ดูการถอดความสดในการประชุม Microsoft Teams ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Excel และเพิ่มการรักษาความปลอดภัยในที่ทำงานแบบไฮบริด นี่คือมีอะไรใหม่ใน Microsoft 365

เมื่อลูกค้าทั่วโลกของเรามองหาวิธีการใหม่ๆ ในการเพิ่มศักยภาพให้ผู้คนทำงานแบบไฮบริด เราจึงมุ่งมั่นนำเสนอประสบการณ์ที่ช่วยให้ทุกคนเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันได้จากบ้าน ที่ทำงาน และที่อื่นๆ ทุกแห่ง

ตั้งแต่การดูการถอดความสดระหว่างการประชุม Microsoft Teams และการติดตามการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร Microsoft Excel ไปจนถึงการค้นหาและการรักษาความปลอดภัยให้อุปกรณ์ที่ไม่มีการจัดการ เดือนนี้เราขอประกาศเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ใน Microsoft 365 ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้มีความยืดหยุ่นที่การทำงานแบบไฮบริดต้องการ ไฮไลต์อื่นๆ ประกอบด้วยความสามารถในการเปลี่ยนเอกสาร Microsoft Word เป็นงานนำเสนอ PowerPoint ที่สวยงามได้โดยใช้ AI ความสามารถการโพลที่เพิ่มขึ้นใน Teams และแอปเดสก์ท็อประยะไกลสำหรับ Mac

มาดูรายละเอียดกัน

ทำให้การประชุมดึงดูดใจ เปิดกว้างสำหรับทุกคน และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

เดือนนี้ เราขอประกาศเปิดตัวการถอดข้อความสดสำหรับการประชุม Teams ความสามารถใหม่สำหรับโพล และความพร้อมใช้งานทั่วไปของสรุปการประชุม

ขยายการเข้าถึงและทำให้การจัดการโพลในการประชุม Teams ใช้ง่ายขึ้น

เดือนที่แล้ว เราประกาศฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมายเพื่อช่วยให้คุณส่งมอบประสบการณ์การประชุมที่ราบรื่นและน่าดึงดูดใจโดยใช้โพล เราได้ขยายการเข้าถึงการโพล เพื่อให้ผู้เข้าร่วมที่เป็นผู้เยี่ยมชมภายนอกหรือเข้าร่วมจากแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้รับประสบการณ์ที่มีคุณภาพแบบเดียวกัน และผู้นำเสนอและผู้จัดการประชุมจะสามารถเปิดใช้โพลใหม่สองชนิดได้เร็วๆ นี้ ซึ่งได้แก่ข้อความแบบเปิดและคำถามหลายตัวเลือก ซึ่งทำให้มีตัวเลือกเพิ่มขึ้นเพื่อช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าผู้เข้าร่วมจะได้รับการรับฟังและมีส่วนร่วม นอกจากนี้ เรายังเผยแพร่คำแนะนำโพลอัจฉริยะที่ช่วยลดความยุ่งยากในการสร้างโพล และข้อมูลเชิงลึกของโพลหลังการประชุม เพื่อช่วยแสดงเมตริกและช่วยให้คุณดำเนินการกับข้อมูลที่รวบรวมมาได้ ฟีเจอร์เหล่านี้จะพร้อมใช้งานในอีกไม่กี่สัปดาห์  

ทำให้การประชุมเปิดกว้างสำหรับทุกคนและมีประสิทธิภาพด้วยการถอดข้อความสด

การถอดข้อความสดช่วยให้ผู้เข้าร่วมติดตามและตรวจสอบการสนทนา (ในภาษาอังกฤษสหรัฐอเมริกา) ไปพร้อมกับวิดีโอหรือเสียงของการประชุมได้ในเวลาจริง ซึ่งช่วยยกระดับความเปิดกว้างสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนที่มีความพิการด้านการได้ยินหรือมีความเชี่ยวชาญด้านภาษาในระดับแตกต่างกัน ผู้เข้าร่วมที่เข้ามาล่าช้า หรือพลาดการประชุมสามารถตามทันได้อย่างง่ายดายด้วยการอ่านสิ่งที่พูดคุยไปแล้วและค้นหาการถอดความตามผู้พูดได้ นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมยังสามารถเลือกที่จะไม่แสดงตัวในการถอดความของการประชุมได้อีกด้วย หากต้องการเปิดการถอดข้อความสด ผู้ดูแลระบบผู้เช่าจะต้องเปิดใช้งานนโยบายอนุญาตการถอดข้อความสด

ดำเนินตามแผนและทำให้งานเดินหน้าเมื่อการประชุมจบลงด้วยสรุปการประชุม

Microsoft Teams จะมีสรุปพร้อมการบันทึกการประชุม การถอดความ การแชท และไฟล์แนบซึ่งจะแชร์กับผู้เข้าร่วมในแท็บการแชทของการประชุมและดูได้ในแท็บรายละเอียด ผู้ที่พลาดการประชุม เข้าร่วมล่าช้า หรือต้องการดูสิ่งที่พูดคุยไปแล้วอีกครั้งสามารถเล่นการบันทึกหรือตรวจสอบการถอดความได้ตามลำดับ สรุปการประชุมเปิดใช้งานแล้ว

