มอบความชัดเจนด้วยแผนผังองค์กร
ให้ความรู้แก่บุคลากรเกี่ยวกับโครงสร้างทีมของคุณด้วยแผนผังองค์กรแบบมืออาชีพที่สร้างขึ้นใน Microsoft Visio
แผนผังองค์กรคืออะไร
แผนผังองค์กร (หรือผังองค์กร) แสดงให้เห็นถึงโครงสร้างภายในขององค์กร เช่น ผู้บังคับบัญชาและผู้ใต้บังคับบัญชา ซึ่งสามารถสร้างขึ้นได้ด้วยปากกาและกระดาษ หรือด้วยซอฟต์แวร์แผนผังองค์กรระดับมืออาชีพ เช่น Microsoft Visio
-
แผนผังองค์กรแบบลำดับชั้น
แผนผังองค์กรแบบลำดับชั้นเป็นแผนผังองค์กรประเภทที่พบได้ทั่วไปมากที่สุด ซึ่งจัดระเบียบบุคลากรตามอำนาจที่มีในบริษัท ให้คุณลองนึกถึงองค์กรที่มีประธานหรือซีอีโอ บุคคลนี้จะอยู่ที่ด้านบนสุดของแผนภูมิ โดยจะมีการจัดระเบียบบุคคลอื่นๆ ลงมาตามลำดับชั้น
-
แผนผังองค์กรตามหน่วยงาน
องค์กรหลายแห่งแบ่งทีมตามผลิตภัณฑ์ แผนก หรือแม้กระทั่งบริษัทสาขาที่เป็นอิสระ แต่ละทีมทำหน้าที่อย่างอิสระ และมีทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อบรรลุเป้าหมายของแต่ละทีม โดยทั่วไปแล้ว องค์กรเช่นนี้จะแสดงด้วยแผนผังองค์กรตามหน่วยงาน ซึ่งช่วยอธิบายขั้นตอนการดำเนินงานที่เป็นอิสระของแต่ละทีม
-
แผนผังองค์กรแบบเมทริกซ์
แม้ว่าจะพบเห็นได้ทั่วไปในแวดวงองค์กร แต่ก็ไม่ใช่ทุกบริษัทที่จะจัดระเบียบทีมตามลำดับชั้นเสมอไป ตัวอย่างเช่น บุคคลหนึ่งอาจรายงานต่อผู้จัดการมากกว่าหนึ่งคน หรือโครงสร้างการรายงานอาจเปลี่ยนไปเพื่อรองรับโครงการประเภทต่างๆ ในกรณีนี้ แผนผังองค์กรแบบเมทริกซ์อาจเป็นการแสดงภาพจากข้อมูลที่เหมาะสมกว่า
-
แผนผังองค์กรตามสายงานหลัก
แผนผังองค์กรตามสายงานหลักเป็นหนึ่งในโครงสร้างองค์กรที่เรียบง่ายที่สุด ในองค์กรประเภทนี้ ผู้มีอำนาจจะพึ่งพาสายการบังคับบัญชาเป็นอย่างมาก โดยจะมีการกระจายอำนาจจากบนลงล่างเหมือนน้ำตก และมีการส่งเสริมให้หัวหน้าของแต่ละแผนกตัดสินใจตามสิ่งที่พวกเขาคิดว่าเป็นประโยชน์สูงสุดต่อผู้ใต้บังคับบัญชาของตน
-
แผนผังองค์กรแบบแนวนอน
แผนผังองค์กรแบบแนวนอน (หรือแนวราบ) มักใช้เพื่อแสดงองค์กรที่มีผู้บริหารระดับกลางไม่มากนักหรือไม่มีเลย แผนผังอาจแสดงเพียงสองระดับเท่านั้น ได้แก่ ผู้บริหารระดับสูงและบุคคลที่เข้ามามีบทบาทอื่นๆ ภายในบริษัท องค์กรเหล่านี้มักจะใช้แนวทางดำเนินการร่วมกันมากขึ้นในการตัดสินใจ
-
แผนผังองค์กรแบบทีมงาน
ในขณะที่บริษัทต่างๆ ปรับตัวเข้ากับโลกแห่งการทำงานใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง การจัดระเบียบบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขปัญหาและการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพจึงกลายเป็นเรื่องที่พบเห็นได้ทั่วไปมากขึ้น การทำงานเป็นทีมประเภทนี้แสดงให้เห็นผ่านแผนผังองค์กรแบบทีมงาน ซึ่งมีการจัดระเบียบบุคลากรอย่างยืดหยุ่นเพื่อเพิ่มการทำงานร่วมกันสูงสุด
เปลี่ยนไอเดียที่ดีที่สุดของคุณให้กลายเป็นจริง
ด้วยเทมเพลตที่พร้อมใช้งานจำนวนมากและรูปทรงที่กำหนดเองได้หลายพันรายการ Visio ทำให้การสร้างภาพที่มีประสิทธิภาพเป็นเรื่องง่ายและสนุกสนาน
เมื่อใดควรใช้แผนผังองค์กร
สื่อสารโครงสร้างองค์กรระหว่างทีม
