This is the Trace Id: 08f6cd2740320bdc3d6ab549bb16ba38

Generativ AI i Word

Skapa snabbt första utkast, omarbeta innehåll och sammanfatta dina dokument med AI i Word.
Utforska Microsoft Copilot Öppna Word

Vad är generativ AI i Word?

Med generativ AI i Word avses Microsoft 365 Copilot, eller mer specifikt: Copilot i Word. Funktionen använder AI för att göra det lättare att skriva, redigera och förstå dokument genom att skapa innehåll, justera formatering, förbättra textflödet och sammanfatta information.

Fördelar med AI i Word

AI i Word är mer än ett verktyg – det är något som kan revolutionera hela ditt arbetssätt genom att öka effektiviteten. Här är några av de främsta fördelarna med att använda AI i Word:
 

  • Finjustera ditt arbete. Utöver de traditionella redigeringsverktygen som stavnings- och grammatikkontroll kan AI i Word höja kvaliteten genom att anpassa innehållet efter dina behov, oavsett om du finslipar en rapport eller utvecklar ditt uppsatsskrivande.
  • Spara tid. Istället för att lägga tid på att skriva ett första utkast från grunden, kan du berätta för Copilot i Word vad du vill skriva om, så skapar AI:n ett initialt utkast åt dig. Därefter kan du fokusera på att förfina innehållet tills det är precis som du vill, och undvika hinder som den välkända skrivkrampen. 
  • Stimulera kreativiteten. Ibland kan det kännas överväldigande att stirra på en tom skärm. Kom snabbt igång med skrivprocessen genom att be om idéer och förslag på innehåll. Om du fastnar senare kan Copilot i Word föreslå olika sätt att strukturera eller formulera ett avsnitt, vilket kan inspirera till nya idéer. 
  • Stödja samarbete. Att arbeta med ett dokument som granskas av många kan vara utmanande när allt redigerande lätt gör att texten känns splittrad och som om den är skriven av flera olika författare. Lösningen är att be AI i Word att upprätthålla en enhetlig ton och stil genom hela dokumentet. 
  • Sammanfatta komplexa dokument. Vissa texter, t.ex. juridiska avtal, affärsrapporter och tekniska dokument, kan vara svåra att förstå för den som inte är expert. När du behöver läsa något som du har svårt att greppa, så kan du använda en prompt som förenklar texten: ”Sammanfatta det här dokumentet som om jag vore en 12-årig läsare.”
  • Håll dokumenten konsekventa. Att behålla konsekvens i långa dokument är en viktig del av kvalitetskontrollen. Be helt enkelt Copilot i Word att göra en genomgående ändring i hela dokumentet som säkerställer enhetligheten.

AI-funktioner i Word

Här är några av de viktigaste funktionerna och möjligheterna som Copilot i Word erbjuder:
 

  • Genererande av innehåll och sammanhangsmedvetna förslag. Copilot kan skapa text utifrån dina instruktioner. Om du kör fast och inte vet vad du ska skriva härnäst, kan Copilot ge dig idéer som hjälper dig framåt – samtidigt som den tar hänsyn till vad som redan skrivits.
  • Formateringshjälp. Istället för att lägga tid på manuell formatering kan du be AI i Word att tillämpa konsekventa stilar och layouter i hela dokumentet.
  • Datasammanslagning. Hämta data från andra Microsoft 365-appar, som Excel eller PowerPoint, så att du kan skapa tabeller, diagram och andra visuella element i ditt Word-dokument på ett smidigt sätt.
  • Säkerhet i företagsklass. Datasäkerhet är en hög prioritet för företag, särskilt när det gäller AI-verktyg. Med företagsklassad säkerhet i Copilot i Word krypteras dina promptar, svar och data i samband med lagring. De används inte för att träna språkmodeller, inte heller de som används av Copilot.
  • Stöd för forskning och referenser. Behöver du stärka din text med fakta eller siffror? Låt AI i Word hjälpa dig att hitta relevant information och infoga den i dokumentet.
  • Dokumentsammanfattning. Skapa snabbt sammanfattningar av långa dokument som fångar huvudpunkterna utan att du behöver läsa hela texten. 
  • Smart sökning. Istället för att behöva leta efter specifik information manuellt i ett långt dokument kan du be Copilot i Word att hitta avsnitt, nyckelord eller datapunkter. 
  • Skapa bilder. AI i Word kan generera bilder till dokument baserat på en beskrivning av vad du söker.