ทำงานร่วมกันได้ง่ายขึ้นในเวิร์กบุ๊กของ Excel มีระเบียบอยู่เสมอ และประหยัดเวลาในการสร้างงานนำเสนอ

เดือนนี้เราขอประกาศเปิดตัวฟีเจอร์ต่างๆ ที่ร้องขอกันมายาวนานสำหรับแอป Microsoft 365

ทำงานร่วมกันอย่างมั่นใจโดยใช้การแสดงการเปลี่ยนแปลงใน Excel

หนึ่งในฟีเจอร์ที่มีการร้องขอมากที่สุดสำหรับ Excel มาแล้ว นั่นคือความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลง ขณะนี้คุณจะเห็นรายละเอียดว่าใครเปลี่ยนแปลงอะไร ที่ใด และเมื่อใด พร้อมค่าของเซลล์ก่อนหน้าเพื่อการแปลงกลับที่รวดเร็ว คุณสามารถจำกัดรายการการเปลี่ยนแปลงได้โดยเลือกแผ่นงาน ช่วง หรือเซลล์แต่ละเซลล์รายการใดก็ได้เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น รวมทั้งการแก้ไขเป็นกลุ่มขนาดใหญ่ แสดงการเปลี่ยนแปลงพร้อมใช้งานแล้ว

เปลี่ยนเอกสาร Word เป็นงานนำเสนอ PowerPoint ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง

เดือนที่แล้ว เราได้ประกาศความสามารถใหม่ใน Word สำหรับเว็บ ที่ช่วยให้คุณส่งออกเอกสาร Word เป็นงานนำเสนอ PowerPoint อย่างมืออาชีพได้ ความสามารถใหม่นี้ใช้ AI ในการแนะนำรูปภาพ ไอคอน วิดีโอ ธีม และฟอนต์ เพื่อจัดเรียงเนื้อหาของคุณ ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคนแล้ว  

เชื่อมต่อ จัดระเบียบ และทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จได้อย่างราบรื่นยิ่งขึ้นด้วยการอัปเดตให้กับ Outlook สำหรับเว็บ

เดือนนี้ Outlook สำหรับเว็บจะเผยแพร่การอัปเดตให้นำทางไปยัง Outlook และเข้าถึงแอปโปรดของคุณได้ง่ายยิ่งกว่าเดิม เราจำอัปเดตประสบการณ์ด้วยตำแหน่งที่ตั้งใหม่สำหรับความสามารถหลักของ Outlook เช่น อีเมล ปฏิทิน และที่ติดต่อ รวมทั้งมีการเข้าถึงที่ง่ายดายเพื่อเปิดใช้งานแอปพลิเคชัน Microsoft 365 อื่นๆ เช่น To Do, Word, Excel, PowerPoint, Yammer และ Bookings โดยเปิดใช้งานทั้งหมดนี้ได้จากด้านซ้ายของ Outlook เริ่มงานนำเสนอหลังจากตรวจสอบจดหมายเพียงคลิกที่ PowerPoint คลิกเดียว ก็สามารถใช้งานได้ ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า เราจะเสนอการอัปเดตของ Outlook สำหรับ Windows นี้ให้กับผู้ที่ต้องการลองใช้งานด้วย

จัดประเภทงานที่คล้ายคลึงกันด้วยป้ายชื่อที่แก้ไขได้มากขึ้น

ป้ายชื่อเป็นวิธีที่รวดเร็วและมองเห็นได้ในการจัดประเภทงานที่คล้ายคลึงกันใน Planner และ Tasks ใน Teams ขณะนี้คุณสามารถติดป้ายชื่อให้กับงานที่มีเงื่อนไขการเสร็จสมบูรณ์ การขึ้นต่อกัน หรือปัญหาแบบเดียวกันได้แล้ว จากนั้นกรองแผนของคุณบนป้ายชื่อดังกล่าวเพื่อให้ความสำคัญกับงานที่เกี่ยวข้องกัน แต่เราทราบว่าคุณต้องการตัวเลือกป้ายชื่อเพิ่มขึ้น และเราก็รู้สึกยินดีที่จะประกาศว่า เราจะเพิ่มจำนวนป้ายชื่อที่ใช้งานได้จาก 6 เป็น 25 รายการ การอัปเดตนี้พร้อมใช้งานแล้วในทุกแพลตฟอร์ม

การทำให้สภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดปลอดภัยยิ่งขึ้น

เดือนนี้ เราได้เพิ่มความสามารถในการค้นหาและการรักษาความปลอดภัยตำแหน่งข้อมูลและอุปกรณ์เครือข่ายที่ไม่ได้รับการจัดการให้กับ Microsoft Defender for Endpoint และเผยแพร่แอปเดสก์ท็อประยะไกลสำหรับ Mac ที่มีการอัปเดตแล้ว

