This is the Trace Id: f513c2c07d87e616f5d63053c8cb2d4f
Người phụ nữ mỉm cười, ngồi sử dụng máy tính xách tay đặt trên đầu gối.

Chuyển từ PDF sang Word

Hướng dẫn chuyển từ PDF sang Word hoặc Word sang PDF ngay trong Microsoft Word – không cần công cụ hay phần mềm bổ sung.
Tìm hiểu thêm Mở Word

Bắt đầu với chức năng chuyển đổi từ PDF sang Word

Tệp PDF và Word phục vụ những mục đích khác nhau – một để chỉnh sửa, một để chia sẻ. Biết khi nào nên chuyển đổi giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh lỗi định dạng và giữ công việc luôn trôi chảy. Hãy cùng xem nhanh mỗi định dạng phù hợp nhất với trường hợp nào.

PDF

  • Phù hợp để chia sẻ tài liệu không nên chỉnh sửa.
  • Giữ nguyên bố cục, phông chữ và hình ảnh trên mọi thiết bị.
  • Thường dùng cho biểu mẫu, hợp đồng và hồ sơ chính thức.
  • Hiệu quả khi chỉ cần xem, không chỉnh sửa.

Word

  • Lý tưởng để soạn thảo và chỉnh sửa văn bản.
  • Dễ dàng chỉnh sửa hoặc thêm nhận xét.
  • Cho phép điều chỉnh bố cục, định dạng và kiểu.
  • Phù hợp cho bản nháp, bài tập và công việc đang thực hiện.

Tại sao bạn cần chuyển đổi tệp của mình

Có rất nhiều lý do thường gặp để chuyển đổi giữa PDF và Word. Ví dụ: bạn có thể cần chỉnh sửa một tệp PDF không thể nhập liệu, nộp biểu mẫu ở định dạng khác hoặc chia sẻ tệp đã hoàn tất mà không bị thay đổi.

Chỉnh sửa PDF bị khóa

Bạn cần cập nhật chương trình môn học hoặc hợp đồng được gửi ở dạng PDF? Chuyển sang Word giúp bạn chỉnh sửa nhanh mà không cần tải xuống hay cài đặt thêm.

Gửi tài liệu đúng định dạng

Một số trường học hoặc cơ quan yêu cầu tệp Word để có thể xem xét hoặc bổ sung nội dung. Chuyển PDF sang Word giúp bạn dễ dàng đáp ứng các yêu cầu này.

Chia sẻ bản hoàn thiện dưới dạng PDF an toàn

Khi tài liệu đã sẵn sàng để chia sẻ, hãy lưu dưới dạng PDF giúp giữ nguyên mọi bố cục. Đây là cách đơn giản để tệp trông gọn gàng và chuyên nghiệp.

Microsoft Word giúp việc chuyển đổi tệp trở nên đơn giản. Được tích hợp sẵn trên nhiều thiết bị, Word cho phép bạn quản lý tài liệu nhanh chóng và an toàn mà không cần cài thêm ứng dụng.

Dùng PDF khi bạn đã hoàn tất. Dùng Word khi bạn vẫn đang còn làm.

Cách chuyển từ tệp PDF sang Word

Mở và chuyển đổi PDF sang Word dễ dàng với Microsoft Word – không cần cài thêm ứng dụng hay công cụ nào khác. Dù bạn làm việc trên máy tính hay Word cho web, chỉ với vài cú nhấp chuột là có thể chuyển đổi định dạng nhanh chóng.

Hướng dẫn từng bước

Trên máy tính

  1. Mở Microsoft Word.
  2. Chọn Tệp > Mở, sau đó chọn tệp PDF của bạn.
  3. Word sẽ tự động chuyển đổi PDF thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa.
  4. Xem lại tệp và bắt đầu chỉnh sửa ngay.

