Bộ xử lý văn bản là gi?

Tính năng chính của bất kỳ bộ xử lý văn bản nào là khả năng thao tác trên văn bản trong một tài liệu, chẳng hạn như khả năng chèn, cắt và dán cũng như sao chép văn bản. Các chức năng nâng cao hơn có thể bao gồm ngắt dòng, khi chương trình tự động di chuyển sang dòng tiếp theo sau khi bạn đã soạn văn bản đến hết dòng hiện tại. Khả năng nhập nhanh, chỉnh sửa và di chuyển văn bản là những tính năng giúp chương trình xử lý văn bản trở thành công cụ giá trị cho mọi người dùng máy tính.

Một tính năng tiêu chuẩn khác của bộ xử lý văn bản là khả năng thay đổi diện mạo phông chữ trong tài liệu. Hầu hết các chương trình đều hỗ trợ người dùng khả năng in đậm, in nghiêng và gạch chân văn bản, cũng như thay đổi cỡ phông. Chương trình cũng thường có các kiểu chữ khác nhau, giúp người dùng tạo tài liệu đồng nhất hơn và dễ đọc hơn tài liệu viết tay.

Hầu hết phần mềm xử lý văn bản đều cho phép người dùng thay đổi bố cục tài liệu họ đang soạn thảo. Tính năng này bao gồm thay đổi kích thước trang, lề và thụt lề, cũng như thêm cột. Ngoài ra bạn còn có tùy chọn tạo đầu đề và chân trang cũng như số trang.

Bộ xử lý văn bản cơ bản có thể cung cấp cho người dùng khả năng thêm bảng, đồ thị đơn giản hoặc danh sách đánh số, nhưng chương trình có các chức năng nâng cao hơn sẽ cung cấp những tùy chọn hữu ích hơn khi bạn cần thêm thành phần trực quan. Một số chương trình cho phép người dùng nhúng hình minh họa, các đồ thị phức tạp hơn và cả video. Những đồ họa này có thể được tạo trong chính phần mềm xử lý văn bản hoặc trong một chương trình khác, rồi được sao chép qua.

Bộ xử lý văn bản dựa trên trình duyệt giúp nhiều người dễ dàng cộng tác trên cùng một tài liệu. Ví dụ: Word trên Office.com cho phép người dùng theo dõi thay đổi của họ, để lại nhận xét, gắn thẻ và phân công nhiệm vụ cho người khác, cũng như xem các phiên bản trước của tài liệu. Trong thế giới khi mọi người cần cộng tác trên nhiều lục địa, những công cụ cộng tác này là tài nguyên vô giá.

Hầu hết các chương trình xử lý văn bản tích hợp tính năng kiểm tra chính tả cũng như kiểm tra ngữ pháp cơ bản. Chúng cũng có thể có ý điển tìm kiếm được và có thể đề xuất lựa chọn từ. Tuy nhiên, một số chương trình soạn thảo có chức năng chỉnh sửa mạnh mẽ hơn. Ví dụ: Trình soạn thảo Microsoft không chỉ kiểm tra để tìm lỗi chính tả và ngữ pháp, mà còn đề xuất các phần có thể diễn đạt rõ ràng hơn, kiểm tra các nguồn trực tuyến để tìm nội dung tương tự và đánh giá khả năng dễ đọc của tài liệu.