ไม่มีวิธีใดที่จะอธิบายวิธีการทำงานของทีมได้เร็วไปกว่าการใช้แผนผังองค์กร ซึ่งมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อแนะนำพนักงานใหม่เกี่ยวกับบริษัทหรืออธิบายความเปลี่ยนแปลงของสิ่งต่างๆ ภายใต้คณะผู้นำใหม่
แผนผังองค์กรที่ออกแบบมาเพื่อการสื่อสารในทีมควรเรียบง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ในขณะที่ยังคงมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด เช่น บุคคลที่เป็นหัวหน้าหรือสร้างแต่ละทีม บทบาทเฉพาะที่มีในองค์กร และวิธีการตัดสินใจ
Microsoft Visio ช่วยให้ทุกคนสามารถสร้างภาพที่เข้าใจง่ายได้อย่างมั่นใจ เลือกจากเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้า ไดอะแกรมเริ่มต้น และสเตนซิล รวมถึงใช้ตัวเลือกการปรับแต่งของซอฟต์แวร์เพื่อรับรองว่าทุกสิ่งสะท้อนถึงแบรนด์
ปรับให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างทีม
ทุกองค์กรต้องผ่านช่วงเวลาแห่งการเปลี่ยนแปลงเมื่อการทำงานมีการพัฒนาอยู่ตลอดเวลาหรือทรัพยากรมีความผันผวน คุณจึงต้องกลับมาทบทวนโครงสร้างองค์กรด้วยเมื่อเหตุการณ์เช่นนี้เกิดขึ้น
แผนผังองค์กรที่จัดทำเป็นอย่างดีสามารถช่วยอธิบายการปรับเปลี่ยนโครงสร้างทีมและการจัดหาบุคลากร ซึ่งช่วยรับรองว่าทุกคนรับทราบตรงกันถึงสิ่งที่เปลี่ยนแปลงและเหตุผล
เขียนไดอะแกรมร่วมกันได้อย่างมืออาชีพด้วย Microsoft Visio เพื่อการตัดสินใจที่มีประสิทธิภาพและการแก้ไขปัญหาแบบเรียลไทม์ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณเตรียมพร้อมสำหรับการปรับโครงสร้างพนักงานได้
เตรียมพร้อมสำหรับโครงการจ้างงานใหม่
การวางแผนบุคลากรหรือการคาดการณ์และเตรียมพร้อมสำหรับความต้องการพนักงานในอนาคต ถือเป็นส่วนหนึ่งในการรับรองความสำเร็จในช่วงที่องค์กรเติบโต โดยมีเป้าหมายในการระบุช่องว่างและวางแผนที่จะแก้ไขปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้น
แผนภูมิองค์กรถือเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการแสดงภาพทีมในสถานภาพปัจจุบันจากข้อมูล ตลอดจนการจินตนาการถึงลักษณะของทีมในแต่ละช่วงเวลาในอนาคต ซึ่งอาจเป็นกิจกรรมการทำงานร่วมกันที่ดึงดูดบุคลากรตลอดกระบวนการ
Microsoft Visio ช่วยให้ทุกคนมองเห็นความคิดของคุณได้อย่างชัดเจน ระดมความคิดกับเพื่อนร่วมงานของคุณ แสดงภาพปัญหาที่เกิดขึ้นจากข้อมูล และวางแผนการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นกับทีมของคุณ
ประวัติการสร้างเอกสาร
แม้ว่าแผนผังองค์กรส่วนใหญ่จะใช้เพื่อแสดงภาพโครงสร้างของบริษัทจากข้อมูล แต่ก็มีการใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นด้วย เช่น การสืบประวัติรุ่น ครอบครัวมีโครงสร้างแบบเดียวกับองค์กรในหลายด้าน โดยมีลำดับชั้นสืบต่อกันมาหลายชั่วอายุคน
Microsoft Visio คือแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการจัดทำเอกสารอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับบุคคลที่เป็นสมาชิกในแผนผังครอบครัว เพียงเพิ่มชื่อ วันเกิด ความสัมพันธ์ และรายละเอียดสำคัญอื่นๆ ลงในแผ่นงาน Excel แล้วอัปโหลดไปยัง Visio หรือสร้างแผนผังครอบครัวของคุณตั้งแต่เริ่มต้นโดยใช้เทมเพลตแผนผังองค์กร
วิธีสร้างแผนผังองค์กร
