Vad är en ordbehandlare?

En ordbehandlares främsta funktion är förmågan att hantera text i ett dokument, t.ex. att infoga, klippa ut, klistra in och kopiera text. Mer avancerade funktioner kan vara automatiskt radbyte, vilket innebär att textinmatningen automatiskt flyttas till nästa rad när en rad fyllts med text. Möjligheten att skriva, redigera och flytta text snabbt är vad som gör ordbehandlingsprogram till sådana värdefulla verktyg för alla datoranvändare.

En annan standardfunktion i ordbehandlare är möjligheten att ändra teckensnittens stil i dokument. I de flesta program kan användarna använda fet, kursiv och understruken text och dessutom ändra teckenstorleken. Det finns ofta olika typsnitt att välja mellan, vilket gör att användarna kan skapa dokument som är mer enhetliga och lättare att läsa än något handskrivet.

I de flesta ordbehandlingsprogram kan dessutom användare ändra layouten på det dokument som hen arbetar med. Detta kan inbegripa saker som att ändra sidstorlek, marginaler och indrag eller att lägga till kolumner. Det kan också handla om att skapa sidhuvuden, sidfötter och sidnummer.

Grundläggande ordbehandlare kan även erbjuda funktioner som att lägga till enkla tabeller, grafik eller numrerade listor, med de ordbehandlare som har mer avancerade funktioner erbjuder bättre alternativ när det handlar om att lägga till visuella element. Vissa låter användarna bädda in illustrationer, lägga till mer avancerad grafik och till och med videor. Denna grafik kan antingen skapas i ordbehandlingsprogrammet eller tas fram i ett annat program och sedan kopieras till ordbehandlingsprogrammet.

Med webbläsarbaserade ordbehandlare är det lätt för flera personer att samarbeta kring samma dokument. Med Word på Office.com kan användarna t.ex. spåra sina ändringar, lämna kommentarer, tagga och tilldela andra uppgifter och granska tidigare versioner av dokumentet. I en värld där användare ofta behöver samarbeta mellan kontinenter är dessa samarbetsverktyg ovärderliga.

De flesta ordbehandlingsprogram har såväl en inbyggd stavningskontroll som en grundläggande grammatikkontroll. De kan även ha en sökbar synonymordlista och erbjuda förslag till val av ord. Vissa ordbehandlare har dock mer robusta redigeringsfunktioner. Microsoft Editor kontrollerar t.ex. inte bara om det finns felstavningar eller grammatiska fel, utan föreslår även förtydligande ändringar, söker efter liknande innehåll online och betygsätter dokumentets läsbarhet.