Trên web

  1. Chuyển đến Word cho web.
  2. Tải lên tệp PDF từ máy tính hoặc kho lưu trữ đám mây của bạn.
  3. Word sẽ chuyển đổi tệp để bạn có thể chỉnh sửa trực tuyến dễ dàng.
  4. Lưu hoặc tải xuống khi hoàn tất.

Những điều cần lưu ý khi chuyển đổi

Hầu hết văn bản và định dạng sẽ được giữ nguyên, nhưng bạn có thể thấy một vài thay đổi nhỏ về bố cục, đặc biệt với hình ảnh hoặc thiết kế nhiều cột.

Tin tốt là việc chỉnh sửa lại rất dễ dàng. Khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, văn bản sẽ có thể chỉnh sửa hoàn toàn, giúp bạn dễ dàng cập nhật hoặc chỉnh sửa nội dung.

Cách chuyển đổi tài liệu Word sang PDF

Lưu tài liệu dưới dạng PDF là cách hiệu quả để giữ nguyên định dạng, ngăn việc vô ý chỉnh sửa và chia sẻ công việc với định dạng chuyên nghiệp. Với Microsoft Word, bạn có thể tạo phiên bản PDF hoàn chỉnh chỉ trong vài bước, ngay trong cùng một giao diện làm việc.

Hướng dẫn từng bước

Trên máy tính

  1. Mở tài liệu trong Microsoft Word.
  2. Nhấp vào Tệp, sau đó chọn Lưu dưới dạng hoặc Xuất.
  3. Chọn PDF làm định dạng tệp.
  4. Lưu PDF mới vào thư mục bạn mong muốn.

Trên web

  1. Chuyển đến Word cho web và mở tài liệu của bạn.
  2. Nhấp vào Tệp, sau đó chọn Lưu dưới dạng PDF.
  3. Tệp PDF sẽ tự động tải xuống thiết bị của bạn.
  4. Chia sẻ, in hoặc lưu trữ theo nhu cầu của bạn.

Chuyển đổi PDF ngay trong Word

Microsoft Word tích hợp sẵn trình chuyển đổi PDF ngay trong chương trình. Chỉ với vài cú nhấp, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tài liệu Word nào sang PDF (hoặc ngược lại), giữ nguyên bố cục và thiết kế như ý muốn. Không cần cài thêm ứng dụng hay dùng công cụ trực tuyến.

Cách chỉnh sửa tệp PDF bằng Microsoft Word

Biến PDF tĩnh thành tài liệu có thể chỉnh sửa thật dễ dàng chỉ với vài thao tác nhấp và gõ. Bạn có thể cập nhật văn bản, xóa hoặc thêm đoạn, điều chỉnh định dạng hoặc chèn hình ảnh mới – tất cả trong môi trường chỉnh sửa quen thuộc.

Để bắt đầu, hãy mở PDF trong Word. Word sẽ tạo bản sao và chuyển đổi nội dung sang định dạng có thể chỉnh sửa. Khi hoàn tất, chỉ cần lưu lại thay đổi –dưới dạng tài liệu Word hoặc PDF mới. Chỉ đơn giản vậy thôi.

Hạn chế khi chuyển đổi tài liệu Word và PDF

Không phải PDF nào cũng chuyển đổi hoàn hảo. Nếu tệp gốc có bố cục, đồ họa phức tạp hoặc phông chữ tùy chỉnh, một số phần có thể bị lệch hoặc mất độ chính xác khi chuyển đổi.

Việc chỉnh sửa PDF hiệu quả nhất với các tệp chủ yếu là văn bản. Các tệp như chương sách đã quét hoặc bản thảo dạng photocopy có thể không chuyển đổi mượt mà và cần chỉnh sửa lại nhiều hơn.