แผนผังองค์กรมีตั้งแต่ไดอะแกรมที่เรียบง่ายไปจนถึงไดอะแกรมหลายหน้าที่ซับซ้อนซึ่งอิงตามข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก รูปทรงที่คุณเลือกสำหรับแผนผังองค์กรสามารถแสดงข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อและตำแหน่งของบุคคล หรืออาจมีรายละเอียดเพิ่มเติม เช่น ข้อมูลที่ติดต่อของบุคคลดังกล่าว
การสร้างแผนผังองค์กรที่มีประโยชน์เริ่มต้นด้วยการเลือกเครื่องมือสร้างไดอะแกรมที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย ด้วยไดอะแกรมเริ่มต้นที่หลากหลายและตัวเลือกการปรับแต่งมากมาย Visio จึงถือเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เมื่อคุณเลือกซอฟต์แวร์แผนผังองค์กรแล้ว คุณสามารถเริ่มสร้างไดอะแกรมได้
เริ่มต้นด้วยเทมเพลตหรือตัวช่วยสร้างแผนผังองค์กร
Visio มาพร้อมกับเทมเพลตในตัวที่หลากหลายซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้การสร้างแผนผังองค์กรของคุณเป็นเรื่องง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณยังสามารถออกแบบแผนผังองค์กรโดยใช้กล่องโต้ตอบของตัวช่วยสร้างแผนผังองค์กร ซึ่งช่วยให้คุณสามารถเชื่อมต่อรูปทรง สร้างลำดับชั้น หรือแม้แต่เพิ่มรูปภาพได้โดยอัตโนมัติหากต้องการ
ดำเนินการสร้างแผนผังองค์กรโดยอัตโนมัติด้วย add-in สำหรับตัวสร้างภาพข้อมูลของ Visio
สร้างไดอะแกรมที่สวยงามและมีคุณภาพสูงด้วย add-in สำหรับตัวสร้างภาพข้อมูลของ Visio สำหรับ Excel ด้วยบัญชี Microsoft 365 ในที่ทำงานหรือโรงเรียน โดยจะมีการสร้างไดอะแกรมโดยอัตโนมัติจากข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel จากนั้นคุณสามารถแก้ไขไดอะแกรมใน Visio ซึ่งจะซิงค์กลับไปยัง Excel โดยอัตโนมัติ
สร้างแผนผังองค์กรจาก Active Directory
สร้างแผนผังองค์กรดูสะดุดตาได้ในไม่กี่นาทีโดยใช้ข้อมูลที่จัดเก็บอยู่ใน Microsoft Active Directory (AD) ของคุณอยู่แล้ว รีเฟรชแผนผังองค์กรเพื่อดูการอัปเดตที่ดำเนินการกับข้อมูล AD ทันที
เรียนรู้ข้อมูลพื้นฐานของการสร้างแผนผังองค์กรใน Visio
พลิกโฉมธุรกิจของคุณ
เรียนรู้วิธีที่ Microsoft Visio และ Microsoft 365 สามารถช่วยให้ธุรกิจมีการพัฒนาในโลกที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างมากในปีที่ผ่านมาจากซีรีส์การสัมมนาผ่านเว็บนี้
สำรวจแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์
เริ่มต้นบทช่วยสอนสำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน Visio
เรียนรู้วิธีเปลี่ยนข้อมูลของคุณให้กลายเป็นจริงด้วย Microsoft Visio
แสดงแผนภาพธุรกิจของคุณ
แผนผังองค์กรช่วยให้ทุกคนเห็นได้อย่างรวดเร็วว่าธุรกิจมีโครงสร้างอย่างไร
นำความชัดเจนมาสู่สถานที่ทำงาน
ปรับปรุงการทำงานเป็นทีมโดยการสื่อสารไอเดียที่ซับซ้อนด้วยภาพ
สร้างแผนผังองค์กรของคุณเอง
รับชมวิดีโอนี้เพื่อเรียนรู้วิธีใช้ตัวช่วยสร้างผังองค์กรใน Visio
ขยายธุรกิจของคุณ
ส่งเสริมธุรกิจของคุณด้วยซอฟต์แวร์สร้างไดอะแกรมที่ช่วยเปลี่ยนความคิดของคุณให้กลายเป็นจริง
เปรียบเทียบเวอร์ชันต่างๆ ของ Visio
เปรียบเทียบ Visio ใน Microsoft 365, Visio Plan 1, Visio Plan 2 และฟีเจอร์หลักที่มีในแต่ละเวอร์ชัน
สร้างแผนผังองค์กรของคุณใน Visio
เรียนรู้วิธีสร้างแผนผังองค์กรในแอป Visio บนเว็บหรือเดสก์ท็อปด้วยบทความสนับสนุนนี้
