This is the Trace Id: 94193d5d73b908bb717f54b9cf027418

AI tạo sinh trong Word

Nhanh chóng tạo bản nháp đầu tiên, viết lại nội dung và tóm tắt tài liệu với AI trong Word.

AI tạo sinh trong Word là gì?

AI tạo sinh trong Word đề cập đến Microsoft 365 Copilot, hay cụ thể hơn là Copilot trong Word. Công nghệ này sử dụng AI để hỗ trợ người dùng viết, chỉnh sửa và hiểu tài liệu dễ dàng hơn bằng cách soạn thảo nội dung, điều chỉnh định dạng, cải thiện mạch văn và tóm tắt thông tin.

Lợi ích của AI trong Word

AI trong Word không chỉ là một công cụ mà còn có thể cách mạng hóa cách bạn làm việc thông qua nâng cao hiệu suất. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật khi sử dụng AI trong Word:
 

  • Tinh chỉnh nội dung của bạn. Không chỉ dừng lại ở các tính năng chỉnh sửa truyền thống mà hầu hết mọi người thường nghĩ về Word như kiểm tra chính tả và ngữ pháp, AI trong Word còn giúp nâng cao chất lượng bằng cách điều chỉnh nội dung theo ý bạn, dù bạn đang hoàn thiện báo cáo hay cải thiện kỹ năng viết luận.
  • Tiết kiệm thời gian. Thay vì mất nhiều thời gian để viết bản nháp từ đầu, bạn chỉ cần mô tả nội dung mong muốn và Copilot trong Word sẽ tạo bản nháp ban đầu. Sau đó, bạn có thể tập trung hoàn thiện nội dung theo đúng ý muốn, đồng thời tránh tình trạng bí ý tưởng khi viết. 
  • Thúc đẩy sáng tạo. Đôi khi, chỉ nhìn vào màn hình trắng khiến bạn cảm thấy áp lực. Hãy khởi động việc viết lách bằng cách yêu cầu ý tưởng hoặc gợi ý nội dung. Và nếu bạn gặp khó khăn khi viết, Copilot trong Word có thể đề xuất nhiều cách diễn đạt hoặc cấu trúc khác nhau, giúp khơi gợi thêm ý tưởng mới. 
  • Hỗ trợ cộng tác. Làm việc trên một tài liệu với nhiều người đánh giá có thể gây khó khăn khi các chỉnh sửa của mỗi người khiến nội dung trông như thể do nhiều tác giả khác nhau viết. Để khắc phục điều này, hãy yêu cầu AI của Word duy trì giọng điệu và phong cách thống nhất trên toàn bộ tài liệu. 
  • Tóm tắt tài liệu phức tạp. Một số loại văn bản, như hợp đồng pháp lý, báo cáo kinh doanh và tài liệu kỹ thuật thường khó tiếp cận đối với người không chuyên. Khi bạn cần đọc những nội dung vượt quá khả năng hiểu của mình, hãy sử dụng một yêu cầu để đơn giản hóa: “Tóm tắt tài liệu này cho tôi như thể tôi 12 tuổi”.
  • Duy trì tính nhất quán của tài liệu. Duy trì tính nhất quán trong các tài liệu lớn có thể là một yếu tố quan trọng trong kiểm soát chất lượng. Bạn chỉ cần yêu cầu Copilot trong Word áp dụng thay đổi trên toàn bộ tài liệu để đảm bảo mọi nội dung đều đồng nhất.

Các tính năng của AI trong Word

Dưới đây là một số tính năng và khả năng chính của Copilot trong Word:
 

  • Tạo nội dung và gợi ý theo ngữ cảnh. Copilot có thể tạo văn bản dựa trên hướng dẫn của bạn. Hoặc nếu bạn đang bí ý tưởng cho phần tiếp theo, Copilot có thể đưa ra các gợi ý giúp bạn tiếp tục – đồng thời tính đến những nội dung đã được trình bày.
  • Hỗ trợ định dạng. Thay vì mất thời gian định dạng thủ công, bạn có thể yêu cầu AI trong Word áp dụng các kiểu và bố cục nhất quán trên toàn bộ tài liệu.
  • Kết hợp dữ liệu. Lấy dữ liệu từ các ứng dụng Microsoft 365 khác như Excel hoặc PowerPoint để dễ dàng tạo bảng, biểu đồ hoặc các hình ảnh trực quan khác trong tài liệu Word của bạn.
  • Khả năng bảo mật cấp doanh nghiệp. Bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp, đặc biệt là khi sử dụng các công cụ AI. Với khả năng bảo mật cấp doanh nghiệp của Copilot trong Word, các yêu cầu, phản hồi và dữ liệu của bạn đều được mã hóa khi lưu trữ. Những thông tin này không được sử dụng để huấn luyện các mô hình ngôn ngữ, bao gồm cả những mô hình mà Copilot sử dụng.
  • Hỗ trợ nghiên cứu và tham chiếu. Nếu bạn cần củng cố bài viết bằng số liệu hoặc dẫn chứng, AI trong Word sẽ giúp bạn tìm thông tin liên quan và đưa vào tài liệu.
  • Tóm tắt tài liệu. Nhanh chóng tạo bản tóm tắt cho các tài liệu dài, giúp bạn nắm bắt ý chính mà không cần đọc toàn bộ nội dung. 
  • Tìm kiếm thông minh. Thay vì tự tìm kiếm thông tin cụ thể trong một tài liệu dài, bạn có thể yêu cầu Copilot trong Word xác định các phần, từ khóa hoặc điểm dữ liệu cụ thể. 
  • Tạo hình ảnh. AI trong Word có thể tạo hình ảnh minh họa tài liệu dựa trên mô tả những gì bạn mong muốn.

