เรื่องใหม่สำหรับ Microsoft 365 ในเดือนมกราคม ทั้งการปฏิบัติตามข้อบังคับ ประสิทธิภาพการทำงาน และการอัปเดต Microsoft Teams เพื่อช่วยให้คุณได้มีสถานที่ทำงานยุคใหม่

มีหลายองค์กรที่หันมาเปิดรับสถานที่ทำงานยุคใหม่กันมากขึ้น และฟีเจอร์ใหม่ๆ สำหรับ Microsoft 365 จะช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อบังคับได้ เพิ่มอำนาจให้เจ้าหน้าที่หน้างาน และเสริมสร้างประสบการณ์ใช้งานแอป Office

ต่อไปนี้คือสิ่งใหม่ๆ ในเดือนมกราคม

ความสามารถใหม่ๆ ที่จะช่วยให้องค์กรตอบโจทย์ด้านการปฏิบัติตามข้อบังคับได้

วันนี้เราได้ประกาศเรื่อง โซลูชันการป้องกันข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อบังคับใหม่ เพื่อช่วยให้องค์กรต่างๆ ได้ทำตามข้อผูกมัดในเรื่องความเป็นส่วนตัวและการปฏิบัติตามข้อบังคับในแบบบูรณาการที่ฉลาดและเรียบง่าย

เข้าถึงเครื่องมือด้านการปฏิบัติตามข้อบังคับและความเป็นส่วนตัว ขณะนี้ศูนย์การปฏิบัติตามข้อบังคับสำหรับ Microsoft 365 พร้อมให้บริการสถานที่ทำงานแบบพิเศษแก่ทีมการปฏิบัติตามข้อบังคับและความเป็นส่วนตัวของคุณแล้ว โดยให้เข้าถึงฟีเจอร์ต่างๆ ได้ง่าย รวมถึงตัวจัดการการปฏิบัติตามข้อบังคับ ป้ายชื่อระดับความลับกับป้ายชื่อการเก็บข้อมูล และเครื่องมือที่ช่วยให้ปฏิบัติตามข้อบังคับอย่าง GDPR ได้ เพื่อมอบประสบการณ์ที่เป็นเอกภาพพร้อมข้อมูลเชิงลึกที่ดำเนินการได้

ทำให้กระบวนการ eDiscovery ง่ายขึ้นด้วยความสามารถใหม่ๆ แบบบูรณาการ ความสามารถใหม่ๆ ใน Advanced eDiscovery จะช่วยให้คุณบริหารเวิร์กโฟลว์การแสดงข้อเท็จจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมด้วยฟีเจอร์เพื่อแจ้งเตือนผู้ดูแลหรือพนักงานที่เกี่ยวข้องกับกรณีและการสืบสวน แยกเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกรณีเพื่อประมวลผล และใช้ความสามารถใหม่ในตัวอย่างการตรวจทานและแก้ไขเพื่อแก้ไขเอกสารส่วนที่ละเอียดอ่อนก่อนที่จะส่งออกเป็นเรื่องทางกฎหมาย

ตอบสนองต่อข้อผูกมัดด้านการปฏิบัติตามข้อบังคับเรื่องการตรวจสอบการสื่อสารสำหรับอุตสาหกรรมที่ถูกควบคุม ขณะนี้ฟีเจอร์การกำกับดูแลของ Office 365 สำหรับข้อกำหนดการตรวจสอบการสื่อสารจะรวมถึงเนื้อหาใน Microsoft Teams และการกำหนดค่านโยบายส่วนขยาย การจัดประเภทข้อมูล และการตรวจทานแบบรวม เพื่อทำให้กระบวนการตรวจทานการสื่อสารในหมู่พนักงานนั้นง่ายขึ้น

ความสามารถใหม่เหล่านี้จะพร้อมให้บริการแก่สมาชิก Microsoft 365 E5 หรือสมาชิกการป้องกันข้อมูลและการปฏิบัติตามข้อบังคับ SKU

เพิ่มอำนาจให้เจ้าหน้าที่หน้างานสำเร็จมากขึ้น

เดือนนี้ เราได้ประกาศเรื่อง ความสามารถใหม่ๆ ใน Teams เพื่อเพิ่มอำนาจให้เจ้าหน้าที่หน้างาน รวมถึงความสามารถในการสื่อสารอย่างปลอดภัยได้ทุกที่ทุกเวลา การชมเชยเพื่อนร่วมงาน และการมองเห็นการกำหนดตารางงานเป็นกะ

ทำให้เจ้าหน้าที่หน้างานสื่อสารกันได้อย่างปลอดภัย ประสบการณ์ใช้งาน Teams แบบใหม่ที่กำหนดเองได้บนมือถือช่วยให้เจ้าหน้าที่หน้างานสื่อสารกันได้อย่างปลอดภัยและประสานงานกันอย่างมีประสิทธิภาพได้จากทุกที่ ประสบการณ์แบบใหม่บนมือถือนี้มีความเรียบง่ายและปลอดภัย พร้อมด้วยสารพัดฟีเจอร์ใหม่เฉพาะมือถือที่เป็นประโยชน์ต่อเจ้าหน้าที่หน้างานโดยเฉพาะ รวมถึงการแชร์ตำแหน่งที่ตั้งและกล้องอัจฉริยะ นอกจากนี้ ตอนนี้ผู้ดูแลระบบ IT สามารถนำนโยบายสำเร็จรูปมาใช้หรือสร้างนโยบายที่กำหนดเองเพื่อให้พนักงานเข้าถึงโมดูล Teams ในส่วนที่จำเป็นต่อบทบาทของตนได้ ประสบการณ์บนมือถือที่กำหนดเองได้มีให้บริการแล้วสำหรับสมาชิก Office 365 ทุกคน