มีประสิทธิภาพและได้รับการป้องกันอยู่เสมอบน M1 และ Mac ที่มีเดสก์ท็อประยะไกลซึ่งใช้ Intel

ด้วยสถานการณ์การทำงานจากระยะไกลและการเปลี่ยนแปลงเป็นการทำงานแบบไฮบริดในทุกวันนี้ ธุรกิจต่างๆ ต้องอาศัยเดสก์ท็อปเสมือนมากขึ้น เพื่อช่วยตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของตนยังคงมีประสิทธิภาพและปลอดภัยไม่ว่าจะทำงานอยู่ที่ใดก็ตาม เราได้อัปเดตเดสก์ท็อประยะไกลของ Microsoft สำหรับ Mac เพื่อเพิ่มการสนับสนุนหลักทั่วไปแบบเนทิฟให้กับ macOS ซึ่งช่วยให้ผู้ที่ใช้ Mac ที่ขับเคลื่อนโดย M1 มีประสบการณ์การใช้เดสก์ท็อประยะไกลที่เหมาะสม การอัปเดตนี้ยังมีการผสานรวมของ Kerberos และการสนับสนุนสำหรับการป้อนข้อมูลด้วยคีย์บอร์ดแบบเอเชียตะวันออกด้วย

ป้องกันอุปกรณ์ที่ไม่มีการจัดการด้วย Microsoft Defender for Endpoint

เมื่อเราเข้าสู่สภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริดแบบใหม่ ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องคิดถึงวิธีการป้องกันองค์กรของตนจากอุปกรณ์ “ที่นำมาเอง” (BYO) ซึ่งมีการเชื่อมต่อที่เข้ามาเป็นจำนวนมากในเชิงรุก ขณะนี้ Microsoft Defender for Endpoint มีความสามารถใหม่ที่เพิ่มศักยภาพองค์กรในการตรวจหาและรักษาความความปลอดภัยให้เวิร์กสเตชัน อุปกรณ์เคลื่อนที่ เซิร์ฟเวอร์ และอุปกรณ์เครือข่ายที่ไม่มีการจัดการบนเครือข่ายธุรกิจของตน ไม่จำเป็นต้องใช้ฮาร์ดแวร์หรือซอฟต์แวร์ใหม่เพื่อเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าของเครือข่ายเพื่อให้มีการป้องกัน ขณะนี้ความสามารถใหม่นี้เป็นพรีวิว โปรดเปิดใช้งานฟีเจอร์พรีวิวเพื่อลองใช้วันนี้

สิ่งอื่นๆ ที่มาใหม่ในเดือนนี้

• Microsoft Viva Connections พร้อมใช้งานแล้วสำหรับประสบการณ์การใช้งานบนเดสก์ท็อปของ Teams ซึ่งส่งมอบประสบการณ์จากแบรนด์บริษัทที่มีการเรียบเรียงไว้ ซึ่งรวมข่าว การสนทนา และทรัพยากรอื่นๆ ไว้ด้วยกัน
• Microsoft Viva Learning พร้อมใช้งานแล้วในพรีวิว ลงทะเบียนเพื่อทดสอบแอปใน Teams ซึ่งสร้างฮับส่วนกลางสำหรับการเรียนรู้ที่ผู้คนสามารถค้นพบ แชร์ แนะนำ และเรียนรู้จากไลบรารีเนื้อหาทั่วทั้งองค์กรได้
• แอป Microsoft Visio บนเดสก์ท็อปรองรับการร่างสถาปัตยกรรม Amazon Web Services (AWS) แล้ว ซึ่งประกอบด้วยรูปร่างโครงสร้างพื้นฐานมากกว่า 400 รายการที่จะช่วยแสดงการออกแบบ การปรับใช้ และโทโพโลยีของโซลูชัน IT ที่สร้างขึ้นบน AWS

เมื่อเราก้าวสู่โลกใบใหม่แห่งการทำงาน เราก็มุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือทุกองค์กรให้มีความยืดหยุ่นในเวลา สถานที่ และวิธีที่บุคลากรทำงาน ตั้งแต่การถอดข้อความสดที่ช่วยให้การประชุม Teams เปิดกว้างสำหรับทุกคนมากขึ้น ไปจนถึงการอัปเดตเดสก์ท็อประยะไกลที่ช่วยให้การทำงานแบบไฮบริดปลอดภัยยิ่งกว่าเดิม ความสามารถใหม่ทั้งหมดนี้แสดงถึงความมุ่งมั่นเหล่านั้น ยังมีความสามารถอื่นๆ อีกมากมายที่รออยู่ ดังนั้นโปรดติดตาม และอย่าลืมกลับมาตรวจสอบที่นี่ในเดือนถัดไปว่าเราจะแชร์ข่าวสารจาก Microsoft Build ซึ่งเป็นการประชุมของนักพัฒนาประจำปีของเราเมื่อใด