Cách sử dụng AI trong Word

Để bắt đầu sử dụng AI trong Word, bạn hãy làm theo các bước sau:
 

  1. Từ tab Trang chủ , chọn Copilot. (Nếu bạn không thấy Copilot, bạn cần thêm tính năng này vào gói đăng ký Microsoft 365 của mình.)
  2. Nhập hướng dẫn mà bạn muốn Copilot hỗ trợ hoặc chọn một yêu cầu gợi ý có sẵn.
  3. Chọn Gửi (biểu tượng máy bay giấy) hoặc nhấn Enter trên bàn phím.

Nếu bạn chưa rõ muốn Copilot làm gì, hãy thử một trong các yêu cầu sau:

  • Tạo mô tả công việc cho vị trí Nhà thiết kế hoạt hình cấp cao.
  • Giải thích tài liệu này trong ba câu.
  • Tài liệu này nói gì về [chủ đề]?
  • Liệt kê ưu và nhược điểm của [chủ đề được đề cập trong tài liệu]. 
  • Tạo hình ảnh về [mô tả].
  • Soạn mẫu để quản lý ca làm việc cho các thành viên trong nhóm.
  • Dựa trên [tệp liên kết], tạo bộ Câu hỏi thường gặp (FAQ) cho Contoso Travel. Bao gồm câu hỏi cho cả khách hàng hiện tại và những người đang cân nhắc về sản phẩm.

Câu hỏi thường gặp về AI trong Word

  • Copilot trong Word được đánh giá thông qua quá trình kiểm thử thủ công và tự động trên quy mô lớn, dựa trên dữ liệu sử dụng nội bộ của Microsoft và dữ liệu công khai. Ngoài ra, Copilot còn được đánh giá dựa trên các bộ dữ liệu tùy chỉnh nhằm kiểm tra các yêu cầu (câu hỏi người dùng) và phản hồi có nội dung mang tính xúc phạm hoặc độc hại. Bên cạnh đó, Copilot trong Word còn được đánh giá liên tục thông qua phản hồi trực tuyến từ người dùng. 

  • Để sử dụng Copilot trong Word, bạn hãy chọn tab Trang chủ . Sau đó chọn Copilot. Nếu bạn không thấy tùy chọn Copilot, bạn cần thêm tính năng này vào gói đăng ký Microsoft 365 của mình.

  • Copilot trong Word tạo nội dung dựa trên các mẫu ngôn ngữ thu thập được từ internet. Đôi khi, kết quả có thể rất giống với nội dung đã tồn tại trên internet. Hoặc Copilot có thể tạo ra cùng một nội dung rất giống nhau cho nhiều người nếu họ đưa ra cùng một yêu cầu. 

    Ví dụ: bất kỳ ai yêu cầu Copilot “tạo công thức làm bánh táo” đều có khả năng nhận được nội dung giống hoặc gần giống nhau. Khi tính nguyên bản là yếu tố quan trọng, bạn nên kiểm tra mức độ tương đồng với các nguồn trực tuyến (trong tab Trang chủ , vào Trình soạn thảo và cuộn xuống mục Độ tương tự).

    Nếu bạn sử dụng Copilot trong công việc, công cụ này cũng có thể tìm kiếm thông tin nội bộ phù hợp từ tổ chức của bạn.

  • Copilot trong Word hỗ trợ người dùng viết, chỉnh sửa và hiểu tài liệu dễ dàng hơn bằng cách soạn thảo nội dung, điều chỉnh định dạng, cải thiện mạch văn và tóm tắt thông tin. Công cụ cũng có thể lấy thông tin trên mạng hoặc tham chiếu các tài liệu và tài nguyên công việc.

  • Copilot và Microsoft 365 được xây dựng dựa trên cách tiếp cận toàn diện của Microsoft về bảo mật, tuân thủ và quyền riêng tư.
    Để biết thêm thông tin về quyền riêng tư, vui lòng tham khảo:

  • Sở hữu AI trong Word bằng cách đăng ký gói Microsoft 365 Copilot.

  • Để đạt kết quả tối ưu với Copilot trong Word, hãy tham khảo các mẹo sau:

    • Cung cấp ngữ cảnh. Nhận được kết quả tốt hơn khi cung cấp ngữ cảnh cho yêu cầu của mình. Ngoài việc nêu rõ bạn cần gì, hãy đề cập đến định dạng bạn mong muốn (như độ dài và giọng điệu), khán giả của bạn là ai và mục tiêu bạn hướng đến.
    • Thử nghiệm và giữ sự tò mò. Đừng ngại thử các yêu cầu hoặc phong cách khác nhau – Copilot sẽ linh hoạt đáp ứng, dù bạn cần một bản tóm tắt đơn giản hay một phân tích chuyên sâu. Hãy thử nghiệm để xem cách tiếp cận nào hiệu quả nhất.
    • Duy trì cuộc hội thoại. Hãy tương tác với Copilot như khi bạn trao đổi với một đồng nghiệp. Cung cấp thông tin chi tiết và phản hồi để tinh chỉnh kết quả.
    • Hiểu rằng AI đôi khi có thể “sai nhưng hữu ích”. Các gợi ý từ Copilot không phải lúc nào cũng hoàn hảo, nhưng có thể giúp khơi gợi ý tưởng mới. Hãy xem chúng như điểm khởi đầu.
    • Luôn kiểm chứng thông tin. Hãy xác minh thông tin do Copilot tạo ra, đặc biệt về độ chính xác và giọng điệu, để đảm bảo độ tin cậy.

Theo dõi Microsoft 365