Trace Id is missing

Ứng dụng lịch trực tuyến có thể chia sẻ

Kết nối, sắp xếp và hoàn thành công việc hiệu quả nhờ tài khoản email cá nhân miễn phí và lịch trực tuyến.
Một người phụ nữ đang ngồi làm việc trên máy tính xách tay bên cạnh một chú chó.

Sắp xếp cuộc sống bận rộn của bạn một cách khoa học

Dễ dàng cộng tác và chia sẻ thông tin với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp bằng lịch trực tuyến. Lên kế hoạch cho các cuộc họp, sự kiện và cuộc hẹn, rồi truy nhập chúng từ thiết bị của bạn ở nhà, tại nơi làm việc hoặc khi đang di chuyển.

Tính năng của ứng dụng Lịch

Tìm hiểu một số tính năng và chức năng phổ biến của ứng dụng lịch trực tuyến.

Tạo sự kiện

Tạo sự kiện, cuộc hẹn hoặc cuộc họp và bao gồm thông tin chính như tiêu đề, địa điểm, ngày và giờ. Nhờ nền tảng trực quan, bạn có thể dễ dàng sửa đổi lịch trực tuyến và chỉnh sửa thông tin chi tiết khi cần.

Lời nhắc sự kiện

Luôn theo dõi các cam kết quan trọng. Thiết lập lời nhắc cho các sự kiện sắp tới để bạn biết sự kiện nào đang diễn ra và thời điểm diễn ra.

Tích hợp với công cụ khác

Xem và quản lý lịch biểu, nhiệm vụ và danh sách việc cần làm ở cùng một nơi bằng cách tích hợp với các công cụ hoặc ứng dụng năng suất khác.

Giao diện có thể tùy chỉnh

Sửa đổi lịch trực tuyến sao cho phù hợp với sở thích, nhu cầu và cá tính của bạn. Khám phá nhiều màu sắc, nhãn, thẻ, chế độ xem lịch và các cài đặt khác để sắp xếp lịch của bạn một cách trực quan.

Đồng bộ trên nhiều thiết bị

Lịch trực tuyến tự động đồng bộ trên nhiều thiết bị, cho phép mọi người kết nối với tài khoản lịch đều có thể xem cùng một thông tin.

Cập nhật tự động

Lịch trực tuyến có thể kết hợp các ngày lễ và thay đổi giờ mùa hè. Bạn cũng có thể thiết lập các sự kiện định kỳ.

Lợi ích khi sử dụng lịch trực tuyến

Lịch trực tuyến là công cụ cộng tác mạnh mẽ sẽ giúp bạn dễ dàng phối hợp hoạt động với người khác, cho cả công việc và cuộc sống cá nhân. Khía cạnh cộng tác này giúp tăng cường giao tiếp và đảm bảo rằng mọi người liên quan đều có cùng quan điểm, thúc đẩy cách tiếp cận hiệu quả và đồng bộ hơn đối với các trách nhiệm chung.

Lời nhắc và cảnh báo tự động là một số tính năng phổ biến và hữu ích nhất trong ứng dụng lịch. Bạn có thể đặt lời nhắc cho các sự kiện hoặc thời hạn quan trọng và nhận thông báo về chúng, chẳng hạn như lời nhắc hoặc thông báo qua email hoặc điện thoại thông minh trước đó khá lâu. Ngoài ra, lịch trực tuyến thường hoạt động hiệu quả với các công cụ liên quan, chẳng hạn như ứng dụng quản lý thời gian hoặc năng suất, giúp bạn theo dõi các cam kết, nhiệm vụ và cuộc hẹn quan trọng.

Lịch trực tuyến như lịch tích hợp trong Outlook có giao diện thân thiện với người dùng, giúp bạn đơn giản hóa việc lên lịch. Tạo cuộc hẹn, tổ chức cuộc họp, xem lịch nhóm và cá nhân hóa lịch của bạn bằng màu sắc và âm thanh để nhanh chóng xác định các mục quan trọng và đặt lời nhắc sự kiện. Bạn cũng có thể truy nhập vào các công cụ năng suất như Microsoft 365 Copilot và các ứng dụng Microsoft 365 mà bạn yêu thích.

Ứng dụng lịch là một công cụ tiện lợi và hiệu quả cho cả mục đích cá nhân lẫn công việc. Cho dù bạn muốn theo dõi các cuộc họp công việc của phòng ban mình hay duy trì lịch gia đình với những sự kiện và cuộc hẹn quan trọng, một lịch trực tuyến có thể chia sẻ sẽ là một công cụ lập kế hoạch hữu ích.
Một người phụ nữ ngồi ở bàn và làm việc trên máy tính xách tay

Hợp lý hoá quy trình làm việc của bạn với Outlook

Sử dụng lịch trực tuyến với các ứng dụng Microsoft 365 mà bạn yêu thích. Thêm liên kết cuộc họp Teams vào lời mời, đính kèm tệp hoặc tài liệu SharePoint để xem lại trước khi cuộc họp bắt đầu và theo dõi phản hồi hoặc theo dõi qua email.