Ví dụ chỉnh sửa trong thực tế

Không phải lúc nào cũng cần viết lại toàn bộ – đôi khi chỉ cần một chỉnh sửa nhanh là đủ. Dưới đây là một vài cách đơn giản mọi người sử dụng tính năng này để tiết kiệm thời gian:

  • Sửa tên hoặc lỗi chính tả trong biểu mẫu – Nhanh chóng chỉnh sửa lỗi nhỏ mà không phải làm lại toàn bộ tài liệu.
  • Bổ sung thông tin còn thiếu vào PDF – Điền các chi tiết như địa chỉ, số điện thoại hoặc ghi chú.
  • Cập nhật ngày tháng hoặc địa điểm trên tờ rơi – Chỉnh sửa kịp thời các tài liệu sự kiện trước khi chia sẻ lại.
  • Chỉnh sửa chương trình học hoặc lịch trình sự kiện – Dễ dàng điều chỉnh bài tập, hạn chót hoặc thông tin liên hệ.
  • Điền biểu mẫu PDF mà không cần in ấn – Nhập trực tiếp vào biểu mẫu và gửi điện tử, không cần in ra rồi quét lại.

Ví dụ thực tế về chuyển đổi PDF sang Word

Chuyển đổi giữa PDF và Word không chỉ đơn thuần là thay đổi định dạng tệp. Đây là công cụ giúp giải quyết những thách thức thường ngày một cách hiệu quả. Từ tiết kiệm thời gian đến nâng cao mức độ rõ ràng, đây là cách các nhóm người dùng khác nhau tận dụng công cụ này:

Sinh viên

Sinh viên có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc chuyển đổi tệp. Ví dụ: một sinh viên đang xem đề cương môn học PDF dài 10 trang có thể chuyển PDF sang Word, sau đó làm nổi bật hạn nộp bài và thêm nhận xét – không cần in ra hay gõ lại nội dung.

Chuyên nghiệp

Người đi làm thường soạn thảo trong Word để linh hoạt, sau đó chuyển sang PDF để bảo toàn định dạng và chia sẻ tệp gọn gàng, nhất quán. Đây là sự kết hợp tốt nhất của cả hai – dễ chỉnh sửa khi cần và trình bày hoàn thiện khi không muốn nội dung bị thay đổi.

Gia đình

Cuộc sống gia đình đi kèm với rất nhiều mẫu đơn – đăng ký học, giấy tờ y tế, đơn đăng ký trại hè. Việc chuyển đổi tệp giúp xử lý tất cả những thủ tục này trở nên dễ dàng hơn. Chỉ cần chuyển PDF sang Word, điền thông tin trực tiếp, thêm chữ ký và lưu lại dưới dạng PDF sạch, dễ chia sẻ.

Doanh nghiệp nhỏ

Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể chuyển đổi tệp để duy trì quyền kiểm soát. Ví dụ: chủ cửa hàng có thể chỉnh sửa hóa đơn hoặc tài liệu tiếp thị trong Word, rồi gửi tệp PDF đã khóa cho khách hàng để giữ mọi thứ chuyên nghiệp và chỉn chu.

Cách bảo mật tệp khi chuyển đổi

Tại sao bảo mật lại quan trọng

Khi làm việc với tài liệu cá nhân, học tập hoặc kinh doanh, việc bảo vệ thông tin là điều thiết yếu. Một số công cụ chuyển đổi PDF trực tuyến yêu cầu bạn tải tệp lên máy chủ bên thứ ba, nơi bạn không thể kiểm soát nội dung. Đó là rủi ro bạn không nên chấp nhận.

Lợi thế từ Microsoft

Với Microsoft Word, tệp của bạn luôn được bảo vệ trong môi trường đáng tin cậy. Dù chuyển đổi trên máy tính hay qua Microsoft 365 trực tuyến, tài liệu vẫn nằm trên thiết bị của bạn hoặc trong đám mây Microsoft an toàn.

Bạn cũng giữ quyền kiểm soát định dạng, lịch sử phiên bản và quyền truy cập tệp. Không có thêm chỉnh sửa bất ngờ, không rủi ro về quyền riêng tư – chỉ có trải nghiệm mượt mà, an toàn từ công cụ được thiết kế để xử lý tài liệu quan trọng nhất.  