สร้างแผนผังองค์กรของคุณใน Excel
อ่านบทความนี้เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างแผนผังองค์กรโดยใช้ add-in สำหรับตัวสร้างภาพข้อมูลของ Visio ใน Excel
คำถามที่ถามบ่อย
-
แผนภูมิองค์กรถือเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการแสดงโครงสร้างบริษัท ระดับลำดับชั้น และความสัมพันธ์ระหว่างทีมกับสมาชิกในทีม แผนผังองค์กรยังสามารถช่วยอธิบายความเป็นจริงในองค์กรที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องหรือซับซ้อนมากอีกด้วย
เทมเพลตแผนผังองค์กรทั้งใน Visio สำหรับเว็บและ Visio ใน Microsoft 365 ถือเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม เพียงลากรูปทรงที่กำหนดค่าสีลงบนพื้นที่ทำงานเพื่อแสดงถึงผู้บริหาร ผู้จัดการ ผู้ช่วย ที่ปรึกษา หรือแม้กระทั่งตำแหน่งงานว่างในทีม แผนก หรือองค์กรของคุณ -
ใช่ Visio ใน Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้ Microsoft 365 ทุกคนสามารถสร้างแผนผังองค์กรได้อย่างมืออาชีพ รวมถึงผังงาน, ไดอะแกรมเครือข่ายพื้นฐาน, ไดอะแกรมแบบ Venn, ไดอะแกรมแบบบล็อก และไดอะแกรมธุรกิจอื่นๆ
เข้าถึง Visio ด้วย Microsoft 365 บนเดสก์ท็อปของคุณหรือขยายประสบการณ์ใช้งานของคุณไปยังเบราว์เซอร์ ซึ่งคุณสามารถดู สร้าง และแก้ไขแผนผังองค์กรและไดอะแกรมอื่นๆ ที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์ได้ Visio สำหรับเว็บอัปเดตอยู่เสมอ คุณจึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งเวอร์ชันใหม่
ทำตามบทช่วยสอนสำหรับผู้เริ่มต้นนี้เพื่อเรียนรู้วิธีสร้างแผนผังองค์กรของคุณเองโดยใช้การสมัครใช้งาน Microsoft 365 หรือเปรียบเทียบความสามารถในคำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Visio สำหรับเว็บ -
ใน Visio คุณสามารถปรับแต่งลักษณะที่ปรากฏของรูปทรงได้โดยการเปลี่ยนสีข้อความ แบบอักษร สีและรูปแบบที่เติม น้ำหนักเส้นและสไตล์ หรือเงา คุณยังสามารถแทรกรูปภาพลงในไดอะแกรม Visio เช่น โลโก้บริษัทของคุณหรือสติกเกอร์จากไลบรารีภาพของ Visio เพื่อตกแต่งในรูปแบบของคุณเองได้อีกด้วย
เรียนรู้วิธีจัดรูปแบบรูปทรงใน Visio และแทรกรูปภาพลงในไดอะแกรม Visio ด้วยบทช่วยสอนที่มีประโยชน์เหล่านี้ -
การลิงก์ข้อมูลจะพร้อมใช้งานผ่านทางแอป Visio บนเดสก์ท็อปเท่านั้น แต่คุณสามารถดูไดอะแกรมที่ลิงก์ข้อมูลใน Visio สำหรับเว็บได้
Visio สามารถสร้างรูปทรงและตัวเชื่อมต่อสำหรับไดอะแกรมของคุณได้โดยอัตโนมัติ หากมีข้อมูลที่คุณต้องใช้เพื่อสร้างแผนผังองค์กรอยู่แล้วในเวิร์กชีต Excel หรือไดเรกทอรี Microsoft Exchange Server
ปัจจุบัน Visio สนับสนุนแหล่งข้อมูลหลายแหล่ง ได้แก่:- เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel
- ฐานข้อมูล Microsoft Access
- รายการ Microsoft SharePoint Foundation
- ฐานข้อมูล Microsoft SQL Server
- ไดเรกทอรี Microsoft Exchange Server
- ข้อมูล Azure Active Directory
- แหล่งข้อมูล OLE DB หรือ ODBC อื่นๆ
แหล่งข้อมูลต้องมีคอลัมน์สำหรับชื่อพนักงาน รหัสเฉพาะ และผู้บังคับบัญชาของพนักงานเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้องภายใน Visio
ติดตาม Microsoft 365