จัดตารางงานโดยตรงใน Teams ด้วย “กะ” ผู้จัดการสามารถสร้างตารางงานแบบเป็นกะ และสมาชิกในทีมสามารถอัปเดตได้ว่าตนทำงานตอนไหน ตรวจทานตารางงาน และทำเรื่องขอลาหยุดได้โดยตรงใน Teams ตอนนี้คุณสามารถรวม “กะ” อยู่ในระบบการจัดการพนักงานที่มีอยู่แล้วได้ผ่าน “Graph API สำหรับกะ” ซึ่งจะเปิดให้บริการเป็นตัวอย่างสำหรับสาธารณะต่อไปในไตรมาสนี้

เสริมแรงจูงใจและกำลังใจของทีมได้ด้วยเครื่องมือใหม่อย่าง “ชมเชย” เครื่องมือใหม่อย่าง “ชมเชย” ที่จะเผยแพร่ในไตรมาสนี้จะช่วยให้ผู้จัดการและพนักงานชมเชยเพื่อนร่วมงานได้จากภายในแอป Teams ที่ทั้งทีมสามารถมองเห็นได้

การอัปเดตที่ช่วยให้คุณเข้าถึง Office 365 และไฟล์ของคุณบน Mac ได้ง่าย และทำให้มอบเนื้อหาที่ดีที่ขึ้นได้

ฟีเจอร์ใหม่แบบรวมบน Mac ช่วยเพิ่มวิธีในการพัฒนาประสิทธิภาพการทำงาน มอบเนื้อหาน่าประทับใจ และเสริมการเรียนรู้

ดาวน์โหลดชุด Office 365 ได้ในคลิกเดียวบน Mac App Store เดือนนี้เราได้ประกาศว่า Office 365 พร้อมให้บริการแล้วใน Mac App Store ที่เพิ่งออกแบบใหม่ ผู้ใช้ Mac สามารถดาวน์โหลดชุดโปรแกรม Office ที่เชื่อมต่อกับระบบคลาวด์เวอร์ชันที่อัปเดตอยู่เสมอได้ในคลิกเดียว ซึ่งรวมถึง Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote และ OneDrive ที่ติดตั้งเต็มรูปแบบ

เพิ่มพื้นที่ว่างพร้อมเข้าถึงไฟล์ของคุณได้ง่ายด้วยการเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจบน OneDrive สำหรับ Mac ขณะนี้การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจก็มีให้บริการใน Mac ด้วยเช่นกัน ทำให้เข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของคุณใน Office 365 โดยตรงใน Finder ได้ง่ายขึ้น โดยไม่กินพื้นที่เก็บข้อมูลอันมีค่าในอุปกรณ์ของคุณ คุณสามารถเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ได้เมื่อไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต พร้อมเพิ่มพื้นที่ว่างในที่เก็บข้อมูลเมื่อคุณไม่ต้องการสำเนาไฟล์ดังกล่าวภายในเครื่องอีกต่อไป ขณะนี้การเข้าถึงไฟล์ได้ตามใจมีให้บริการสำหรับลูกค้าทุกคนที่ใช้ MacOS Mojave แล้ว

ดึงดูดความสนใจของพนักงานด้วยฟีเจอร์และภาพแบบอินเทอร์แอคทีฟ ขณะนี้รูปถ่ายของ Microsoft ทำให้สร้างวิดีโอพร้อมการบรรยายกับดนตรีประกอบ ข้อความกับฟิลเตอร์ และกระทั่งเอฟเฟ็กต์สามมิติได้ง่ายแล้ว ในเดือนกุมภาพันธ์ ลูกค้าจะสามารถเสริมสร้างเนื้อหา PowerPoint ได้โดย การเพิ่มวิดีโอ Microsoft Stream ลงในงานนำเสนอ และเร็วๆ นี้ ทีมจะมีวิธีใหม่ในการเพิ่มแบบทดสอบใน Microsoft Forms ได้อย่างไร้รอยต่อและทำโพลได้โดยตรงในวิดีโอ Microsoft Stream

การอัปเดตอื่นๆ

• ขณะนี้ บริการนโยบายระบบคลาวด์ของ Office เปิดให้บริการเป็นตัวอย่างสำหรับสาธารณะ เพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบได้บริหารนโยบายสำหรับผู้ใช้ Office 365 ProPlus ทุกคนได้ในองค์กรของตน
• เครื่องมือการย้ายของ SharePoint ที่ให้ใช้ฟรีได้มีการปรับปรุงขึ้นใหม่ โดยจะช่วยให้คุณได้เร่งรัดการย้ายไปยัง SharePoint Online, OneDrive และ Teams
• ขณะนี้ Office 365 จะบันทึกเอกสารใหม่ ไปยัง OneDrive หรือ SharePoint Online เป็นค่าเริ่มต้นแล้ว เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงไฟล์ของตนได้จากทุกที่และเริ่มประสานงานกันได้ง่าย
• รวมการสนทนาจากกลุ่ม หัวข้อ ผู้ใช้ หรือฟีดหน้าหลักของ Yammer ลงในหน้า บทความข่าว หรือไซต์ของ SharePoint พร้อม Web Part การสนทนาแบบใหม่ของ Yammer
• ขณะนี้ Microsoft Forms มีให้บริการแล้ว ใน Office 365 U.S. Government GCC และ GCC High environments