Så här använder du AI i Word

Så här kommer du igång med AI i Word:
 

  1. Välj Copilot på fliken Start. (Om du inte ser Copilot måste du lägga till funktionen i din Microsoft 365-prenumeration.)
  2. Skriv instruktioner om vad du vill att Copilot ska hjälpa dig med, eller välj någon av de föreslagna promptarna.
  3. Klicka på Skicka (ikonen med pappersflygplanet) eller tryck på Retur på tangentbordet.

Om du är osäker på vad du vill att Copilot ska göra, kan du prova något av dessa förslag:

  • Skapa en arbetsbeskrivning för en senior animationsdesigner.
  • Sammanfatta det här dokumentet i tre meningar.
  • Vad säger det här dokumentet om [ämne]?
  • Lista för- och nackdelarna med [det ämne som nämns i dokumentet]. 
  • Skapa en bild baserad på [beskrivning].
  • Skapa en mall för hantering av teammedlemmarnas arbetspass.
  • Generera vanliga frågor och svar för Contoso Travel, baserat på [länkad fil]. Ta med frågor både för såväl befintliga kunder som potentiella användare.

Tips och relaterade resurser

  1.
Artikel

Skapa och lägg till innehåll med Copilot i Word

Kom igång med att skapa nytt innehåll med AI i Word.
Mer information
Artikel

Lyft ditt innehåll med Copilot i Word

Upptäck hur du kan förbättra ditt skrivande genom att be AI i Word om förslag och omskrivningar.
Mer information
Video

Chatta med Copilot om ditt Word-dokument

Utforska vilka olika frågor du kan ställa till Copilot för att hitta den information du behöver.
Mer information
Tillbaka till avsnittet Tips och mallar

Vanliga frågor om AI i Word

  • Copilot i Word har testats noggrant med både manuella och automatiska metoder, utöver Microsofts interna användning och offentliga data. Ytterligare tester har gjorts med specialanpassade datauppsättningar för att hantera stötande och skadliga promptar (användarfrågor) och svar. Dessutom utvärderas Copilot i Word kontinuerligt med hjälp av användarfeedback online. 

  • Välj Start-fliken om du vill använda Copilot i Word. Välj sedan Copilot. Om du inte ser Copilot som alternativ, så måste du lägga till funktionen i din Microsoft 365-prenumeration.

  • Copilot i Word genererar innehåll baserat på språk­mönster som Copilot har identifierat på internet. Ibland kan resultatet likna befintligt innehåll på nätet. Copilot kan också generera samma eller mycket liknande innehåll för flera användare som ger liknande instruktioner. 

    Alla som ber Copilot att "skapa ett recept på äppelpaj" får exempelvis sannolikt identiskt eller nästan identiskt innehåll. När originalitet är viktigt, så kontrollera hur likt det är källor online (gå till Redigerare på fliken Start och rulla ned till Likhet).

    Om du använder Copilot på jobbet kan funktionen även söka internt och hämta relevant information från din organisation.

  • Copilot i Word hjälper människor att skriva, redigera och förstå dokument genom att skapa innehåll, justera formatering, förbättra textflöde och sammanfatta information. Den kan hämta information från onlinekällor eller interna dokument och resurser.

  • Copilot och Microsoft 365 bygger på Microsofts heltäckande strategi för säkerhet, efterlevnad och sekretess.
    Mer information om sekretess hittar du i:

  • Få AI i Word genom att prenumerera på en Microsoft 365 Copilot-plan.

  • Här följer några tips om hur du r bästa resultat med Copilot i Word:

    • Ge kontext. Få bättre resultat genom att ge bakgrundsinformation om det du efterfrågar. Utöver att tydligt ange vad du vill ha, så specificera även format (som längd och tonläge), vilken målgrupp du har och vilka mål du vill uppnå.
    • Var nyfiken och våga experimentera. Tveka inte att testa olika promptar och stilar – Copilot anpassar sig efter dina behov, oavsett om du vill ha en kort sammanfattning eller en djupgående analys. Prova dig fram och hitta det som fungerar bäst.
    • Håll konversationen igång. Interagera med Copilot som du skulle göra med en kollega. Förfina resultaten genom att ge detaljerad feedback.
    • Ha i åtanke att AI ofta är "användbart felaktigt". Copilots förslag är inte alltid perfekta, men de kan inspirera till nya idéer. Använd dem som utgångspunkt.
    • Faktagranska alltid. Granska noggrant den information Copilot genererar, särskilt vad gäller korrekthet och tonfall, så att du säkerställer trovärdigheten.

Följ Microsoft 365