Bắt đầu chuyển đổi tài liệu Word và PDF với Microsoft 365 ngay hôm nay

Microsoft Word tích hợp sẵn công cụ chuyển đổi PDF sang Word và ngược lại, không cần thêm ứng dụng bên ngoài, không phải tải lên các trang web không an toàn và không lo lỗi định dạng. Đây là giải pháp tích hợp an toàn, hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị của bạn.

Sinh viên có thể dễ dàng chỉnh sửa tài liệu học tập. Gia đình có thể điền và chia sẻ biểu mẫu kỹ thuật số nhanh chóng. Người đi làm chuyên nghiệp có thể tạo tài liệu chỉn chu, giữ nguyên định dạng khi chia sẻ. Chủ doanh nghiệp nhỏ có thể gửi hóa đơn hoặc hợp đồng trông chuyên nghiệp và bảo mật.

Microsoft Word cung cấp công cụ để bạn xử lý mọi việc nhanh chóng, an toàn và tự tin.

Hãy để Microsoft đồng hành cùng bạn

Sẵn sàng đơn giản hóa các tác vụ với tài liệu của bạn chưa? Dùng thử Microsoft Word miễn phí – hoặc khám phá sâu hơn về chỉnh sửa và chuyển đổi tệp với công cụ tích hợp giúp bảo vệ công việc của bạn.

Tài nguyên liên quan

Microsoft Word

Dùng thử Microsoft Word

Chỉnh sửa và chuyển đổi tài liệu với tính năng hỗ trợ PDF tích hợp sẵn.
Tìm hiểu thêm
Microsoft 365

Dùng thử Microsoft 365 dành cho gia đình

Sở hữu Word, kho lưu trữ đám mây và nhiều tiện ích khác – tất cả trong một gói đăng ký đơn giản.
Tìm hiểu thêm
Microsoft Word

Chỉnh sửa tài liệu trực tuyến

Chỉnh sửa tài liệu Word và PDF ngay trên trình duyệt của bạn.
Tìm hiểu thêm

Câu hỏi thường gặp

  • Bạn có thể chuyển từ PDF sang Word miễn phí ngay trong Microsoft Word. Mở tệp trong Word, chọn Tệp > Mở, rồi chọn tệp PDF của bạn. Word sẽ tự động chuyển đổi thành tài liệu có thể chỉnh sửa – không cần thêm ứng dụng hay công cụ trực tuyến.
  • Mở Microsoft Word và chọn tệp PDF bạn muốn chuyển đổi. Word sẽ tự động chuyển tệp thành tài liệu Word để bạn có thể chỉnh sửa, lưu hoặc định dạng lại theo ý muốn.
  • Có. Microsoft Word tích hợp sẵn công cụ chuyển đổi PDF. Chỉ cần mở PDF trong Word, tệp sẽ tự động được chuyển thành tài liệu Word có thể chỉnh sửa.
  • Có – Word tích hợp sẵn công cụ chuyển đổi PDF. Bạn có thể mở tệp PDF trong Word để chỉnh sửa hoặc lưu tệp Word dưới dạng PDF mà không cần công cụ bổ sung.
  • Mở tệp PDF trong Microsoft Word. Tệp sẽ được chuyển thành tài liệu có thể chỉnh sửa, cho phép bạn cập nhật văn bản, thêm ghi chú hoặc điền biểu mẫu dễ dàng.
  • Để chỉnh sửa PDF, hãy mở tệp trong Microsoft Word. Word sẽ chuyển đổi tệp sang định dạng có thể chỉnh sửa – giống như tài liệu thông thường. Thực hiện các thay đổi, sau đó lưu lại dưới dạng tệp Word hoặc xuất lại thành PDF.

Theo dõi Microsoft 365