Trình lập kế hoạch cho lịch chung và lên lịch

Trình lập kế hoạch cho lịch trực tuyến cung cấp nhiều tính năng giúp nâng cao khả năng lập lịch biểu, tổ chức, năng suất và cộng tác. Khám phá các chức năng của ứng dụng lịch có thể chia sẻ dùng trong cả cuộc sống cá nhân và trong công việc của bạn.

Công cụ lên lịch

Các công cụ lên lịch trong ứng dụng lịch chung được thiết kế để giúp bạn quản lý sự kiện một cách hiệu quả. Ngoài các tính năng đã đề cập trước đó, lịch trực tuyến thường cung cấp cho bạn khả năng:                                                                                                                                     
  • Tạo lời nhắc và cảnh báo chuyên biệt: Tùy chỉnh lời nhắc và nhận cảnh báo trên nhiều thiết bị về các sự kiện sắp tới để luôn theo dõi kế hoạch và thời hạn quan trọng.                                                                                                                                                      
  • Thay đổi màn hình: Xem lịch của bạn theo tuần, tháng hoặc năm. Hoặc xem nhiều lịch cạnh nhau để có cái nhìn đầy đủ về lịch biểu của bạn và điều chỉnh thời gian họp nếu cần.                                                                                                                                     
  • Thiết lập sự kiện định kỳ: Tiết kiệm thời gian và hợp lí hoá lịch trình cho các hoạt động thường xuyên, như cuộc họp hàng tuần, nộp báo cáo hàng tháng hoặc sự kiện thường niên.                                                                                                                                      
  • Kết hợp quản lý email và tác vụ: Tích hợp các công cụ phổ biến với lịch trực tuyến để tạo sự kiện ngay từ email, chuyển đổi email thành sự kiện lịch và đồng bộ hóa các tác vụ cũng như cung cấp chế độ xem hợp nhất về lịch biểu và danh sách việc cần làm của bạn.                                                                                                                                     
  • Kế hoạch qua nhiều múi giờ: Tạo sự kiện với những người tham gia ở các địa điểm khác nhau và sắp xếp sự kiện ở nhiều múi giờ để đảm bảo phối hợp chính xác.

Công cụ cộng tác

Các công cụ cộng tác giúp bạn thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm và phối hợp thông qua lịch chung, cập nhật theo thời gian thực và những tính năng giao tiếp. Các thành phần phổ biến của các công cụ này cho phép bạn:                                                                                                                                     
  • Tạo hoặc truy nhập vào các bản cập nhật thời gian thực: Thay đổi hoặc cập nhật thông tin mới nhất trong lịch chung.                                                                                                                                      
  • Thiết lập lời mời và hồi đáp: Cho phép mọi người gửi lời mời tham dự sự kiện tới người khác, cung cấp thông tin về việc tham dự và giúp người tổ chức lên kế hoạch phù hợp.                                                                                                                                      
  • Quản lý cài đặt về quyền riêng tư: Chỉ định người có thể truy nhập hoặc chỉnh sửa lịch của bạn, đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm chỉ được chia sẻ với những cá nhân có ủy quyền.                                                                                                                                      
  • Cho phép bình luận và thêm tệp đính kèm: Cho phép mọi người thêm bình luận cùng tệp đính kèm vào sự kiện lịch và cung cấp thông tin kịp thời, có liên quan.

Tài nguyên ứng dụng Lịch

Các câu hỏi thường gặp

  • Để tạo lịch chung trực tuyến, trước tiên hãy chọn một dịch vụ như Microsoft Outlook. Trong Outlook, chọn tab Trang chủ, sau đó chọn "Thêm Lịch" ở bên trái phía dưới lưới lịch, rồi chọn "Tạo lịch trống". Từ đó, nhập tên cho lịch trực tuyến của bạn và lưu lại. Khi bạn đã sẵn sàng, hãy chọn "Chia sẻ lịch". Thêm địa chỉ email của những người bạn muốn chia sẻ, thiết lập quyền xem hoặc quyền chỉnh sửa của họ. Sau khi bạn chia sẻ, họ sẽ nhận được lời mời truy nhập vào lịch.
  • Đúng vậy, ví dụ như Microsoft có cung cấp Outlook trên web với lịch trực tuyến miễn phí có thể chia sẻ với người khác. Truy cập Outlook.com để đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản mới.
  • Nhiều lịch trực tuyến có chức năng chia sẻ, nhưng các tính năng có thể khác nhau. Khi cân nhắc dùng ứng dụng lịch, hãy tìm kiếm cài đặt quyền hoặc tùy chọn mời để có thể thêm người vào lịch chung của bạn.
  • Cách tốt nhất là chỉ định một lịch làm lịch chính. Từ đó, bạn có những lựa chọn để phân biệt các lịch và giúp bản thân luôn sắp xếp hợp lí. Ví dụ: nếu có nhiều lịch Outlook, bạn có thể gán các tên khác nhau cho chúng, chẳng hạn như "công việc", "cá nhân" và mã hóa các sự kiện bằng màu.
  • Tạo lịch trực tuyến thông qua trang web hoặc ứng dụng, sau đó thêm các thành viên gia đình vào đó. Sau đó, bạn có thể chọn quyền mà mỗi người có khi sử dụng lịch.

Theo dõi Microsoft 365