd.
Automatiserade uppgifter
Spara tid genom att låta ditt kalkylprogram fylla i celler automatiskt, uppdatera cellvärden och tillämpa automatiserad formatering. Med funktioner som att skapa makron i Excel kan du anpassa automatisering och påskynda datainmatning.
Anpassningsbara mallar
Vet du inte riktigt var du ska börja? Excel erbjuder en stor variation av anpassningsbara mallar för allt från projektspårning och enkla fakturor till tidrapporter. Ett alternativ är att ladda ned premiummallar för saker som utgiftsrapporter, kreditkortsspårare, tilldelningsplanering och näringsberäkning för recept.
Kalkylblad för företagsanvändning och personlig användning
Kalkylblad för personlig användning
I allt från budgetering och målsättning till dagkalendrar och att göra-listor kan kalkylblad underlätta och effektivisera dina vardagsuppgifter. Några exempel på personlig användning:
- Fakturabetalning, budgetering och kreditkortsspårning
- Projekt- och händelseplanering
- Hushållsscheman
- Aktieportfölj och investeringsuppföljning
- Arbetsuppföljning
- Diagram över sysslor
- Måltids- och receptplanering
- Släktträd och historisk information
- E-postlistor
- Medicinhantering
- Reseplanering
- Kontaktlistor
Kalkylblad för företagsanvändning
Online-kalkylprogram erbjuder även ovärderliga funktioner och verktyg för företag. Oavsett om din organisation är liten eller stor, så erbjuder dessa programs samarbetsfunktioner, i kombination med kraftfull dataorganisation och dataanalys, ditt team möjligheten att arbeta effektivt med att beräkna och rapportera data. Exempel på annan företagsanvändning:
- Inventering
- Redovisning
- Prestandarapportering
- Dataanalys
- Projektledning
- Evenemangshantering
- Budgetering och prognostisering
- Försäljningsrapporter
- Utgiftsspårning
- Tidsloggar
Så här skapar du ett kalkylblad
Att skapa ett nytt kalkylblad är enkelt. Följ dessa steg, exempelvis i Excel:
- Skapa en ny tom arbetsbok Ditt kalkylblad öppnas och du ser ett grått menyfliksområde med verktyg med vilka du kan ordna och ändra dina data. Precis nedanför finns ett formelfält som visar innehållet i en markerad cell.
- Fyll i dina data på raderna och i kolumnerna i kalkylbladets arbetsområde. Det kan vara en bra idé att namnge raderna och kolumnerna för tydlighetens skull.
- Studera de funktioner och formler som är tillgängliga för dina data och implementera dem som behövs för ditt projekt.
- Anpassa dina kalkylbladet. Formatera dina data på fliken Sidlayout.
- Skapa diagram eller pivottabeller med vilka du kan presentera dina data för målgruppen.
Mer detaljerad information om grundläggande uppgifter i Excel finns här. Använd även videoutbildningen som täcker in ett spektrum av olika kalkylbladsämnen.
Mer information om kalkylblad
Tips om samarbete i realtid
Lär dig hur fjärranställda kan samarbeta precis lika effektivt som de som sitter intill varandra.
Vanliga frågor och svar
-
Kalkylblad är kraftfulla dataverktyg som används för att ordna, analysera och visa data i rader och kolumner med hjälp av anpassningsbara funktioner, formler, tabeller och diagram.
-
Kalkylblad stöder ett brett spektrum av företagsprojekt och personliga projekt i allt från grundläggande beräkningar, budgetar och andra redovisningsuppgifter till projekthantering, företagsadministration, statistisk analys och rapportering.
-
De flesta kalkylprogram erbjuder inbyggda formler och automatiserade funktioner, möjligheten att skapa anpassade diagram och pivottabeller liksom möjligheten att automatisera repetitiva uppgifter.
-
Om du vill skapa ett kalkylblad startar du kalkylprogrammet och skapar en ny arbetsbok. Fyll i dina data i motsvarande rader och kolumner, använd de funktioner och formler som är lämpliga i sammanhanget och presentera informationen visuellt i relevanta diagram eller pivottabeller.
Följ Microsoft